Субагентський договір

У практиці українського бізнесу існує кілька видів субагентських договорів. Найпоширенішим є загальний субагентський договір, який передбачає передачу субагенту всього комплексу прав та обов’язків агента. Інший вид – це спеціалізований субагентський договір, за яким субагенту передається лише частина повноважень, наприклад, право на продаж певної категорії товарів або послуг. Також існують ексклюзивні субагентські договори, які надають субагенту виключне право діяти на певній території або з певною групою клієнтів.

Субагентський договір необхідний з кількох важливих причин. По-перше, він дозволяє агенту розширити сферу своєї діяльності, залучаючи додаткові ресурси та експертизу. По-друге, цей документ чітко регламентує відносини між агентом та субагентом, визначаючи їхні права, обов’язки та відповідальність. По-третє, субагентський договір допомагає оптимізувати бізнес-процеси, розподіляючи завдання між різними виконавцями.

Складання субагентського договору зазвичай відбувається, коли агент розуміє, що не може самостійно виконати всі зобов’язання перед принципалом або бажає розширити свою діяльність на нові території чи сегменти ринку. Важливо зазначити, що можливість укладання субагентського договору повинна бути передбачена в основному агентському договорі між принципалом та агентом.

Сторонами в субагентському договорі виступають агент (який в цьому випадку діє як довіритель) та субагент (який приймає на себе частину зобов’язань агента). Обидві сторони повинні мати повну правоздатність та дієздатність для укладення такого договору. Важливо зазначити, що принципал не є стороною субагентського договору, хоча його інтереси безпосередньо зачіпаються цією угодою.

Вимоги до оформлення субагентського договору в Україні досить гнучкі. Як і більшість комерційних договорів, він повинен бути укладений у письмовій формі. Хоча закон не вимагає обов’язкового нотаріального посвідчення такого договору, деякі сторони віддають перевагу цій додатковій формі захисту, особливо коли йдеться про значні суми або довгострокові зобов’язання.

Процес складання субагентського договору зазвичай починається з переговорів між агентом та потенційним субагентом. Вони обговорюють ключові умови: обсяг повноважень, що передаються, територію діяльності, умови винагороди, терміни виконання зобов’язань та інші важливі аспекти співпраці. Після досягнення згоди щодо основних пунктів, юридичний відділ агента або залучений юрист складає проект договору.

У субагентському договорі обов’язково вказуються повні дані сторін, предмет договору (тобто, які саме повноваження передаються субагенту), права та обов’язки сторін, умови винагороди субагента, термін дії договору, умови його розірвання та відповідальність сторін за порушення умов. Особлива увага приділяється опису обов’язків субагента та механізмам контролю з боку агента.

Важливим аспектом субагентського договору є визначення меж відповідальності субагента перед агентом та агента перед принципалом. Зазвичай агент несе повну відповідальність перед принципалом за дії субагента, тому в договорі важливо передбачити механізми захисту інтересів агента, наприклад, право регресу до субагента у випадку отримання збитків через його дії.

Після складання проекту договору обидві сторони мають можливість ознайомитися з ним, внести свої пропозиції та зауваження. Цей етап є критично важливим, оскільки дозволяє уточнити всі деталі та уникнути можливих непорозумінь у майбутньому. Після узгодження всіх пунктів договір підписується обома сторонами.

Субагентський договір є потужним інструментом для розвитку агентського бізнесу, який дозволяє ефективно розширювати діяльність та оптимізувати робочі процеси. Проте, його успішне використання вимагає ретельного підходу до складання та виконання умов договору, а також постійного моніторингу діяльності субагента. Важливо також враховувати, що наявність субагентського договору не звільняє агента від відповідальності перед принципалом, тому вибір надійного та компетентного субагента є ключовим фактором успіху такої співпраці.

Приклади

Субагентський договір

м. Київ “30” липня 2024 року

Товариство з обмеженою відповідальністю “АгентПлюс”, в особі директора Коваленка Петра Івановича, що діє на підставі Статуту, код ЄДРПОУ 98765432, місцезнаходження: м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 10, офіс 5, далі – “Агент”, з однієї сторони, та

Фізична особа-підприємець Сидоренко Олена Василівна, що діє на підставі виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, ідентифікаційний номер 1234567890, місце проживання: м. Київ, вул. Володимирська, буд. 15, кв. 7, далі – “Субагент”, з іншої сторони,

разом іменовані “Сторони”, а кожен окремо – “Сторона”, керуючись положеннями Цивільного кодексу України, зокрема статтями 237-239, 295-305, главою 68 “Доручення”, та Господарського кодексу України, уклали цей Субагентський договір (далі – “Договір”) про наступне:

2.2. Субагент має право: 2.2.1. Отримувати від Агента необхідну інформацію та матеріали для виконання своїх зобов’язань за Договором. 2.2.2. Отримувати винагороду за продаж Послуг.

2.3. Агент зобов’язується: 2.3.1. Надавати Субагенту всю необхідну інформацію про Послуги. 2.3.2. Забезпечувати Субагента рекламними матеріалами та актуальними цінами на Послуги. 2.3.3. Своєчасно інформувати Субагента про зміни в умовах надання Послуг. 2.3.4. Виплачувати Субагенту винагороду відповідно до умов цього Договору.

2.4. Агент має право: 2.4.1. Отримувати від Субагента інформацію про хід виконання Договору. 2.4.2. Давати Субагенту обов’язкові для виконання вказівки щодо виконання цього Договору.

3. Винагорода Субагента 3.1. За успішний продаж Послуг Агент виплачує Субагенту винагороду у розмірі 7% (семи відсотків) від вартості кожного укладеного договору на надання Послуг. 3.2. Винагорода виплачується Субагенту щомісяця, не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним, на підставі наданого Субагентом звіту про продажі та акту наданих послуг.
4. Відповідальність Сторін 4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України. 4.2. У разі порушення Агентом строків виплати винагороди Субагенту, Агент сплачує пеню у розмірі 0,1% від суми заборгованості за кожен день прострочення. 4.3. У разі розголошення Субагентом конфіденційної інформації Агента, Субагент сплачує штраф у розмірі 50 000 (п’ятдесят тисяч) гривень за кожен випадок порушення.
5. Строк дії Договору 5.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє протягом 1 (одного) року. 5.2. Якщо за 30 (тридцять) календарних днів до закінчення строку дії Договору жодна зі Сторін не заявить про його припинення, Договір вважається продовженим на той самий строк і на тих самих умовах.
6. Інші умови 6.1. Цей Договір складено у двох примірниках, по одному для кожної зі Сторін, що мають однакову юридичну силу. 6.2. Усі зміни та доповнення до цього Договору повинні бути оформлені в письмовій формі та підписані обома Сторонами. 6.3. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України. 6.4. Сторони зобов’язуються вирішувати всі спори та розбіжності шляхом переговорів. У разі неможливості вирішення спорів шляхом переговорів, вони підлягають розгляду в судовому порядку відповідно до законодавства України.
7. Реквізити та підписи Сторін

Агент: ТОВ “АгентПлюс” Код ЄДРПОУ: 98765432 Адреса: м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 10, офіс 5 р/р UA987654321098765432109876543 в АТ “Укрексімбанк” Директор: Коваленко П.І. Підпис: М.П.

Субагент: ФОП Сидоренко Олена Василівна ІПН: 1234567890 Адреса: м. Київ, вул. Володимирська, буд. 15, кв. 7 р/р UA123456789012345678901234567 в АТ КБ “ПриватБанк” Підпис:

Субагентський договір

Місто: Київ
Дата: 27 червня 2024 року

Ми, що нижче підписалися:

1. Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Петро Петрович, надалі іменується “Агент”, з одного боку,
2. Прізвище, ім’я, по батькові: Сидоренко Сидір Сидорович, надалі іменується “Субагент”, з іншого боку,

уклали цей Договір про наступне:

1. Агент доручає, а Субагент приймає на себе зобов’язання здійснити дії, спрямовані на виконання завдань, доручених Агенту Замовником, згідно з Договором між Агентом та Замовником від 01 травня 2024 року.
2. Агент зобов’язується: 2.1. Надати Субагенту всю необхідну інформацію та документи, що стосуються виконання завдань. 2.2. Забезпечити належну комунікацію між Замовником та Субагентом для успішного виконання завдань. 2.3. Сплатити Субагенту винагороду за виконання завдань згідно з умовами цього Договору.
3. Субагент зобов’язується: 3.1. Вживати всіх необхідних заходів для виконання завдань, зазначених у цьому Договорі. 3.2. Інформувати Агента про хід виконання завдань та надавати звітність на вимогу Агента. 3.3. Дотримуватись інструкцій Агента щодо виконання завдань, якщо такі інструкції не суперечать умовам цього Договору та чинному законодавству України.
4. За виконання своїх обов’язків Субагент отримує винагороду у розмірі 7% від суми винагороди, яку Агент отримує від Замовника. Винагорода сплачується Агентом у строк не пізніше 10 днів з моменту отримання оплати від Замовника.
5. У випадку невиконання або неналежного виконання зобов’язань за цим Договором, сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України.
6. Цей Договір набуває чинності з моменту підписання і діє до моменту виконання всіх завдань, зазначених у цьому Договорі, але не більше одного року. Договір може бути розірваний достроково за згодою сторін або в односторонньому порядку за умови повідомлення іншої сторони не пізніше, ніж за 30 днів до дати розірвання.
7. Всі зміни та доповнення до цього Договору дійсні лише у випадку, якщо вони оформлені у письмовій формі та підписані обома сторонами. Усі спори, що виникають з цього Договору або у зв’язку з ним, вирішуються шляхом переговорів між сторонами. Якщо сторони не досягнуть згоди, спір підлягає розгляду у відповідному суді згідно з чинним законодавством України.

Реквізити сторін:

Агент:
Петренко Петро Петрович
Паспорт: серія АА №654321, виданий Голосіївським РВ ГУ МВС України в м. Києві
Адреса: м. Київ, вул. Саксаганського, буд. 7, кв. 4
Телефон: +380 44 765 43 21

Субагент:
Сидоренко Сидір Сидорович
Паспорт: серія АА №987654, виданий Шевченківським РВ ГУ МВС України в м. Києві
Адреса: м. Київ, вул. Жилянська, буд. 9, кв. 6
Телефон: +380 44 987 65 43

Підписи:

Агент:
Субагент:

Субагентський договір

Цей договір укладений між:

[Назва принципала], в особі [ПІБ представника], який діє на підставі [Статут/Довіреність] (надалі – “Принципал”), з одного боку, та

[Назва агента], в особі [ПІБ представника], який діє на підставі [Статут/Довіреність] (надалі – “Агент”), з іншого боку,

який діє на підставі цього договору, укладеного з Принципалом, та

[Назва субагента], в особі [ПІБ представника], який діє на підставі [Статут/Довіреність] (надалі – “Субагент”).

1. Предмет договору

1.1. За цим договором Субагент зобов’язується за дорученням Агента надавати послуги з продажу товарів або послуг, що надаються Принципалом, на умовах, визначених цим договором.

1.2. Товари або послуги, що є предметом договору: [Перелік товарів/послуг з характеристиками].

1.3. Територія, на якій Субагент здійснює свою діяльність: [Вказати територію].

2. Обов’язки Субагента

2.1. Субагент зобов’язаний:

• Шукати клієнтів для отримання товарів/послуг, що є предметом цього договору.
• Проводити рекламні та маркетингові заходи з метою просування товарів/послуг на ринку.
• Надавати консультації потенційним клієнтам щодо товарів/послуг.
• Укладати договори про купівлю-продаж товарів/надання послуг від імені Агента.
• Передавати Агенту кошти, отримані від продажу товарів/надання послуг.
• Надавати Агенту звітність про свою діяльність за встановленим строком та у визначеній формі.

2.2. Субагент має право залучати до виконання своїх зобов’язань за цим договором третіх осіб за згодою Агента.

3. Обов’язки Агента

3.1. Агент зобов’язаний:

• Надати Субагенту необхідну інформацію про товари/послуги, що є предметом цього договору.
• Забезпечити Субагента необхідними ресурсами для виконання його зобов’язань за цим договором.
• Своєчасно оплачувати Субагенту винагороду за його роботу.
• Надавати Субагенту необхідну допомогу у виконанні його зобов’язань за цим договором.

4. Винагорода Субагента

4.1. За виконання своїх зобов’язань за цим договором Субагент має право на винагороду у розмірі [Вказати розмір винагороди] за кожного клієнта, який придбав товар/отримав послугу за сприянням Субагента.

4.2. Винагорода Субагенту виплачується протягом [Вказати строк] з моменту продажу товару/надання послуги.

5. Строк дії договору

5.1. Цей договір укладається на строк [Вказати строк] з моменту його підписання.

5.2. Договір може бути продовжений за згодою сторін.

6. Припинення дії договору

6.1. Цей договір може бути розірваний будь-якою зі сторін за умови попереднього письмового повідомлення іншої сторони за [Вказати строк].

6.2. Цей договір може бути розірваний достроково за наявності підстав, передбачених законодавством України.

7. Інші умови

7. Інші умови

7.1. Усі спори, які можуть виникнути у зв’язку з виконанням цього договору, вирішуються шляхом переговорів.

7.2. Якщо сторони не зможуть самостійно вирішити спір, він передається на розгляд суду в порядку, визначеному законодавством України.

8. Реквізити та підписи сторін

Принципал:

[Назва] [Адреса] [IBAN]

Агент:

[Назва] [Адреса] [IBAN]

Субагент:

[Назва] [Адреса] [IBAN]

Підписи:

[Підпис Принципала] [Підпис Агента] [Підпис Субагента]

М.П.М.П.М.П.

Ось шаблон Субагентського договору, що відповідає законодавству України:

Договір № від

Між (Прізвище, ім’я, по батькові, адреса, ідентифікаційний код фізичної особи або найменування, юридична адреса, ідентифікаційний код юридичної особи Агента)

та (Прізвище, ім’я, по батькові, адреса, ідентифікаційний код фізичної особи або найменування, юридична адреса, ідентифікаційний код юридичної особи Субагента)

Ухвалено наступні умови:

1. Предмет договору: Агент надає Субагенту право на здійснення дій з продажу товарів/послуг на території (зазначте територію) на умовах, визначених цим договором.

2. Об’єкт продажу: Товари/послуги, що належать Агенту, і є наступними: (перелік товарів/послуг).

3. Термін дії договору: Договір укладено на термін з по .

4. Права та обов’язки Субагента: Субагент зобов’язується:

• здійснювати дії з продажу товарів/послуг на території, визначеній у пункті 1;
• інформувати Агента про результати продажу не пізніше днів після закінчення місяця;
• зберігати конфіденційність щодо інформації, отриманої від Агента;
• не здійснювати дій, що можуть зашкодити інтересам Агента.

Субагент має право:

• отримувати комісійні з продажу товарів/послуг у розмірі відсотків від вартості продажу;
• отримувати інформацію про товари/послуги, що належать Агенту.

5. Права та обов’язки Агента: Агент зобов’язується:

• надавати Субагенту інформацію про товари/послуги, що належать йому;
• забезпечувати Субагента необхідними матеріалами та ресурсами для продажу товарів/послуг;
• сплачувати Субагенту комісійні з продажу товарів/послуг у розмірі, визначеному у пункті 4;
• не здійснювати дій, що можуть зашкодити інтересам Субагента.

Агент має право:

• отримувати інформацію про результати продажу від Субагента;
• вимагати від Субагента виконання обов’язків, визначених цим договором.

6. Вартість товарів/послуг та умови оплати: Вартість товарів/послуг визначається Агентом у розмірі гривень за одиницю товарів/послуг. Оплата здійснюється Субагентом на рахунок Агента не пізніше днів після закінчення місяця.

7. Відповідальність сторін: Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання обов’язків, визначених цим договором, відповідно до законодавства України.

8. Терміни та умови розірвання договору: Договір може бути розірваний за взаємною згодою сторін або у разі невиконання однієї з сторін своїх обов’язків, визначених цим договором. У разі розірвання договору Субагент зобов’язується повернути Агенту усі матеріали та ресурси, що були надані йому для продажу товарів/послуг.

9. Юридична адреса та реквізити сторін: Агент: ; Субагент: .

10. Договір складено в двох примірниках, по одному для кожної сторони.

Усі спірні питання, що можуть виникнути під час виконання цього договору, будуть вирішуватися шляхом переговорів між сторонами. Якщо сторони не можуть досягти згоди, то спірні питання будуть вирішуватися в судовому порядку, відповідно до законодавства України.

Ухвалено, що цей договір є офіційним документом, що підтверджує угоду між сторонами.

Агент: (підпис Агента)

Субагент: (підпис Субагента)

Дата підписання:

Цей шаблон відповідає вимогам законодавства України, зокрема Закону України “Про агентські договори” від 05.03.1992 р. № 2165-XII, Цивільного кодексу України, Закону України “Про захист прав споживачів” від 12.05.1992 р. № 2269-XII та інших нормативно-правових актів.