Заява на повторну видачу свідоцтва про народження (до РАЦС, дод. 24 Правил)

Існують різні види форм заяви на повторну видачу свідоцтва про народження, проте вони мають включати інформацію про заявника (прізвище, ім’я, по батькові, дата та місце народження), причину звернення (втрата або знищення оригіналу свідоцтва) та інші необхідні дані.

Цей документ є важливим, оскільки свідоцтво про народження є одним із ключових документів, які підтверджують особу та її особисті дані. Воно використовується для оформлення різних правовідносин, таких як отримання паспорта, укладення шлюбу, отримання пенсії та інших. Також свідоцтво про народження може знадобитися для подальшого навчання, виїзду за кордон та інших життєво важливих ситуацій.

До оформлення заяви на повторну видачу свідоцтва про народження встановлені певні вимоги. Зокрема, заява повинна бути оформлена на бланку стандартного зразка, відповідати встановленим формальним вимогам щодо її змісту та містити достовірну інформацію. Заяву має підписати особа, яка звертається за видачею копії свідоцтва про народження.

Створення заяви на повторну видачу свідоцтва про народження може відбуватися особисто, шляхом заповнення форми в офісі РАЦС або іншого відповідного органу, а також в електронній формі через веб-портал органів державної реєстрації. У разі подання заяви особисто до неї можуть вимагати додаткові документи або пояснення.

Сторонами в заяві виступають заявник та відповідний орган державної реєстрації. Заявник є особою, яка звертається за видачею копії свідоцтва про народження, тоді як РАЦС або інший орган здійснює реєстрацію та видачу документу.

Отже, заява на повторну видачу свідоцтва про народження є важливим юридичним документом, який забезпечує підтвердження особи та її особистих даних, і вона оформлюється з дотриманням встановлених вимог.

Приклади

[Шаблон Заява на повторну видачу свідоцтва про народження]

[Дата]

[П.І.Б. (заявника)]
[Адреса проживання]
[Контактний номер телефону]
[Електронна адреса]

[Назва Реєстраційно-адміністративного центру (РАЦС)]
[Адреса РАЦС]

Шановні/Шановна [назва РАЦС],

Я, [П.І.Б.], звертаюся до Вас з проханням про повторну видачу свідоцтва про народження.

Укладаю цю заяву на підставі статей 43 та 44 Сімейного кодексу України, які визначають порядок реєстрації актів цивільного стану та умови видачі свідоцтва про народження.

Мої особисті дані:

Прізвище:
Ім’я:
По батькові:
Дата народження:
Місце народження:
Адреса проживання:
Контактний номер телефону:
Електронна адреса:

Прошу розглянути цю заяву та надати мені копію свідоцтва про народження.

З повагою,

[Підпис заявника]

[П.І.Б. (повне)]

Приклад заповнення:

Дата: 07.03.2024

П.І.Б.: Іванов Іван Іванович
Адреса проживання: вул. Шевченка, буд. 10, м. Київ
Контактний номер телефону: (050) 123-45-67
Електронна адреса: ivanov@gmail.com

Назва Реєстраційно-адміністративного центру: Міський РАЦС м. Києва
Адреса РАЦС: вул. Леніна, 15, м. Київ

Шановний Міський РАЦС м. Києва,

Я, Іванов Іван Іванович, звертаюся до Вас з проханням про повторну видачу свідоцтва про народження.

Укладаю цю заяву на підставі статей 43 та 44 Сімейного кодексу України, які визначають порядок реєстрації актів цивільного стану та умови видачі свідоцтва про народження.

Мої особисті дані:

Прізвище: Іванов
Ім’я: Іван
По батькові: Іванович
Дата народження: 01.01.1990
Місце народження: м. Київ
Адреса проживання: вул. Шевченка, буд. 10, м. Київ
Контактний номер телефону: (050) 123-45-67
Електронна адреса: ivanov@gmail.com

Прошу розглянути цю заяву та надати мені копію свідоцтва про народження.

З повагою,

Іванов Іван Іванович

Заява на повторну видачу свідоцтва про народження

Відповідно до:

• Статті 33 Сімейного кодексу України
• Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Правил державної реєстрації актів цивільного стану” від 18.11.2014 № 1135

Прошу:

Видати мені повторне свідоцтво про народження (вкажіть причину: втрата, пошкодження, викрадення).

Відомості про мене:

• Прізвище, ім’я, по батькові:
• Дата народження:
• Ідентифікаційний код:
• Паспортні дані: (серія, номер, дата видачі, ким виданий)
• Адреса реєстрації місця проживання:
• Контактний телефон:
• Адреса електронної пошти:

Відомості про свідоцтво про народження:

• Серія та номер:
• Дата видачі:
• Виданий: (назва органу ДРАЦС)

Підпис:

Дата:

Приклади заповнення:

Прізвище, ім’я, по батькові: Шевченко Іван Петрович Дата народження: 01.01.1980 Ідентифікаційний код: 1234567890 Паспортні дані: АВ 123456, виданий 01.01.2010 Шевченківським РВ ГУ МВС України в м. Києві Адреса реєстрації місця проживання: м. Київ, вул. Шевченка, 1 Контактний телефон: +380 67 123 45 67 Адреса електронної пошти: [видалено електронну адресу]

Відомості про свідоцтво про народження:

• Серія та номер: АА 123456
• Дата видачі: 01.01.2000
• Виданий: Шевченківський відділ ДРАЦС м. Києва

Причина: втрата

Підпис: Дата: 07.03.2024

Зверніть увагу:

• Ця заява є зразком і може бути змінена відповідно до ваших потреб.
• До заяви необхідно додати:
  • Ксерокопію паспорта
  • Довідку про втрату свідоцтва (якщо втрачено)
  • Квитанцію про сплату державного мита
• Заяву можна подати особисто, поштою або через уповноважену особу (представника) до будь-якого відділу ДРАЦС.
• Більше інформації про повторну видачу свідоцтва про народження можна отримати на вебсайті Міністерства юстиції України: https://minjust.gov.ua/

Шаблон Заяви на повторну видачу свідоцтва про народження

“`
Начальнику відділу державної реєстрації актів цивільного стану

(назва органу державної реєстрації актів цивільного стану)

Заявник:
(прізвище, ім’я, по батькові)
Місце проживання:
(поштовий індекс, область, район,
населений пункт, вулиця, номер будинку,
квартири)

ЗАЯВА

Відповідно до статті 14 Закону України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану”, прошу видати мені повторне свідоцтво про народження на підставі актового запису №___ від “___” 20__ року про народження (ПІБ дитини), ___.___.20__року народження у зв’язку з (причина повторної видачі).
До заяви додаю:
1. Копію першого примірника свідоцтва про народження (у разі його наявності).
2. Квитанцію про сплату державного мита.
3. …

(дата) (підпис)
“`

Приклад заповнення:

“`
Начальнику відділу державної реєстрації актів цивільного стану
Шевченківського районного управління юстиції м. Києва

Заявник: Петренко Ольга Іванівна
Місце проживання: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 12, кв. 45

ЗАЯВА

Відповідно до статті 14 Закону України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану”, прошу видати мені повторне свідоцтво про народження на підставі актового запису №567 від “15” березня 2005 року про народження Петренко Марини Олегівни, 12.06.2005 року народження у зв’язку з втратою оригінального свідоцтва.
До заяви додаю:
1. Квитанцію про сплату державного мита.

27.03.2024 О.І. Петренко
“`

Згідно із статтею 14 Закону України “Про державну реєстрацію актів цивільного стану”, повторне свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану видається відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису на підставі заяви зацікавленої особи та за умови сплати державного мита. Підставами для повторної видачі можуть бути втрата, пошкодження або знищення свідоцтва.