Тайм-менеджмент – одновременно проблема и её решение

Сегодня многие жалуются на недостаток времени. С одной стороны, нет возможности сдать работу своевременно. С другой, у исполнителей всегда есть свободная минутка на социальные сети и другие мелкие заботы. Как отвлечься от «раздражителей» и правильно планировать время? Всему могут научить на специальных тренингах. Например по личной эффективности https://zhyvoedelo.com/ru/learning/lichnaya-effektivnost.   Но перед этим стоит обратиться к основам: расстановке приоритетов и рациональному распределению рабочего дня.

Что это такое

Time Management дословно переводится как управление временем: т.е. использование всех данных секунд максимально эффективно. Понятие включает учет, распределение, оперативное и стратегическое планирование временных ресурсов.

Так, тайм-менеджмент состоит из нескольких обязательных частей:

  • строгое ведение учета;
  • оптимизация;
  • планирование (да здравствуют планеры и мобильные приложения);
  • организация мотивационного фактора.

Это связано не только с профессиональной деятельностью, кадровым менеджментом. Управление временем пригодиться и для новых познаний, повышения эффективности и личностного роста.

Основные методы

В современном мире психологи и ученые рассмотрели некоторые проблемы тайм-менеджмента. Главными барьерами на пути к оптимальному использованию каждой минуты являются:

  1. Перфекционизм. Часто, стремление к совершенству замедляет рабочий процесс, что негативно сказывается на результатах и самооценке.
  2. Прокрастинация. Регулярное откладывание дел на потом (даже срочных) приводит к стрессовым ситуациям, а позже – к неврозам.

Чтобы не попадаться в лапы названных преград, необходимо принять реальную картину и побороть вредную привычку откладывания заданий. Всё достигается через самоконтроль, дисциплину и несколько методов. Также можно пройти коучинг тренинги https://zhyvoedelo.com/ru/site/kouching

  1. Принцип Парето. Основная мысль сего тезиса: 80% результатов обеспечиваются 20% усилий. Например, хочется найти интересующую информацию в Интернете. Если есть четкое понимание проблемы, 80% необходимых данных найдутся в 20% текста на первых страничках.
  2. Матричная модель Эйзенхауэра. Принцип прост: нужно правильно расставить приоритеты. Президент создал собственную матрицу, согласно которой к важным срочным относятся неотложные проблемы, с горящим дедлайном; важные несрочные включают профилактику проблема, «перезарядку»; неважные срочные характеризируются ежедневными рутинными заботами; несрочные и неважные – телефонные разговоры, internet surfing.
  3. Интеллект-карты. Направлен на упорядочение информации, её структуризацию и расширение границ интеллектуального, творческого потенциала. Согласно Mind Maps можно разделить идею на несколько под-идей, что реализуются в разных сферах: презентации (мало данных с ярким визуализированным дизайном запоминаются больше, чем сухой текст); планирование (расписание каждого дня, определение целей на будущий период); мозговой штурм (генерирование новых идей и решение старых проблем); принятие решения.
  4. Пирамида Франклина. Модель похожа на пирамиду потребностей. Основанием «строения» считаются главные жизненные ценности, моральные устои. Следующая – глобальная цель, миссия либо мечта. Дальше идут ступени, что обеспечивают достижение ориентира.

Развитие невозможно без правильного распределения времени и постановки целей. Поэтому тайм-менеджмент – один из элементов фундамента, на котором строится личностный рост.