Протокол загальних зборів трудового колективу про затвердження ПВТР

ПВТР є ключовим нормативним актом, що визначає порядок прийому та звільнення працівників, режим робочого часу та часу відпочинку, заохочення та дисциплінарні стягнення, правила внутрішнього розпорядку та багато іншого. Саме тому затвердження ПВТР є надзвичайно важливим кроком для будь-якого підприємства, оскільки ці правила безпосередньо впливають на умови праці та взаємовідносини між роботодавцем і працівниками.

Проведення загальних зборів трудового колективу з метою затвердження ПВТР є обов’язковою вимогою відповідно до статті 142 Кодексу законів про працю України. На цих зборах роботодавець презентує проект ПВТР, працівники можуть внести свої пропозиції та зауваження, а потім шляхом голосування прийняти остаточне рішення про затвердження документа.

Протокол загальних зборів є детальним звітом про їх перебіг, в якому фіксується порядок денний, кількість присутніх працівників, виступи та пропозиції учасників, хід обговорення, а найголовніше – результати голосування щодо затвердження ПВТР. Сторонами, задіяними у складанні цього документа, є роботодавець, який ініціював розроблення ПВТР, трудовий колектив, представлений на загальних зборах, та профспілкова організація підприємства (якщо така є).

Вимоги до оформлення протоколу можуть дещо різнитися залежно від підприємства, але, як правило, він повинен містити вихідні дані, дату та місце проведення зборів, порядок денний, перелік учасників або кворум, суть внесених пропозицій та зауважень, результати голосування, підписи голови зборів та секретаря, а також печатку підприємства.

Приклади

ПРОТОКОЛ № 1
загальних зборів трудового колективу ТОВ “Зразок”

м. Дніпро 25 лютого 2023 року

Загальні збори трудового колективу ТОВ “Зразок” скликані відповідно до ст. 142 Кодексу законів про працю України для затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

Присутні: 87 працівників із 105 штатних (кворум 82,9%)

Головував: Голова зборів – Ковальчук І.П., начальник виробничого цеху. Секретар зборів: Петренко Н.С., інженер з охорони праці.

Порядок денний: Затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку ТОВ “Зразок”.

СЛУХАЛИ: Директора Прикладова А.В. про необхідність введення в дію нових Правил у зв’язку з розширенням виробництва та прийняттям на роботу значної кількості нових працівників.

ВИСТУПИЛИ: Сидоренко О.І., голова профспілкового комітету: запропонував внести зміни до розділу про робочий час, передбачивши можливість неповного робочого дня для певних категорій працівників. Шевченко М.П., оператор верстата: висловив побажання переглянути норми щодо забезпечення спецодягом та запропонував додати пункт про компенсацію витрат на проїзд до місця роботи. …

УХВАЛИЛИ:

Результати голосування:
“ЗА” – 79 “ПРОТИ” – 3 “УТРИМАЛИСЬ” – 5

Голова зборів І.П. Ковальчук (підпис)

Секретар зборів Н.С. Петренко
(підпис)

Протокол № ___

загальних зборів трудового колективу щодо затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР)

Дата: “_” 20 р.

Місце проведення:

Голова зборів:

Секретар зборів:

Присутні:

1. Відкриття зборів

Збори трудового колективу розпочато о ___ годині.

2. Затвердження порядку денного

Порядок денний затверджено без змін.

3. Розгляд питань

3.1. Представлення та обговорення проекту Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).

3.2. Аналіз відповідності проекту ПВТР чинному законодавству, зокрема Закону України “Про працю”.

3.3. Обговорення пропозицій та зауважень щодо проекту ПВТР.

4. Прийняття рішень

4.1. Прийняття рішення про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).

4.2. Утворення комісії для внесення можливих коригувань до затверджених ПВТР.

5. Закриття зборів

Збори трудового колективу завершено о ___ годині.

Підпис голови зборів:

Підпис секретаря зборів:

Дата: “_” 20 р.

Примітка: Затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) підпорядковане вимогам Закону України “Про працю” та інших нормативно-правових актів, які регулюють умови праці та права працівників.

Шаблон Протоколу загальних зборів трудового колективу про затвердження ПВТР

[Дата]

[Місце проведення]

[Назва підприємства]

Протокол № [Номер протоколу]

загальних зборів трудового колективу

Присутні:

• [ПІБ голови зборів];
• [ПІБ секретаря зборів];
• [ПІБ] – [посада];
• [ПІБ] – [посада];
• [ПІБ] – [посада];
• [вказати загальну кількість присутніх].

Порядок денний:

1. Обговорення проекту Правил внутрішнього трудового розпорядку.
2. Затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку.

Хід зборів:

1. Голова зборів відкрив збори та ознайомив присутніх з порядком денним.
2. Доповідач [ПІБ, посада] ознайомив членів трудового колективу з проектом Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР).
3. Відбулося обговорення проекту ПВТР.
4. Члени трудового колективу висловили свої пропозиції та зауваження до проекту ПВТР.
5. Секретар зборів зафіксував всі пропозиції та зауваження до проекту ПВТР.
6. Голова зборів поставив на голосування проект ПВТР.
7. Рішенням загальних зборів трудового колективу Правила внутрішнього трудового розпорядку [затверджено] / [не затверджено].

Рішення зборів:

[В цьому розділі описується рішення, яке було прийняте загальними зборами трудового колективу щодо затвердження ПВТР.]

Голова зборів

[ПІБ]

Секретар зборів

[ПІБ]

[Приклади заповнення]

• Дата:
  • Вкажіть дату проведення загальних зборів трудового колективу.
• Місце проведення:
  • Вкажіть місце проведення загальних зборів трудового колективу.
• Назва підприємства:
  • Вкажіть назву підприємства, де проводяться загальні збори трудового колективу.
• Номер протоколу:
  • Вкажіть номер протоколу загальних зборів трудового колективу.
• ПІБ голови зборів:
  • Вкажіть прізвище, ім’я та по батькові голови зборів.
• ПІБ секретаря зборів:
  • Вкажіть прізвище, ім’я та по батькові секретаря зборів.
• Кількість присутніх:
  • Вкажіть загальну кількість членів трудового колективу, які були присутні на зборах.
• Доповідач:
  • Вкажіть прізвище, ім’я та по батькові, а також посаду доповідача, який ознайомлював членів трудового колективу з проектом ПВТР.
• Пропозиції та зауваження:
  • Секретар зборів повинен зафіксувати в протоколі всі пропозиції та зауваження, які були висловлені членами трудового колективу щодо проекту ПВТР.
• Рішення зборів:
  • В цьому розділі протоколу чітко та лаконічно описується рішення, яке було прийняте загальними зборами трудового колективу щодо затвердження ПВТР.

Важливо! Протокол загальних зборів трудового колективу про затвердження ПВТР є офіційним документом, який підтверджує участь членів трудового колективу в обговоренні та прийнятті рішення щодо затвердження ПВТР. Протокол повинен бути оформлений відповідно до вимог чинного законодавства України.

Протокол загальних зборів трудового колективу

Протокол загальних зборів трудового колективу, проведених [дата] року, з метою затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) на підприємстві [назва підприємства].

Учасники зборів:

• [ім’я та прізвище] – голова зборів
• [ім’я та прізвище] – секретар зборів
• [ім’я та прізвище] – учасник зборів

Документи, які були розглянуті на зборах:

• ПВТР
• Пояснювальна записка до ПВТР
• Документи, які підтверджують узгодження ПВТР з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами

Рішення зборів:

• ПВТР затверджені
• ПВТР повинні бути затверджені керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами

Законодавство України, яке регулює затвердження ПВТР:

• Закон України “Про трудове право” від 17.07.1992 року
• Положення про Правила внутрішнього трудового розпорядку, затверджене Міністерством праці та соціальної політики України від 20.06.2018 року

Примітка: Протокол загальних зборів трудового колективу повинен бути підписаний усіма учасниками зборів та зберігатися на місці роботи підприємства.

Приклад заповнення:

• Протокол загальних зборів трудового колективу
• Дата: 20.02.2023
• Місце: [місце]
• Учасники зборів:
  • [ім’я та прізвище] – голова зборів
  • [ім’я та прізвище] – секретар зборів
  • [ім’я та прізвище] – учасник зборів
• Документи, які були розглянуті на зборах:
  • ПВТР
  • Пояснювальна записка до ПВТР
  • Документи, які підтверджують узгодження ПВТР з керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами
• Рішення зборів:
  • ПВТР затверджені
  • ПВТР повинні бути затверджені керівництвом підприємства та іншими зацікавленими сторонами.