Протокол наради

Для чого потрібен Протокол наради?

За яких умов складають Протокол наради?

Протокол складається під час або після проведення:

1. Засідань колегій, рад, комітетів.
2. Робочих нарад.
3. Конференцій, семінарів, тренінгів.

Хто є сторонами в документі?

1. Учасники наради: Це можуть бути співробітники організації, експерти, представники інших компаній тощо.
2. Секретар наради: Особа, яка веде протокол.

Які вимоги до оформлення?

1. Назва документа: Зазвичай “Протокол наради №[номер] від [дата]”.
2. Дата та місце проведення наради.
3. Перелік присутніх учасників.
4. Порядок денний: Перелік питань, які обговорювалися.
5. Хід обговорення: Короткий зміст виступів учасників.
6. Прийняті рішення: Конкретні висновки та рішення з кожного питання.
7. Підписи: Зазвичай протокол підписують головуючий та секретар.

Хто і як його складає?

Протокол наради зазвичай складає секретар, який відповідає за фіксацію обговорень та прийнятих рішень. Після завершення наради секретар готує протокол на підпис головуючому або іншій відповідальній особі.

Висновок:

Протокол наради є важливим документом, який дозволяє систематизувати інформацію, обговорену на нараді, і забезпечує прозорість та зрозумілість прийнятих рішень для всіх учасників процесу.

Приклади

Протокол наради №[номер]

Місто [Назва міста], [дд.мм.рррр]

Місце проведення: [Назва організації/інституції], [адреса]

Початок наради: [чч:хх]

Закінчення наради: [чч:хх]

Учасники:

1. [Прізвище Ім’я По батькові] – [Посада]
2. [Прізвище Ім’я По батькові] – [Посада]
3. …

Порядок денний:

1. [Тема обговорення №1, наприклад, “Впровадження нової системи обліку”]
2. [Тема обговорення №2]
3. …

Хід наради:

Тема №1: [Назва теми]

[Прізвище] висловив думку, що … [Короткий опис виступу].

[Прізвище] запропонував … [Короткий опис виступу].

…

Рішення: [Конкретне рішення щодо теми, наприклад, “Впровадити нову систему обліку до кінця року.”]

Тема №2: [Назва теми]

…

Рішення: …

Висновки та рекомендації:

1. …
2. …
3. …

Підписи:

Головуючий наради: [Прізвище Ім’я]

Секретар: [Прізвище Ім’я]

Додатки (за необхідності):

1. [Назва додатку]
2. …

Відповідно до [Назва відповідного закону або постанови, наприклад, “Закону України “Про засади запобігання та протидії корупції”] та інших нормативних документів, цей протокол є офіційним документом, який фіксує хід і результати обговорення питань на нараді.

Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований до конкретних потреб будь-якої організації чи інституції. Наявність посилань на законодавчі акти залежить від специфіки теми наради та не завжди є обов’язковою.

Протокол наради

Назва наради: Нарада з питань підвищення ефективності роботи компанії

Дата: 23 лютого 2023 року

Час: 10:00-11:00

Місце: Конференц-зал №1

Учасники:

• Директор компанії
• Виконавчий директор
• Головний бухгалтер
• Директор з маркетингу
• Директор з продажів
• Директор з виробництва

Порядок денний:

1. Огляд діяльності компанії за минулий рік
2. Плани на наступний рік
3. Покращення ефективності роботи компанії
4. Відкриті питання

Хід наради:

1. Директор компанії представив огляд діяльності компанії за минулий рік. Він відзначив, що компанія досягла значних успіхів, але є також деякі області, в яких можна покращити ефективність.
2. Виконавчий директор представив плани на наступний рік. Він повідомив, що компанія планує розширити свою діяльність на нові ринки, а також впровадити нові технології.
3. Головний бухгалтер представив план покращення ефективності роботи компанії. Він повідомив, що компанія планує запровадити нові системи управління фінансами, а також скоротити витрати.
4. Директор з маркетингу представив план покращення ефективності роботи з клієнтами. Він повідомив, що компанія планує запровадити нові програми лояльності клієнтів, а також покращити якість обслуговування клієнтів.
5. Директор з продажів представив план покращення ефективності роботи з продажами. Він повідомив, що компанія планує розширити свою дистриб’юторську мережу, а також запровадити нові програми стимулювання продажів.
6. Директор з виробництва представив план покращення ефективності роботи виробництва. Він повідомив, що компанія планує запровадити нову систему управління запасами, а також покращити якість продукції.

Рішення:

1. Нарада прийняла рішення про затвердження плану покращення ефективності роботи компанії.
2. Нарада також прийняла рішення про призначення робочої групи, яка буде відповідальна за виконання плану.

Дата наступної наради:

Наступна нарада буде проведена 1 березня 2023 року о 10:00 в конференц-залі №1.

Протокол складено:

[Підпис секретаря]

Протокол наради при директорові в днз

Протокол наради при директорові

Назва наради: Нарада при директорові з питань організації освітнього процесу в днз

Дата: 23 лютого 2023 року

Час: 10:00-11:00

Місце: кабінет директора днз

Учасники:

• Директор днз
• Заступник директора з навчально-виховної роботи
• Завідувач методичним кабінетом
• Вихователі
• Музичний керівник
• Фізичний керівник

Порядок денний:

1. Обговорення результатів олімпіади з математики
2. План роботи на наступний місяць
3. Розгляд питання щодо організації харчування дітей
4. Відкриті питання

Хід наради:

1. Директор днз ознайомив присутніх з результатами олімпіади з математики. Він відзначив, що учні днз показали хороші результати, але є також деякі області, в яких можна покращити якість знань.
2. Заступник директора з навчально-виховної роботи представив план роботи на наступний місяць. Він повідомив, що в планах на наступний місяць проведення наступних заходів:
   • Олімпіада з української мови та літератури
   • Конкурс малюнків на тему “Моя країна”
   • Виставка дитячих робіт
3. Завідувач методичним кабінетом обговорив питання щодо організації харчування дітей. Він повідомив, що в днз є власна кухня, де готують свіжі та корисні страви для дітей. Також він повідомив, що в днз є їдальня, де діти можуть харчуватися в комфортних умовах.
4. Учасники наради обговорили відкриті питання. Вони обговорили питання щодо організації позакласної роботи, питання щодо організації роботи з батьками, питання щодо організації роботи з педагогічним колективом.

Рішення:

1. Нарада прийняла рішення про затвердження плану роботи на наступний місяць.
2. Нарада також прийняла рішення про призначення робочої групи, яка буде відповідальна за організацію харчування дітей.
3. Нарада також прийняла рішення про проведення наступних заходів:
   • Олімпіада з української мови та літератури
   • Конкурс малюнків на тему “Моя країна”
   • Виставка дитячих робіт

Дата наступної наради:

Наступна нарада буде проведена 1 березня 2023 року о 10:00.

Протокол складено:

[Підпис секретаря]

Відповідні закони:

• Закон України “Про дошкільну освіту”
• Закон України “Про освіту”
• Закон України “Про захист прав дитини”
• Закон України “Про запобігання та протидію домашньому насильству”
• Закон України “Про забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків”
• Закон України “Про протидію дискримінації”
• Закон України “Про доступ до публічної інформації”
• Закон України “Про захист персональних даних”
• Закон України “Про запобігання корупції”

Протокол наради керівників закладів освіти

Протокол наради керівників закладів освіти

Назва наради: Нарада керівників закладів освіти

Дата: 23 лютого 2023 року

Час: 10:00-11:00

Місце: Конференц-зал №1

Учасники:

• Директор школи №1
• Директор школи №2
• Директор школи №3
• Директор школи №4

Порядок денний:

1. Обговорення результатів ЗНО
2. План роботи на наступний рік
3. Розгляд питання щодо організації харчування учнів
4. Відкриті питання

Хід наради:

1. Директор школи №1 ознайомив присутніх з результатами ЗНО. Він відзначив, що учні шкіл показали хороші результати, але є також деякі області, в яких можна покращити якість знань.
2. Директор школи №2 представив план роботи на наступний рік. Він повідомив, що в планах на наступний рік проведення наступних заходів:
   • Олімпіада з української мови та літератури
   • Конкурс малюнків на тему “Моя країна”
   • Виставка дитячих робіт
3. Директор школи №3 обговорив питання щодо організації харчування учнів. Він повідомив, що в школах є власні кухні, де готують свіжі та корисні страви для учнів. Також він повідомив, що в школах є їдальні, де учні можуть харчуватися в комфортних умовах.
4. Учасники наради обговорили відкриті питання. Вони обговорили питання щодо організації позакласної роботи, питання щодо організації роботи з батьками, питання щодо організації роботи з педагогічним колективом.

Рішення:

1. Нарада прийняла рішення про затвердження плану роботи на наступний рік.
2. Нарада також прийняла рішення про призначення робочої групи, яка буде відповідальна за організацію харчування учнів.
3. Нарада також прийняла рішення про проведення наступних заходів:
   • Олімпіада з української мови та літератури
   • Конкурс малюнків на тему “Моя країна”
   • Виставка дитячих робіт

Дата наступної наради:

Наступна нарада буде проведена 1 березня 2023 року о 10:00.

Протокол складено:

[Підпис секретаря]

Відповідні закони:

• Закон України “Про освіту”
• Закон України “Про захист прав дитини”
• Закон України “Про запобігання та протидію домашньому насильству”
• Закон України “Про забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків”
• Закон України “Про протидію дискримінації”
• Закон України “Про доступ до публічної інформації”
• Закон України “Про захист персональних даних”
• Закон України “Про запобігання корупції”

Приклади заповнення:

• У колонці “Підпис” секретар ставить свій підпис.
• У колонці “Присутні” секретар зазначає прізвища та ініціали всіх учасників наради.
• У колонці “Хід наради” секретар коротко зазначає основні моменти обговорення на нараді.
• У колонці “Рішення” секретар зазначає рішення, які були прийняті на нараді.
• У колонці “Дата наступної наради” секретар зазначає дату наступної наради.

Протокол наради підписується секретарем і всіма учасниками наради.

Протокол наради з охорони праці

Назва наради: Нарада з охорони праці

Дата: 23 лютого 2023 року

Час: 10:00-11:00

Місце: Конференц-зал №1

Учасники:

• Директор підприємства
• Головний інженер
• Начальник відділу охорони праці
• Виконавці робіт

Порядок денний:

1. Огляд стану охорони праці на підприємстві
2. Обговорення шляхів покращення охорони праці
3. Прийняття рішень

Хід наради:

1. Директор підприємства ознайомив присутніх з оглядом стану охорони праці на підприємстві. Він повідомив, що в цілому стан охорони праці на підприємстві задовільний, але є деякі області, в яких можна покращити.
2. Головний інженер представив план покращення охорони праці. Він повідомив, що в планах на наступний рік проведення наступних заходів:
   • Впровадження нових систем безпеки
   • Проведення навчання працівників з охорони праці
   • Придбання нового обладнання з охорони праці
3. Виконавці робіт обговорили шляхи покращення охорони праці на своєму робочому місці. Вони повідомили, що на своєму робочому місці є деякі небезпеки, які можна усунути.

Рішення:

1. Нарада прийняла рішення про затвердження плану покращення охорони праці.
2. Нарада також прийняла рішення про призначення робочої групи, яка буде відповідальна за виконання плану.

Дата наступної наради:

Наступна нарада буде проведена 1 березня 2023 року о 10:00.

Протокол складено:

[Підпис секретаря]

Відповідні закони:

• Закон України “Про охорону праці”
• Закон України “Про пожежну безпеку”
• Закон України “Про охорону навколишнього середовища”
• Закон України “Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення”
• Закон України “Про захист прав споживачів”