Розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа

Основна мета розписки полягає у підтвердженні факту передачі військово-облікового документа на зберігання до відповідного органу. Здавалося б, це просто формальність, але насправді це важливий юридичний акт, який захищає права як громадянина, так і держави. Кожна така розписка – це гарантія того, що цінний документ не буде втрачено, пошкоджено або використано неналежним чином.

Процес складання та видачі розписки регулюється низкою нормативно-правових актів, зокрема Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” та відповідними підзаконними актами. Згідно з цими документами, військово-облікові документи можуть прийматися на зберігання в певних випадках, наприклад, при виїзді громадянина за кордон на тривалий термін або при проходженні військової служби. Ця процедура може викликати певне занепокоєння у громадян, особливо якщо вони не повністю розуміють її необхідність або бояться втратити важливий документ.

Форма розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа зазвичай є стандартизованою, але може відрізнятися в залежності від конкретного органу, який приймає документ на зберігання. Розписка містить інформацію про особу, яка здає документ, вид документа, його серію та номер, дату видачі, орган, який прийняв документ на зберігання, та дату прийому. Здавалося б, це простий перелік даних, але за кожним рядком цієї розписки стоїть відповідальність за збереження важливого державного документа.

Складання розписки може викликати певну невизначеність та занепокоєння у відповідальних осіб. З одного боку, це адміністративна процедура, яка вимагає точності та уваги до деталей. З іншого боку, це важливий юридичний документ, який може мати значні наслідки у разі його неправильного оформлення. Ця дихотомія часто призводить до того, що співробітники відповідних органів відчувають значну відповідальність при складанні цього документа.

Процес видачі розписки також може викликати певну плутанину. Хоча відповідальність за видачу розписки лежить на органі, який приймає документ на зберігання, сам громадянин також повинен уважно перевірити правильність всіх даних у розписці. Це створює ситуацію взаємної відповідальності, яка може призвести до непорозумінь та помилок. Уявіть собі ситуацію, коли громадянин поспішає і не перевіряє дані в розписці, а пізніше виявляється, що в ній допущена помилка. Така ситуація може мати серйозні наслідки, особливо якщо виникне необхідність повернути військово-обліковий документ.

Важливо розуміти, що розписка про прийом на зберігання військово-облікового документа не є просто формальністю. Вона відіграє критичну роль у забезпеченні цілісності системи військового обліку. Наприклад, у разі втрати військово-облікового документа, саме розписка може стати ключовим доказом того, що документ був належним чином зданий на зберігання. Ця взаємозалежність між розпискою та самим військово-обліковим документом створює додатковий рівень відповідальності при складанні та зберіганні розписки.

Особлива увага приділяється захисту персональних даних при оформленні та зберіганні розписок. Відповідно до законодавства України про захист персональних даних, доступ до цієї інформації суворо обмежений і надається лише уповноваженим особам. Це створює додатковий рівень складності для органів, які приймають документи на зберігання, оскільки вони повинні забезпечити конфіденційність інформації про громадян, одночасно забезпечуючи можливість швидкого доступу до розписок у разі необхідності.

Підсумовуючи, можна сказати, що розписка про прийом на зберігання військово-облікового документа є надзвичайно важливим, але водночас складним та багатогранним документом. Її складання та обробка вимагають не лише технічних навичок та знань законодавства, але й розуміння важливості кожного елемента цього документа для системи військового обліку та національної безпеки в цілому. Ця розписка є своєрідним мостом між громадянином та державою, що забезпечує взаємну довіру та відповідальність у питаннях військового обліку.

Приклади

Відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України, пропонуємо наступний шаблон Розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа:

На початку документа вказується назва: “Розписка про прийом на зберігання військово-облікового документа”.

Далі зазначається основний текст розписки:

“Я, (прізвище, ім’я, по батькові посадової особи), (посада), відповідно до статті 29 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, прийняв(ла) на зберігання від громадянина(ки) (прізвище, ім’я, по батькові), (дата народження), військово-обліковий документ:

Вид документа: (військовий квиток / тимчасове посвідчення) Серія та номер: Ким виданий: Дата видачі:

Підстава прийняття на зберігання: (вказати причину, наприклад, виїзд за кордон на термін більше трьох місяців, призов на строкову військову службу тощо)

Термін зберігання: з (дата) по (дата)

Документ прийнято на зберігання (дата прийняття)

Посадова особа, яка прийняла документ: (підпис, прізвище та ініціали)

Громадянин, який здав документ: (підпис, прізвище та ініціали)

Печатка органу, який прийняв документ на зберігання”

Для прикладу розглянемо умовне заповнення:

“Розписка про прийом на зберігання військово-облікового документа

Я, Коваленко Олена Петрівна, начальник відділу обліку Шевченківського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки м. Києва, відповідно до статті 29 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, прийняла на зберігання від громадянина Петренка Івана Олексійовича, 15.07.1990 р.н., військово-обліковий документ:

Вид документа: військовий квиток Серія та номер: АБ 123456 Ким виданий: Шевченківським РВК м. Києва Дата видачі: 01.09.2010

Підстава прийняття на зберігання: виїзд за кордон на навчання терміном на 1 рік

Термін зберігання: з 01.08.2023 по 01.08.2024

Документ прийнято на зберігання 25.07.2023

Посадова особа, яка прийняла документ: (підпис) Коваленко О.П.

Громадянин, який здав документ: (підпис) Петренко І.О.

Печатка Шевченківського РТЦК та СП”

Важливо зазначити, що даний шаблон є орієнтовним і може бути адаптований відповідно до конкретних вимог органу, який приймає документ на зберігання, але завжди повинен відповідати чинному законодавству України. Розписка складається у двох примірниках, один з яких видається громадянину, а другий залишається в органі, який прийняв документ на зберігання. Громадянин зобов’язаний зберігати цю розписку до моменту повернення військово-облікового документа.

Шановні колеги!

Цим повідомляємо про необхідність оформлення розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа відповідно до вимог законодавства України. Відповідно до статей 19 та 20 Закону України “Про військовий облік і військовий обов’язок”, військово-облікові документи зберігаються у визначених органах або у військових частинах.

Нижче наведено приклад заповнення розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа:

Розписка

Я, (ПІБ), підтверджую, що прийняв на зберігання військово-обліковий документ (тип документа, серія, номер), виданий (орган, що видав документ).

Документ прийнятий на зберігання відповідно до статей 19 та 20 Закону України “Про військовий облік і військовий обов’язок”.

Дата прийому документа:

Підпис особи, що приймає:

Підпис особи, що передає:

Місце для печатки:

Дата:

Прохання зберігати цю розписку в установленому порядку.

З повагою, Команда (назва організації/підрозділу)

Розписка про прийом на зберігання військово-облікового документа

[Назва районного (міського) ТЦК та СП]

[ПІБ]

[Місце проживання]

[Дата]

РОЗПИСКА

про прийом на зберігання військово-облікового документа

Я, [ПІБ], цим підтверджую, що мною, [дата], було передано до [назва районного (міського) ТЦК та СП] на зберігання наступний військово-обліковий документ:

• [Назва військово-облікового документа]
• [Серія та номер військово-облікового документа]
• [Дата видачі військово-облікового документа]

[Назва районного (міського) ТЦК та СП] зобов’язується зберігати вищезазначений військово-обліковий документ до [дата] або до мого письмового звернення про його повернення.

Я, [ПІБ], з вищезазначеним ознайомлений(а) та згоден(на).

[ПІБ]

[Підпис]

[Дата]

[Підпис представника районного (міського) ТЦК та СП]

[Дата]

МП

Приклад заповнення:

[Назва районного (міського) ТЦК та СП]: Шевченківський районний військовий комісаріат м. Києва

[ПІБ]: Іванов Іван Іванович

[Місце проживання]: м. Київ, вул. Хрещатик, 15

[Дата]: 09.07.2024

[Назва військово-облікового документа]: Військовий квиток

[Серія та номер військово-облікового документа]: АА 1234567

[Дата видачі військово-облікового документа]: 01.01.2020

[Підпис представника Шевченківського районного військового комісаріату м. Києва]: [ПІБ]

[Дата]: 09.07.2024

МП

Важливо:

• Цей шаблон є лише прикладом і може потребувати доповнення або зміни залежно від конкретної ситуації.
• Зверніть увагу, що розписка про прийом на зберігання військово-облікового документа складається у двох примірниках: один видається військовозобов’язаному, а другий зберігається у справах районного (міського) ТЦК та СП.
• Військовозобов’язаний має право на будь-який час отримати назад свій військово-обліковий документ, написавши відповідну заяву до районного (міського) ТЦК та СП.

Ось шаблон Розписки про прийом на зберігання військово-облікового документа:

Я, [прізвище та ім’я], громадянин України, адреса реєстрації [адреса реєстрації], прийняв/ла на зберігання військово-обліковий документ [назва документа, наприклад, військовий квиток, військова книжка тощо] серійний номер [серійний номер документа], виданий [орган, що видав документ, наприклад, військовий комісаріат, Міністерство оборони України тощо] [дата видачі документа].

Цей документ є підтвердженням моєї військової обліковки та підтверджує мій статус як громадянина України, зобов’язаного виконувати військовий обов’язок.

Згідно з Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 року № 2232-XII, стаття 23, громадянин України зобов’язаний мати військово-облікові документи, які підтверджують його військову обліковку.

Я зобов’язуюся зберігати цей документ з належною піклуванням та повернути його до [орган, що видав документ, наприклад, військовий комісаріат, Міністерство оборони України тощо] у разі закінчення терміну дії або в разі зміни моєї військової обліковки.

Дата: [поточна дата]

Підпис: [прізвище та ім’я]

Примітка: приклад заповнення може бути наступним:

Я, Петров Іван Миколайович, громадянин України, адреса реєстрації Київ, вул. Шевченка, 12, прийняв на зберігання військово-обліковий документ військовий квиток серійний номер ВК 123456, виданий Київським військовим комісаріатом 15 січня 2022 року.

Цей документ є підтвердженням моєї військової обліковки та підтверджує мій статус як громадянина України, зобов’язаного виконувати військовий обов’язок.

Згідно з Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 року № 2232-XII, стаття 23, громадянин України зобов’язаний мати військово-облікові документи, які підтверджують його військову обліковку.

Я зобов’язуюся зберігати цей документ з належною піклуванням та повернути його до Київського військового комісаріату у разі закінчення терміну дії або в разі зміни моєї військової обліковки.

Дата: 15 січня 2022 року

Підпис: Петров Іван Миколайович