Протокол засідання атестаційної комісії

Уявіть собі ситуацію: керівництво підприємства сформувало атестаційну комісію і розробило план заходів для проведення атестації персоналу. Наступним кроком є безпосередньо проведення засідань комісії, де відбуватиметься оцінка кваліфікації кожного працівника. І саме тут з’являється необхідність ретельно фіксувати перебіг цього процесу у формі Протоколу.

Протокол засідання атестаційної комісії містить вичерпну інформацію про склад комісії, порядок денний, питання, що розглядалися, виступи присутніх та прийняті рішення. Він відображає об’єктивність та неупередженість процесу атестації, забезпечуючи правову захищеність як роботодавця, так і самих атестованих працівників.

Сторонами, які беруть участь у складанні Протоколу, є члени атестаційної комісії, зокрема її голова та секретар. Саме секретар веде протокол під час засідання, фіксуючи всі виступи, зауваження, пропозиції та рішення комісії. Кожен протокол має бути підписаний усіма присутніми членами комісії, що засвідчує достовірність відображених у ньому відомостей.

Щодо вимог до оформлення, Протокол засідання атестаційної комісії повинен містити певні обов’язкові реквізити: назву документа, дату та місце проведення засідання, порядковий номер, склад присутніх членів комісії, порядок денний, детальний виклад ходу засідання із зазначенням виступів учасників, результати голосування та прийняті рішення. Він має бути оформлений належним чином, із дотриманням правил діловодства та корпоративних стандартів підприємства.

Важливо пам’ятати, що Протокол засідання атестаційної комісії є офіційним документом, який може мати юридичні наслідки у випадку оскарження результатів атестації. Тому до його складання слід підходити з максимальною відповідальністю та уважністю. Кожен крок, кожна деталь повинні бути відображені об’єктивно та неупереджено, адже від цього залежить справедливість прийнятих рішень.

Отже, Протокол засідання атестаційної комісії є невід’ємною складовою процедури атестації працівників. Він забезпечує прозорість та законність цього процесу, слугує захистом інтересів як роботодавця, так і атестованих осіб. Саме тому його належне оформлення та достовірність відомостей мають неабияке значення для забезпечення об’єктивності оцінювання професійних якостей працівників.

Приклади

Згідно з Кодексом законів про працю України та Типовим положенням про атестацію працівників, затвердженим наказом Міністерства праці та соціальної політики України, процедура атестації персоналу передбачає оформлення протоколів засідань атестаційної комісії. Цей документ містить вичерпну інформацію про перебіг засідання та прийняті рішення.

Протокол засідання атестаційної комісії зазвичай має таку структуру: у верхньому правому куті зазначається назва організації, нижче – назва документа “Протокол №_”, далі – дата та місце проведення засідання. Наприклад: “ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ВЕКТОР”. Протокол №3 засідання атестаційної комісії від 25.04.2024. м. Київ”.

Далі йде інформація про склад комісії: “Присутні: Голова комісії – Петренко І.П., члени комісії – Сидоренко О.В., Коваленко А.І., Ілляшенко Н.М. Секретар комісії – Борисенко М.Р.”

Наступним розділом є порядок денний, наприклад: “Порядок денний: 1. Проведення атестації спеціалістів відділу кадрів. 2. Різне.”

Після цього детально описується хід засідання в розрізі розглянутих питань із зазначенням виступів усіх учасників. Наприклад: “1. Слухали: Про проходження атестації спеціалістом відділу кадрів Ільченко К.С. Виступили: Петренко І.П. – озвучив відомості про професійну діяльність Ільченко К.С. Ільченко К.С. – надав пояснення щодо виконання посадових обов’язків. Сидоренко О.В. – висловив зауваження стосовно строків підготовки кадрової документації…”

Наприкінці розгляду кожного питання порядку денного фіксується прийняте комісією рішення, наприклад: “Ухвалили: Визнати, що Ільченко К.С. відповідає займаній посаді спеціаліста відділу кадрів. Рішення прийнято одноголосно.”

У розділі “Різне” можуть бути розглянуті організаційні питання, пропозиції учасників тощо.

Протокол підписується головою та всіма членами атестаційної комісії, що були присутні на засіданні. Наприклад: “Голова комісії Петренко І.П. Члени комісії: Сидоренко О.В. Коваленко А.І. Ілляшенко Н.М.
Секретар комісії Борисенко М.Р.”

Протокол засідання атестаційної комісії ведеться її секретарем у встановленому порядку. Він має бути оформлений належним чином, із зазначенням усіх обов’язкових реквізитів. Цей документ є підставою для винесення остаточного рішення щодо професійної відповідності працівників, тому до нього висуваються високі вимоги об’єктивності та неупередженості викладення інформації.

Протокол засідання атестаційної комісії є документом, який фіксує результати обговорення та прийняття рішень щодо атестації працівників. В Україні такий протокол регулюється законодавством про працю, зокрема Кодексом законів про працю України.

Протокол засідання атестаційної комісії може мати такий вигляд:

Протокол № [номер] засідання атестаційної комісії

Дата: [дата засідання]

Місце: [місце засідання]

Присутні: [перелік присутніх членів комісії]

Члени комісії:

[Підписи членів комісії]

Протокол складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу.

Голова комісії:

[Підпис]

Секретар комісії:

[Підпис]

Шаблон Протокол засідання атестаційної комісії

Протокол № (номер)

Дата: (дата)

Місце проведення: (місце проведення засідання)

Голова атестаційної комісії: (ПІБ)

Секретар атестаційної комісії: (ПІБ)

Члени атестаційної комісії:

• (ПІБ)
• (ПІБ)
• (ПІБ)

Присутні:

• (перелік присутніх на засіданні)

Порядок денний:

1. Атестація (прізвище, ім’я, по батькові).
2. Атестація (прізвище, ім’я, по батькові).
3. Різне.

Хід засідання:

1. Атестація (прізвище, ім’я, по батькові).

Секретар атестаційної комісії: Ознайомив (ознайомила) атестованого (атестовану) (прізвище, ім’я, по батькові) з Положенням про атестацію працівників та з його (її) атестаційним листом.

Члени атестаційної комісії: Задавали питання (прізвище, ім’я, по батькові) щодо його (її) професійної діяльності та відповідальності.

(прізвище, ім’я, по батькові): Виступив (виступила) з самопрезентацією, під час якої розповів (розповіла) про свої професійні досягнення та плани на майбутнє.

Після обговорення атестаційна комісія прийняла рішення:

(висновок атестаційної комісії про результати атестації (прізвище, ім’я, по батькові))

2. Атестація (прізвище, ім’я, по батькові).

(аналогічно до пункту 1)

3. Різне.

(інші питання, які розглядалися на засіданні атестаційної комісії)

Рішення атестаційної комісії:

(перелік рішень, які прийняла атестаційна комісія)

Голова атестаційної комісії:

(ПІБ)

(підпис)

Секретар атестаційної комісії:

(ПІБ)

(підпис)

Члени атестаційної комісії:

• (ПІБ)
• (ПІБ)
• (ПІБ)

(підписи)

Присутні:

• (перелік присутніх на засіданні)
• (ПІБ) – ознайомлений (ознайомлена) з протоколом

(підпис)

Примітки:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
• Перед використанням протоколу рекомендується проконсультуватися з юристом.

Ось шаблон Протокол засідання атестаційної комісії з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Протокол засідання атестаційної комісії від [дата засідання] року.

Комісія з атестації працівників на посаді [посада] у [назва підприємства/організації] скликалася на засідання для проведення атестації працівників на посаді [посада] за період з [дата початку] по [дата закінчення].

У засіданні брали участь:

• [ПІБ голови комісії], голова комісії;
• [ПІБ членів комісії], члени комісії;
• [ПІБ секретаря], секретар комісії.

Згідно з вимогами Закону України “Про працю” від 01.07.1971 року № 2654-VIII, атестаційна комісія провела атестацію працівників на посаді [посада] для визначення їхньої кваліфікації та професійної придатності.

Результати атестації:

• [ПІБ працівника 1], результат атестації: [результат атестації];
• [ПІБ працівника 2], результат атестації: [результат атестації];
• [ПІБ працівника 3], результат атестації: [результат атестації].

Комісія вирішила:

• затвердити результати атестації працівників на посаді [посада];
• рекомендувати працівникам на посаді [посада] проходження курсів підвищення кваліфікації за програмою [назва програми];
• надати працівникам на посаді [посада] рекомендації щодо покращення їхньої професійної діяльності.

Протокол затверджено на засіданні атестаційної комісії від [дата затвердження].

Голова комісії: [ПІБ голови комісії].

Секретар комісії: [ПІБ секретаря].

Дата складення протоколу [дата].