Про особливості формування в ЄДЕБО довідки про здобувача освіти

№ 1/9758 від 03 червня 2024 року

Керівникам закладів професійної
(професійно-технічної), фахової
передвищої та вищої освіти

Міністерство оборони України

Державне підприємство «Інфоресурс»

Про особливості формування в ЄДЕБО
довідки про здобувача освіти

Шановні колеги!

З метою реалізації пункту 62 Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 року № 560, здійснено доопрацювання програмного забезпечення Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі – ЄДЕБО) для забезпечення закладам освіти можливості формування в ЄДЕБО довідки про здобувача освіти за даними ЄДЕБО за формою, визначеною додатком 9 до Порядку (далі – Довідка, форма Довідки – у додатку 1 до листа).

Для отримання Довідки здобувачу освіти за денною або дуальною формою навчання необхідно звернутись до закладу освіти, в якому він навчається.

На сайті ЄДЕБО за посиланням https://info.edbo.gov.ua/ реалізовано можливість перевірки достовірності Довідок шляхом заповнення форми за наступними вхідними параметрами: номер Довідки та РНОКПП здобувача освіти.

Інформуємо, що для заповнення інформації про здобувача освіти за денною або дуальною формою стосовно того, порушує чи не порушує на підставі даних, що містяться в ЄДЕБО, поточне здобуття освіти послідовності, визначеної частиною другою статті 10 Закону України «Про освіту», визначення послідовності здобуття освіти використовується наступний алгоритм (роз’яснення щодо алгоритму – у додатку 2 до листа):

якщо в даних здобувача освіти, що містяться в ЄДЕБО, зокрема, у Реєстрі документів про освіту, є діючий документ про освіту з рівнем, не нижчим ніж рівень поточного навчання за денною або дуальною формою, за яким формується Довідка (за таблицею послідовності рівнів), в полі «На підставі даних, що містяться в ЄДЕБО, поточне здобуття освіти не порушує послідовності, визначеної частиною другою статті 10 Закону України "Про освіту"» зазначається «Ні, порушує». Послідовність рівнів зазначено у таблиці за зростанням значення НРК (рівні з однаковим НРК за алгоритмом вважаються однаковими):

Наприклад:

• здобувач освіти має диплом молодшого спеціаліста та вступив для здобуття ОПС фахового молодшого бакалавра – таке здобуття освіти не вважається послідовним і в Довідці буде зазначено «Ні, порушує»;
• здобувач освіти має диплом магістра та вступив для здобуття ОКР кваліфікованого робітника – таке здобуття освіти не вважається послідовним і в Довідці буде зазначено «Ні, порушує»;
• в іншому випадку (коли у порівнянні з даними про здобуту освіту послідовність рівнів не порушено) здійснюється автоматична перевірка даних усіх записів про здобуття особою освіти, що містяться в ЄДЕБО, – якщо наявна інформація про навчання, рівень якого не нижче рівня поточного навчання, за яким формується Довідка, у згаданому вище полі зазначається «Ні, порушує», а якщо інформація відсутня – «Так, не порушує».

Наприклад: здобувач освіти у 2022 році вступив з дипломом бакалавра для здобуття ОС магістра, а у 2024 році – також вступив для одночасного здобуття освіти за іншою спеціальністю ОС бакалавра. У Довідці за ОС магістра буде зазначено «Так, не порушує», а за ОС бакалавра – «Ні, порушує».

Разом з тим, не вважається порушенням послідовності наступне здобуття освіти:

1) здобувача освіти було поновлено на навчання або переведено з іншого закладу освіти (в історії поточного навчання перший статус «Поновлено», «Поновлено (з іншого ЗО)», «Переведено (з іншого ЗО)»), а попереднє навчання (запис про яке у статусі «Відраховано із ЗО») було за таким же рівнем, що й поточне навчання (аналогічно, якщо поточне навчання – за ОПС фахового молодшого бакалавра, а попереднє – за ОКР молодшого спеціаліста, або поточне навчання – за ОС бакалавра (на основі ПЗСО), а попереднє – за ОС магістра (на основі ПЗСО)). При цьому в записах про попереднє навчання рік початку навчання не менше року початку поточного навчання. Як виключення, рік початку навчання не порівнюється, якщо особу було відраховано до дати початку навчання або з причиною «За невиконання вимог навчального плану та графіка навчального процесу (після зарахування не приступили до занять протягом 10 днів)»;

Наприклад:

• здобувач освіти у 2021 році вступив для здобуття освітнього ступеня бакалавра, а у 2023 році був відрахований. У 2024 році поновився для продовження навчання для продовження здобуття ОС бакалавра. У Довідці буде зазначено «Так, не порушує». Звертаємо увагу, що у разі поновлення (поновлення з іншого ЗО, переведення з іншого ЗО) у картці здобувача має бути заповнено поле «Інформація про попереднє навчання», яке є обов’язковим для врахування послідовності навчання;
• здобувач освіти у 2021 році вступив для здобуття ОС бакалавра та був відрахований у 2023 році. У 2024 році повторно вступив (був зарахований) для здобуття ОС бакалавра. У Довідці буде зазначено «Ні, порушує»;
• здобувача освіти було відраховано з ОКР молодшого спеціаліста, а в подальшому було поновлено для здобуття ОПС фахового молодшого бакалавра. У Довідці буде зазначено «Так, не порушує»;
• здобувача освіти було зараховано 20.08.2023 для здобуття ОС бакалавра (з датою початку навчання 01.09.2023), після чого 22.08.2023 відраховано (тобто до дати початку навчання, що, як правило, в ЄДЕБО заклад освіти здійснює безпосередньо у модулі «Накази про зарахування» розділу «Вступна кампанія»), а 15.09.2023 зараховано для здобуття ОС бакалавра за іншою заявою на вступ. У Довідці буде зазначено «Так, не порушує»;
• здобувача освіти було зараховано для здобуття ОС бакалавра з датою початку навчання 01.09.2023, після чого 10.09.2023 відраховано з причиною «За невиконання вимог навчального плану та графіка навчального процесу (після зарахування не приступили до занять протягом 10 днів)», а 15.09.2023 зараховано для здобуття ОС бакалавра за іншою спеціальністю. У Довідці буде зазначено «Так, не порушує»;

2) наявні інші записи про навчання зі статусом «Скасовано запис про навчання» (якщо запис було створено помилково);

Наприклад: здобувача освіти у 2023 році було зараховано для здобуття ОС бакалавра у закладі А з 15.09.2023 та одночасно у закладі Б з 01.09.2023. При цьому запис про навчання у закладі Б було скасовано. У Довідці у закладі А буде зазначено «Так, не порушує».

3) наявні інші записи про освіту, що здобувається або її здобуття призупинено, на такому ж рівні, як поточне навчання, в яких:

• дата початку іншого навчання більша ніж дата початку поточного навчання;
• дата початку іншого навчання співпадає з датою початку поточного навчання та його дата завершення не менше дати завершення поточного навчання;
• рік початку іншого навчання (не за денною або дуальною формою) не менше ніж рік початку поточного навчання;

Наприклад:

• здобувача освіти було зараховано для здобуття ОС бакалавра у закладі А з 01.09.2023 та одночасно у закладі Б з 15.10.2023. У Довідці у закладі А буде зазначено «Так, не порушує», а у закладі Б – «Ні, порушує». Тобто, якщо особа одночасно навчається на одному ОС, довідку необхідно формувати тієї історії навчання, в якій відповідне навчання розпочато раніше;
• здобувача освіти було одночасно зараховано з 01.09.2023 для здобуття ОС бакалавра у закладі А та у закладі Б. При цьому навчання у закладі А завершується 30.06.2027, а у закладі Б – 15.06.2027. У Довідці у закладі А буде зазначено «Ні, порушує», а у закладі Б – «Так, не порушує». Тобто, якщо особа одночасно навчається на одному ОС з однаковою датою початку навчання, довідку необхідно формувати для тієї історії навчання, в якій відповідне навчання завершується раніше.

Крім зазначеного, порушенням послідовності є поточне навчання за ОС магістра (на основі ПЗСО/НРК5) за наявності диплома бакалавра.

Наприклад: здобувач освіти у 2021 році здобув диплом бакалавра, а у 2023 році вступив для здобуття ОС магістра на основі ПЗСО. У Довідці буде зазначено «Ні, порушує».

Враховуючи вищевикладене, у разі виникнення запитань щодо визначення послідовності навчання, пропонуємо використовувати відповідний звіт «Історія навчання», що формується в ЄДЕБО у модулі «Фізичні особи».

Додатково надаємо Роз’яснення щодо алгоритму визначення послідовності здобуття освіти та формування Довідки в ЄДЕБО.

З повагою
Перший заступник Міністра                                                       Євген Кудрявець