Рапорт про надання відпустки (частина щорічної відпустки)

Існують різні види та форми рапорту про надання відпустки, які можуть варіюватися залежно від політики підприємства, типу відпустки та умов надання. Наприклад, це може бути звичайна щорічна відпустка, додаткова відпустка, невикористана попереднього періоду, особливі відпустки для матерів, батьківські відпустки, лікарняні відпустки і т. д.

Цей документ є необхідним для формалізації процедури надання відпустки працівнику та визначення прав та обов’язків сторін у зв’язку з цим. Відпустка є одним із важливих елементів соціального захисту працівників та дотримання прав працівників і роботодавців.

До рапорту про надання відпустки встановлюються певні вимоги. Зазвичай це включає в себе достатню інформацію про працівника, таку як повне ім’я, посада, період відпустки, тип відпустки, відомості про використання попередніх відпусток (якщо є), а також підписи сторін, які погоджують умови відпустки.

Сторонами в рапорті про надання відпустки виступають працівник і роботодавець. Процедура складання і погодження рапорту може відрізнятися залежно від внутрішніх правил підприємства, але в цілому вона повинна відповідати вимогам трудового законодавства та колективного договору.

Вимоги до оформлення рапорту включають правильність та повноту поданої інформації, зазначення всіх необхідних деталей відпустки, відповідність внутрішнім правилам підприємства та трудовому законодавству, а також своєчасне оформлення документа перед наданням відпустки працівнику.

Рапорт про надання відпустки може бути складений роботодавцем або уповноваженою особою згідно з внутрішніми процедурами компанії. Підпис працівника та роботодавця підтверджує їхню згоду з умовами відпустки і встановлює правові зобов’язання сторін.

Приклади

[Ім’я роботодавця або представника відповідного відділу] [Повна адреса] [Контактні дані]

[Дата]

[ПІБ працівника] [Посада працівника] [Назва підрозділу (якщо є)] [Повна адреса працівника] [Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН) працівника]

РАПОРТ

Про надання щорічної відпустки

На підставі статті 25 Закону України “Про працю” та інших чинних нормативно-правових актів, які регулюють трудові відносини, подається рапорт про надання працівнику щорічної відпустки.

1.1 ПІБ: 1.2 Посада: 1.3 Назва підрозділу (якщо є): 1.4 Повна адреса: 1.5 Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН):

2. Період відпустки:

2.1 Початок: 2.2 Завершення:

3. Відомості про використання попередньої відпустки (якщо є):

4. Підпис роботодавця або представника відповідного відділу та печатка організації (якщо необхідно):

Примітка: Рапорт складається відповідно до вимог Закону України “Про працю” та інших чинних нормативно-правових актів.

Приклад заповнення:

[Ім’я роботодавця або представника відповідного відділу] [Повна адреса] [Контактні дані]

11.03.2024

Іванов Іван Іванович Бухгалтер Бухгалтерія вул. Шевченка, 10, м. Київ, Україна 1234567890

РАПОРТ

Про надання щорічної відпустки

На підставі статті 25 Закону України “Про працю” та інших чинних нормативно-правових актів, які регулюють трудові відносини, подається рапорт про надання працівнику щорічної відпустки.

1. Інформація про працівника:

1.1 ПІБ: Іванов Іван Іванович 1.2 Посада: Бухгалтер 1.3 Назва підрозділу: Бухгалтерія 1.4 Повна адреса: вул. Шевченка, 10, м. Київ, Україна 1.5 Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН): 1234567890

2. Період відпустки:

2.1 Початок: 01.04.2024 2.2 Завершення: 15.04.2024

3. Відомості про використання попередньої відпустки (якщо є):

Не використовувався.

4. Підпис роботодавця або представника відповідного відділу та печатка організації:

Шаблон Рапорту про надання відпустки (частина щорічної відпустки)

Згідно з:

• Статтею 10 Закону України “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей”
• Положенням про проходження військової служби Збройними Силами України

[Військова частина]

[Дата]

Рапорт

Прошу надати мені частину щорічної основної відпустки тривалістю [кількість днів] діб без урахування часу, необхідного для проїзду в межах України до місця проведення відпустки та назад з [дата] року.

[Військове звання, посада]

[ПІБ]

Підпис

[М.П.]

Приклад заповнення:

[Військова частина]: А1402

[Дата]: 14.11.2023

Рапорт

Прошу надати мені частину щорічної основної відпустки тривалістю 10 діб без урахування часу, необхідного для проїзду в межах України до місця проведення відпустки та назад з 15.11.2023 року.

[Військове звання, посада]: Солдат

[ПІБ]: Петренко І.І.

Підпис

[М.П.]

Важливі зауваження:

• Рапорт про надання відпустки (частина щорічної відпустки) складається у двох примірниках.
• Один примірник рапорту залишається у військовій частині, другий видається військовослужбовцю.
• Рапорт подається не пізніше ніж за 10 днів до початку відпустки.