Уніфікована форма характеристики

Справа в тому, що раніше характеристики могли значно відрізнятися за структурою та змістом, що ускладнювало їх порівняння та аналіз. Уніфікована форма дозволяє стандартизувати інформацію, зробити її більш об’єктивною та легкою для сприйняття. Це особливо важливо в ситуаціях, коли характеристика використовується для прийняття важливих рішень, наприклад, при працевлаштуванні чи просуванні по службі.

Існує кілька видів уніфікованих форм характеристик, які відрізняються залежно від сфери застосування. Наприклад, є форми для державних службовців, для працівників приватного сектору, для студентів та учнів. Кожна з цих форм має свої особливості, але всі вони спрямовані на те, щоб надати максимально повну та об’єктивну інформацію про особу.

Навіщо ж потрібен цей документ? Уніфікована форма характеристики служить кільком важливим цілям. По-перше, вона допомагає роботодавцям або керівникам отримати структуровану інформацію про працівника чи кандидата на посаду. По-друге, вона може бути використана при атестації персоналу, допомагаючи оцінити прогрес та розвиток працівника за певний період. По-третє, характеристика може бути корисною при вирішенні трудових спорів, надаючи об’єктивну інформацію про трудову діяльність особи.

Вимоги до уніфікованої форми характеристики включають в себе кілька ключових аспектів. Документ повинен бути об’єктивним, тобто містити фактичну інформацію, а не суб’єктивні судження. Він має бути структурованим, з чітко визначеними розділами, які охоплюють різні аспекти діяльності особи. Крім того, характеристика повинна бути актуальною, тобто відображати поточний стан справ, а не застарілу інформацію.

Уніфіковану форму характеристики складають за різних умов. Це може бути необхідно при переході працівника на нову посаду, при його звільненні, при поданні документів на конкурс або атестацію. Іноді характеристику складають на запит самого працівника, якщо вона йому потрібна для певних цілей, наприклад, для участі в професійному конкурсі.

Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це особа, на яку складається характеристика. З іншого боку – це керівник або уповноважена особа, яка складає характеристику. Важливо розуміти, що хоча характеристика і складається на конкретну особу, вона є офіційним документом організації і відображає її позицію.

Щодо вимог до оформлення, то уніфікована форма характеристики зазвичай складається на фірмовому бланку організації. Вона повинна містити повну назву документа, дату складання, прізвище, ім’я та по батькові особи, на яку складається характеристика, її посаду та місце роботи. Текст характеристики зазвичай складається з кількох абзаців, кожен з яких висвітлює певний аспект діяльності особи. В кінці документа ставиться підпис керівника та печатка організації.

Складання уніфікованої форми характеристики – це відповідальний процес, який зазвичай виконується безпосереднім керівником працівника у співпраці з відділом кадрів. При складанні характеристики важливо дотримуватися балансу між позитивними та негативними аспектами, уникати надмірної критики або необґрунтованих похвал. Характеристика повинна бути конкретною, містити приклади та факти, які підтверджують зазначені якості та досягнення.

Отже, уніфікована форма характеристики – це не просто формальний документ, а важливий інструмент оцінки та презентації професійних та особистісних якостей людини. Вона допомагає створити об’єктивну картину діяльності працівника, сприяє справедливій оцінці його внеску в роботу організації та може стати важливим фактором у прийнятті кадрових рішень. Уніфікація цього документа допомагає забезпечити рівні умови для всіх працівників та кандидатів, роблячи процес оцінки більш прозорим та об’єктивним.

Приклади

Відповідно до вимог Кодексу законів про працю України та Закону України “Про захист персональних даних”, уніфікована форма характеристики має містити об’єктивну інформацію про професійні та особисті якості працівника. Нижче наведено приклад такої форми.

На фірмовому бланку організації вказується:

Характеристика

На Петренка Івана Васильовича, 1985 року народження, який працює на посаді менеджера з продажу у ТОВ “Сонячний промінь” з 01.03.2020 року по теперішній час.

Петренко І.В. має вищу освіту, у 2007 році закінчив Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана за спеціальністю “Маркетинг”.

За час роботи в ТОВ “Сонячний промінь” Петренко І.В. зарекомендував себе як відповідальний та ініціативний працівник. Він досконало володіє методами проведення маркетингових досліджень та аналізу ринку, що дозволило йому успішно реалізувати проект з виведення нового продукту компанії на ринок у 2022 році.

Петренко І.В. демонструє високий рівень комунікативних навичок, що дозволяє йому ефективно взаємодіяти як з клієнтами, так і з колегами. Він активно бере участь у командній роботі, часто виступає з пропозиціями щодо покращення робочих процесів.

За період роботи Петренко І.В. неодноразово проходив курси підвищення кваліфікації, зокрема у 2023 році успішно закінчив курс “Сучасні методи онлайн-продажів”, що дозволило йому впровадити нові підходи в роботі відділу.

Петренко І.В. дисциплінований, дотримується правил внутрішнього трудового розпорядку. За час роботи не мав дисциплінарних стягнень. У 2023 році був відзначений подякою керівництва за успішне виконання квартального плану продажів.

До недоліків можна віднести недостатнє володіння англійською мовою, що іноді ускладнює роботу з іноземними партнерами. Однак, Петренко І.В. працює над покращенням своїх мовних навичок, відвідуючи курси англійської мови.

Характеристика видана для подання до атестаційної комісії.

Дата: 15.07.2024

Директор ТОВ “Сонячний промінь” [підпис] Сидоренко О.П.

М.П.

Важливо зазначити, що згідно зі статтею 11 Закону України “Про захист персональних даних”, обробка персональних даних, зокрема у формі характеристики, здійснюється для конкретних і законних цілей, визначених за згодою суб’єкта персональних даних.

Ця форма може бути адаптована відповідно до специфіки конкретної організації та посади працівника. При складанні характеристики важливо дотримуватися об’єктивності, уникати дискримінаційних формулювань та зосереджуватися на професійних якостях та досягненнях працівника.

Згідно зі статтею 96 Кодексу законів про працю України, характеристика може бути використана при встановленні кваліфікаційних розрядів і при присвоєнні категорій посадовим особам, що підкреслює важливість об’єктивності та повноти інформації, наведеної в характеристиці.

Уніфікована форма характеристики

Я, [ПІБ], що працює на посаді [посада] у [назва підприємства], даю характеристику працівнику [ПІБ працівника], який працює у нашій організації з [дата початку роботи]. За час роботи зарекомендував себе як [позитивні якості та досягнення]. Відповідальний, дисциплінований, проявляє ініціативу в роботі, здатний ефективно працювати у команді. Виконує свої обов’язки згідно з вимогами посадової інструкції та законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України. Працівник регулярно підвищує свою кваліфікацію, бере участь у семінарах та тренінгах. За результатами роботи має наступні відзнаки: [перелік відзнак та нагород]. Рекомендую до подальшого професійного розвитку та підвищення на посаді.

Дата:

Підпис:

Приклад заповнення:
Я, Петров Петро Петрович, що працює на посаді директора у ТОВ «Енергосвіт», даю характеристику працівнику Іванову Івану Івановичу, який працює у нашій організації з 01.01.2010. За час роботи зарекомендував себе як висококваліфікований фахівець, відповідальний, дисциплінований, проявляє ініціативу в роботі, здатний ефективно працювати у команді. Виконує свої обов’язки згідно з вимогами посадової інструкції та законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України. Працівник регулярно підвищує свою кваліфікацію, бере участь у семінарах та тренінгах. За результатами роботи має наступні відзнаки: грамота від керівництва, почесна відзнака «Кращий працівник року». Рекомендую до подальшого професійного розвитку та підвищення на посаді.

Дата: 01.01.2024

Підпис: Петров П.П.

Шаблон уніфікованої форми характеристики

Зверніть увагу: Наведений нижче шаблон є прикладом і може бути адаптований відповідно до вимог конкретної організації. Для точного оформлення рекомендується ознайомитися з внутрішніми документами компанії.

Основні реквізити:

• Найменування підприємства: (повна офіційна назва підприємства)
• Структурний підрозділ: (якщо характеристика надається на працівника конкретного підрозділу)
• ПІБ працівника: (повністю)
• Посада:
• Період роботи: (з – по)

Структура характеристики:

Приклад заповнення:

Характеристика

На працівника (ПІБ працівника), який працював на підприємстві (найменування підприємства) на посаді (посада) з (дата) по (дата).

(ПІБ працівника) продемонстрував себе як відповідального та ініціативного працівника. Він володіє необхідними професійними знаннями та навичками, швидко навчається новому. Протягом роботи в компанії (найменування підприємства) (ПІБ працівника) успішно виконав такі завдання: (перелік досягнень).

(ПІБ працівника) є комунікабельним, легко входить у новий колектив. Він завжди готовий допомогти колегам і виконувати поставлені завдання вчасно.

Загалом, (ПІБ працівника) зарекомендував себе як цінний кадр підприємства. Рекомендуємо його до подальшої роботи.

Дата Підпис керівника

(ПІБ керівника) (підпис)

Нормативно-правова база:

Вимоги до оформлення характеристики можуть відрізнятися в залежності від конкретної організації. Однак, загальні принципи оформлення документів регулюються Законом України «Про захист персональних даних».

Ось шаблон Уніфікованої форми характеристики з вказівкою відповідних законів України та прикладами заповнення:

Форма характеристики складається з наступних розділів: загальна інформація, особисті якості, професійні навички, досвід роботи, освіта, додаткова інформація.

Загальна інформація: Прізвище, ім’я, по батькові Дата народження Місце народження Адреса реєстрації Телефон Електронна пошта

Особисті якості: Характеристика особистих якостей, моральних та етичних принципів, що характеризують особу. Наприклад: “Високий рівень відповідальності, ініціативність, комунікабельність, здатність до командної роботи”.

Ця частина форми характеристики регламентується статтею 23 Кодексу законів про працю України, яка визначає вимоги до порядку складання та надання характеристик працівникам.

Професійні навички: Перелік професійних навичок, що мають значення для виконання трудових обов’язків. Наприклад: “Володіння комп’ютерними програмами Microsoft Office, знання іноземних мов, досвід роботи з клієнтами”.

Ця частина форми характеристики регламентується статтею 25 Кодексу законів про працю України, яка визначає вимоги до порядку складання та надання характеристик працівникам.

Досвід роботи: Перелік місць роботи, дат початку та закінчення роботи, посади, основні обов’язки. Наприклад: “Працівник компанії «Українська компанія», з 2018 по 2020 рік, посада – менеджер, основні обов’язки – організація та координація робіт, управління командою”.

Ця частина форми характеристики регламентується статтею 25 Кодексу законів про працю України, яка визначає вимоги до порядку складання та надання характеристик працівникам.

Освіта: Перелік закладів освіти, дат початку та закінчення навчання, отримані кваліфікації. Наприклад: “Український національний університет імені Тараса Шевченка, 2015-2020 роки, кваліфікація – бакалавр економіки”.

Ця частина форми характеристики регламентується статтею 43 Закону України “Про освіту”, яка визначає вимоги до порядку складання документів про освіту.

Додаткова інформація: Інша інформація, що може бути корисною для потенційного роботодавця. Наприклад: “Учасник міжнародних конференцій, володіє патентом на винахід, має досвід роботи з волонтерськими організаціями”.

Ця частина форми характеристики регламентується статтею 23 Кодексу законів про працю України, яка визначає вимоги до порядку складання та надання характеристик працівникам.