Запис до трудової книжки про уточнення назви посади відповідно до Класифікатора професій

Необхідність у внесенні такого запису до трудової книжки виникає, коли роботодавець (керівник підприємства, установи чи організації) встановлює, що найменування посади, за якою працює працівник, не відповідає чинному Класифікатору професій. Це може статися внаслідок змін у самому Класифікаторі, коли назви деяких посад уточнюються, або ж через помилки, допущені під час первинного заповнення трудової книжки. Приведення найменування посади у відповідність до Класифікатора є важливим, оскільки це забезпечує узгодженість кадрової документації з нормативними вимогами.

Щодо вимог до такого запису, він має відповідати Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженій Постановою Кабінету Міністрів України. Зокрема, запис має бути чітким, зрозумілим, без виправлень та помилок, із зазначенням дати його внесення. При цьому має бути посилання на наказ або розпорядження роботодавця, на підставі якого вносяться зміни до трудової книжки.

Сторонами, задіяними у внесенні запису до трудової книжки, є роботодавець (керівник підприємства) та працівник кадрової служби, відповідальний за ведення трудових книжок. Роботодавець приймає рішення про необхідність уточнення найменування посади згідно з Класифікатором, а працівник кадрової служби безпосередньо вносить відповідний запис до трудової книжки працівника.

Щодо оформлення, запис про уточнення назви посади відповідно до Класифікатора професій вноситься на окремій сторінці трудової книжки працівника в розділі “Відомості про роботу”. Він має містити такі обов’язкові реквізити: дата внесення запису, найменування підприємства, установи чи організації, посада працівника, назва документа-підстави (наказ або розпорядження роботодавця), відповідний пункт і дата документа, нове найменування посади згідно з чинним Класифікатором професій. Запис засвідчується підписом працівника кадрової служби із зазначенням його прізвища та ініціалів.

Складання запису до трудової книжки про уточнення назви посади відповідно до Класифікатора професій, як правило, ініціюється працівниками кадрової служби підприємства на підставі аналізу чинного Класифікатора та наявних записів у трудових книжках працівників. Виявивши невідповідність найменування посади, кадровий працівник готує проект наказу або розпорядження роботодавця про внесення відповідного запису до трудової книжки. Після підписання керівником, кадровий працівник вносить запис до трудової книжки працівника.

Отже, Запис до трудової книжки про уточнення назви посади відповідно до Класифікатора професій є важливим кадровим документом, який забезпечує відповідність найменування посад працівників чинному законодавству. Його внесення вимагає дотримання встановлених вимог щодо оформлення та узгодження з роботодавцем. Цей запис відіграє ключову роль у підтвердженні трудової діяльності працівника та сприяє належному веденню кадрової документації на підприємстві.

Приклади

Відповідно до законодавства України, а саме:

• Кодексу законів про працю України,
• Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників”,
• Наказу Держспоживстандарту України “Про затвердження Класифікатора професій ДК 003:2010”,

пропоную наступний шаблон Запису до трудової книжки про уточнення назви посади відповідно до Класифікатора професій:

{Дата внесення запису} {Найменування підприємства, установи, організації} Посада {найменування посади до уточнення} Наказ {найменування підприємства, установи, організації} від {дата} № {номер} Уточнено назву посади відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010 на {найменування посади відповідно до Класифікатора професій}

{Підпис відповідальної особи} {Ініціали, прізвище}

Приклад заповнення:

15 квітня 2024 р. Міністерство охорони здоров’я України Посада Начальник Управління цифрової трансформації Наказ Міністерства охорони здоров’я України від 15.04.2024 № 123 Уточнено назву посади відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010 на Директор департаменту цифрових технологій

Підпис О.П. Сидоренко

Запис до трудової книжки

Відповідно до статті 44 Кодексу законів про працю України та на виконання вимог Класифікатора професій, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 26.12.2012 № 1030, змінено назву посади працівника:

Попередня назва посади: [попередня назва посади] Нова назва посади: [нова назва посади] Дата зміни: [дата зміни]

Зміна назви посади внесена відповідно до вимог законодавства та затвердженого Класифікатора професій.

Керівник організації [Підпис] [П.І.Б.]

Дата: [дата]

Приклад заповнення:

Запис до трудової книжки

Відповідно до статті 44 Кодексу законів про працю України та на виконання вимог Класифікатора професій, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 26.12.2012 № 1030, змінено назву посади працівника:

Попередня назва посади: Головний спеціаліст з маркетингу Нова назва посади: Менеджер з маркетингу Дата зміни: 10 квітня 20XX

Зміна назви посади внесена відповідно до вимог законодавства та затвердженого Класифікатора професій.

Керівник організації [Підпис] Іваненко Петро Олексійович

Дата: 15 квітня 20XX

Запис до трудової книжки про уточнення назви посади відповідно до Класифікатора професій

[Місце видання]

[Дата]

№ [Номер запису]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[Дата прийняття на роботу]

[Назва організації]

[Назва попередньої посади] (код за КП [код за КП])

[Назва нової посади] (код за КП [код за КП])

Наказ № [Номер наказу]

[Підпис роботодавця]

МП

Законодавство:

• Зміна назви посади працівника в трудовій книжці здійснюється на підставі наказу роботодавця про уточнення назви посади у штатному розписі відповідно до Класифікатора професій (ст. 112 Кодексу законів про працю України).
• Запис про уточнення назви посади вноситься до трудової книжки роботодавцем, який вніс цю зміну, не пізніше ніж протягом семи днів з дня видання відповідного наказу або розпорядження (ст. 113 Кодексу законів про працю України).
• При внесенні запису про уточнення назви посади до трудової книжки працівника роботодавець повинен мати на увазі вимоги Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Зразка та Порядку заповнення трудової книжки” від 24.01.2017 № 16.