Товарно-транспортна накладна

Товарно-транспортна накладна може мати різні форми та види, оскільки її оформлення регулюється внутрішніми правилами та вимогами кожного окремого підприємства чи організації. Проте, незалежно від форми, цей документ зазвичай містить детальну інформацію про найменування та кількість товару, його вартість, дані про відправника та одержувача, а також відомості про транспортний засіб, що здійснює перевезення. У деяких випадках до товарно-транспортної накладної можуть додаватися супровідні документи, такі як сертифікати якості, специфікації або інструкції з експлуатації товару.

Необхідність складання товарно-транспортної накладної виникає кожного разу, коли відбувається переміщення товарів або вантажів між різними суб’єктами господарювання. Це може бути постачання товарів від виробника до оптового покупця, відвантаження продукції зі складу до роздрібної торгової мережі, переміщення сировини або напівфабрикатів між виробничими цехами однієї компанії тощо. Сторонами в цьому документі виступають відправник (продавець) товару та його одержувач (покупець).

Вимоги до оформлення товарно-транспортної накладної можуть дещо відрізнятися залежно від специфіки діяльності підприємства чи організації, проте загалом цей документ має містити чітку інформацію про найменування та кількість товару, його вартість, дані про відправника та одержувача, а також відомості про транспортний засіб, що здійснює перевезення. Крім того, товарно-транспортна накладна повинна бути належним чином оформлена, містити дату та підписи уповноважених осіб з обох сторін.

Процес складання товарно-транспортної накладної зазвичай починається на етапі відвантаження товару. Відправник (продавець) готує документ, вносячи всі необхідні відомості про товар, його кількість та вартість, а також дані про одержувача та транспортний засіб. Після цього товарно-транспортна накладна передається разом з вантажем перевізнику, який доставляє товар до пункту призначення. По прибуттю на місце одержувач (покупець) перевіряє відповідність фактично отриманого товару даним, зазначеним у накладній, та ставить свій підпис, підтверджуючи прийняття вантажу.

Товарно-транспортна накладна є важливим документом, який забезпечує належний контроль та облік руху товарів, сприяє підвищенню ефективності логістичних процесів, а також слугує захистом інтересів як відправника, так і одержувача вантажу. Її складання та оформлення вимагає ретельності та дотримання встановлених вимог, адже будь-які неточності чи помилки можуть призвести до непорозумінь та конфліктів між сторонами договору.

Приклади

Товарно-транспортна накладна складається згідно з вимогами Закону України “Про транспортно-експедиторську діяльність” та Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за якістю, затвердженої наказом Держарбітражу при Раді Міністрів УРСР від 25.04.1966 № П-7. Цей документ є обов’язковим під час переміщення товарів або вантажів між суб’єктами господарювання незалежно від форми власності та сфери діяльності.

Зазвичай, товарно-транспортна накладна містить такі розділи та відомості:

Вступна частина: Зазначається повне найменування відправника (продавця) товару, його юридична адреса та банківські реквізити. Також вказується повне найменування одержувача (покупця) товару, його юридична адреса та банківські реквізити.

Наприклад: “Відправник: ТОВ “АвтоЗапчастина”, м.Київ, вул.Промислова, 15. Р/р 26001234567890 в АТ КБ “ПриватБанк”. Одержувач: ПП “АвтоСервіс”, м.Харків, вул.Гоголя, 12. Р/р 26009876543210 в АТ “Ощадбанк”.

Відомості про товар: У цьому розділі наводиться детальний опис товару, що переміщується, включаючи його найменування, одиницю виміру, кількість, ціну за одиницю та загальну вартість партії товару.

Наприклад: “Автомобільні шини 205/55 R16 – 100 шт., ціна 500 грн/шт., на суму 50 000 грн”.

Транспортні дані: Зазначається номер автомобіля, причепа або складу вагону, прізвище та ініціали водія чи експедитора, а також маршрут перевезення.

Наприклад: “Автомобіль ВАЗ 21099, держ.номер АА1234ВХ, водій Петренко І.П. Маршрут: Київ – Харків”.

Дата та підписи: Вказується дата відправлення товару та проставляються підписи уповноважених осіб з обох сторін, а також печатки відправника та одержувача.

Наприклад: “20.05.2024 року. Відпустив: Директор ТОВ “АвтоЗапчастина” Сидоренко С.С. (підпис, печатка). Одержав: Комірник ПП “АвтоСервіс” Ковальчук К.К. (підпис, печатка)”

Товарно-транспортна накладна складається у двох або більше примірниках залежно від кількості сторін, що беруть участь у переміщенні вантажу. Кожна сторона отримує свій примірник для обліку та звірки.

Наприклад, якщо відправник – продавець товару, одержувач – покупець, а також залучений експедитор або перевізник, то товарно-транспортна накладна може складатися у трьох примірниках.

Належне оформлення товарно-транспортної накладної є важливим для забезпечення прозорості та законності товарообігу, а також для захисту інтересів всіх сторін, задіяних у процесі переміщення вантажів. Цей документ є підставою для здійснення розрахунків між суб’єктами господарювання та слугує доказом у разі виникнення суперечок щодо поставки товару.

Товарно-транспортна накладна

Вантажоотримувач: Директор ПП “Фермер” Петров Петро Петрович Дата: 21.05.2024

Перевізник: Водій ТОВ “ТранспортЛогістик” Петренко Олексій Миколайович Дата: 20.05.2024

Товарно-транспортна накладна складена відповідно до вимог чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про автомобільний транспорт” та Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні.

Товарно-транспортна накладна

Ця Товарно-транспортна накладна (далі – «ТТН») складена відповідно до:

• Наказу Міністерства інфраструктури України від 09.11.2021 № 1082 “Про затвердження Правил оформлення документів на перевезення вантажів автомобільним транспортом у межах України” (зі змінами);
• Податкового кодексу України (від 02.12.2010 № 2755-VI) (далі – «ПКУ»).

I. Загальна інформація

1. Номер:
2. Дата складання:
3. Відправник:
   • Назва:
   • ІПН:
   • Адреса:
4. Отримувач:
   • Назва:
   • ІПН:
   • Адреса:
5. Перевізник:
   • Назва:
   • ІПН:
   • Свідоцтво про право на перевезення вантажів:
   • Автомобіль:
     • Номерний знак:
     • Модель:
6. Пункт навантаження:
7. Пункт розвантаження:
8. Дата та час початку перевезення:
9. Дата та час закінчення перевезення:
10. Умови перевезення:
11. Страхування:
12. Ціна перевезення:

II. Інформація про вантаж

III. Підтвердні документи

До цієї ТТН додаються такі підтвердні документи:

• Договір перевезення (якщо укладено);
• Дозвіл на перевезення небезпечних вантажів (якщо перевозяться небезпечні вантажі);
• Інші документи, що підтверджують інформацію про вантаж.

IV. Підписи

1. Відправник:
   • [Прізвище, ім’я та по батькові]
   • [Підпис]
   • [Дата]
2. Отримувач:
   • [Прізвище, ім’я та по батькові]
   • [Підпис]
   • [Дата]
3. Перевізник:
   • [Прізвище, ім’я та по батькові]
   • [Підпис]
   • [Дата]

V. Додаткові відомості

• У ТТН можна додати інші реквізити, які не передбачені цим шаблоном, але є необхідними для сторін.
• ТТН може бути складена в електронній формі з дотриманням вимог законодавства України про електронний документообіг.

Приклади заповнення:

• Найменування вантажу: Цегла червона, цемент, щебінь, пиломатеріали, продукти харчування тощо.
• Кількість: 1000 шт., 10 тонн, 1 м3, 100 кг тощо.
• Одиниця виміру: Штука, тонна, кубічний метр, кілограм тощо.
• Ціна за одиницю: 10 грн/шт., 200 грн/тонна, 1000 грн/м3, 50 грн/кг тощо.
• Вартість: 10000 грн, 20000 грн, 100000 грн, 5000 грн

Ось шаблон Товарно-транспортної накладної з вказівкою відповідних законів України та прикладами заповнення:

Товарно-транспортна накладна № від

Відправник: Адреса: Телефон:

Отримувач: Адреса: Телефон:

Перевізник: Адреса: Телефон:

Дані про вантаж:

• Найменування вантажу:
• Кількість:
• Маса брутто: кг
• Об’єм: м³
• Спеціальні вимоги до перевезення:

Умови доставки:

• Термін доставки:
• Місце доставки:
• Час доставки:

Підписи:

• Відправник:
• Отримувач:
• Перевізник:

Цей шаблон відповідає вимогам Закону України “Про перевезення вантажів” від 15.04.1993 р. № 3265-XII, Закону України “Про дорожній транспорт” від 05.04.2001 р. № 2364-III та інших нормативних актів України.

Приклад заповнення:

Товарно-транспортна накладна № 001 від 10.02.2023 р.

Відправник: ТОВ “Укрпродукт” Адреса: м. Київ, вул. Шевченка, 25 Телефон: 044-234-56-78

Отримувач: ТОВ “Рітейл Трейд” Адреса: м. Львів, вул. Галицька, 10 Телефон: 032-245-67-89

Перевізник: ТОВ “Логістик Сервіс” Адреса: м. Київ, вул. Перемоги, 50 Телефон: 044-567-89-01

Дані про вантаж:

• Найменування вантажу: Сироп яблучний
• Кількість: 100 банок
• Маса брутто: 500 кг
• Об’єм: 1 м³
• Спеціальні вимоги до перевезення: охолодження до +5°C

Умови доставки:

• Термін доставки: 15.02.2023 р.
• Місце доставки: м. Львів, вул. Галицька, 10
• Час доставки: 10:00 год.

Підписи:

• Відправник: Петров О.О.
• Отримувач: Іваненко В.В.
• Перевізник: Коваленко С.С.