Стандартна пояснювальна записка

Приклади

Пояснювальна записка

до [вказуєте, до якого документу або заходу пояснювальна записка]

1. Загальні положення

1.1. Ця пояснювальна записка розроблена відповідно до [назва закону чи нормативного акта, за яким складається записка, напр., “Закону України “Про інформацію” від 02.10.1992 № 2657-XII”].

2. Основна суть питання

2.1. [Тут ви коротко та ясно описуєте проблему або питання, до якого стосується ваша записка. Наприклад, “У зв’язку із зміною адреси юридичної особи необхідно внести відповідні зміни до реєстраційних документів.”]

3. Підстава для внесення змін

3.1. [Тут ви зазначаєте підставу для вашої пропозиції чи дії. Наприклад, “Згідно ст. 23 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань” з обов’язку юридичної особи вносити зміни до реєстраційних даних у разі зміни адреси.”]

4. Очікувані результати

4.1. [Тут ви описуєте, які позитивні наслідки чи результати очікуєте від прийняття вашої пропозиції чи дії. Наприклад, “Оновлені реєстраційні дані дозволять уникнути можливих юридичних ризиків та забезпечити взаємодію з партнерами та контролюючими органами.”]

5. Висновки

5.1. [Тут ви коротко підбиваєте підсумки вашої записки і вказуєте на необхідність вжиття певних дій. Наприклад, “На підставі вищезазначеного просимо внести відповідні зміни до реєстраційних документів юридичної особи.”]

Дата: [дата складання]

Автор записки: [П.І.Б., посада]

Пояснювальна записка

До: [Назва посади керівника]

Від: [Ваше ім’я]

Дата: [Дата]

Справа: [Назва справи]

У зв’язку з [назва справи] я пишу, щоб надати пояснення наступного:

[Ваш пояснення]

Я вважаю, що моє пояснення є важливим для справи, оскільки [причина].

Дякую за ваш час і увагу.

З повагою, [Ваше ім’я]

Відповідні закони

• [Назва закону]
• [Назва закону]
• [Назва закону]

Приклади заповнення

• Я пишу, щоб надати пояснення щодо моєї відсутності на роботі 15-17 березня 2023 року. Я був у лікарні з грипом і не міг виходити на роботу.
• Я пишу, щоб надати пояснення щодо мого запиту на підвищення зарплати. Я працюю в компанії вже 5 років і за цей час постійно підвищував свою кваліфікацію та відповідальність. Я вважаю, що моя зарплата не відповідає моїй кваліфікації та досвіду.
• Я пишу, щоб надати пояснення щодо мого звільнення з роботи. Я був звільнений з роботи з причин, які я вважаю неправомірними. Я збираюся оскаржити своє звільнення в суді.