Структура і штатна чисельність

Цей документ є своєрідним дзеркалом, що відображає реальну організаційну структуру підприємства, кількість працівників, їхні посади та функціональні обов’язки. Попри свій формальний характер, Структура і штатна чисельність є життєво важливим інструментом для забезпечення оптимального функціонування підприємства, раціонального розподілу робочого навантаження та ефективного використання трудових ресурсів.

Існують різні форми та види цього документа, які можуть відрізнятися залежно від галузі діяльності підприємства, його розміру та специфіки роботи. Наприклад, для великих промислових підприємств може бути передбачена більш деталізована структура з розгалуженою системою підрозділів та відділів, тоді як для невеликих компаній структура може бути більш компактною та простою.

Складання Структури і штатної чисельності є обов’язковим для всіх підприємств, установ та організацій, незалежно від форми власності чи організаційно-правової форми. Цей процес зазвичай покладається на відділ кадрів або спеціальну особу, відповідальну за питання організаційної структури та штатного розпису.

Вимоги до оформлення Структури і штатної чисельності можуть різнитися залежно від галузі та внутрішніх регламентів підприємства. Однак, як правило, цей документ повинен містити чітку та зрозумілу інформацію про організаційну структуру підприємства, перелік підрозділів та відділів, їхню підпорядкованість, кількість штатних одиниць у кожному підрозділі, а також назви посад та їхній функціонал.

Сторонами в цьому документі виступають керівництво підприємства, яке затверджує Структуру і штатну чисельність, та відповідальні особи, які здійснювали її розробку та підготовку до затвердження.

Отже, Структура і штатна чисельність є ключовим документом, що забезпечує ефективну організацію роботи підприємства, раціональний розподіл трудових ресурсів та оптимальне функціонування всіх підрозділів і відділів. Цей документ є невід’ємною частиною системи управління персоналом та сприяє підвищенню рівня організаційної культури, відповідальності та ефективності роботи на підприємстві.

Приклади

СТРУКТУРА І ШТАТНА ЧИСЕЛЬНІСТЬ

Відповідно до Закону України “Про підприємства в Україні”, Господарського кодексу України, Кодексу законів про працю України, Статуту ТОВ “Агропромислова компанія “Зернобуд” та з метою забезпечення ефективного функціонування підприємства,

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Структуру і штатну чисельність ТОВ “Агропромислова компанія “Зернобуд”

Загальна штатна чисельність – 21 штатна одиниця.

Директор ТОВ “Агропромислова компанія “Зернобуд” /П.П.Петренко/ (підпис)

М.П.

Місце складання: м. Вінниця Дата: 15.04.2024 р.

(Приклад для ПрАТ “Будівельна компанія “Укрбуд”)

СТРУКТУРА І ШТАТНА ЧИСЕЛЬНІСТЬ

Відповідно до Закону України “Про акціонерні товариства”, Господарського кодексу України, Статуту ПрАТ “Будівельна компанія “Укрбуд” та з метою оптимізації організаційної структури,

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Структуру і штатну чисельність ПрАТ “Будівельна компанія “Укрбуд”

1. Правління 1.1. Голова правління – 1 шт. од. 1.2. Член правління – 2 шт. од.
2. Бухгалтерія 2.1. Головний бухгалтер – 1 шт. од. 2.2. Бухгалтер – 3 шт. од.
3. Юридичний відділ
   3.1. Начальник юридичного відділу – 1 шт. од. 3.2. Юрисконсульт – 2 шт. од.
4. Виробничо-технічний відділ 4.1. Начальник виробничо-технічного відділу – 1 шт. од. 4.2. Інженер-будівельник – 3 шт. од. 4.3. Майстер будівельних робіт – 6 шт. од.
5. Відділ постачання 5.1. Начальник відділу постачання – 1 шт. од. 5.2. Інженер з постачання – 2 шт. од.

Загальна штатна чисельність – 24 штатні одиниці.

Голова правління ПрАТ “Будівельна компанія “Укрбуд” /І.І.Іванов/ (підпис)

М.П.

Місце складання: м. Київ Дата: 28.04.2024 р.

Структура і штатна чисельність

Відповідно до законодавства України, компанія має вести облік своєї структури та штатної чисельності. Це регулюється, зокрема, Законом “Про працю”.

Штатна чисельність компанії складається з робочих місць, які повинні бути забезпечені працівниками з відповідними кваліфікаціями та навичками для виконання покладених на них обов’язків.

Наприклад, уявімо компанію, що займається виробництвом та продажем меблів. Її структура та штатна чисельність може виглядати так:

1. Виробництво:
   • Майстерня з обробки деревини: 10 працівників.
   • Лакофарбове відділення: 8 працівників.
   • Відділ збірки меблів: 12 працівників.
2. Адміністративний відділ:
   • Відділ кадрів: 2 працівників.
   • Фінансовий відділ: 3 працівників.
   • Відділ збуту та маркетингу: 5 працівників.
3. Транспортний відділ:
   • Водії: 4 працівників.
   • Складські робітники: 6 працівників.

Загальна штатна чисельність: 50 працівників.

Ця структура відображає різноманітність діяльності компанії та потреби в різних типах працівників.

Керівництво компанії має забезпечити відповідність штатної чисельності вимогам законодавства та потребам бізнесу.

Структура і штатна чисельність

Згідно з:

• Стаття 23 Кодексу законів про працю України
• Постанова Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413 “Про Порядок обліку платників податків та платників єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування”

Цей документ використовується для визначення структури та штатної чисельності юридичної особи.

Він повинен містити:

• Назву юридичної особи
• Місцезнаходження юридичної особи
• Перелік структурних підрозділів юридичної особи
• Перелік посад у кожному структурному підрозділі
• Кількість штатних одиниць для кожної посади

Приклад заповнення:

Назва юридичної особи: ТОВ “Компанія XYZ” Місцезнаходження юридичної особи: м. Київ, вул. Хрещатик, 15

Структурні підрозділи:

1. Відділ кадрів
2. Відділ бухгалтерії
3. Відділ продажу
4. Виробничий відділ

Відділ кадрів:

• Посада: Начальник відділу кадрів
• Кількість штатних одиниць: 1
• Посада: Інженер з кадрів
• Кількість штатних одиниць: 2

Відділ бухгалтерії:

• Посада: Головний бухгалтер
• Кількість штатних одиниць: 1
• Посада: Бухгалтер
• Кількість штатних одиниць: 3

Відділ продажу:

• Посада: Керівник відділу продажу
• Кількість штатних одиниць: 1
• Посада: Менеджер з продажу
• Кількість штатних одиниць: 5

Виробничий відділ:

• Посада: Начальник виробничого відділу
• Кількість штатних одиниць: 1
• Посада: Майстер
• Кількість штатних одиниць: 2
• Посада: Робітник
• Кількість штатних одиниць: 10

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може потребувати доопрацювання відповідно до конкретної ситуації.
• Структура і штатна чисельність повинні відповідати потребам юридичної особи та затверджуватися її керівником.
• Зміни до структури і штатної чисельності повинні оформлятися наказом по юридичній особі.

Структура і штатна чисельність

[Назва організації], [місце розташування], [дата]

Вимушено повідомляємо, що на дату [дата] в нашій організації працює [чисельність працівників] осіб, з яких:

• [чисельність працівників] осіб – керівники та фахівці;
• [чисельність працівників] осіб – спеціалісти та робітники;
• [чисельність працівників] осіб – допоміжні працівники.

Структура організації складається з наступних відділів:

1. Керівництво – [чисельність працівників] осіб;
2. Фінансовий відділ – [чисельність працівників] осіб;
3. Провідний відділ – [чисельність працівників] осіб;
4. Технічний відділ – [чисельність працівників] осіб;
5. Охорона здоров’я – [чисельність працівників] осіб.

Вимушено повідомляємо, що штатна чисельність організації регулюється Законом України “Про працю” від 17.07.1992 р. № 2758-XII, Законом України “Про соціальний захист громадян” від 17.07.1992 р. № 2759-XII та іншими законами та нормативними актами України.

Якщо у вас виникнуть запитання або проблеми, не вагайтеся звернутися до нашого відділу кадрів або керівника вашого відділу.

Дякуємо за вашу роботу та співпрацю.

[Ім’я та прізвище керівника організації]

[Назва організації]