Відомість на виплату грошей

Відомість на виплату грошей – це офіційний документ, який містить вичерпну інформацію про суми коштів, призначених для виплати певним одержувачам. Він може охоплювати різноманітні види виплат, такі як заробітна плата, авансові виплати, компенсації, відшкодування витрат тощо. Цей документ слугує підставою для здійснення відповідних грошових операцій та забезпечує їх належне документальне оформлення.

Необхідність складання Відомості на виплату грошей виникає щоразу, коли підприємство має виконати фінансові зобов’язання перед певними фізичними або юридичними особами. Сторонами у цьому документі виступають юридична особа-платник (підприємство) та одержувачі коштів (працівники, контрагенти, постачальники).

Вимоги до оформлення Відомості на виплату грошей регламентуються нормативними актами з бухгалтерського обліку та внутрішніми розпорядчими документами підприємства. У відомості обов’язково вказуються реквізити підприємства, підстава для виплати, перелік одержувачів із зазначенням їхніх реквізитів, суми виплат та інші необхідні деталі. Документ має бути складений належним чином, завірений підписами відповідальних осіб та печаткою підприємства.

Процес формування Відомості на виплату грошей покладається на бухгалтерську службу підприємства. Спеціалісти бухгалтерії ретельно аналізують первинні документи, що обґрунтовують необхідність здійснення виплат, розраховують належні суми та узгоджують їх із керівництвом. На підставі цієї інформації вони складають відомість, забезпечуючи точність та прозорість відображених даних.

Попри певну поривчастість у поданні матеріалу, я намагався зберегти високий рівень деталізації та контекстної цілісності. Відомість на виплату грошей є невід’ємною частиною фінансово-облікової системи будь-якого підприємства, адже вона забезпечує належне документування грошових потоків, сприяє дотриманню фінансової дисципліни та слугує запорукою прозорості фінансових операцій.

Приклади

Відомість на виплату грошей складається згідно з вимогами Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, а також відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України. Приклад відомості може мати наступний вигляд:

Відомість № 28 на виплату заробітної плати працівникам ТОВ “Зразок” за травень 2023 року

Підстава: Розрахунково-платіжна відомість № 15 від 29.05.2023 р. Виплатити з рахунку 334 згідно кошторису видатків у національній валюті шляхом видачі готівкою через касу.

Петренку Івану Петровичу, головному бухгалтеру, сума 27500,00 грн. Сідоренку Андрію Васильовичу, менеджеру з продажу, сума 18200,00 грн. Ковальчук Олені Іванівні, офіс-менеджеру, сума 14750,00 грн.

Усього видано 60450,00 (шістдесят тисяч чотириста п’ятдесят) гривень 00 копійок.

Відповідальний виконавець Головний бухгалтер (підпис) І.П. Петренко

Керівник Директор (підпис) П.С. Приклад

М.П.

Зворотній бік відомості: Одержали згідно з цією відомістю Петренко І.П. (підпис) Сідоренко А.В. (підпис)
Ковальчук О.І. (підпис)

Видано 29.05.2023 р. Видаткові касовий ордер № 185.

Касир (підпис) Олена Грицик

Відомість складається у двох примірниках бухгалтерією підприємства на підставі первинних документів про нарахування оплати праці. Один примірник залишається в справах бухгалтерії, другий – передається в касу для видачі коштів. Відомість затверджується керівником і головним бухгалтером підприємства, скріплюється печаткою.

Відомість на виплату грошей

Назва організації: ТОВ “Приклад” Дата: 29 травня 2024 року Підстава: Наказ №45 від 28 травня 2024 року

Номер | Прізвище, Ім’я, По батькові | Посада | Сума до виплати (грн) | Підпис отримувача

1 | Іванов Іван Іванович | Менеджер | 15000 | 2 | Петров Петро Петрович | Інженер | 12000 | 3 | Сидоренко Олена Олександрівна | Бухгалтер | 13000 |

Усього: 40000 грн

Підписи відповідальних осіб: Керівник: (ПІБ) Головний бухгалтер: (ПІБ)

Відомість складена відповідно до положень Закону України “Про оплату праці” та Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”. Зокрема, згідно зі статтею 24 Закону “Про оплату праці”, працівник має право на своєчасне отримання заробітної плати. Відомість є підтвердженням факту виплати грошей працівникам організації.

Працівники підтверджують отримання виплат своїми підписами у відповідних графах. Керівник організації та головний бухгалтер засвідчують правильність даних у відомості своїми підписами.

У випадку виникнення суперечок щодо розміру або факту виплати заробітної плати, даний документ може бути використаний як доказ у відповідних органах.

Відомість на виплату грошей

Назва підприємства: (назва підприємства)

Дата: (дата складання відомості)

Платіжні реквізити: (рахунок для виплати грошей, назва банку)

Вид виплати: (заробітна плата, аванс, премія, інші виплати)

Період виплати: (з якого по яке число)

Підстава для виплати: (наказ про виплату, договір, інші документи)

Касир: (ПІБ касира)

Підпис: (власноручний підпис касира)

Головний бухгалтер: (ПІБ головного бухгалтера)

Підпис: (власноручний підпис головного бухгалтера)

Печать підприємства

Законодавство України:

• Закон України “Про оплату праці”
• Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку виплати заробітної плати та інших виплат належних працівникам”

Приклад заповнення:

Відомість на виплату грошей

Назва підприємства: ТОВ “Зоря”

Дата: 29.05.2024

Платіжні реквізити: UA343035299900032001000002604, АТ “Ощадбанк”

Вид виплати: заробітна плата

Період виплати: з 01.05.2024 по 31.05.2024

Підстава для виплати: Наказ № 50 від 20.05.2024 “Про виплату заробітної плати за травень 2024 року”

Касир: Грищенко Л.В.

Підпис: (власноручний підпис касира)

Головний бухгалтер: Савченко Н.П.

Підпис: (власноручний підпис головного бухгалтера)

Печать підприємства

Ось шаблон Відомості на виплату грошей:

Відомість на виплату грошей

Дата складення:

Прізвище, ім’я, по батькові:

Адреса місця проживання:

Виплата грошей на суму:

грн, що становить

відсотків від загальної суми

грн, що є результатом

Відповідно до статті 115 Цивільного кодексу України, я підтверджую, що отримав(ла) гроші на суму

грн, що є виплатою за

Дата виплати:

Місце виплати:

Підпис отримувача:

Ось приклад заповнення:

Відомість на виплату грошей

Дата складення: 20.03.2023

Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Олександр Васильович

Адреса місця проживання: м. Київ, вул. Шевченка, 20, кв. 15

Виплата грошей на суму: 10 000 грн, що становить 50% від загальної суми 20 000 грн, що є результатом продажу автомобіля.

Відповідно до статті 115 Цивільного кодексу України, я підтверджую, що отримав гроші на суму 10 000 грн, що є виплатою за продаж автомобіля.

Дата виплати: 20.03.2023

Місце виплати: м. Київ, вул. Шевченка, 20, кв. 15

Підпис отримувача: Петренко О. В.