Тендерна документація

Види тендерної документації можуть варіюватися залежно від типу закупівлі, обсягу та специфіки товарів чи послуг, що закуповуються. Зазвичай до неї входять оголошення про тендер, технічне завдання, критерії оцінки пропозицій, форми для подачі пропозицій, проект договору та інші додатки.

Тендерна документація необхідна для забезпечення чесної та прозорої конкуренції між потенційними постачальниками або виконавцями робіт. Вона допомагає замовнику отримати найкращу пропозицію за співвідношенням ціна/якість.

Документацію складають за певних умов: коли державна або приватна організація планує провести закупівлю товарів, робіт або послуг шляхом відкритого тендера. Це може бути як обов’язковою процедурою (для державних закупівель), так і вибором організації.

Сторонами в тендерній документації виступають замовник (організація, що проводить тендер) та потенційні учасники тендеру (постачальники, підрядники).

Вимоги до оформлення тендерної документації визначені у законодавстві. В Україні це, зокрема, закон “Про публічні закупівлі”. Документація має бути чіткою, зрозумілою, містити всі необхідні дані для учасників тендеру, включаючи технічні вимоги, критерії оцінки, процедурні питання та інше.

Тендерну документацію зазвичай складає замовник або спеціалізоване відділення чи відділ у межах організації, яке відповідає за проведення закупівель. Також можуть залучатися зовнішні консультанти чи юристи для забезпечення відповідності всім законодавчим вимогам.

Приклади

Тендерна документація – це документ, який містить інформацію про закупівлю, вимоги до учасників закупівлі та порядок проведення закупівлі. Тендерна документація розробляється та затверджується замовником.

Закони України, які регулюють порядок розробки та затвердження тендерної документації:

• Закон України “Про публічні закупівлі”
• Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку розроблення та затвердження тендерної документації”

Приклади тендерної документації:

• Тендерна документація на закупівлю товарів
• Тендерна документація на закупівлю робіт
• Тендерна документація на закупівлю послуг

Шаблон тендерної документації

Зміст тендерної документації

• Інформація про закупівлю
• Вимоги до учасників закупівлі
• Порядок проведення закупівлі

Інформація про закупівлю

• Назва закупівлі
• Код CPV закупівлі
• Опис закупівлі
• Обсяг закупівлі
• Вартість закупівлі
• Строк виконання закупівлі

Вимоги до учасників закупівлі

• Кваліфікаційні вимоги
• Фінансові вимоги
• Технічні вимоги

Порядок проведення закупівлі

• Етапи проведення закупівлі
• Критерії оцінки тендерних пропозицій
• Порядок визначення переможця закупівлі

Приклад заповнення

Інформація про закупівлю

• Назва закупівлі: Придбання канцелярських товарів
• Код CPV закупівлі: 30000000-9
• Опис закупівлі: Придбання канцелярських товарів для потреб офісу замовника
• Обсяг закупівлі: 100 000 грн
• Вартість закупівлі: 100 000 грн
• Строк виконання закупівлі: 1 місяць

Вимоги до учасників закупівлі

• Кваліфікаційні вимоги:
  • Учасник закупівлі повинен бути зареєстрований як юридична особа або фізична особа-підприємець в Україні.
  • Учасник закупівлі повинен мати досвід виконання аналогічних закупівель.
• Фінансові вимоги:
  • Учасник закупівлі повинен мати фінансову спроможність виконати закупівлю.
• Технічні вимоги:
  • Учасник закупівлі повинен надати сертифікати якості на канцелярські товари, які він пропонує.

Порядок проведення закупівлі

• Етапи проведення закупівлі:
  • Розробка та затвердження тендерної документації.
  • Опублікування тендерної документації.
  • Прийняття тендерних пропозицій.
  • Оцінка тендерних пропозицій.
  • Визначення переможця закупівлі.
• Критерії оцінки тендерних пропозицій:
  • Найнижча ціна.
• Порядок визначення переможця закупівлі:
  • Переможцем закупівлі буде визначено учасника, який запропонував найнижчу ціну.

Тендерна документація повинна містити наступні відомості:

• Інформацію про закупівлю
  • Назву закупівлі
  • Код CPV закупівлі
  • Опис закупівлі
  • Обсяг закупівлі
  • Вартість закупівлі
  • Строк виконання закупівлі
• Вимоги до учасників закупівлі
  • Кваліфікаційні вимоги
  • Фінансові вимоги
  • Технічні вимоги
• Порядок проведення закупівлі
  • Етапи проведення закупівлі
  • Критерії оцінки тендерних пропозицій
  • Порядок визначення переможця закупівлі

Тендерна документація повинна бути розроблена таким чином, щоб забезпечити рівні можливості для всіх учасників закупівлі.

Тендерна документація є досить об’ємною та складною, тому наведу базовий шаблон, який містить основні елементи. Для конкретного тендера деталі можуть варіюватися.

Тендерна Документація

[Найменування організації]

[Адреса організації]

[Контактна інформація]

Оголошення про Тендер

Дата публікації: [дата]

Номер тендеру: [номер]

Технічне Завдання

1. Детальний опис робіт/товарів/послуг, які мають бути надані.
2. Технічні характеристики та вимоги.
3. Стандарти якості та інші специфікації.

Форма Тендерної Пропозиції

1. Найменування учасника тендеру
2. Юридична адреса та контактна інформація
3. Цінова пропозиція (у гривнях, з урахуванням ПДВ)
4. Інформація про дотримання технічних характеристик та вимог
5. Підпис та печатка учасника тендеру

Проект Договору

1. Умови договору
2. Вимоги до якості та термінів
3. Умови оплати
4. Відповідальність сторін
5. Процедура розірвання договору

Інші Додатки

• Гарантійний лист
• Ліцензії та сертифікати (за потреби)
• Інші документи, визначені замовником

Законодавча база:

• Закон України “Про публічні закупівлі”
• Інші нормативні акти, які регулюють сферу закупівель

Це базовий шаблон, який може бути доповнений або модифікований відповідно до конкретних вимог та умов тендеру.