Внутрішній акт

Внутрішні акти можуть бути різноманітними за своїм змістом та формою, залежно від цілей та потреб організації. Вони включають в себе, наприклад, накази по господарству, правила внутрішнього трудового розпорядку, локальні нормативні акти, положення про відділи, інструкції для працівників, акти про адміністративні порушення, акти про виявлені недоліки під час перевірок тощо.

Цей документ потрібен для забезпечення належного управління організацією, регулювання трудових відносин, забезпечення безпеки праці, дотримання технологічних процесів, а також для врегулювання інших аспектів діяльності організації. Внутрішні акти допомагають уникнути правових конфліктів, спрощують процес вирішення спірних питань в рамках організації та забезпечують правову захищеність як самої організації, так і її працівників.

Вимоги до внутрішніх актів в Україні визначаються чинним законодавством, зокрема Законом України “Про працю”, іншими нормативно-правовими актами, а також внутрішніми документами самої організації. Вони повинні бути складені у письмовій формі, чітко та зрозуміло сформульовані, містити всю необхідну інформацію згідно з вимогами законодавства та організації, підписані відповідальною особою.

Внутрішні акти складаються за потреби: при зміні законодавства, організаційних змін в структурі підприємства, виявленні недоліків у роботі, потребі введення нових правил тощо. Сторонами в документі виступає адміністрація організації (як видавець акта) та її працівники (як адресати акта).

Вимоги до оформлення внутрішніх актів включають наявність назви документа, дати та місця складання, змісту акта, що чітко описує регульовані питання, переліку заходів або правил, що вводяться, вказівку на основу для його видачі, підписи уповноважених осіб. Як правило, ці документи складаються керівником організації або відповідальними спеціалістами (наприклад, бухгалтерією, HR-відділом, юридичним відділом), залежно від предмету та мети акта.

Таким чином, внутрішній акт є важливим інструментом для забезпечення ефективної роботи організації, встановлення чітких правил та процедур, а також для захисту прав і інтересів як самої організації, так і її працівників.

Приклади

Створення шаблону внутрішнього акта вимагає урахування базових структурних елементів, які дозволяють чітко та ефективно регулювати внутрішні процеси та відносини в організації. Нижче представлено зразковий шаблон внутрішнього акта, який може бути адаптований під конкретні потреби та обставини в межах будь-якої організації в Україні.

Шаблон: Внутрішній акт

Заголовок: “ВНУТРІШНІЙ АКТ”

Назва організації: [Повна назва організації]

Місце складання: [Місто, адреса організації]

Дата складання: [День, місяць, рік]

Номер документа: [Унікальний номер документа в системі внутрішньої документації]

Тема/Назва акта: [Чітка та конкретна назва акта, що відображає його суть]

Основа для складання: [Посилання на відповідні закони України, нормативно-правові акти, внутрішні регуляції організації, які стали підставою для складання акта]

Зміст акта:

Підписи:

• Виконавець [Посада, ПІБ, підпис]
• Затверджено [Посада керівника організації, ПІБ, підпис]

Приклад заповнення:

(Наведення конкретного прикладу заповнення цього шаблону відповідно до специфічної ситуації може варіюватися залежно від конкретних потреб та умов в організації, наприклад, внутрішній акт про проведення навчань з охорони праці, внутрішній акт про заходи щодо покращення робочого клімату тощо).

Цей шаблон є універсальною основою для складання внутрішніх актів різного спрямування. Важливо, щоб кожен внутрішній акт був адаптований під конкретні потреби та умови організації, враховував вимоги чинного законодавства України та був чітко та логічно структурований для забезпечення його ефективного впровадження та дотримання.

Шаблон Внутрішнього акту

1. Загальні положення

1.1. Внутрішній акт – це документ, який визначає правила внутрішнього розпорядку підприємства, права та обов’язки працівників, а також інші питання, пов’язані з діяльністю підприємства.

1.2. Внутрішній акт розробляється та затверджується [вкажіть ким].

1.3. Внутрішній акт підлягає оприлюдненню [вкажіть спосіб].

2. Зміст Внутрішнього акту

2.1. Внутрішній акт може містити такі розділи:

• Загальні положення;
• Права та обов’язки працівників;
• Правила внутрішнього розпорядку;
• Оплата праці;
• Дисциплінарна відповідальність;
• Соціальне забезпечення;
• Інші питання.

3. Приклади заповнення

1. Внутрішній акт про правила внутрішнього розпорядку

2. Внутрішній акт про оплату праці

3. Внутрішній акт про дисциплінарну відповідальність

### Додаткові відомості

1. Перелік законів України, які можуть бути згадані у Внутрішньому акті:

• Кодекс законів про працю України
• Господарський кодекс України
• Цивільний кодекс України
• Податковий кодекс України
• Інші закони України, що регулюють діяльність підприємств

2. При заповненні Внутрішнього акту рекомендується використовувати бланки, які можна знайти на веб-сайті Міністерства юстиції України: [[видалено недійсну URL-адресу]]([видалено недійсну URL-адресу]).

3. Важливо зазначити, що Внутрішній акт не повинен суперечити чинному законодавству України.

Ось ще шаблон Внутрішнього акту підприємства з посиланнями на відповідні нормативні акти та прикладом заповнення:

НАКАЗ

““ 20__ р. No ___

м.

Про затвердження Положення про преміювання працівників

(вид внутрішнього акту визначається відповідно до ст. 8 Закону України “Про колективні договори і угоди”)

З метою вдосконалення системи матеріального стимулювання працівників підприємства, на підставі ст. 32 Закону України “Про колективні договори і угоди” НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про преміювання працівників ПРАТ “Прогрес” (додається).
2. Завідувачу відділу кадрів Петренку П.П. забезпечити ознайомлення всіх працівників під розписку із затвердженим Положенням.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера Семененка С.С.

Директор Підпис

Затверджено Наказ Директора ПРАТ “Прогрес” No145 від 10.05.2018 р.

ПОЛОЖЕННЯ про преміювання працівників ПРАТ “Прогрес”

1. Загальні положення 1.1. Це Положення визначає систему преміювання працівників ПРАТ “Прогрес” з метою матеріального стимулювання сумлінної праці, підвищення її ефективності та якості. 1.2. Джерелом преміювання є частина чистого прибутку підприємства.
2. Умови та розміри преміювання 2.1. Преміювання працівників проводиться за підсумками роботи за місяць. 2.2. Розмір премії становить до 30% посадового окладу.
3. Порядок нарахування премії 3.1. Премія нараховується за виконання виробничих показників, встановлених для кожного працівника. 3.2. Не підлягають преміюванню працівники, які допустили порушення трудової дисципліни.
4. Порядок виплати премії 4.1. Нарахована премія виплачується у терміни виплати заробітної плати. 4.2. Премія виплачується в грошовій формі разом із заробітною платою.
5. Прикінцеві положення 5.1. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться наказом директора підприємства.

Головний бухгалтер

Підпис