Угода про припинення трудового договору

У своїй сутності, ця угода є двостороннім правочином, який фіксує домовленість між роботодавцем та працівником про припинення трудових відносин на узгоджених умовах. Вона базується на принципі свободи договору та взаємної згоди сторін, що відрізняє її від односторонніх актів припинення трудових відносин, таких як заява працівника про звільнення за власним бажанням чи наказ роботодавця про звільнення.

Існує кілька видів угод про припинення трудового договору, які можуть відрізнятися залежно від конкретних обставин та потреб сторін. Найпоширенішим є стандартна угода, яка просто фіксує факт припинення трудових відносин за взаємною згодою сторін. Інший вид – це розширена угода, яка може містити додаткові умови, такі як виплата компенсації, збереження певних пільг чи зобов’язання щодо конфіденційності. Також можна виділити умовну угоду, яка передбачає припинення трудового договору при настанні певних обставин у майбутньому.

Цей документ необхідний з кількох причин. По-перше, він забезпечує чітке та однозначне розуміння обома сторонами умов припинення трудових відносин, що допомагає уникнути майбутніх непорозумінь та спорів. По-друге, угода дозволяє сторонам узгодити додаткові умови, які не передбачені законодавством при стандартному звільненні, наприклад, виплату додаткової компенсації чи надання рекомендацій. По-третє, цей документ може слугувати доказом добровільності припинення трудових відносин, що може бути важливим у разі виникнення судових спорів у майбутньому.

Вимоги до угоди про припинення трудового договору досить гнучкі, оскільки законодавство не встановлює жорстких рамок для її змісту. Однак, є кілька ключових елементів, які повинні бути присутні. Угода має містити чітке визначення сторін (роботодавця та працівника), ясно висловлену волю обох сторін припинити трудові відносини, дату припинення трудового договору, а також будь-які додаткові умови, які сторони вважають за потрібне включити.

Складання угоди про припинення трудового договору відбувається за умов, коли обидві сторони дійшли згоди щодо доцільності припинення трудових відносин. Це може бути викликано різними факторами: реорганізацією підприємства, зміною життєвих обставин працівника, бажанням сторін уникнути потенційного конфлікту при односторонньому припиненні трудового договору тощо. Важливо підкреслити, що ініціатива укладення такої угоди може виходити як від роботодавця, так і від працівника.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (юридична особа або фізична особа-підприємець) та працівник (фізична особа). Обидві сторони мають рівні права при укладенні угоди, і жодна зі сторін не може бути примушена до її підписання.

Оформлення угоди про припинення трудового договору має відповідати загальним вимогам до договорів. Вона повинна бути складена у письмовій формі, містити повну інформацію про сторони, чітко визначати предмет угоди (припинення трудового договору), дату припинення трудових відносин, а також будь-які додаткові умови, узгоджені сторонами. Угода має бути підписана обома сторонами.

Складання угоди зазвичай ініціюється однією зі сторін трудових відносин. У великих компаніях цим зазвичай займається юридичний відділ або відділ кадрів у співпраці з керівництвом. Для менших підприємств або індивідуальних підприємців може бути доцільним звернутися до юриста, який спеціалізується на трудовому праві. Працівник також може залучити юриста для перевірки умов угоди та захисту своїх інтересів.

Важливо розуміти, що угода про припинення трудового договору – це не просто формальність, а важливий юридичний документ, який має серйозні наслідки для обох сторін. Вона припиняє трудові відносини, а отже, і всі пов’язані з ними права та обов’язки. Тому до її складання та підписання слід підходити з усією серйозністю та відповідальністю.

У контексті сучасних викликів, пов’язаних з пандемією COVID-19 та військовою агресією проти України, угоди про припинення трудового договору набувають особливого значення. Вони дозволяють роботодавцям та працівникам гнучко реагувати на зміни економічної ситуації, зберігаючи при цьому взаємоповагу та уникаючи конфліктів. Однак, це також створює нові виклики в сфері захисту прав працівників, які потребують уваги законодавців та суспільства в цілому.

Приклади

УГОДА
про припинення трудового договору

м. [назва міста] “[число]” [місяць] [рік] р.

[Повна назва підприємства/установи/організації] (далі – “Роботодавець”) в особі [посада, прізвище, ім’я, по батькові], що діє на підставі [назва документу], з однієї сторони, та

[прізвище, ім’я, по батькові працівника] (далі – “Працівник”), з іншої сторони, разом іменовані “Сторони”, уклали цю угоду про наступне:

1. Предмет угоди
1.1. Сторони дійшли взаємної згоди припинити трудовий договір № [номер] від [дата укладення], укладений між Сторонами, на підставі пункту 1 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України (за згодою сторін).

2. Дата припинення трудового договору
2.1. Трудовий договір припиняється “[число]” [місяць] [рік] року.
2.2. Останнім робочим днем Працівника є “[число]” [місяць] [рік] року.

3. Розрахунок при звільненні
3.1. Роботодавець зобов’язується здійснити повний розрахунок з Працівником у день звільнення, включаючи виплату заробітної плати за фактично відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку та інші виплати, передбачені законодавством та внутрішніми документами Роботодавця.
3.2. [За домовленістю сторін може бути передбачена додаткова компенсація]

4. Взаємні зобов’язання сторін
4.1. Працівник зобов’язується до дати припинення трудового договору передати всі справи, документи та майно Роботодавця, які знаходяться у його віданні.
4.2. Роботодавець зобов’язується видати Працівнику в день звільнення належно оформлену трудову книжку та копію наказу про звільнення.
4.3. [Можуть бути передбачені інші взаємні зобов’язання, наприклад, щодо конфіденційності, надання рекомендацій тощо]

5. Інші умови
5.1. Ця угода набирає чинності з моменту її підписання Сторонами.
5.2. Підписанням цієї угоди Сторони підтверджують, що не мають взаємних претензій, пов’язаних з виконанням трудового договору.
5.3. Ця угода складена у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.

6. Підписи сторін
Роботодавець: Працівник:
[Повна назва] [ПІБ]
[Юридична адреса] [Адреса проживання]
[Код ЄДРПОУ] [ІПН]
[Банківські реквізити] [Паспортні дані]

[ПІБ] [ПІБ]
М.П. (за наявності)

Цю угоду укладено відповідно до Кодексу законів про працю України, зокрема статті 36, та інших нормативно-правових актів України.

Приклад заповнення:

УГОДА
про припинення трудового договору

м. Київ “01” серпня 2024 р.

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь” (далі – “Роботодавець”) в особі директора Петренка Івана Васильовича, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та

Коваленко Марія Олексіївна (далі – “Працівник”), з іншої сторони, разом іменовані “Сторони”, уклали цю угоду про наступне:

1. Предмет угоди
1.1. Сторони дійшли взаємної згоди припинити трудовий договір № 25 від 01.03.2020, укладений між Сторонами, на підставі пункту 1 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України (за згодою сторін).

2. Дата припинення трудового договору
2.1. Трудовий договір припиняється “15” серпня 2024 року.
2.2. Останнім робочим днем Працівника є “15” серпня 2024 року.

3. Розрахунок при звільненні
3.1. Роботодавець зобов’язується здійснити повний розрахунок з Працівником у день звільнення, включаючи виплату заробітної плати за фактично відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку та інші виплати, передбачені законодавством та внутрішніми документами Роботодавця.
3.2. Роботодавець виплачує Працівнику додаткову компенсацію у розмірі одного місячного окладу.

4. Взаємні зобов’язання сторін
4.1. Працівник зобов’язується до дати припинення трудового договору передати всі справи, документи та майно Роботодавця, які знаходяться у його віданні.
4.2. Роботодавець зобов’язується видати Працівнику в день звільнення належно оформлену трудову книжку та копію наказу про звільнення.
4.3. Роботодавець зобов’язується надати Працівнику рекомендаційний лист на запит потенційних роботодавців.

[Далі заповнюються інші пункти угоди відповідно до конкретних умов]

6. Підписи сторін
Роботодавець: Працівник:
ТОВ “Сонячний промінь” Коваленко Марія Олексіївна
01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1 02000, м. Київ, вул. Лесі Українки, 26, кв. 100
Код ЄДРПОУ 12345678 ІПН 1234567890
п/р UA123456789012345678901234567 Паспорт серія АА №123456,
в АТ “УкрСібБанк” виданий Печерським РВ ГУМВС України в м. Києві
МФО 351005 01.01.2010 р.

І.В. Петренко М.О. Коваленко
М.П.

Ось шаблон Угоди про припинення трудового договору українською мовою. Цей шаблон відповідає основним вимогам чинного законодавства України та містить ключові елементи, які повинні бути присутні в такому типі документа.

При заповненні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, необхідно точно вказати всі реквізити сторін: повні назви, адреси, коди ЄДРПОУ для юридичних осіб та ідентифікаційні номери для фізичних осіб. Це забезпечує чітку ідентифікацію сторін угоди.

У розділі про предмет угоди слід чітко вказати номер та дату трудового договору, який припиняється. Важливо також зазначити, що припинення відбувається за згодою сторін, з посиланням на відповідну статтю Кодексу законів про працю України.

Дата припинення трудового договору та останній робочий день працівника мають бути чітко визначені. Це важливо для правильного розрахунку заробітної плати та інших виплат.

Розділ про розрахунок при звільненні повинен містити інформацію про всі виплати, які працівник має отримати. Якщо сторони домовилися про додаткову компенсацію, це також має бути зазначено в угоді.

Взаємні зобов’язання сторін можуть включати різні пункти залежно від специфіки роботи та домовленостей між сторонами. Важливо, щоб ці зобов’язання були чітко сформульовані та зрозумілі обом сторонам.

У розділі “Інші умови” важливо зазначити, що сторони не мають взаємних претензій. Це допомагає уникнути можливих спорів у майбутньому.

Підписи сторін є обов’язковим елементом угоди. Для юридичної особи також важлива наявність печатки (якщо вона використовується).

Приклад заповнення, наведений у шаблоні, допомагає краще зрозуміти, як саме слід заповнювати кожен пункт угоди. При цьому важливо пам’ятати, що всі дані в реальному документі мають відповідати фактичній інформації конкретного роботодавця та працівника.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфічних потреб конкретного випадку. Наприклад, можна додати пункти про конфіденційність, про порядок передачі справ, про можливість відкликання згоди на припинення трудового договору до настання дати звільнення тощо.

Правильно складена та оформлена Угода про припинення трудового договору є запорукою цивілізованого завершення трудових відносин, яка захищає інтереси обох сторін та допомагає уникнути потенційних конфліктів у майбутньому.

Угода про припинення трудового договору може бути укладена між роботодавцем та працівником на підставі статті 36 Кодексу законів про працю України, яка передбачає припинення трудових відносин за згодою сторін. Така угода оформлює добровільне припинення трудового договору та визначає дату, умови і порядок звільнення працівника.

Приклад угоди:

Місто Київ, 5 жовтня 2024 року

Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва компанії”, в особі директора Іванова Івана Івановича, що діє на підставі Статуту, (далі – Роботодавець), та Громадянин України Петров Петро Петрович, який працює на посаді менеджера з продажу, (далі – Працівник), уклали цю угоду про припинення трудового договору на наступних умовах.

1. Сторони домовилися припинити трудовий договір, укладений 1 вересня 2022 року, за взаємною згодою відповідно до пункту 1 статті 36 Кодексу законів про працю України.
2. Датою припинення трудових відносин визначено 15 жовтня 2024 року. З цього дня трудовий договір вважається розірваним, а працівник втрачає всі права і обов’язки, пов’язані з виконанням трудових функцій у ТОВ “Назва компанії”.
3. Роботодавець зобов’язується виплатити працівникові заробітну плату за відпрацьований час, включаючи компенсацію за невикористану відпустку та інші належні виплати до дня припинення трудових відносин.
4. Працівник зобов’язується повернути усі матеріальні цінності, документи та обладнання, що належать Роботодавцю, до 14 жовтня 2024 року.
5. Сторони підтверджують, що не мають претензій одна до одної і вважають трудові відносини завершеними на умовах цієї угоди.
6. Ця угода складена у двох примірниках, по одному для кожної сторони, які мають однакову юридичну силу.

Підписи сторін:

Роботодавець:
ТОВ “Назва компанії”
Директор:
Підпис:
Печатка підприємства:

Працівник:
Петров Петро Петрович
Підпис:

Ця угода підтверджує добровільне припинення трудових відносин і встановлює основні зобов’язання сторін, що виникають у зв’язку із завершенням трудового договору.

Шаблон угоди про припинення трудового договору

Угода про припинення трудового договору №___ від “” 20 р.

Між , іменованим надалі «Роботодавець», в особі , що діє на підставі , з однієї сторони, та , іменованим надалі «Працівник», з іншої сторони, укладено цей договір про наступне:

1.1. Сторони укладають цю угоду з метою припинення трудового договору, укладеного “” 20 р. №___.

2. Підстави припинення трудового договору.

2.1. Підставою для припинення трудового договору є (вказати підставу, наприклад: взаємна згода сторін, з ініціативи працівника тощо).

3. Термін припинення трудового договору.

3.1. Трудовий договір припиняється “” 20 р.

4. Розрахунки.

4.1. Роботодавець зобов’язаний здійснити з Працівником розрахунок у день звільнення, виплативши йому всі належні суми (заробітну плату, компенсацію за невикористану відпустку тощо).

5. Інші умови.

(Можуть бути включені додаткові умови, такі як збереження конфіденційності, заборона розголошення комерційної таємниці тощо.)

6. Реквізити сторін.

(Вказати повні реквізити Роботодавця та Працівника)

Директор Підприємства (підпис)

(Прізвище, ім’я, по батькові)

Працівник (підпис)

(Прізвище, ім’я, по батькові)

Зверніть увагу:

• Законодавча база: Угода про припинення трудового договору укладається відповідно до Кодексу законів про працю України.
• Підстави припинення: Зазначити точну підставу припинення трудового договору згідно з чинним законодавством.
• Термін припинення: Вказати точну дату припинення трудових відносин.
• Розрахунки: Прописати порядок проведення розрахунків з працівником.
• Інші умови: Можуть бути включені додаткові умови за згодою сторін.

Приклад заповнення:

Між ТОВ «ІТ-Компанія», іменованим надалі «Роботодавець», в особі директора Іванова Івана Івановича, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та Петрова Петра Петровича, іменованим надалі «Працівник», з іншої сторони, укладено цей договір про наступне…

Угода про припинення трудового договору є офіційним документом, який підтверджує припинення трудового договору між працівником та роботодавцем.

У документі повинні бути вказані такі дані:

* Дата та номер угоди
* Ім’я та прізвище працівника
* Ім’я та прізвище роботодавця
* Тип трудового договору (наприклад, повний, частковий, стажування)
* Період дії трудового договору (наприклад, з 15 березня 2023 року до 15 вересня 2023 року)
* Причина припинення трудового договору (наприклад, звільнення, відставка, смерть працівника)
* Очікувані результати припинення трудового договору (наприклад, звільнення від обов’язків, повернення майна)

Закон України “Про працю” ст. 143 передбачає, що трудовий договір може бути припинений за згодою сторін або за рішенням суду.

Закон України “Про заробітну плату” ст. 13 передбачає, що заробітна плата повинна бути виплачена працівнику не пізніше 25-го дня місяця, наступного за місяцем, за який була виконана робота.

Приклад заповнення угоди про припинення трудового договору:

«Угода про припинення трудового договору

Дата та номер: 15 березня 2023 року, угода № 123
Ім’я та прізвище працівника: Іваненко Олексій Васильович
Ім’я та прізвище роботодавця: Ковальчук Олена Олексіївна
Тип трудового договору: повний
Період дії трудового договору: з 15 березня 2023 року до 15 вересня 2023 року
Причина припинення трудового договору: звільнення
Очікувані результати припинення трудового договору: звільнення від обов’язків

Підпис: Іваненко Олексій Васильович, працівник; Ковальчук Олена Олексіївна, роботодавець»

Такий документ повинен бути підписаний працівником та роботодавцем в день підписання угоди.