Запис про звіряння з військкоматом особових карток іногородніх працівників у Журналі обліку

На перший погляд, це може здатися простою формальністю, проте насправді цей запис є свідченням ретельної та скоординованої роботи між підприємством та військовим комісаріатом. Кожен працівник, який не зареєстрований за місцем проживання, є особливим випадком, що вимагає додаткової уваги та перевірки. Саме звіряння особових карток іногородніх працівників забезпечує актуальність та достовірність даних, необхідних для ефективного військового обліку.

Цей процес є своєрідним мостом, що з’єднує цивільний та військовий сектори, створюючи єдину систему обліку та контролю. З одного боку, підприємство зобов’язане надавати точну інформацію про своїх працівників, які не зареєстровані за місцем роботи. З іншого боку, військовий комісаріат перевіряє та узгоджує ці дані, забезпечуючи їх відповідність загальнодержавним вимогам військового обліку.

Журнал обліку стає своєрідною хронікою цієї взаємодії, фіксуючи кожен етап звіряння особових карток. Кожен запис у ньому – це відбиток моменту, коли підприємство та військкомат досягли взаєморозуміння та узгодженості щодо конкретних працівників. Ці записи стають невід’ємною частиною історії підприємства, демонструючи його відданість принципам національної безпеки та готовність співпрацювати з державними органами.

Процес звіряння особових карток та внесення відповідного запису до Журналу обліку вимагає ретельної підготовки та дотримання встановлених вимог. Підприємство повинне забезпечити актуальність та повноту даних в особових картках іногородніх працівників, а також своєчасно надавати їх військкомату для перевірки. Своєю чергою, військкомат зобов’язаний ретельно звірити ці дані, внести необхідні корективи та офіційно підтвердити їх достовірність.

Після успішного звіряння відповідальна особа на підприємстві вносить запис до Журналу обліку, зазначаючи дату звіряння, перелік працівників, чиї особові картки були звірені, а також підпис представника військкомату, що засвідчив цей факт. Цей запис стає офіційним свідченням виконання підприємством своїх зобов’язань щодо ведення військового обліку іногородніх працівників.

Отже, запис про звіряння з військкоматом особових карток іногородніх працівників у Журналі обліку є важливим елементом системи мобілізаційної підготовки в Україні. Він символізує тісну співпрацю між цивільним та військовим секторами, демонструючи їхню спільну відповідальність за забезпечення національної безпеки та обороноздатності держави. Кожен такий запис є маленьким, але вагомим внеском у зміцнення обороноздатності країни.

Приклади

Запис про звіряння з військкоматом особових карток іногородніх працівників у Журналі обліку

Відповідно до Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” від 21.10.1993 № 3543-XII та Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, підприємство зобов’язане регулярно звіряти особові картки іногородніх працівників з військовим комісаріатом та вносити відповідний запис до Журналу обліку.

Журнал обліку звіряння особових карток працівників з військкоматом ТОВ “АвтоПрофі”

Запис № 12

15 травня 2024 року

Відповідно до графіка звіряння особових карток працівників з Оболонським районним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки м. Києва на 2024 рік, затвердженого наказом директора ТОВ “АвтоПрофі” № 25 від 20.01.2024 р., особові картки наступних іногородніх працівників були звірені:

Звіряння проведено у повному обсязі. Розбіжностей між даними особових карток та відомостями військкомату не виявлено.

Представник військкомату: Старший офіцер Максименко О.П.
(підпис)

Відповідальний за ведення військового обліку на підприємстві: Інженер Ковальчук А.Ю. (підпис)

Шановний(йа) [ПІБ голови військкомату],

Сьогодні, [дата], у нашому підприємстві/організації відбулося звіряння особових карток іногородніх працівників згідно з вимогами законодавства України.

Відповідно до Закону України “Про військовий облік і військовий обов’язок”, було проведено перевірку та звіряння особових карток іногородніх працівників для забезпечення ведення військового обліку.

Прохання про підтвердження звіту та, у випадку виявлення будь-яких розбіжностей або недоліків, надати відповідні рекомендації для вирішення цих питань.

З повагою,

[Підпис] [ПІБ представника підприємства/організації] [Посада] [Контактна інформація]