Пропозиція вагітній про переведення на легшу роботу

Коли жінка повідомляє керівництво про свою вагітність та надає відповідну медичну довідку, роботодавець має розглянути питання про можливість переведення її на іншу, легшу роботу. Адже виконання певних обов’язків, робіт у шкідливих умовах чи з важкими фізичними навантаженнями може становити ризик для здоров’я вагітної та нормального перебігу вагітності.

Пропозиція про переведення оформлюється у письмовому вигляді та вручається працівниці. У ній зазначаються прізвище, ім’я, посада вагітної, посилання на медичний висновок про необхідність переведення, пропозиція щодо нової посади або характеру робіт, а також нового розміру заробітної плати. Працівниця має право прийняти або відхилити цю пропозицію.

Сторонами даного документа є роботодавець у особі керівника підприємства та вагітна працівниця. Роботодавець зобов’язаний запропонувати легшу роботу з дотриманням усіх гарантій збереження місця роботи, посади та середнього заробітку. Працівниця має право обрати, чи скористатися пропозицією, чи продовжити працювати на тій самій посаді при наявності відповідного медичного дозволу.

Пропозиція оформлюється на фірмовому бланку підприємства, завіряється підписом керівника або іншої уповноваженої особи та печаткою організації. Документ складається у двох примірниках – один для працівниці, другий залишається у справах роботодавця. Готується відділом кадрів або особою, відповідальною за ведення кадрової роботи.

Важливо, що у випадку відмови вагітної працівниці від переведення, роботодавець зобов’язаний забезпечити повну безпеку та комфортні умови праці на існуючій посаді відповідно до медичних рекомендацій. Цей документ є гарантією дотримання прав майбутньої матері та створення безпечних умов для її праці.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Харків-Букіні” вул. Полтавський Шлях, 145, м. Харків, 61023, Україна
тел. (057) 715-47-89, e-mail:

ПРОПОЗИЦІЯ про переведення на легшу роботу у зв’язку з вагітністю

“17” серпня 2024 р. №35/08-24

Згідно зі статтями 173, 175, 176 Кодексу законів про працю України, статтею 10 Закону України “Про відпустки”, Наказом Міністерства охорони здоров’я України від 29.12.1993 р. №256 “Про затвердження Порядку застосування праці жінок на важких роботах і на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці і переліку важких робіт та робіт із шкідливими і небезпечними умовами праці, на яких обмежується застосування праці жінок” і на підставі медичного висновку Харківської міської студентської лікарні від 10.08.2024 р. №298, ТОВ “Харків-Букіні” пропонує Вам, Олійник Ганні Сергіївні, менеджеру з продажу, перейти тимчасово, терміном до закінчення вагітності, на посаду офіс-менеджера з окладом 15 800 (п’ятнадцять тисяч вісімсот) гривень.

Просимо протягом трьох робочих днів надати письмову відповідь про прийняття або відмову від запропонованої легшої роботи.

У разі Вашої відмови від переведення, ТОВ “Харків-Букіні” гарантує виконання належних безпечних умов праці на існуючій посаді менеджера з продажу.

Директор ТОВ “Харків-Букіні” Підпис Микола КОСЕНКО

Одержала: Підпис Ганна ОЛІЙНИК

У зв’язку із станом вашого здоров’я та згідно з вимогами законодавства України, пропонуємо вам переведення на легшу роботу.

Відповідно до статті 181 Кодексу законів про працю України, вагітні працівниці мають право на переведення на легшу роботу за станом здоров’я.

Пропонуємо вам звернутися до лікаря для отримання медичного висновку про необхідність переведення на легшу роботу. Після отримання відповідного документу, ми будемо готові забезпечити вас легшою роботою, яка відповідатиме вашому стану здоров’я та здатності працювати.

Ця пропозиція має на меті забезпечити ваше здоров’я та забезпечити вам можливість продовжувати працювати у комфортних умовах під час вагітності.

Шаблон Пропозиції вагітній про переведення на легшу роботу

[Назва підприємства]

[Місцезнаходження підприємства]

[Дата]

[ПІБ вагітної]

[Посада]

Пропозиція про переведення на легшу роботу

Відповідно до статті 178 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з Вашою вагітністю та на підставі медичного висновку [номер, дата видачі], пропонуємо Вам тимчасове переведення на легшу роботу з [дата] до [дата].

На посаду: [Назва посади]

З окладом: [Сума] гривень на місяць

З такими посадовими обов’язками: [Опис посадових обов’язків]

Місце роботи: [Місцезнаходження робочого місця]

Переведення на легшу роботу не призведе до погіршення Ваших умов праці.

З Вами буде збережено:

• Посада
• Оклад
• Інші умови праці

Після закінчення вагітності та пологів або після закінчення дії медичного висновку про тимчасове переведення, Ви будете зобов’язані повернутися на свою попередню роботу.

Просимо Вас ознайомитися з цією пропозицією та повідомити нам про Ваше рішення до [дата].

З повагою,

[Підпис керівника]

[Розшифровка підпису]

Приклад заповнення:

ТОВ “Вишенька”

м. Київ, вул. Саксаганського, 12

20.05.2024

Іванова Олена Петрівна

Бухгалтер

Пропозиція про переведення на легшу роботу

Відповідно до статті 178 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з Вашою вагітністю та на підставі медичного висновку № 123/о від 01.05.2024 року, пропонуємо Вам тимчасове переведення на легшу роботу з 01.06.2024 року до 30.11.2024 року.

На посаду: Помічник бухгалтера

З окладом: 10 000 гривень на місяць

З такими посадовими обов’язками:

• Допомога у веденні бухгалтерського обліку
• Ведення первинної документації
• Введення даних у бухгалтерську програму

Місце роботи: м. Київ, вул. Саксаганського, 12

Переведення на легшу роботу не призведе до погіршення Ваших умов праці.

З Вами буде збережено:

• Посада бухгалтера
• Оклад 12 000 гривень на місяць
• Інші умови праці (відпустка, лікарняні, тощо)

Після закінчення вагітності та пологів або після закінчення дії медичного висновку про тимчасове переведення, Ви будете зобов’язані повернутися на свою попередню роботу.

Просимо Вас ознайомитися з цією пропозицією та повідомити нам про Ваше рішення до 31.05.2024 року.

З повагою,

[Підпис директора]

Петренко В.І.

Важливо:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути доповнений залежно від конкретної ситуації.
• Пропозиція про переведення на легшу роботу складається у письмовій формі та вручається вагітній під підпис.
• Вагітна має право відмовитися від переведення на легшу роботу.

Пропозиція вагітній про переведення на легшу роботу

[Місто, дата]

[Ім’я та прізвище керівника] в.о. [назва організації]

[Ім’я та прізвище вагітної], зареєстрована за місцем роботи [адреса організації],

Вагітна, згідно з вимогами статті 24 Закону України “Про охорону материнства та дитинства” від 16.07.1992 року, має право на переведення на легшу роботу під час вагітності.

Ми пропонуємо вам переведення на легшу роботу на посаду [назва легшої роботи], що відповідає вимогам статті 25 Закону України “Про охорону материнства та дитинства” від 16.07.1992 року.

Легша робота буде забезпечувати вашу безпеку та здоров’я під час вагітності. Вам буде надано всі необхідні умови для виконання обов’язків на цій посаді.

Повноваження на цій посаді визначаються статтею 26 Закону України “Про охорону материнства та дитинства” від 16.07.1992 року.

Якщо ви погоджуєтесь з нашою пропозицією, будь ласка, підписуйте нижче.

[Ім’я та прізвище керівника]

Оригінал пропозиції зберігся в архіві організації.

[Підпис]

[Ім’я та прізвище вагітної]

Оригінал пропозиції зберігся в архіві організації.

[Підпис]

Така пропозиція може бути використана в разі необхідності переведення вагітної на легшу роботу для захисту її здоров’я та безпеки під час вагітності.