Пропозиція працівнику щодо ведення військового обліку

Пропозиція працівнику щодо ведення військового обліку може мати різні форми та види, залежно від конкретної ситуації та потреб підприємства. Це може бути як офіційний лист, так і більш неформальне повідомлення. У деяких випадках ця пропозиція може бути частиною більш широкого документа, наприклад, додатком до трудового договору або окремим пунктом у посадовій інструкції. Незалежно від форми, ключовим аспектом є чітке та зрозуміле викладення суті пропозиції та її обґрунтування.

Основна мета цього документа – інформувати працівника про необхідність ведення військового обліку та отримати його згоду на виконання відповідних обов’язків. Це особливо актуально для підприємств, де кількість військовозобов’язаних працівників значна, і ефективне ведення військового обліку вимагає додаткових зусиль та ресурсів. Крім того, цей документ служить юридичним підґрунтям для покладання на працівника додаткових обов’язків, пов’язаних з веденням військового обліку.

Вимоги до пропозиції працівнику щодо ведення військового обліку включають чіткість формулювань, повноту інформації та відповідність чинному законодавству України. Документ повинен містити обґрунтування необхідності ведення військового обліку, опис конкретних обов’язків, які покладаються на працівника, інформацію про можливі додаткові виплати або компенсації за виконання цих обов’язків, а також посилання на відповідні нормативно-правові акти.

Складання такої пропозиції зазвичай відбувається за умов, коли підприємство потребує призначення відповідальної особи за ведення військового обліку або коли виникає необхідність розширити коло осіб, залучених до цього процесу. Це може бути пов’язано зі зміною структури підприємства, збільшенням кількості працівників, які підлягають військовому обліку, або змінами в законодавстві, що регулює цю сферу.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа) та працівник. Роботодавець є ініціатором пропозиції, а працівник – її одержувачем та потенційним виконавцем обов’язків з ведення військового обліку. Важливо відзначити, що згода працівника на прийняття цієї пропозиції є добровільною, і він має право відмовитися від додаткових обов’язків, якщо вони не були передбачені його початковим трудовим договором.

Вимоги до оформлення пропозиції включають використання офіційного бланку підприємства (якщо це офіційний лист), наявність дати та номера документа, чітке зазначення адресата (працівника) та відправника (роботодавця або уповноваженої особи). Текст пропозиції має бути структурованим, логічним та зрозумілим, без використання складних юридичних термінів, які можуть бути незрозумілими для працівника.

Складання цього документа зазвичай доручається відділу кадрів або юридичному відділу підприємства. Процес складання включає аналіз поточної ситуації з веденням військового обліку на підприємстві, визначення конкретних потреб та обов’язків, які планується покласти на працівника, консультації з керівництвом щодо можливих компенсацій або доплат за додаткові обов’язки, а також перевірку відповідності пропозиції чинному законодавству.

У сучасних умовах, коли питання національної безпеки набувають першочергового значення, пропозиція працівнику щодо ведення військового обліку стає не просто формальним документом, а важливим елементом системи забезпечення обороноздатності країни. Вона відображає усвідомлення підприємством своєї ролі у підтримці ефективної системи військового обліку та готовності до можливої мобілізації.

Варто зазначити, що в контексті цифровізації та впровадження електронного документообігу, форма та спосіб надання такої пропозиції можуть змінюватися. Наприклад, вона може бути надіслана працівнику електронною поштою або через внутрішню систему комунікації підприємства. Однак, незалежно від способу передачі, ключові елементи та юридична значущість документа залишаються незмінними.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

[Дата]
№ [Номер документа]

[ПІБ працівника]
[Посада працівника]

Шановний(а) [Ім’я По батькові],

Відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921, [назва підприємства] зобов’язане вести військовий облік працівників.

У зв’язку з цим, пропонуємо Вам взяти на себе обов’язки щодо ведення військового обліку на нашому підприємстві. Ці обов’язки включатимуть:

1. Ведення персонального обліку військовозобов’язаних і призовників;
2. Оформлення відповідних документів щодо військового обліку;
3. Взаємодію з військовими комісаріатами з питань військового обліку;
4. Проведення щорічного звіряння облікових даних;
5. Інформування військових комісаріатів про прийняття на роботу та звільнення військовозобов’язаних і призовників.

За виконання цих обов’язків Вам буде встановлена щомісячна надбавка до посадового окладу у розмірі [сума] гривень.

Просимо Вас розглянути цю пропозицію та надати свою згоду або відмову в письмовій формі протягом трьох робочих днів з моменту отримання цього листа.

У разі Вашої згоди, відповідні зміни будуть внесені до Вашої посадової інструкції та трудового договору.

З повагою,
[Посада керівника]
[ПІБ керівника]
[Підпис]

Приклад заповнення:

ТОВ “Сонячний промінь”

15.07.2024
№ 125/24-К

Петренку Іванові Васильовичу
Спеціалісту відділу кадрів

Шановний Іване Васильовичу,

Відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921, ТОВ “Сонячний промінь” зобов’язане вести військовий облік працівників.

У зв’язку з цим, пропонуємо Вам взяти на себе обов’язки щодо ведення військового обліку на нашому підприємстві. Ці обов’язки включатимуть:

1. Ведення персонального обліку військовозобов’язаних і призовників;
2. Оформлення відповідних документів щодо військового обліку;
3. Взаємодію з військовими комісаріатами з питань військового обліку;
4. Проведення щорічного звіряння облікових даних;
5. Інформування військових комісаріатів про прийняття на роботу та звільнення військовозобов’язаних і призовників.

За виконання цих обов’язків Вам буде встановлена щомісячна надбавка до посадового окладу у розмірі 2000 гривень.

Просимо Вас розглянути цю пропозицію та надати свою згоду або відмову в письмовій формі протягом трьох робочих днів з моменту отримання цього листа.

У разі Вашої згоди, відповідні зміни будуть внесені до Вашої посадової інструкції та трудового договору.

З повагою,
Директор
Коваленко Олена Петрівна
[Підпис]

Шановний [Прізвище Ім’я По батькові],

Згідно з вимогами Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників”, пропонуємо Вам відповідально ставитися до ведення військового обліку. Це включає своєчасне надання копій відповідних документів та інформування про будь-які зміни, які можуть вплинути на військовий облік.

Для прикладу, це може включати такі дії:
повідомлення про зміну місця проживання, місця роботи або стану здоров’я, що впливає на придатність до військової служби
надання оновлених копій військового квитка, приписного свідоцтва або посвідчення про приписку до призовної дільниці у разі їх отримання або заміни
сповіщення про зміну сімейного стану, якщо це може вплинути на військовий облік

Надання зазначеної інформації є необхідним для підтримання актуальності військово-облікових даних та забезпечення виконання вимог законодавства. Просимо Вас подбати про своєчасне надання всієї необхідної інформації до відділу кадрів. Це сприятиме коректному веденню військового обліку на нашому підприємстві та виконанню військових обов’язків у випадку потреби.

Дякуємо за розуміння та співпрацю.

З повагою, [Ваше Ім’я]
[Посада]
[Назва підприємства]

Пропозиція працівнику щодо ведення військового обліку

[Місто], [дата]

[Назва підприємства]

Пропозиція працівнику щодо ведення військового обліку

[ПІБ працівника],

Відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про Правила ведення військового обліку громадян України”, пропонуємо Вам обійняти посаду відповідального за ведення військового обліку на підприємстві [назва підприємства].

Обов’язки:

• Ведення обліку військовозобов’язаних та призовників, які працюють на підприємстві;
• Здійснення звіряння облікових даних з відповідними територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки;
• Оформлення та подання до відповідних органів влади документів з питань військового обліку;
• Проведення роз’яснювальної роботи з питань військового обліку серед працівників підприємства.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта;
• Знання законодавства України з питань військового обліку;
• Досвід роботи з веденням військового обліку буде перевагою;
• Відповідальність, організованість, комунікабельність.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування;
• Конкурентна заробітна плата;
• Соціальний пакет.

У разі Вашої згоди, просимо Вас надати до відділу кадрів наступні документи:

• Копію паспорта громадянина України;
• Копію трудової книжки;
• Копію диплома про освіту;
• Рекомендаційний лист (за наявності).

З повагою,

[ПІБ керівника підприємства]

[Дата]

Приклад заповнення:

• ПІБ працівника: Сидоренко Олена Петрівна
• Назва підприємства: ТОВ “Прогрес”
• Вимоги до кандидата: вища освіта, знання законодавства України з питань військового обліку
• Умови роботи: офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата, соціальний пакет

Ось шаблон Пропозиції працівнику щодо ведення військового обліку:

Пропозиція щодо ведення військового обліку

[Прізвище та ініціали працівника], працюючи на посаді [посада] в [назва організації/підприємства], ви зобов’язані виконувати військовий обов’язок згідно з Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу”.

У зв’язку з цим, ми пропонуємо вам взяти участь у військовому обліку, який є обов’язковим для громадян України, які досягли 18 років і не досягли 60 років для чоловіків та 55 років для жінок.

Ведення військового обліку передбачає надання інформації про ваші особисті дані, місце проживання, освіту, професію та інші дані, які можуть бути необхідні для військового обліку.

Ви зобов’язані повідомляти про будь-які зміни в ваших особистих даних, які можуть вплинути на військовий облік.

Ведення військового обліку здійснюватиметься в порядку, встановленому Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” та іншими нормативно-правовими актами України.

Ви будете нести відповідальність за достовірність та повноту інформації, яка буде надана для військового обліку.

Якщо у вас виникнуть запитання або сумніви щодо ведення військового обліку, будь ласка, зверніться до нашого відділу військового обліку.

Пропозиція вступає в силу з дня підписання.

Місце для підпису та печатки

Приклад заповнення:

Пропозиція щодо ведення військового обліку

Петренко Іван Олександрович, працюючи на посаді інженера в ТОВ “Укртехніка”, ви зобов’язані виконувати військовий обов’язок згідно з Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу”.

У зв’язку з цим, ми пропонуємо вам взяти участь у військовому обліку, який є обов’язковим для громадян України, які досягли 18 років і не досягли 60 років для чоловіків та 55 років для жінок.

Ведення військового обліку передбачає надання інформації про ваші особисті дані, місце проживання, освіту, професію та інші дані, які можуть бути необхідні для військового обліку.

Ви зобов’язані повідомляти про будь-які зміни в ваших особистих даних, які можуть вплинути на військовий облік.

Ведення військового обліку здійснюватиметься в порядку, встановленому Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” та іншими нормативно-правовими актами України.

Ви будете нести відповідальність за достовірність та повноту інформації, яка буде надана для військового обліку.

Якщо у вас виникнуть запитання або сумніви щодо ведення військового обліку, будь ласка, зверніться до нашого відділу військового обліку.

Пропозиція вступає в силу з дня підписання.

Місце для підпису та печатки