Заверение нотариусом копий документов, подписей и подлинности перевода

Содержание:

• Нотариальное заверение документов: правила
• Перевод документов с нотариальным заверением (ст. 79 Закона, глава 8 Порядка)

Нотариальное заверение документов или их удостоверение может быть в разных формах и их необходимо отличать. Так, нотариус может заверять подпись на документе, верность копии оригиналу, подлинность перевода с одного языка на другой, а также может удостоверять факты или сделки. Особенности и порядок такого удостоверения регулируются Законом “О нотариате” (далее - Закон) и Приказом Министерства юстиции от 22.02.2012 № 296/5 (далее - Порядок) и Приказом Министерства юстиции от 11.11.2011 № 3306/5 (Порядок органов местного самоуправления)

Заверка подписей (ст.78 Закона, глава 7 Порядка) заключается в том, что нотариус подтверждает, что подпись сделана конкретным лицом. При этом ответственность за содержание документа полностью лежит на плечах самого заявителя. Также, юридический интернет-ресурс “Протокол” обращает внимание, что заверка подписи на документе не подтверждает достоверность его содержания и не есть удостоверением какого-либо факта (например, если нотариус заверяет подпись на заявлении о проведении расчетов, это фактически есть сделкой; но, при этом, заверка подписи на таком документе подтверждает не факт расчета за что-то или возврата займа, а просто что определенное лицо подписало такой документ).

Protocol отмечает, что от заверения подписи необходимо отличать заверение копий (ст.75-77 Закона, глава 7 Порядка). Так, нотариально заверенная копия подтверждает ее соответствие оригиналу (например, таким образом можно заверить копию диплома или свидетельства об образовании, после чего, при подаче таких копий будет считаться что они идентичны оригиналам). Но, при этом, следует отметить, что заверение документов нотариусом не подтверждает подлинность оригинала. То есть, если нотариус заверил копию, это никак не означает, что документ-оригинал действительно настоящий и получен в законном порядке. Кроме того, есть отдельная услуга нотариуса заверять копии с копии (ст.76 Закона). Для такого заверения необходимо, чтобы копия, с которой нужно сделать копию, была либо удостоверена нотариусом, либо копия должна быть выдана тем же юридическим лицом что и оригинал, на бланке предприятия/учреждения/организации и с отметкой о местонахождении оригинала.

Следует отметить, что согласно ст. 75-76 Закона, заверять копии и подписи также могут уполномоченные лица консульских учреждений и органов местного самоуправления (в селах и поселках). Кроме того, заверение подписи возможно начальником учреждения исполнения наказания лица, которое находится в таком учреждении.

Пользуйтесь консультацией: Исполнительная надпись нотариуса: что это, когда оно работает, а когда граничит с беззаконием

Нотариальное заверение документов: правила

• Подпись можно заверять только на оригинале документа (то есть нельзя - на копиях документов, и на бумагах, которые не являются документами);
• При заверении подписи, законодательством не требуется нотариальное удостоверение факта или сделки на таком документе (например, договор отчуждения недвижимости);
• Документ не должен содержать в себе сведений, явно противоречащих закону (те, которые нарушают права других лиц, направленные на совершение преступления, оскорбляют честь и достоинство других лиц и т.п.);
• Документ не должен иметь подчисток, зачеркиваний; его форма соответствует закону (так, например, для многих документов законодательством предусмотрено требования к бланку или формы, иногда даже утверждается общий образец документа);
• При заверении копии, документ не относится к тем, заверение копий с которых в Украине прямо запрещено законодательством (к таким документам, согласно Главы 7 Порядка и Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 года (который есть частью нашего законодательства), относятся те, которые удостоверяют личность гражданина, в частности паспорт, справка о потере паспорта, выданная органами внутренних дел, паспорт для выезда за границу, дипломатический или служебный паспорт, вид на временное или постоянное жительство, а также, партийные билеты, профсоюзный, военный билеты, депутатские и служебные удостоверения; копия с копии решения суда, что не вступило в законную силу и некоторых других);
• При заверении копии приложения к основному документу лицо обязано предоставить оригинал такого основного документа, а не только само приложение.

Пользуйтесь консультацией: Составить завещание в отсутствие нотариуса: возможно ли?

Перевод документов с нотариальным заверением (ст. 79 Закона, глава 8 Порядка)

Нотариальный перевод возможен двумя способами. Так, если нотариус владеет языками, он на специальном бланке излагает текст перевода и сам его заверяет. Перевод, размещенный на отдельном от оригинала или копии листе, прикрепляется к нему, прошнуровывается и скрепляется подписью нотариуса и его печатью.

Если же нотариус не владеет языками или хотя бы одним из них, перевод может быть осуществлен переводчиком (бюро переводов), подпись которого уже заверяет нотариус. Подпись переводчика на документе выполняется им собственноручно в присутствии нотариуса. Делая нотариально заверенный перевод заверяя подпись переводчика, нотариусу необходимо установить личность переводчика, а также его квалификацию (образование, лицо, должность переводчика).

Протокол обращает внимание, что когда нотариус заверяет подпись переводчика, он не несет ответственности за неправильно сделанный перевод, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом, и то, что квалификацию такого лица проверено. Когда же нотариус заверяет именно перевод, владея языками, а не подпись переводчика, он несет ответственность за достоверность и содержание перевода.

Если Вы хотите получить индивидуальную консультацию по личному вопросу, можете воспользоваться услугой нашего портала Протокол Тендер на юридическую услугу.

Автор консультации: Колотуха Катерина

Источник: юридический ресурс Протокол