Відомість видачі бланків спеціального військового обліку

Сутність цієї відомості полягає в тому, що вона фіксує процес передачі бланків спеціального військового обліку від військових комісаріатів до відповідальних осіб на підприємствах. Ці бланки використовуються для ведення персонального обліку військовозобов’язаних та призовників, що є critical для підтримки обороноздатності країни. Відомість служить документальним підтвердженням того, що необхідні бланки були отримані у відповідній кількості та належним чином зареєстровані.

Важливість цього документа не можна переоцінити в контексті national security. Він забезпечує прозорість та підзвітність у процесі розподілу бланків спеціального військового обліку, що є crucial для запобігання зловживань та помилок. Крім того, відомість дозволяє відстежувати рух бланків, що є важливим для control and audit purposes.

Відомість видачі бланків спеціального військового обліку складається за певних умов. Зазвичай це відбувається на початку нового облікового періоду, коли підприємства отримують нові бланки для оновлення даних про своїх працівників. Також вона може складатися при зміні відповідальної особи на підприємстві або при необхідності додаткових бланків у зв’язку зі збільшенням кількості військовозобов’язаних.

Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, представник військового комісаріату, який видає бланки, а з іншого – відповідальна особа підприємства, яка їх отримує. Важливо зазначити, що відповідальна особа повинна мати відповідні повноваження, зазвичай закріплені наказом по підприємству.

Щодо вимог до оформлення, то відомість повинна містити чітку таблицю, де зазначаються: найменування бланків, їх кількість, серії та номери. Також обов’язково вказується дата видачі бланків, прізвище, ім’я та по батькові особи, яка їх отримала, її підпис. З боку військового комісаріату також має бути зазначено прізвище та підпис особи, яка видала бланки.

Складання відомості – це відповідальний процес, який вимагає уваги та accuracy. Зазвичай її готує працівник військового комісаріату, відповідальний за видачу бланків. Він повинен ретельно перевірити кількість та серії бланків, що видаються, звірити їх з наявними запасами та потребами підприємства.

Важливо зазначити, що відомість видачі бланків спеціального військового обліку є документом суворої звітності. Це означає, що вона повинна зберігатися в належних умовах протягом визначеного законодавством терміну. Зазвичай цей термін становить не менше п’яти років.

Існують різні форми цієї відомості, залежно від specific needs військового комісаріату та підприємства. Однак, незалежно від форми, вона повинна містити всю necessary information для ідентифікації виданих бланків та осіб, які їх отримали.

У контексті сучасних викликів, з якими стикається Україна, proper ведення військового обліку набуває особливого значення. Відомість видачі бланків спеціального військового обліку є crucial елементом цієї системи, забезпечуючи її цілісність та ефективність. Вона дозволяє військовим комісаріатам мати актуальну інформацію про розподіл бланків та, відповідно, про стан військового обліку на підприємствах.

Крім того, цей документ має важливе юридичне значення. У разі виникнення спорів чи непорозумінь щодо ведення військового обліку на підприємстві, відомість може служити доказом того, що необхідні бланки були отримані в повному обсязі та своєчасно.

Отже, відомість видачі бланків спеціального військового обліку є важливим елементом системи національної безпеки. Вона забезпечує точність, прозорість та підзвітність у процесі ведення військового обліку, що є crucial для підтримання обороноздатності країни на належному рівні.

Приклади

[Кутовий штамп військового комісаріату]

Відомість видачі бланків спеціального військового обліку

Відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921

[Назва підприємства, установи, організації]

[Дата видачі бланків]

Всього видано: [кількість] ([прописом]) бланків.

Бланки видав: [Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

Бланки отримав: [Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

Приклад заповнення:

[Кутовий штамп Шевченківського РВК м. Києва]

Відомість видачі бланків спеціального військового обліку

Відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921

ТОВ “Світанок”

15 липня 2024 року

Всього видано: 210 (двісті десять) бланків.

Бланки видав: Начальник відділу обліку [Підпис] М.І. Петренко

Бланки отримав: Інспектор з кадрів ТОВ “Світанок” [Підпис] О.В. Коваленко

Відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та інших нормативно-правових актів, які регулюють питання військового обліку, складається відомість видачі бланків спеціального військового обліку працівникам підприємства. Відомість містить інформацію про осіб, яким було видано відповідні бланки, з метою належного ведення військового обліку.

Приклад заповнення:

1. Номер за порядком: 1
2. Прізвище, ім’я, по батькові: Іваненко Іван Іванович
3. Посада: інженер
4. Серія і номер виданого бланка: ХХХ-000001
5. Дата видачі: 01 вересня 2024 року
6. Підпис про отримання:

1. Номер за порядком: 2
2. Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Олександр Миколайович
3. Посада: бухгалтер
4. Серія і номер виданого бланка: ХХХ-000002
5. Дата видачі: 01 вересня 2024 року
6. Підпис про отримання:

Цю відомість передбачено для внутрішнього використання на підприємстві та зберігання відповідно до вимог законодавства про військовий облік.

Шаблон відомості видачі бланків спеціального військового обліку

Відомість видачі бланків спеціального військового обліку

Підприємство: [Повна назва підприємства]

Структурний підрозділ: [Назва структурного підрозділу, якщо є]

Період: з [Дата початку] по [Дата закінчення]

Усього видано бланків: [Кількість] шт.

Примітка:

• Ця відомість ведеться відповідно до [перелік нормативно-правових актів, наприклад: Постанови Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»].  
• Відомість заповнюється у двох примірниках: один зберігається на підприємстві, інший передається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

Пояснення до шаблону:

• Відомості видачі бланків спеціального військового обліку: Це документ, в якому фіксується факт видачі бланків спеціального військового обліку працівникам, які підлягають бронюванню.
• Підприємство, структурний підрозділ, період: Вказується повна назва підприємства, структурний підрозділ (якщо є) та період, за який ведеться відомість.
• Таблиця: Таблиця містить такі колонки:
  • № з/п: Порядковий номер запису.
  • Прізвище, ім’я, по батькові працівника: ПІБ працівника, якому видано бланк.
  • Посада: Посада працівника.
  • Номер наказу про бронювання: Номер наказу, на підставі якого працівник був заброньований.
  • Дата видачі бланка: Дата, коли працівнику було видано бланк.
  • Підпис працівника: Підпис працівника, який отримав бланк.
  • Підпис особи, яка видала бланк: Підпис особи, яка видала бланк (зазвичай відповідальна особа за ведення військового обліку).
• Усього видано бланків: Загальна кількість виданих бланків за вказаний період.
• Примітка: У примітці вказуються нормативно-правові акти, на підставі яких ведеться відомість, а також інформація про зберігання відомості.

Приклад заповнення:

Відомість видачі бланків спеціального військового обліку

Підприємство: Товариство з обмеженою відповідальністю “Будівельник”

Структурний підрозділ: Будівельний цех

Період: з 01.01.2024 по 31.01.2024

Усього видано бланків: 2 шт.

Примітка:

• Ця відомість ведеться відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 27.01.2023 № 76 «Деякі питання реалізації положень Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” щодо бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час».  
• Відомість заповнюється у двох примірниках: один зберігається на підприємстві, інший передається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки.

Відомість видачі бланків спеціального військового обліку

[Дата]

[Місто, назва організації]

[Повне найменування організації]

Бланки спеціального військового обліку, затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 22.04.2010 р. № 3278-VI, були видані наступним особам:

* [прізвище 1], військовослужбовець [назва військової частини], зареєстрований за номером [номер реєстрації];
* [прізвище 2], військовослужбовець [назва військової частини], зареєстрований за номером [номер реєстрації];
* [прізвище 3], військовослужбовець [назва військової частини], зареєстрований за номером [номер реєстрації].

Бланки спеціального військового обліку були видані для реєстрації військовослужбовців, які проходять службу в [назва військової частини], та для обліку їх військової служби.

Повідомляється, що бланки спеціального військового обліку були видані відповідно до вимог Закону України “Про військову службу” від 05.02.2018 р. № 2138-VIII та інших законодавчих актів України.

[Повне найменування організації]

[Підпис]

Примітка: у випадку, якщо організація є військовою, до цієї відомості може бути додано інформацію про дозвіл на видання бланків спеціального військового обліку.