Заява працівника про надання грошової позики

Існує кілька видів заяв про надання грошової позики, які відрізняються залежно від цілей та умов позики. Найпоширенішими є заяви на короткострокову позику, яка зазвичай надається до виплати заробітної плати, та на довгострокову позику, яка може бути використана для більш суттєвих фінансових потреб. Також можна виділити заяви на цільову позику, наприклад, на лікування чи навчання, та на нецільову позику, коли працівник не зобов’язаний вказувати конкретну мету використання коштів. Форма заяви може варіюватися від простого рукописного документа до стандартизованого бланка, розробленого підприємством.

Потреба в цьому документі виникає з необхідності офіційно зафіксувати прохання працівника про надання позики. Для працівника це можливість чітко викласти свої потреби та запропонувати умови позики, які він вважає прийнятними. Для роботодавця ж заява стає підставою для розгляду питання про надання позики та документом, який може бути використаний при прийнятті рішення. Крім того, заява служить важливим юридичним документом, який може бути використаний у разі виникнення спорів щодо умов надання чи повернення позики.

Умови складання заяви про надання грошової позики зазвичай визначаються внутрішньою політикою підприємства. Найчастіше такі заяви складаються у випадках, коли працівник стикається з непередбаченими фінансовими труднощами або має потребу в значних витратах, які не може покрити за рахунок поточної заробітної плати. Важливо, щоб працівник мав достатній стаж роботи на підприємстві та позитивну репутацію, оскільки це підвищує шанси на позитивний розгляд заяви.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який подає заяву, та роботодавець, до якого вона адресована. Хоча заява підписується лише працівником, вона ініціює процес, який потенційно може призвести до виникнення взаємних зобов’язань між працівником та роботодавцем. Тому важливо, щоб обидві сторони розуміли можливі наслідки подання та задоволення такої заяви.

Вимоги до оформлення заяви про надання грошової позики можуть варіюватися залежно від внутрішніх правил підприємства, але загалом вони досить прості. Заява повинна бути адресована керівнику підприємства, містити повне ім’я та посаду працівника, чітко сформульоване прохання про надання позики з вказівкою суми та бажаного терміну повернення. Бажано також вказати причину, з якої виникла потреба в позиці, та запропонувати варіант її повернення (наприклад, шляхом щомісячних відрахувань із заробітної плати). Заява повинна бути датована та підписана працівником.

Складання заяви про надання грошової позики є обов’язком самого працівника. Цей процес вимагає від працівника чіткого розуміння своїх фінансових потреб та можливостей щодо повернення позики. Важливо, щоб працівник реалістично оцінював свою здатність повернути позику в запропоновані терміни, оскільки це може вплинути на рішення роботодавця та на майбутні трудові відносини.

Процес складання заяви зазвичай починається з усвідомлення працівником потреби в додаткових коштах та прийняття рішення звернутися до роботодавця за фінансовою допомогою. Далі працівник формулює своє прохання, визначаючи необхідну суму, термін та умови повернення позики. Важливо, щоб ці параметри були обґрунтованими та відповідали як потребам працівника, так і можливостям підприємства. Після складання заява подається до відділу кадрів або безпосередньо керівнику підприємства, залежно від прийнятої на підприємстві процедури.

Варто зазначити, що подання заяви про надання грошової позики не гарантує її задоволення. Рішення про надання позики приймається роботодавцем з урахуванням багатьох факторів, включаючи фінансовий стан підприємства, стаж та репутацію працівника, обґрунтованість прохання тощо. Тому важливо, щоб заява була складена максимально переконливо, з чітким обґрунтуванням необхідності позики та реалістичним планом її повернення.

У деяких випадках, особливо коли йдеться про значні суми або довгострокові позики, роботодавець може запросити додаткові документи або гарантії. Це може бути, наприклад, довідка про доходи, інформація про наявне майно або поручительство інших працівників. Тому працівнику варто бути готовим надати додаткову інформацію або документи на підтримку своєї заяви.

Загалом, заява працівника про надання грошової позики є важливим документом, який ініціює процес фінансової взаємодії між працівником та роботодавцем поза межами стандартних трудових відносин. Вона відображає довіру між сторонами та готовність роботодавця підтримати свого працівника у складних життєвих ситуаціях. Водночас, це серйозний крок, який вимагає відповідального підходу з боку обох сторін для забезпечення взаємовигідного та безконфліктного вирішення фінансових питань у рамках трудових відносин.

Приклади

Генеральному директору
ТОВ “Промінь”
Семененку О.В.
інженера відділу розробки
Іваненка Івана Івановича

Заява

Відповідно до статті 97 Кодексу законів про працю України та Положення про надання позик працівникам ТОВ “Промінь” (затверджено наказом від 01.02.2024 № 15), прошу надати мені грошову позику в розмірі 50000 (п’ятдесят тисяч) гривень строком на 12 (дванадцять) місяців.

Позика необхідна мені для оплати лікування мого батька, Іваненка Петра Степановича, що підтверджується довідкою з медичного закладу № 123 від 01.08.2024 (додається).

Прошу встановити порядок повернення позики шляхом щомісячних відрахувань із моєї заробітної плати у розмірі 4167 (чотири тисячі сто шістдесят сім) гривень, починаючи з вересня 2024 року.

Зобов’язуюсь повністю повернути позику до 09.08.2025 року. У разі звільнення з підприємства до повного погашення позики зобов’язуюсь повернути залишок суми одноразово в день звільнення.

З умовами надання та повернення позики, передбаченими Положенням про надання позик працівникам ТОВ “Промінь”, ознайомлений та погоджуюсь.

Додаток: довідка з медичного закладу № 123 від 01.08.2024 на 1 арк.

05.08.2024 (підпис) І.І. Іваненко

Погоджено:
Начальник відділу розробки (підпис) П.П. Петренко
05.08.2024

Головний бухгалтер (підпис) О.М. Коваленко
06.08.2024

Цей шаблон Заяви працівника про надання грошової позики розроблено відповідно до загальних вимог українського законодавства та типових практик діловодства. Він містить всі необхідні елементи та приклади їх заповнення.

При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, в шапці заяви вказується, кому вона адресована (зазвичай це керівник підприємства), а також хто її подає (прізвище, ім’я, по батькові та посада працівника).

По-друге, у тексті заяви чітко формулюється прохання про надання позики з вказівкою конкретної суми та строку. Важливо, щоб ці параметри відповідали внутрішнім правилам підприємства щодо надання позик.

У заяві також вказується причина, з якої працівнику потрібна позика. Це допомагає роботодавцю оцінити обґрунтованість прохання. Якщо є документи, що підтверджують необхідність позики (як у нашому прикладі – довідка з медичного закладу), їх варто додати до заяви.

Важливим елементом є пропозиція працівника щодо порядку повернення позики. Зазвичай це відбувається шляхом щомісячних відрахувань із заробітної плати, але можуть бути й інші варіанти.

Варто звернути увагу на пункт про зобов’язання повернути позику у разі звільнення. Це важливий момент, який захищає інтереси роботодавця.

Підпис працівника та дата подання заяви є обов’язковими елементами. Крім того, може бути корисним погодження заяви з безпосереднім керівником працівника та головним бухгалтером, як показано в нашому прикладі.

Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під конкретні потреби працівника та вимоги підприємства. Наприклад, можуть бути додані додаткові пункти про цільове використання позики, можливість дострокового погашення тощо.

Використання цього шаблону допоможе працівникам правильно оформити прохання про надання грошової позики, забезпечивши чітке викладення своїх потреб та пропозицій щодо умов позики. Це, в свою чергу, полегшить розгляд заяви роботодавцем та прийняття рішення щодо надання позики.

Заява працівника про надання грошової позики складається на ім’я керівника підприємства з урахуванням внутрішніх правил та чинного законодавства України, зокрема, Цивільного кодексу України, що регулює договірні відносини.

Приклад заповнення: у верхньому правому куті вказується посада, ім’я та прізвище керівника підприємства, а також ім’я та прізвище заявника із зазначенням його посади. Наприклад, директору ТОВ «Будівельник» Іваненку Івану Івановичу від інженера Петрова Петра Петровича.

Далі вказується дата і місце написання заяви, наприклад, 10 серпня 2024 року, м. Київ.

Текст заяви починається зі звернення: «Прошу надати мені грошову позику у розмірі 20 000 гривень строком на один рік». Далі працівник зазначає причину, з якої йому потрібна позика. Наприклад, «Позика необхідна для оплати лікування» або «для вирішення житлових питань».

У заяві також може бути зазначено пропозицію щодо умов повернення позики, наприклад, «Зобов’язуюсь повертати позику щомісячними платежами в розмірі 2 000 гривень шляхом відрахувань із заробітної плати, починаючи з вересня 2024 року».

Завершується заява підписом працівника та зазначенням його прізвища та ініціалів. Наприклад, Петров П. П.

Заява передається на розгляд керівнику підприємства, після чого ухвалюється рішення щодо надання позики на умовах, визначених у внутрішніх положеннях підприємства.

Шаблон “Заява працівника про надання грошової позики”

Зверніть увагу: Цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації під конкретні умови вашого підприємства та чинного законодавства. Рекомендується ознайомитися з внутрішніми документами підприємства (колективний договір, положення про оплату праці тощо), які регулюють порядок надання позик.

[Назва підприємства] [Посада керівника підприємства]

Заява

Я, [Прізвище, Ім’я, По батькові] працівник [Назва підприємства], який займає посаду [Посада], прошу надати мені грошову позику в сумі [Сума позики, цифрами і прописом] гривень для [Мета отримання позики, наприклад: придбання житла, лікування].

Зобов’язуюсь повернути отриману позику протягом [Строк повернення] місяців рівними частинами шляхом утримання з моєї заробітної плати.

[Дата] [Підпис працівника]

Зверніть увагу:

• Юридична база: Надання грошових позик працівникам регулюється Цивільним кодексом України та внутрішніми документами підприємства.
• Додаткові умови: У заяві можна зазначити додаткові умови, наприклад, процентну ставку, якщо вона передбачена.
• Гарантії повернення: Для забезпечення повернення позики працівник може надати додаткові гарантії (наприклад, поручительство).

Приклад заповнення:

[Назва підприємства] Директору [ПІБ директора]

Заява

Я, Петров Іван Петрович, працівник [Назва підприємства], який займає посаду інженера, прошу надати мені грошову позику в сумі п’ять тисяч гривень (5 000 грн.) для придбання побутової техніки.

Зобов’язуюсь повернути отриману позику протягом 12 місяців рівними частинами шляхом утримання з моєї заробітної плати.

15.04.2023 [Підпис Петрова І.П.]

Ось шаблон Заяви працівника про надання грошової позики:

Заява від року

Прошу надати мені грошову позику у розмірі [сума позики] гривень на умовах, що встановлені законодавством України, зокрема статтею 22 КЗпП України та статтею 117 КЗ України.

Моя прізвище та ім’я: [прізвище та ім’я працівника]
Моя посада: [посада працівника]
Моя дата народження: [дата народження]
Мій адреса: [адреса]

Мета використання позики: [мета використання позики]

Я зобов’язуюся повернути позику у встановлений термін та сплатити проценти за користування позикою.

Пропоную наступні умови надання позики:

* Термін повернення позики: [термін повернення позики]
* Процентна ставка: [процентна ставка] % на рік

Я підтверджую, що я ознайомлений з умовами надання позики та зобов’язуюся виконувати свої зобов’язання.

Дата підписання:

Підпис працівника: