Смена документов после замужества: процедура и сроки

Изменение фамилии при вступлении в брак является одним из актуальнейших вопросов среди молодоженов. Несмотря на то, что украинское законодательство предусматривает право на выбор фамилии при регистрации брака (ст. 35 Семейного кодекса), будь то оставление добрачной фамилии или составление двойной, большинство невест все же переходят на фамилию мужа. Впрочем, некоторые мужчины после женитьбы берут фамилию супруги, законодательством это не запрещается, повідомляє lawportal.com.ua.

Какие документы подлежат замене после замужества?

По общему правилу, при смене фамилии (после вступления в брак или по другим причинам) необходимо произвести замену документов, связанных с личностью гражданина. При этом, для обновления некоторых бумаг законодатель установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом. Итак, обязательной смене подлежат следующие документы:

• украинский (гражданский) паспорт
• водительское удостоверение (права)
• идентификационный код (ИНН)
• паспорт для выезда за границу

Помимо вышеуказанного списка, есть ряд документов, в которые тоже необходимо внести изменения:

• трудовая книжка
• дисконтные и членские карты
• данные в реестре избирателей
• банковские договора, карты и счета
• регистрация и страхование автомобиля
• медицинские карточки и страховой полис
• студенческий, читательский билеты и зачетная книжка
• завещание и регистрационные документы предпринимателя

Замена паспорта при смене фамилии после замужества

Смена паспорта после замужества (женитьбы) является обязательной процедурой в случае изменения фамилии в браке. Несмотря на бытующее в народе мнение относительно длительности и утомительности процесса обмена гражданского паспорта, все намного проще, чем кажется на первый взгляд. На сегодняшний день порядок замены паспорта, количество необходимых документов, сроки их подачи и обработки строго регламентированы на законодательном уровне.

Пользуйтесь окнсультацией: Смена документов после замужества: процедура и сроки

Как и где поменять паспорт после замужества?

Процедура замены украинского паспорта мало чем отличается от его первичного получения. Услуги по обмену паспортов предоставляют отделы Государственной миграционной службы Украины (ГМС), в т.ч. Центры предоставления админуслуг. Адреса, телефоны и график приема — на сайте учреждений.

Обратите внимание, что с 01.10.2016 года в Украине прекращена выдача паспортов в виде книжечки. Согласно международным стандартам гражданский паспорт изготавливается в формате пластиковой ID-карты. Срок действия нового паспорта составляет 10 лет.

Какой срок замены паспорта после регистрации брака?

Срок, отведенный украинским законодательством для обмена национального паспорта при смене фамилии связанной с замужеством (женитьбой), составляет 1 месяц с даты заключения брака (п. 24 гл. 2 раздела ІІІ Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине).

Несоблюдение установленных сроков влечет за собой невозможность совершать юридические действия (заключать договора, оформлять доверенность, принимать наследство, совершать банковские операции). Кроме того, согласно ст. 197 Кодекса об административных правонарушениях, использование недействительного паспорта или проживание без него предусматривает наложение штрафа от одного до трех необлагаемых минимумов доходов граждан (от 17 до 51 грн.).

Тем не менее, стоит сразу заметить, что временные рамки на смену паспорта установлены не только для граждан Украины, но и для должностных лиц, уполномоченных производить его замену. Так, в соответствии с пунктом 12 Постановлением ВРУ «Об утверждении положений о паспорте гражданина Украины», выдача и обмен паспорта производятся в месячный срок по месту постоянного проживания. Срок изготовления нового документа исчисляется со дня приема всех необходимых документов.

Какие документы нужны для замены паспорта?

При замужестве и смене фамилии для обмена паспорта необходим следующий перечень документов:

• заявление о выдаче паспорта
• паспорт, подлежащий обмену
• свидетельство о регистрации брака
• 2-3 фотографии размером 3,5 х 4,5 см

В ряде случаев может потребоваться дополнительный пакет документов, включающий в себя:

• военный билет (для военнообязанного заявителя)
• свидетельства о рождении детей, не достигших 14 лет
• документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства

Замена ИНН при смене фамилии после замужества

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается человеку раз и навсегда и не меняется ни при каких обстоятельствах. Поэтому замена ИНН при смене фамилии подразумевает выдачу нового Свидетельства о постановке на налоговый учет, т.е. старый номер запишут на новую фамилию.

Как и где поменять ИНН при смене фамилии?

Процедура замены карточки налогоплательщика производится государственными налоговыми инспекции (ГНИ) по месту жительства, получения доходов или по местонахождению другого объекта налогообложения, а также главным управлением государственной фискальной службы в областях и г. Киеве. Процесс обмена идентификационного кода занимает минимум времени, срок выдачи справки о присвоении ИНН составляет 5 рабочих дней.

Какие документы нужны для замены ИНН?

В соответствии с украинским законодательством порядок изменения идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) подразумевает подачу следующих документов:

• заявление по форме 5ДР
• оригинал справки ИНН (форма № 1ДР)
• украинский паспорт (оригинал и копия)
• свидетельство о браке (оригинал + копия)

Обратите внимание, что замена идентификационного кода производится после обмена паспорта.

Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества

В соответствии с действующим законодательством Украины, загранпаспорт призван удостоверять личность гражданина за пределами родной страны. Таким образом, при изменении (по любым причинам) личных данных должен производиться обмен паспорта для выезда за рубеж.

Как и где поменять загранпаспорт?

Обмен паспорта для выезда за границу в связи с изменением информации, внесенной в него (в том числе смена фамилии, имени, отчества), осуществляется подразделениями ГМС (ДМС) в порядке, установленном для его оформления (Постановление Кабинета Министров Украины № 152 от 07.05.2014 «О порядке оформления, выдачи, обмена, пересылки, изъятия, возвращения государству, уничтожения паспорта гражданина Украины для выезда за границу, его временного задержания и изъятия»).

Пользуйтесь консультацией: Водительские права: процедура получения и обмена в 2018 году

Срок замены загранпаспорта после изменения фамилии составляет 1 месяц. Документы для обмена паспорта для выезда за границу могут подаваться в день подачи документов для обмена паспорта гражданина Украины. При этом загранпаспорт признается не действительным в случае:

• неподачи документов для обмена загранпаспорта одновременно с предоставлением документов на замену национального паспорта — Государственная миграционная служба признает паспорт для выезда за границу недействительным, о чем в течение суток информирует Госпогранслужбу и украинское бюро Интерпола
• непредставления в течение месяца с даты изменения информации, внесенной в паспорт гражданина Украины, документов для обмена загранпаспорта — при наличии в ГМС сведений из Госреестра актов гражданского состояния граждан о регистрации брака

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В соответствии с п. 30 Постановления Кабмина «О порядке оформления, выдачи, обмена, пересылки, изъятия, возвращения государству, уничтожения паспорта гражданина Украины для выезда за границу, его временного задержания и изъятия» для смены паспорта для выезда за границу в 2018 году необходимо подать такой перечень документов:

• заявление-анкету
• паспорт гражданина Украины
• загранпаспорт, подлежащий обмену
• свидетельство о вступлении в брак
• документ об осуществлении установленных законодательством платежей

Более детальную информацию о процедуре переоформления, стоимости и сроках изготовления нового паспорта для выезда за рубеж читайте здесь.

Замена прав при смене фамилии после вступления в брак

Часто задают вопрос: «Нужно ли в Украине менять права при смене фамилии?». Ответ на данный вопрос довольно неоднозначный. Обязанность смены водительского удостоверения в случае изменения фамилии существует, а вот ответственности за несвоевременную замену прав отсутствует. Более того, многие женщины годами ездят с правами на старую (девичью) фамилию, возя с собой нотариально заверенную копию свидетельства о браке. Таким образом, менять или не менять водительские права решать вам. С юридической точки зрения обмен водительского удостоверения поможет избежать ряда проблем, например, со страховыми выплатами или оплатой штрафов.

Как и где в Украине поменять водительские права?

Процедура замены водительского удостоверения регламентирована Постановлением Кабмина № 340 от 08.05.1993 года «Об утверждении Положения о порядке выдачи водительского удостоверения и допуска граждан к управлению транспортными средствами». Оформление, выдача, возврат и обмен водительских прав производится территориальными органами по предоставлению сервисных услуг МВД (далее — сервисный центр МВД) в установленные законодательством сроки.

Последовательность действий получателя новых прав, в том числе международного образца, включает в себя следующий алгоритм:

• подача в сервисный центр МВД полного пакета документов
• осуществление оплаты за предоставление государственной услуги
• получение водительского удостоверения на новую фамилию заявителя

Нужно ли сдавать экзамены при замене прав в 2018 году?

В соответствии с нормами пункта 25 Порядка выдачи водительского удостоверения и допуска граждан к управлению транспортными средствами, обмен действующих прав производится без сдачи дополнительных экзаменов. При получении нового водительского удостоверения на право управления транспортными средствами, старые права изымаются.

Какой перечень документов необходим для обмена прав?

Обмен водительского удостоверения в связи со сменой личных данных (фамилия, имя, отчество) производится независимо от зарегистрированного места жительства (прописки) или пребывания лица при условии подачи следующих документов:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, гражданство или спецстатус
• водительские права, подлежащие замене
• копия идентификационного кода
• свидетельство о браке
• медицинская справка

Какая стоимость и срок замены водительского удостоверения?

Стоимость обмена в Украине водительского удостоверения на право управления транспортными средствами в связи с изменением личных данных (ФИО) в 2018 году составляет 201 гривну, срок замены прав — 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов.

При этом в смене прав может быть отказано на таких основаниях:

• подача в сервисный центр МВД неполного пакета документов
• заявитель был лишен права управления транспортными средствами
• в ходе проверки было установлено, что заявитель находится в розыске

Таблоид: Тысячи roлых дeвcтвенниц на одном стадионе: как король выбирает жену…

Замена документов частного предпринимателя в связи со сменой фамилии после замужества

Женщины, занимающиеся предпринимательской деятельности, должны иметь в виду, что, перейдя на фамилию супруга, помимо замены вышеуказанных документов, им необходимо пройти ряд дополнительных процедур:

Шаг 1. Внесение изменений в ЕГР. Для этого необходимо обратиться к госрегистратору с подготовленным пакетом документов (перечень приведен ниже):

• заявление о государственной регистрации изменений в сведения о физическом лице — предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре
• квитанция об уплате административного сбора в размере 160 грн. (0,1 прожиточного минимума для трудоспособных лиц)

Документы могут подаваться лично, через почтовое отделение (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) или в электронном виде через «Кабинет электронных сервисов».

Обратите внимание, что данные об изменении фамилии ФЛП вносятся в электронном виде и для получения бумажной выписки из ЕГР необходимо сделать запрос.

Шаг 2. Перерегистрация плательщиком НДС. В соответствии с п. 183.15 ст. 183 Налогового кодекса Украины, частным предпринимателям, изменившим Ф.И.О. или место нахождения (проживания), следует пройти перерегистрацию плательщиком НДС. Для этого надо подать в налоговую регистрационное заявление по форме № 1-ПДВ с отметкой «Перерегистрация». На процедуру перерегистрации женщинам отводится 10 р.д. с даты изменения данных о налогоплательщике.

Шаг 3. Изменение ЭЦП. Сложно представить электронный документооборот без использования цифровой подписи, удостоверяющей личность подписанта и подтверждающей целостность данных в электронной форме. Следовательно, если женщина — предприниматель использует в своей деятельности ЭЦП, необходимо поменять ее на новую фамилию.

Шаг 4. Открытие нового банковского счета. В соответствии с п. 20.2 «Инструкции о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах» № 492 от 12.11.2003 года, физическим лицам – предпринимателям, сменившим Ф.И.О. надлежит закрыть текущий счет в банке. Открытие счета на новую фамилию производится при подаче пакета документов, предусмотренного вышеуказанной инструкцией.

Фото: Семья и право

Автор консультации: lawportal.com.ua