Заява члена родини про отримання трудової книжки померлого працівника

Існують різні форми заяви про отримання трудової книжки померлого працівника, але вони мають схожий зміст. Зазвичай у заяві зазначається інформація про померлого працівника (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання), а також дані заявника (його прізвище, ім’я, по батькові, ступінь споріднення з померлим, контактні дані). Також у заяві може бути вказано мету отримання трудової книжки та інші обставини, які можуть бути корисними для органу, що приймає заяву.

Цей документ є необхідним для спадкоємців померлого працівника для того, щоб мати доступ до інформації про його трудовий стаж, отримувані заробітні плати, а також умови праці. Він може знадобитись для подальшого отримання соціальних виплат чи вирішення спадкових питань.

Вимоги до оформлення заяви визначаються законодавством та місцевими правилами. Зазвичай це повинно бути письмове звернення, підписане заявником особисто. Деякі вимоги можуть також включати додаткові документи, наприклад, довідку про смерть померлого, копію свідоцтва про смерть, документи, що підтверджують ступінь спорідненості між заявником та померлим.

У заяві виступає дві сторони – заявник і орган, до якого звертаються з заявою. Заявником може бути будь-який член родини померлого працівника, який має законне право на отримання трудової книжки. Органом, до якого подається заява, може бути територіальний орган Державної служби зайнятості або відділ кадрів організації, де працював померлий.

Заяву зазвичай складає сам заявник або особа, що представляє його інтереси (наприклад, адвокат або нотаріус). Вона може бути подана особисто відповідному органу або надіслана поштою за допомогою рекомендованого листа з описом вкладення.

Приклади

[Ім’я та прізвище] [Поштова адреса] [Контактний номер телефону] [Дата]

[Назва та адреса органу, до якого звертається заява]

ЗАЯВА

Прошу надати мені трудову книжку мого [ступінь родини] [прізвище, ім’я, по батькові померлого працівника], який(а) помер(ла) [дата смерті].

Звертаю вашу увагу на те, що відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України родичі померлого працівника мають право отримати його трудову книжку для отримання інформації про трудовий стаж та умови праці.

Прошу розглянути моє звернення та надати мені трудову книжку згідно з вимогами законодавства.

З повагою, [Підпис] (ім’я та прізвище заявника)

Приклад заповнення:

Іванова Ольга Миколаївна м. Київ, вул. Головна, буд. 10, кв. 5 тел. (050) 123-45-67 25 січня 2024 року

Територіальний орган Державної служби зайнятості м. Київ, вул. Працівників, буд. 20

ЗАЯВА

Прошу надати мені трудову книжку мого батька Іванова Петра Васильовича, який помер 20 січня 2024 року.

Звертаю вашу увагу на те, що відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України родичі померлого працівника мають право отримати його трудову книжку для отримання інформації про трудовий стаж та умови праці.

Прошу розглянути моє звернення та надати мені трудову книжку згідно з вимогами законодавства.

З повагою, Іванова Ольга Миколаївна (підпис)

Заява члена родини про отримання трудової книжки померлого працівника

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Дата народження]

[Паспортні дані]

[Місце проживання]

[Назва підприємства]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

Заява

Я, [прізвище, ім’я, по батькові], [дата народження], [ступінь споріднення з померлим], прошу видати мені трудову книжку мого померлого [прізвище, ім’я, по батькові], який працював на Вашому підприємстві на посаді [назва посади] з [дата] до [дата].

До заяви додаю:

• копію паспорта;
• копію свідоцтва про смерть;
• [інші документи, які підтверджують ступінь споріднення].

Підпис:

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Дата]

Приклад заповнення:

Дата: 26 березня 2024 року

Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Олена Іванівна

Дата народження: 01.01.1970

Паспортні дані: серія АА № 765432, виданий 01.01.2010 року Шевченківським РВ ГУ МВС України в м. Києві

Місце проживання: м. Київ, вул. Франка, 10

Назва підприємства: ТОВ “Простір”

Прізвище, ім’я, по батькові: Сидоренко Ігор Михайлович

Посада: Директор

Заява

Я, Петренко Олена Іванівна, 01.01.1970 року народження, сестра, прошу видати мені трудову книжку мого померлого брата Сидоренка Ігоря Михайловича, який працював на Вашому підприємстві на посаді менеджера з продажу з 01.01.2023 року до 20.03.2024 року.

До заяви додаю:

• копію паспорта;
• копію свідоцтва про смерть;
• свідоцтво про народження, яке підтверджує наше родинне

Підпис:

Петренко Олена Іванівна

26.03.2024

Додаткова інформація:

• Трудова книжка видається членам сім’ї померлого працівника під розписку.
• У разі, якщо трудову книжку не можливо видати особисто, її можна отримати поштою.

Заява члена родини про отримання трудової книжки померлого працівника складається на підставі статті 48 Кодексу законів про працю України та Інструкції про порядок ведення трудових книжок.

Форма заяви:

Директору (назва підприємства) (ПІБ директора)

Від (ПІБ члена родини), (ступінь родинного зв’язку з померлим працівником) (ПІБ померлого працівника)

Заява

Прошу видати трудову книжку (ПІБ померлого працівника), який(а) працював(ла) на посаді (найменування посади) у зв’язку з його(її) смертю (дата смерті).

Додатки:

(Дата) (Підпис)

Приклади заповнення:

Директору ТОВ “Укрбуд” Kovalevu I.P.

Від Петренко Марії Іванівни, дружини Петренка Івана Петровича

Заява

Прошу видати трудову книжку Петренка Івана Петровича, який працював на посаді інженера-проектувальника у зв’язку з його смертю 15.05.2023.

Додатки:

1. Копія свідоцтва про смерть.
2. Копія свідоцтва про шлюб.

20.05.2023 (Підпис)

Директору ПрАТ “Вектор” Sukhomlinu V.B.

Від Ковальчук Олени Андріївни, дочки Ковальчука Андрія Михайловича

Заява

Прошу видати трудову книжку Ковальчука Андрія Михайловича, який працював на посаді начальника відділу постачання у зв’язку з його смертю 02.07.2023.

Додатки:

1. Копія свідоцтва про смерть.
2. Копія свідоцтва про народження.

10.07.2023 (Підпис)