Службова записка на підвищення розряду

Навіщо потрібен:

Умови складання:

1. Співробітник досяг певних професійних результатів або пройшов відповідні навчальні курси.
2. Пройшов певний час після останнього підвищення розряду чи призначення на посаду.
3. Існують вакантні місця вищого розряду або існує потреба в спеціалістах вищого розряду.

Сторони документа:

• Ініціатор: Співробітник, який хоче отримати підвищення, або його безпосередній керівник.
• Адресат: Керівник вищого рівня, відділ кадрів або комісія, що відповідає за присвоєння розрядів.

Вимоги до оформлення:

1. Лаконічність та конкретика: вказуються конкретні досягнення та навички, що відповідають вищому розряду.
2. Обґрунтування: звертається увага на досягнуті результати, пройдені навчання, практику, стаж роботи тощо.
3. Додатки: рекомендації, сертифікати про навчання, звіти про виконану роботу.

Як і хто складає:

1. Вступ: мета записки, коротко про співробітника (ПІБ, посада).
2. Обґрунтування: досягнення, навчання, досвід, який відповідає критеріям вищого розряду.
3. Заключення: конкретна пропозиція про підвищення розряду.
4. Підписи: ініціатора записки та осіб, які підтримують цю ініціативу.

Співробітник може сам ініціювати процес підвищення розряду, проте частіше це робить його безпосередній керівник на основі спостережень за роботою та досягненнями працівника.

Приклади

Службова записка

До: [Ім’я керівника]

Від: [Твоє ім’я]

Дата: [Дата]

Тема: [Тема записки]

Я пишу, щоб запропонувати підвищення розряду [ім’я працівника] на посаду [нова посада].

[Ім’я працівника] працює у [компанії] з [дата]. За цей час він/вона продемонстрував/продемонструвала [список досягнень працівника]. [Ім’я працівника] є цінним активом для нашої команди і його/її внесок є неоціненним.

Я вважаю, що підвищення розряду на посаду [нова посада] буде справедливою та доречною винагородою за [список досягнень працівника].

Дякую за ваш час і увагу до цієї справи.

З повагою, [Твоє ім’я]

Приклади заповнення:

Тема: Пропозиція підвищення розряду [ім’я працівника] на посаду [нова посада]

Список досягнень працівника:

• [Ім’я працівника] постійно перевершує очікування у своїй ролі.
• Він/вона завжди готовий/готова взяти на себе додаткові завдання і завжди готовий/готова допомогти колегам.
• [Ім’я працівника] також є цінним активом для команди і його/її внесок є неоціненним.

Джерело фінансування: [джерело фінансування]

Дата підвищення розряду: [дата підвищення розряду]

Підписи:

[Ім’я керівника] [Ім’я працівника]

Відповідні закони:

• Закон України “Про працю”
• КЗпП України
• Інструкція про порядок і умови підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів

Приклади заповнення:

Тема: Пропозиція підвищення розряду [ім’я працівника] на посаду [нова посада]

Список досягнень працівника:

• [Ім’я працівника] постійно перевершує очікування у своїй ролі. Він/вона постійно надає нові ідеї та рішення, які допомагають компанії економити гроші та підвищувати ефективність.
• [Ім’я працівника] завжди готовий/готова взяти на себе додаткові завдання і завжди готовий/готова допомогти колегам. Він/вона є цінним активом для команди і його/її внесок є неоціненним.
• [Ім’я працівника] є хорошим наставником для молодших співробітників. Він/вона завжди готовий/готова поділитися своїм досвідом і знаннями.

Джерело фінансування:

Підвищення розряду буде профінансовано за рахунок коштів, передбачених на оплату праці.

Дата підвищення розряду:

Підвищення розряду відбудеться з [дата].

Службова записка

До: [Ім’я керівника]

Від: [Твоє ім’я]

Дата: [Дата]

Тема: [Тема записки]

Я пишу, щоб запропонувати підвищення розряду [ім’я працівника] на посаду [нова посада].

[Ім’я працівника] працює у [компанії] з [дата]. За цей час він/вона продемонстрував/продемонструвала [список досягнень працівника]. [Ім’я працівника] є цінним активом для нашої команди і його/її внесок є неоціненним.

Я вважаю, що підвищення розряду на посаду [нова посада] буде справедливою та доречною винагородою за [список досягнень працівника].

Дякую за ваш час і увагу до цієї справи.

З повагою, [Твоє ім’я]

Приклади заповнення:

Тема: Пропозиція підвищення розряду [ім’я працівника] на посаду [нова посада]

Список досягнень працівника:

• [Ім’я працівника] постійно перевершує очікування у своїй ролі.
• Він/вона завжди готовий/готова взяти на себе додаткові завдання і завжди готовий/готова допомогти колегам.
• [Ім’я працівника] також є цінним активом для команди і його/її внесок є неоціненним.

Джерело фінансування: [джерело фінансування]

Дата підвищення розряду: [дата підвищення розряду]

Підписи:

[Ім’я керівника] [Ім’я працівника]