Специфікація до договору поставки

Специфікація може бути представлена в різних формах, залежно від природи товару та вимог сторін. Для стандартних товарів це може бути простий документ, що містить перелік товарів з їх характеристиками. Для складніших або технічно вимогливих товарів специфікація може бути більш деталізованою та технічно складною, з описом технічних характеристик, стандартів якості, тестувань тощо.

Цей документ потрібен для точного визначення товару, який буде поставлений, щоб забезпечити, що обидві сторони мають однакове розуміння того, що купується і продається. Він захищає інтереси обох сторін, забезпечуючи, що товар відповідає вказаним характеристикам, і є основою для вирішення спорів, якщо товар не відповідає умовам, вказаним у специфікації.

У специфікації до договору поставки сторонами є покупець та продавець. Вони спільно розробляють та узгоджують вміст специфікації, щоб вона відповідала їхнім комерційним потребам та вимогам. Вимоги до оформлення специфікації зазвичай включають чітке та недвозначне описання кожного пункту, зазначення кількості, ціни, характеристик товару, умов доставки та інших важливих параметрів.

Складання специфікації зазвичай здійснюється спеціалістами відділу закупівель або продажів, залежно від того, хто є ініціатором угоди. У складних випадках можуть бути залучені технічні фахівці або юристи для забезпечення точності та юридичної коректності документа. Остаточне узгодження та підписання специфікації відбувається обома сторонами, після чого вона стає юридично обов’язковою для обох сторін.

Приклади

Шаблон специфікації до договору поставки може бути оформлений наступним чином:

Специфікація до Договору Поставки № [номер договору]

Дата договору: [дата укладення договору]
Продавець: [Повне найменування продавця, юридична адреса, реквізити]
Покупець: [Повне найменування покупця, юридична адреса, реквізити]

Ця специфікація є невід’ємною частиною Договору Поставки № [номер договору] і визначає детальні умови поставки товарів.

Ця специфікація складена відповідно до ст. 681 Цивільного кодексу України та інших застосовних норм законодавства.

Підписи сторін:

Продавець: [Повне ім’я та посада]

Покупець: [Повне ім’я та посада]

Дата: [дд.мм.рррр]

Приклад заповнення:

Специфікація до Договору Поставки № 12345

Дата договору: 17.01.2024
Продавець: ТОВ “ЕнергоТех”, м. Київ, вул. Промислова, 10
Покупець: ТОВ “Будівельник”, м. Одеса, вул. Морська, 5

1. Опис товару:
   • Найменування товару: Електричний кабель XYZ
   • Технічні характеристики: мідний, сечення 2.5 мм²
   • Якість та стандарти: відповідає стандарту ISO 9001
2. Кількість:
   • 1000 метрів
3. Ціна:
   • Ціна за одиницю: 5 грн. за метр
   • Загальна вартість: 5000 грн.
4. Умови поставки:
   • Терміни поставки: з 01.02.2024 по 10.02.2024
   • Умови доставки: DDP, склад покупця
   • Місце поставки: м. Одеса, вул. Морська, 5
5. Упаковка та маркування:
   • Вимоги до упаковки: водонепроникна упаковка
   • Вимоги до маркування: маркування типу кабелю та довжини

Продавець: Іван Іванович Петров

Покупець: Петро Петрович Іванов

Дата: 17.01.2024

Цей шаблон є лише орієнтовним прикладом і може бути адаптований до конкретних умов та потреб сторін угоди.

Специфікація до договору поставки № [номер договору] від [дата договору]

[Найменування товариства]

[Код ЄДРПОУ]

[Місцезнаходження]

[Найменування постачальника]

[Код ЄДРПОУ постачальника]

[Дата]

1. Предмет

Постачальник зобов’язується поставити Покупцеві наступний товар:

2. Термін поставки

Постачальник зобов’язується поставити товар протягом [термін поставки].

3. Умови поставки

Поставка товару здійснюється за адресою [адреса доставки].

4. Порядок оплати

Покупець зобов’язується оплатити товар протягом [термін оплати].

5. Застосування чинного законодавства

Сторони керуються у своїх відносинах чинним законодавством України.

6. Підписи сторін

[Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]

Приклади заповнення

Вказується інформація про договору поставки:

• номер договору поставки;
• дата договору поставки.

Вказується інформація про товар:

• найменування товару;
• кількість товару;
• одиниця виміру товару;
• ціна за одиницю товару;
• загальна вартість товару.

Вказується інформація про строк поставки:

• термін поставки.

Вказується інформація про умови поставки:

• адреса доставки.

Вказується інформація про порядок оплати:

• термін оплати.

Вказується інформація про застосування чинного законодавства:

• посилання на чинне законодавство України.

Підписи сторін:

• підпис постачальника;
• підпис покупця.

Відповідно до статті 655 Цивільного кодексу України, специфікація є додатком до договору поставки, в якому визначаються кількість, асортимент та ціна товару, що поставляється.

Специфікація підписується сторонами договору поставки.

Ось ще приклад Специфікації до договору поставки відповідно до законодавства України:

СПЕЦИФІКАЦІЯ No 1 до Договору поставки No 12 від 10 січня 2023 р.

м. Київ 10 січня 2023 р.

Постачальник: ТОВ “Промінь”, в особі директора Іваненка І.І., що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, та Покупець: ФОП Сидоренко С.П., з другої сторони, уклали цю Специфікацію до Договору поставки No 12 від 10.01.2023 р. про наступне:

No Найменування товару Од. виміру Кількість Ціна за од., грн Сума, грн 1 Товар 1 шт 100 500 50 000 2 Товар 2 шт 50 300 15 000 Разом 65 000 (шістдесят п’ять тисяч грн 00 коп.)

Умови поставки товару: Місце поставки: м. Київ, вул. Пушкінська, 35 Термін поставки: 20 січня 2023 р.

Постачальник: ТОВ “Промінь”

Покупець: ФОП Сидоренко С.П.

М.П.

М.П.