Штатний розпис

Штатний розпис розробляється на основі потреб організації, її структури, специфіки діяльності та стратегічних цілей. Він може бути універсальним для всієї організації або розроблятися окремо для кожного підрозділу. Важливо, що цей документ має бути гнучким, аби відображати зміни в структурі та кадровій політиці організації.

Штатний розпис необхідний для того, аби забезпечити організованість процесу управління персоналом, ефективне використання трудових ресурсів, а також для дотримання законодавчих вимог України щодо оформлення трудових відносин. Він допомагає уникнути надмірного збільшення штату та необґрунтованих витрат на заробітну плату.

Складати штатний розпис необхідно за наявності чіткої потреби в організації конкретних робочих місць, при заснуванні нової організації, зміні структури чи специфіки діяльності існуючої організації. Також важливо переглядати та актуалізувати цей документ відповідно до змін у законодавстві та потребах організації.

В документі визначаються сторони у формі найменувань посад і кількості штатних одиниць, що займаються цими посадами. Штатний розпис не визначає конкретних осіб, а лише структуру та штатні нормативи.

Оформлення штатного розпису повинно відповідати встановленим нормам та вимогам, зокрема містити назву організації, дату складання, перелік посад, кількість штатних одиниць по кожній посаді, розміри тарифних ставок або окладів. Важливо також зазначити нормативну базу, на підставі якої складено документ, та отримати погодження від відповідальних осіб або органів управління організації.

Штатний розпис зазвичай складає відділ кадрів або спеціалізована служба з управління персоналом організації, на основі аналізу діяльності компанії, її потреб у персоналі та стратегічних цілей. Після розробки штатний розпис затверджується керівництвом організації.

Приклади

Нижче подано шаблон штатного розпису з вказівкою відповідних законів та прикладами заповнення.

Штатний розпис

Керівництво:

Адміністративний персонал:

Виробничий персонал:

Технічний персонал:

Зверніть увагу, що при заповненні штатного розпису слід дотримуватися вимог законодавства, а також ураховувати особливості конкретної організації.

Шаблон Штатного розпису

1. Загальні відомості:

• Назва: Штатний розпис
• Дата:
• Назва підприємства:
• Код ЄДРПОУ:

2. Таблиця:

3. Підпис:

• Керівник:
• Печатка:

Законодавство:

• Кодекс законів про працю України
• Постанова Кабінету Міністрів України від 28 березня 2012 року № 373 “Про Порядок затвердження штатного розпису”

Приклади заповнення:

1. Таблиця:

2. Підпис:

• Керівник: Генеральний директор ТОВ “Промінь” Сидоренко В.В.
• Печатка: