Трудовий договір з працівником, якому встановлено роз’їзний характер робіт

У своїй сутності, трудовий договір з роз’їзним характером робіт – це угода між працівником та роботодавцем, яка визначає умови праці, права та обов’язки сторін, враховуючи особливості роботи, що вимагає постійних переміщень. Цей документ охоплює широкий спектр питань: від визначення маршрутів та графіку роботи до компенсацій за роз’їзди та особливостей обліку робочого часу.

Існує кілька видів таких трудових договорів, які можуть відрізнятися залежно від специфіки роботи та галузі. Найпоширенішим є стандартний трудовий договір з додатковими умовами щодо роз’їзного характеру робіт. Інший вид – це спеціалізований договір, повністю адаптований під особливості роз’їзної роботи. Також можна виділити комбінований договір, який поєднує елементи стаціонарної та роз’їзної роботи.

Цей документ необхідний з кількох причин. По-перше, він забезпечує правове підґрунтя для особливого режиму роботи, який відрізняється від стандартного. По-друге, він захищає права працівника, гарантуючи йому відповідні компенсації та соціальні гарантії. По-третє, договір допомагає роботодавцю чітко регламентувати обов’язки працівника та контролювати виконання роботи в умовах постійних переміщень.

Вимоги до трудового договору з роз’їзним характером робіт досить суворі, оскільки він повинен відповідати як загальним нормам трудового законодавства, так і специфічним вимогам, пов’язаним з особливостями такої роботи. Договір має містити чітке визначення характеру роботи, зони обслуговування або маршрути, графік роботи та відпочинку, умови оплати праці, включаючи компенсації за роз’їзний характер роботи. Особлива увага приділяється питанням охорони праці та забезпечення безпеки працівника під час виконання службових обов’язків у роз’їздах.

Складання такого трудового договору відбувається за умов, коли специфіка роботи вимагає від працівника постійного перебування в роз’їздах. Це може бути робота торгових представників, інспекторів, аудиторів, сервісних інженерів та інших фахівців, чия діяльність пов’язана з регулярними відрядженнями або обслуговуванням певної території.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (юридична особа або фізична особа-підприємець) та працівник (фізична особа). Важливо розуміти, що хоча працівник виконує роботу поза межами постійного робочого місця, він залишається штатним співробітником компанії з усіма відповідними правами та обов’язками.

Оформлення трудового договору з роз’їзним характером робіт має відповідати загальним вимогам до трудових договорів. Він повинен бути складений у письмовій формі, містити всі обов’язкові реквізити: дату та місце укладання, інформацію про сторони, умови праці, права та обов’язки сторін, підписи. Особливу увагу слід приділити деталізації умов роботи в роз’їздах, порядку компенсації витрат, пов’язаних з переїздами, та особливостям обліку робочого часу.

Складання договору зазвичай ініціюється роботодавцем та здійснюється його кадровою або юридичною службою. Процес підготовки документа включає аналіз специфіки роботи, визначення необхідних умов та гарантій, узгодження з працівником ключових положень. Важливо, щоб у процесі складання договору були враховані як інтереси роботодавця, так і права та потреби працівника.

Трудовий договір з роз’їзним характером робіт – це не просто формальність, а важливий інструмент регулювання складних трудових відносин. Він допомагає створити чіткі та зрозумілі правила гри для обох сторін, мінімізуючи ризики конфліктів та непорозумінь. Цей документ відображає динамічну природу сучасного ринку праці, де мобільність та гнучкість стають все більш важливими факторами.

У контексті сучасних викликів, пов’язаних з глобалізацією та діджиталізацією економіки, такі трудові договори набувають особливого значення. Вони дозволяють компаніям ефективно управляти віддаленими командами та розширювати географію своєї діяльності, а працівникам – отримувати гідну оплату та соціальні гарантії при виконанні роботи, що вимагає постійних переміщень.

Однак, складання та застосування таких договорів вимагає від юристів та HR-фахівців глибокого розуміння не лише трудового законодавства, але й специфіки конкретних професій та галузей. Це створює нові виклики та можливості для розвитку трудового права, адаптації його до реалій сучасного світу праці.

Приклади

ТРУДОВИЙ ДОГОВІР № [номер]
з працівником, якому встановлено роз’їзний характер робіт

м. [назва міста] “[число]” [місяць] [рік] р.

[Повна назва підприємства/установи/організації] (далі – “Роботодавець”) в особі [посада, прізвище, ім’я, по батькові], що діє на підставі [назва документу], з однієї сторони, та

громадянин(ка) [прізвище, ім’я, по батькові] (далі – “Працівник”), з іншої сторони, разом іменовані “Сторони”, уклали цей трудовий договір про наступне:

1. Предмет договору
1.1. Працівник приймається на роботу до [назва підприємства] на посаду [назва посади].
1.2. Цим договором встановлюється роз’їзний характер роботи Працівника.
1.3. Робота за цим договором є основним місцем роботи Працівника.

2. Строк дії договору
2.1. Працівник приступає до виконання обов’язків з “[число]” [місяць] [рік] р.
2.2. Цей договір укладено на [невизначений строк / визначений строк до “[число]” [місяць] [рік] р.].

3. Права та обов’язки сторін
3.1. Працівник зобов’язується:
– виконувати роботу, визначену цим договором, дотримуючись Правил внутрішнього трудового розпорядку та інших локальних нормативних актів Роботодавця;
– виконувати роботу в межах встановленої зони обслуговування: [перелік регіонів/міст/територій];
– дотримуватися встановленого графіку роботи та маршрутів;
– вести облік виконаної роботи та наданих послуг;
– дотримуватися правил охорони праці та техніки безпеки під час виконання роботи.

3.2. Роботодавець зобов’язується:
– забезпечити Працівника роботою та створити безпечні умови праці;
– своєчасно виплачувати заробітну плату та здійснювати компенсаційні виплати, пов’язані з роз’їзним характером роботи;
– забезпечити Працівника необхідними для роботи засобами та обладнанням;
– здійснювати соціальне страхування Працівника в порядку, встановленому законодавством.

4. Робочий час і час відпочинку
4.1. Працівнику встановлюється [п’ятиденний/шестиденний] робочий тиждень з [кількість] годинним робочим днем.
4.2. Враховуючи роз’їзний характер роботи, Працівник самостійно розподіляє свій робочий час, дотримуючись встановленої тривалості робочого часу.
4.3. Працівнику надається щорічна основна відпустка тривалістю [кількість] календарних днів.

5. Оплата праці та компенсації
5.1. Працівнику встановлюється посадовий оклад у розмірі [сума] гривень на місяць.
5.2. За роз’їзний характер роботи Працівнику встановлюється надбавка у розмірі [відсоток]% від посадового окладу.
5.3. Працівнику компенсуються витрати на проїзд, проживання та інші витрати, пов’язані з виконанням роботи в роз’їздах, згідно з чинним законодавством та локальними нормативними актами Роботодавця.

6. Відповідальність сторін
6.1. За невиконання або неналежне виконання обов’язків за цим договором Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.

7. Вирішення спорів
7.1. Спори між Сторонами вирішуються в порядку, встановленому чинним законодавством України.

8. Зміни, припинення дії договору
8.1. Зміни та доповнення до цього договору вносяться шляхом підписання Сторонами додаткових угод.
8.2. Дія договору припиняється за підставами, передбаченими чинним законодавством України.

9. Інші умови
9.1. Цей договір укладено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.
9.2. У всьому іншому, що не передбачено цим договором, Сторони керуються чинним законодавством України.

10. Адреси та реквізити сторін
Роботодавець: Працівник:
[Повна назва] [ПІБ]
[Юридична адреса] [Адреса проживання]
[Код ЄДРПОУ] [ІПН]
[Банківські реквізити] [Паспортні дані]

[ПІБ] [ПІБ]
М.П.

Цей трудовий договір укладено відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України “Про оплату праці”, Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон” від 13.03.1998 № 287.

Приклад заповнення:

ТРУДОВИЙ ДОГОВІР № 123
з працівником, якому встановлено роз’їзний характер робіт

м. Київ “01” червня 2024 р.

Товариство з обмеженою відповідальністю “ТехноСервіс” (далі – “Роботодавець”) в особі директора Петренка Івана Васильовича, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та

громадянин Коваленко Олексій Петрович (далі – “Працівник”), з іншої сторони, разом іменовані “Сторони”, уклали цей трудовий договір про наступне:

1. Предмет договору
1.1. Працівник приймається на роботу до ТОВ “ТехноСервіс” на посаду сервісного інженера.
1.2. Цим договором встановлюється роз’їзний характер роботи Працівника.
1.3. Робота за цим договором є основним місцем роботи Працівника.

[Далі заповнюються інші пункти договору відповідно до конкретних умов]

10. Адреси та реквізити сторін
Роботодавець: Працівник:
ТОВ “ТехноСервіс” Коваленко Олексій Петрович
01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1 02000, м. Київ, вул. Лесі Українки, 26, кв. 100
Код ЄДРПОУ 12345678 ІПН 1234567890
п/р UA123456789012345678901234567 Паспорт серія АА №123456,
в АТ “УкрСібБанк” виданий Печерським РВ ГУМВС України в м. Києві
МФО 351005 01.01.2010 р.

І.В. Петренко О.П. Коваленко
М.П.

Ось шаблон Трудового договору з працівником, якому встановлено роз’їзний характер робіт, українською мовою. Цей шаблон відповідає основним вимогам чинного законодавства України та містить ключові елементи, які повинні бути присутні в такому типі трудового договору.

При заповненні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, необхідно точно вказати всі реквізити сторін: повні назви, адреси, коди ЄДРПОУ для юридичних осіб та ідентифікаційні номери для фізичних осіб. Це забезпечує чітку ідентифікацію сторін договору.

У розділі про предмет договору слід чітко вказати, що встановлюється роз’їзний характер роботи. Це ключовий момент, який визначає специфіку даного трудового договору.

Особливу увагу слід приділити розділу про права та обов’язки сторін. Тут важливо детально описати обов’язки працівника, пов’язані з роз’їзним характером роботи, а також обов’язки роботодавця щодо забезпечення належних умов праці та компенсацій.

Розділ про робочий час і час відпочинку повинен враховувати специфіку роз’їзної роботи. Важливо зазначити, що працівник може самостійно розподіляти свій робочий час, але при цьому має дотримуватися встановленої тривалості робочого часу.

У розділі про оплату праці та компенсації необхідно чітко вказати розмір посадового окладу, надбавки за роз’їзний характер роботи, а також порядок компенсації витрат, пов’язаних з виконанням роботи в роз’їздах.

Важливо пам’ятати, що трудовий договір з роз’їзним характером робіт – це специфічний вид трудового договору, і законодавство в цій сфері може змінюватися. Тому рекомендується регулярно перевіряти актуальність умов договору та відповідність чинному законодавству.

Приклад заповнення, наведений у шаблоні, допомагає краще зрозуміти, як саме слід заповнювати кожен пункт договору. При цьому важливо пам’ятати, що всі дані в реальному документі мають відповідати фактичній інформації конкретного роботодавця та працівника.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфічних потреб конкретного підприємства та посади. Наприклад, можна додати пункти про конфіденційність інформації, особливості звітності про виконану роботу, порядок взаємодії з клієнтами тощо.

Правильно складений та оформлений Трудовий договір з працівником, якому встановлено роз’їзний характер робіт, є запорукою успішних трудових відносин, чіткого розуміння прав та обов’язків обох сторін, а також забезпечення належного рівня соціального захисту працівника в умовах специфічного характеру його роботи.

Трудовий договір з працівником, якому встановлено роз’їзний характер робіт, передбачає специфічні умови виконання трудових обов’язків, зокрема постійне або часте переміщення працівника у зв’язку з виконанням службових завдань у різних місцях. Такий договір укладається відповідно до норм Кодексу законів про працю України, а також інших актів, які регулюють питання трудових відносин.

Приклад трудового договору:

Місто Київ, 5 жовтня 2024 року

Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва компанії”, в особі директора Іванова Івана Івановича, що діє на підставі Статуту, (далі – Роботодавець), з однієї сторони, та Громадянин України Петров Петро Петрович, паспорт серії АА №123456, виданий Шевченківським РВ у місті Києві 10.01.2000 р., (далі – Працівник), з іншої сторони, уклали цей трудовий договір про таке.

1. Працівник приймається на посаду інженера з обслуговування обладнання з 10 жовтня 2024 року. Роз’їзний характер робіт передбачає виконання працівником своїх трудових обов’язків у різних населених пунктах, визначених Роботодавцем, в межах України.
2. Основні обов’язки Працівника:
– обслуговування та ремонт технічного обладнання відповідно до завдань Роботодавця;
– виконання монтажних і пусконалагоджувальних робіт на об’єктах, визначених Роботодавцем;
– ведення технічної документації та звітності за результатами виконаних робіт.
3. Місце виконання роботи: населені пункти, що визначаються Роботодавцем відповідно до робочих завдань. Основним місцем знаходження Роботодавця є місто Київ.
4. Тривалість робочого часу та часу перебування в роз’їздах встановлюється відповідно до графіка роботи, погодженого з Роботодавцем. Роботодавець зобов’язується попереджати Працівника про необхідність відрядження не пізніше ніж за три робочі дні до початку поїздки.
5. Працівникові компенсуються витрати, пов’язані з перебуванням у відрядженні, включаючи оплату проїзду, проживання та добові, згідно з чинним законодавством України та внутрішніми нормативними актами підприємства.
6. Працівнику надається основна щорічна відпустка тривалістю 24 календарні дні, а також додаткова відпустка за роз’їзний характер робіт тривалістю 7 календарних днів.
7. Заробітна плата Працівника встановлюється в розмірі 20 000 грн на місяць. Виплата заробітної плати здійснюється двічі на місяць: аванс – до 15 числа поточного місяця, основна частина – до 30 числа. Оплата праці за дні відрядження проводиться в повному обсязі, з урахуванням фактично відпрацьованого часу та витрат.
8. Роботодавець зобов’язується забезпечити Працівника необхідними засобами для виконання своїх трудових обов’язків, включаючи інструменти, спеціальний одяг та засоби зв’язку.
9. Працівник зобов’язується дотримуватися вимог з охорони праці, правил внутрішнього трудового розпорядку та виконувати всі завдання, покладені на нього Роботодавцем у межах своїх службових обов’язків.
10. Трудовий договір набирає чинності з 10 жовтня 2024 року та укладається на невизначений строк. Договір може бути розірваний за згодою сторін або з інших підстав, передбачених чинним законодавством України.

Адреси та підписи сторін:

Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва компанії”
Адреса:
Директор:
Підпис:
Печатка підприємства:

Петров Петро Петрович
Адреса:
Підпис:

Цей трудовий договір регулює умови праці працівника з роз’їзним характером роботи, включаючи компенсації витрат на відрядження та інші питання, пов’язані з виконанням трудових обов’язків поза основним місцем роботи.

Шаблон трудового договору з працівником, якому встановлено роз’їзний характер робіт

Трудовий договір №___ від “” 20 р.

Між , іменованим надалі «Роботодавець», в особі , що діє на підставі , з однієї сторони, та , іменованим надалі «Працівник», з іншої сторони, укладено цей трудовий договір про наступне:

1.1. Роботодавець приймає Працівника на роботу на посаду .

1.2. Працівник зобов’язується особисто виконувати роботу, визначену цим договором, під керівництвом Роботодавця і дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку.

1.3. Зважаючи на специфіку роботи, Працівнику встановлюється роз’їзний характер роботи.

2. Умови праці.

2.1. Робочий час Працівника встановлюється в межах нормальної тривалості робочого часу, визначеної законодавством України.

2.2. Місцем роботи Працівника вважається територія обслуговування, визначена Роботодавцем.

2.3. Працівнику надаються всі необхідні для виконання роботи засоби індивідуального захисту та компенсації, передбачені законодавством.

3. Оплата праці.

3.1. Заробітна плата Працівника встановлюється у розмірі (прописати суму словами і цифрами) гривень __ копійок на місяць.

3.2. Форма оплати праці – .

3.3. Працівнику виплачуються компенсації за використання власного транспортного засобу, зв’язок та інші витрати, пов’язані з виконанням роботи роз’їзного характеру, відповідно до чинного законодавства та колективного договору.

4. Соціальні гарантії.

Працівнику надаються всі соціальні гарантії, передбачені законодавством України.

5. Термін дії договору.

5.1. Цей договір укладається на невизначений строк.

5.2. Договір може бути розірваний за згодою сторін або на підставах, передбачених законодавством України.

6. Інші умови.

(Можуть бути включені додаткові умови, такі як конфіденційність, нерозголошення комерційної таємниці тощо.)

7. Реквізити сторін.

(Вказати повні реквізити Роботодавця та Працівника)

Директор Підприємства (підпис)

(Прізвище, ім’я, по батькові)

Працівник (підпис)

(Прізвище, ім’я, по батькові)

Зверніть увагу:

• Законодавча база: Трудовий договір укладається відповідно до Кодексу законів про працю України.
• Особливості роз’їзного характеру роботи: В договорі необхідно чітко зазначити, що працівнику встановлюється роз’їзний характер роботи, а також передбачити компенсації за використання власного транспортного засобу та інші витрати, пов’язані з виконанням роботи.
• Індивідуальні умови: Договір може бути доповнений іншими умовами, які стосуються конкретних особливостей роботи.

Приклад заповнення:

Між ТОВ «Будівельна компанія», іменованим надалі «Роботодавець», в особі директора Іванова Івана Івановича, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та Петрова Петра Петровича, іменованим надалі «Працівник», з іншої сторони, укладено цей трудовий договір…

Важливо:

• Юридична консультація: Перед укладенням трудового договору рекомендується звернутися за консультацією до юриста.
• Оформлення договору: Договір складається у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін.

Трудовий договір є офіційним документом, який підтверджує домовленості між працівником та роботодавцем про умови праці та виплати заробітної плати.

У документі повинні бути вказані такі дані:

* Дата та номер договору
* Ім’я та прізвище працівника
* Ім’я та прізвище роботодавця
* Тип роботи (наприклад, роз’їзний характер робіт, повна зайнятість, часткова зайнятість)
* Період дії договору (наприклад, 1 рік, 2 роки)
* Розмір заробітної плати (гроші)
* Порядок виплати заробітної плати (наприклад, на картку, на рахунок, на руки)
* Платіжні документи, які підтверджують виплату (наприклад, чек, платіжний ордер)
* Умови праці (наприклад, робочий день, робочий тиждень, відпустка)
* Очікувані результати праці (наприклад, підготовка проекту, написання доповіді)
* Роз’їзний характер робіт (наприклад, місце роботи, час роботи, умови роботи)

Закон України “Про працю” ст. 143 передбачає, що роботодавець повинен забезпечити працівника умовами праці та виплатою заробітної плати.

Закон України “Про заробітну плату” ст. 13 передбачає, що заробітна плата повинна бути виплачена працівнику не пізніше 25-го дня місяця, наступного за місяцем, за який була виконана робота.

Приклад заповнення трудового договору:

«Трудовий договір

Дата та номер: 15 березня 2023 року, договір № 123
Ім’я та прізвище працівника: Іваненко Олексій Васильович
Ім’я та прізвище роботодавця: Ковальчук Олена Олексіївна
Тип роботи: роз’їзний характер робіт
Період дії договору: 1 рік
Розмір заробітної плати: 15 000 гривень
Порядок виплати заробітної плати: на картку
Платіжні документи: чек № 123456
Умови праці: робочий день – 8 годин, робочий тиждень – 40 годин, відпустка – 20 днів на рік
Очікувані результати праці: підготовка проекту
Роз’їзний характер робіт: місце роботи – м. Київ, час роботи – понеділок, середа, п’ятниця, умови роботи – під керівництвом досвідченого спеціаліста

Підпис: Іваненко Олексій Васильович, працівник; Ковальчук Олена Олексіївна, роботодавець»

Такий документ повинен бути підписаний працівником та роботодавцем в день підписання договору.