Восстановление утерянных документов

В данной статье в обобщенной форме представлена информация о том, куда, с какими документами, следует обращаться в случае утери таких важных документов как паспорт, свидетельство о рождении, трудовая книжка, правоустанавливающие документы и т.п., а также временные и денежные затраты на их восстановление.

Свидетельство о рождении, свидетельство о браке и прочие документы об актах гражданского состояния

Орган: в орган регистрации актов гражданского состояния. Даже если Вы находитесь не в том, населенном пункте, в котором Вам были выданы документы, Вы можете обратиться в ОРАГС по месту своего фактического проживания.

Документы:
заявление установленного образца;
документы, подтверждающие право лица на получение документов, и, в отдельных случаях, родственных отношений между заявителем и лицом, в отношении которого составлена актовая запись гражданского состояния;документ об оплате госпошлины и/или платы за предоставление извлечения из реестра актов гражданского состояния.

Срок от 1 рабочего дня до 2 месяцев в зависимости от конкретного документа

Расходы: госпошлина в размере 0,51 гривны и/или плату за выдачу извлечения из реестра – 73,00 гривны.

Законодательство: Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины №52/2 от 18.10.2000 г.

Паспорт

Орган: в территориальное подразделение государственной миграционной службы (паспортный стол) по месту проживания.

Документы:
заявление об утере или краже паспорта установленного образца* (приложение 8 Порядка оформления и выдачи паспорта гражданина Украины, утвержденного приказом МВС №320 от 13.04.2012 г.);
заявление;
две (три – в случае получения утерянного паспорта в другом территориальном подразделении фотокарточки размером 3,5 х 4,5 см, платежный документ с отметкой банка об уплате госпошлины (34 грн.) или копию документа об освобождении от уплаты госпошлины;
документы, на основании которых в паспорте проставляются отметки (о детях, не достигших 16 лет, о выдаче загранпаспорта) предъявляются при наличии;
копию постановления об открытии или отказе в открытии уголовного производства по заявлению лица в органы внутренних дел о краже паспорта (предъявляется при наличии).

Срок рассмотрения заявления об утере паспорта – 1 месяц с момента, при необходимости проведения дополнительной проверки – срок рассмотрения продляется не более чем на 1 месяц.

На время рассмотрения заявления орган МСУ выдает временное удостоверение.

Расходы: госпошлина за выдачу нового паспорта – 34,00 гривны, штраф за проживание без паспорта (ст. 197 КоАП) или за умышленную порчу паспорта или его утерю по неосторожности (ст. 198 КоАП) в размере от 17,00 гривен до 51,00 гривны.

Законодательство: Порядок оформления и выдачи паспорта гражданина Украины, утвержденный приказом Министерства внутренних дел Украины №320 от 13.04.2012 года; ст. ст. 197, 198 КоАП.

Идентификационный номер или карточка налогоплательщика

Орган: налоговая инспекция по месту жительства

Документы: документ (паспорт, свидетельство о рождении), содержащий фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения, место жительства (страна, область, район, населенный пункт).

Срок: от 1 рабочего дня

Оплата: не взимается

Законодательство: п. 10, 11 р. VII Положения о регистрации физических лиц в Государственном реестре физических лиц – налогоплательщиков, п. 70.9 ст. 70 Налогового кодекса Украины

Свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (страховое свидетельство)

Орган: работодатель (если утеряно наемным работником) или орган пенсионного фонда по месту постоянного жительства, в котором лицо зарегистрировано плательщиком страховых взносов (самозанятые лица, частные предприниматели и т.п.)

Документы: паспорт, заявление на имя работодателя или органа пенсионного фонда

Срок: 3 недели

Оплата: бесплатно

Законодательство: Порядок выдачи и образца свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины №1306 от 22.08.2000 года.

Документы об образовании

Орган:

управление образования и науки областных, Киевской и Севастопольской городских госадминистраций;

аккредитованные в установленном порядке высшие учебные заведения независимо от их подчинения и формы собственности.

Документы:
Паспорт;
Заявление о выдаче дубликата документа;
Объявление в печатных СМИ по месту проживания собственника документа, в котором должны быть указаны название документа, его номер и дата выдачи, на чье имя выдан, каким учебным заведением, и о признании его недействительным;
Документ об оплате услуг по изготовлению дубликата;
Согласие на обработку персональных данных.

Срок: ориентировочно 1 месяц

Законодательство: Порядок заказа, выдачи и учета документов об образовании государственного образца, утвержденный приказом Министерства образования и науки Украины №811 от 10.12.2003 года.

Трудовая книжка

Орган: собственник или уполномоченный им орган (администрация предприятия) по последнему месту работы.

Документы: заявление

Срок изготовления: 15 дней после заявления, а в случае усложнений в иные сроки собственник или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью «Дубликат».

Оплата: дубликат трудовой книжки, утерянный или уничтоженный по вине работника выдается работодателем за счет работника (в этом случае расходы равны стоимости бланка трудовой книжки), в противном случае – за счет работодателя.

Законодательство: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты Украины №58 от 29.07.1993 г.

Водительское удостоверение

Орган: в случае утери - центр ГАИ (ранее – регистрационно-экзаменационное подразделение ГАИ), в случае кражи – территориальный орган МВД.

Документы:
Паспорт;
Заявление;
Две цветных фотографии размером 3,5х4,5 см;
Медицинская справка установленного образца о пригодности к управлению транспортным средством соответствующей категории;
Квитанция об оплате средств за бланковую продукцию и услуги ГАИ.

Срок: выдача временного талона на право управления ТС на срок до 5 дней – в течение 1 рабочего дня с момента обращения.

Оплата: ориентировочно 500,00 гривен.

Законодательство: Инструкция о порядке приема экзаменов для получения права управления транспортными средствами и выдачи удостоверений водителя, утвержденная приказом Министерства внутренних дел Украины №515 от 07.12.2009, Положение о порядке выдачи удостоврений водителя и допуска граждан к управлению транспортными средствами, утвержденное постановлением КМУ №340 от 08.05.1993 года.

Свидетельство о регистрации транспортного средства (технический паспорт)

Орган: центр услуг, связанных с использованием автотранспортных средств (МРЭО ГАИ) независимо от места нахождения (проживания) собственника

Документы:
Паспорт
Доверенность (если выдавалась)
заявление собственника транспортного средства (уполномоченного лица) установленного образца
письменные пояснения собственника ТС (акт служебного расследования для юридического лица) по факту утери свидетельства регистрации ТС;
платежные документы

Срок: от 10 дней

Оплата ориентировочно 350,00 гривен

Законодательство Инструкция о порядке осуществления подразделениям Госавтоинспекции МВД государственной регистрации, перерегистрации и учета транспортных средств, оформления и выдачи регистрационных документов, номерных знаков на них, утвержденная приказом Министерства внутренних дел Украины №379 от 11.08.2010 года.

Доверенность, договор купли-продажи, дарения, наследственный договор и прочие договора, которые были удостоверены нотариально

Орган: нотариус, удостоверивший договор, а в случае прекращения им деятельности –нотариальный архив

Документ: паспорт, для получения дубликата завещания – свидетельство о смерти завещателя, документы, подтверждающие право на наследование.

Срок: от 1 рабочего дня

Оплата: по тарифам нотариуса

Законодательство: Порядок совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденный приказом Министерства юстиции Украины №296/5 от 22.02.2012 года

Свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное до 01.01.2013 года

Орган: орган, которым первоначально было выдано свидетельство, как правило – орган местного самоуправления (горсовет, исполнительный комитет) по месту нахождения недвижимого имущества

Документы: паспорт, заявление

Срок: до 1 месяца

Законодательство: Закон Украины «О государственной регистрации вещных прав на недвижимое имуещство и их отягощений», Временное положение о порядке государственной регистрации права собственности и других вещных прав на недвижимое имущество, утвержденное приказом Министерства юстиции Украины №7/5 от 07.02.2002 года

Свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное после 01.01.2013 года

Орган: отдел государственной регистрационной службы по месту нахождения недвижимого имущества

Документы: заявление установленного образца, оригинал и копия паспорта и идентификационного кода собственника, документ об оплате извлечения из реестра прав на недвижимое имущество

Срок: 14 рабочих дней

Оплата: 120,00 гривен за извлечение

Законодательство: Закон Украины «О государственной регистрации вещных прав на недвижимое имуещство и их отягощений», Порядок государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их отягощений и Порядок предоставления информации из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество, утвержденные постановлением КМУ №868 от 17.10.2013 года