Правила внутрішнього трудового розпорядку

ПВТР можуть мати загальний характер, коли вони розробляються для всього підприємства, або спеціальний – коли вони розробляються для окремих підрозділів, департаментів або груп працівників. ПВТР складаються на підставі Закону України “Про працю”, інших нормативних актів, а також колективного договору (якщо такий існує на підприємстві).

Стосовно сторін у документі, основною стороною, яка ініціює розробку та затвердження ПВТР, є адміністрація підприємства, установи чи організації. Проте, під час розробки такого документа важливо враховувати думку представників працівників, зокрема через профспілковий комітет або інші представницькі органи.

Вимоги до оформлення ПВТР визначаються внутрішніми нормами підприємства, але зазвичай вони містять: заголовок, вступну частину, основний зміст (правила та вимоги до поведінки працівників) та підписи осіб, відповідальних за його затвердження.

Сам документ зазвичай складається юридичною службою підприємства або спеціалізованим відділом кадрів. Після цього він направляється на погодження до представників працівників та на затвердження керівництву підприємства.

Приклади

Шаблон Правил внутрішнього трудового розпорядку

Правила внутрішнього трудового розпорядку

[Найменування підприємства]

[Дата]

[Місто]

Ці Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – Правила) встановлюють порядок регулювання трудових відносин між [найменування підприємства] (далі – Підприємство) та його працівниками.

1. Загальні положення

1.1. Правила базуються на принципах законності, справедливості, гласності, поєднання прав і обов’язків працівника та роботодавця.

1.2. Правила регламентують порядок прийому на роботу, звільнення з роботи, робочий час і час відпочинку, оплату праці, заохочення і стягнення, а також інші питання, пов’язані з трудовими відносинами на Підприємстві.

1.3. Правила є обов’язковими для виконання всіма працівниками Підприємства.

2. Прийом на роботу

2.1. Прийом на роботу здійснюється на підставі трудового договору, укладеного між Підприємством та працівником.

2.2. При прийомі на роботу працівник зобов’язаний пред’явити Підприємству такі документи:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• трудову книжку (за наявності);
• документ про освіту, професійну підготовку або перепідготовку;
• військовий квиток або приписне свідоцтво (для військовозобов’язаних);
• довідку про стан здоров’я (у випадках, передбачених законодавством).

2.3. Підприємство має право відмовити в прийомі на роботу без пояснення причин.

3. Звільнення з роботи

3.1. Звільнення з роботи здійснюється на підставах, передбачених законодавством України про працю.

3.2. Розірвання трудового договору з працівником здійснюється у письмовій формі.

3.3. При звільненні з роботи працівникові видається трудова книжка з внесеним записом про звільнення.

4. Робочий час і час відпочинку

4.1. Тривалість робочого часу на Підприємстві становить [тривалість робочого часу].

4.2. Для працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і важкими умовами праці, встановлюється скорочений робочий час.

4.3. Працівникам надається щотижневий безперервний відпочинок тривалістю не менше 42 годин.

4.4. Працівникам надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю не менше 24 календарних днів.

5. Оплата праці

5.1. Заробітна плата працівників Підприємства встановлюється у вигляді тарифних ставок, посадових окладів, премій, надбавок, доплат і інших заохочувальних і компенсаційних виплат.

5.2. Розмір заробітної плати працівникам визначається на підставі їхньої кваліфікації, складності виконуваної роботи, результатів праці та інших факторів.

5.3. Заробітна плата виплачується працівникам вчасно і в повному обсязі.

6. Заохочення і стягнення

6.1. Заохочення працівників здійснюються за їхню сумлінну працю, виконання трудових обов’язків, досягнення високих результатів у праці.

6.2. Стягнення до працівників застосовуються за порушення трудової дисципліни.

7. Інші положення

7.1. Працівники Підприємства зобов’язані:

• сумлінно виконувати свої трудові обов’язки;
• дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку;
• бережливо ставитися до майна Підприємства;
• виконувати вимоги нормативних актів про охорону праці та пожежну безпеку.

7.2. Роботодавець зобов’язаний:

• забезпечувати належні умови праці;
• своєчасно виплачувати заробітну плату;
• забезпечувати соціальний захист працівників;
• створювати умови для участі працівників в управлінні Підприємством;
• забезпечувати охорону праці та пожежну безпеку.

8. Прикінцеві положення

8.1. Ці Правила набирають чинності з моменту їхнього затвердження керівником Підприємства.

8.2. Зміни і доповнення до цих Правил вносяться керівником Підприємства.

Правила внутрішнього трудового розпорядку
(назва підприємства/організації)

Місто , Україна
Дата

Вступ

Ці Правила розроблені відповідно до Закону України “Про працю”, інших законодавчих актів України та колективного договору підприємства.

1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – Правила) встановлюють основні вимоги до дисципліни праці, правил поведінки працівників на робочому місці.

1.2. Працівники підприємства зобов’язані дотримуватися цих Правил.

2. Робочий час та режим роботи

2.1. Початок і закінчення робочого дня: з 9:00 до 18:00 з обідньою перервою з 13:00 до 14:00.

2.2. Перерви на відпочинок: 10 хвилин кожну годину роботи.

3. Вимоги до працівників

3.1. Працівники зобов’язані своєчасно приходити на роботу, виконувати свої обов’язки відповідно до посадової інструкції.

3.2. Забороняється вживання алкогольних напоїв та наркотичних речовин на робочому місці.

4. Відповідальність за порушення Правил

4.1. За порушення цих Правил працівник може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності відповідно до чинного законодавства України.

…

Підписи:

Директор підприємства:
(П.І.Б., підпис)

Голова профспілкового комітету:
(П.І.Б., підпис)

ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ

[Назва підприємства або організації]

[Адреса підприємства або організації]

ВСТУП

Ці Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – Правила) розроблені відповідно до Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини в Україні, і визначають основні вимоги до регулювання трудових відносин, порядку та умов праці на [назва підприємства].

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Правила поширюються на всіх працівників [назва підприємства], незалежно від посади та виду трудового договору.

1.2. Кожен працівник зобов’язаний ознайомитись з Правилами під розпис на протягом перших трьох днів роботи.

2. РОБОЧИЙ ЧАС І ЧАС ВІДПОЧИНКУ

2.1. Встановлення робочого часу та часу відпочинку відбувається згідно з чинним законодавством України.

2.2. Графік роботи [опис графіка роботи, наприклад, з 9:00 до 18:00, п’ятиденний робочий тиждень].

3. ПОРЯДОК ПРИЙОМУ НА РОБОТУ ТА ЗВІЛЬНЕННЯ

3.1. Прийом на роботу відбувається на основі трудового договору з урахуванням положень цих Правил.

3.2. Звільнення працівників проводиться згідно з Кодексом законів про працю України.

4. ВИМОГИ ДО ТРУДОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ

4.1. Працівники зобов’язані дотримуватись робочого часу, виконувати трудові обов’язки якісно та вчасно.

4.2. [Інші вимоги до дотримання трудової дисципліни].

5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ

5.1. За порушення трудової дисципліни працівник може бути притягнутий до відповідальності відповідно до законодавства України та цих Правил.

6. ОХОРОНА ПРАЦІ

6.1. [Положення про охорону праці, вимоги до умов праці, забезпечення безпеки та інше].

7. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

7.1. Зміни та доповнення до цих Правил вносяться відповідно до чинного законодавства України.

7.2. Правила набирають чинності з моменту їх затвердження директором [назва підприємства] та ознайомлення з ними всіх працівників.

Затверджено:
Директор [назва підприємства]
[ПІБ директора]
[Дата затвердження]
[Підпис]

Цей шаблон є загальним і повинен бути адаптований під конкретні умови та специфіку діяльності кожного підприємства чи організації, враховуючи вимоги чинного законодавства.

Шаблон Правил внутрішнього трудового розпорядку

1. Загальні положення:

• Назва: Правила внутрішнього трудового розпорядку
• Дата:
• Номер:

2. Мета:

• Забезпечення чіткої організації праці;
• Належних безпечних умов праці;
• Підвищення її продуктивності та ефективності;
• Раціонального використання робочого часу;
• Зміцнення трудової дисципліни.

3. Дія Правил:

• Правила поширюються на всіх працівників підприємства.
• Правила є обов’язковими для виконання.

4. Порядок прийняття на роботу:

• Прийняття на роботу здійснюється на основі трудового договору.
• При укладенні трудового договору особа зобов’язана подати паспорт, трудову книжку, документ про освіту, довідку про ідентифікаційний код.

5. Робочий час і час відпочинку:

• Тривалість робочого тижня становить 40 годин.
• Початок роботи о 9:00, закінчення о 18:00.
• Перерва на обід з 13:00 до 14:00.
• Надаються щорічні відпустки згідно з чинним законодавством.

6. Обов’язки працівників:

• Дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку;
• Виконувати свою роботу сумлінно;
• Дотримуватися правил техніки безпеки;
• Берегти майно підприємства.

7. Заохочення за працю:

• За успіхи в роботі можуть застосовуватися такі заохочення:
• Подяка;
• Премія;
• Грамота;
• Дострокове присвоєння чергового звання.

8. Дисциплінарна відповідальність:

• За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку до працівників можуть бути застосовані такі дисциплінарні стягнення:
• Догана;
• Вимова;
• Звільнення з роботи.

9. Заключні положення:

• Правила внутрішнього трудового розпорядку переглядаються та затверджуються власником підприємства або уповноваженим ним органом.
• Правила доводяться до відома працівників під підпис.

Законодавство:

• Кодекс законів про працю України
• Закон України “Про охорону праці”

Приклади заповнення:

1. Розділ 4. Порядок прийняття на роботу:

• Прийняття на роботу здійснюється на основі трудового договору, який укладається у письмовій формі.
• При укладенні трудового договору особа зобов’язана подати паспорт, трудову книжку, документ про освіту, довідку про ідентифікаційний код.

2. Розділ 5. Робочий час і час відпочинку:

• Тривалість робочого тижня становить 40 годин.
• Початок роботи о 9:00, закінчення о 18:00.
• Перерва на обід з 13:00 до 14:00.
• Надаються щорічні відпустки згідно з чинним законодавством.

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є лише прикладом і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
• Перед затвердженням Правил рекомендується ознайомитися з актуальним законодавством.

Ось ще приклад шаблону Правил внутрішнього трудового розпорядку компанії з посиланнями на відповідні закони України:

ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ КОМПАНІЇ «НАЗВА»

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – Правила) регламентують відповідно до чинного законодавства порядок прийняття та звільнення працівників, основні права, обов’язки та відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку, заходи заохочення та стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносин у компанії «Назва» (далі – Компанія). 1.2. Правила розроблені згідно Конституції України, Кодексу законів про працю України, Закону України “Про оплату праці” та інших нормативно-правових актів чинного законодавства України. 1.3. Правила є обов’язковими для всіх працівників Компанії незалежно від займаної посади.
2. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ ТА ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ 2.1. Прийняття на роботу оформляється наказом керівника Компанії на підставі укладеного трудового договору. 2.2. При прийнятті на роботу працівник зобов’язаний подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, документ про освіту (ст. 24 КЗпП). 2.3. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством та умовами контракту (ст. 36 КЗпП). 2.4. Розірвання трудового договору з ініціативи працівника або роботодавця здійснюється згідно зі ст. 36, 38, 39, 40 КЗпП. 2.5. При звільненні працівник зобов’язаний повернути майно та документи Компанії, отримані ним під звіт для виконання своїх трудових обов’язків.
3. ОСНОВНІ ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ 3.1. Працівники Компанії мають право на (ст. 21 КЗпП):

• належні, безпечні і здорові умови праці;
• своєчасну та у повному обсязі виплату заробітної плати;
• відпочинок у відповідності до законодавства;
• участь в управлінні Компанією тощо. 3.2. Працівники Компанії зобов’язані (ст. 139 КЗпП):
• працювати чесно, дотримуватися дисципліни;
• виконувати вказівки керівництва;
• дотримуватися правил техніки безпеки;
• берегти майно Компанії тощо.

4. РОБОЧИЙ ЧАС І ЧАС ВІДПОЧИНКУ 4.1. Для працівників Компанії встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними – субота та неділя. 4.2. Тривалість щоденної роботи становить 8 годин (ст. 50 КЗпП). 4.3. Перерва для відпочинку та харчування надається з 13:00 до 14:00 тривалістю 1 година (ст. 66 КЗпП). 4.4. Щорічна основна оплачувана відпустка надається тривалістю не менше 24 календарних днів (ст. 75 КЗпП).
5. ЗАОХОЧЕННЯ ЗА УСПІХИ В РОБОТІ 5.1. За зразкове виконання трудових обов’язків, підвищення продуктивності праці, тривалу і бездоганну роботу та інші трудові досягнення до працівників можуть застосовуватися заохочення у вигляді (ст. 143 КЗпП):

• оголошення подяки;
• нагородження цінним подарунком;
• преміювання.

6. СТЯГНЕННЯ ЗА ПОРУШЕННЯ ТРУДОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ 6.1. За порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано такі стягнення (ст. 147 КЗпП):

• догана;
• звільнення. 6.2. Дисциплінарне стягнення застосовується безпосередньо після виявлення провини, але не пізніше одного місяця від дня її виявлення (ст. 148 КЗпП).

ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ

ТОВ “Приклад”

1. Загальні положення 1.1. Ці Правила внутрішнього трудового розпорядку (далі – Правила) розроблені відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України “Про відпустки” та інших нормативно-правових актів. 1.2. Правила регулюють трудову дисципліну, режими праці та відпочинку, застосування заохочень та стягнень у ТОВ “Приклад” (далі – Товариство). 1.3. Дія цих Правил поширюється на всіх працівників Товариства.
2. Порядок прийняття і звільнення працівників 2.1. Громадяни України вільно обирають види діяльності та місце роботи. 2.2. Прийняття на роботу оформляється наказом директора та оформленням трудової книжки згідно з чинним законодавством. 2.3. При прийнятті на роботу встановлюється випробувальний термін до 3 місяців…
3. Робочий час і час відпочинку 3.1. Нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. 3.2. В Товаристві встановлюється 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями: субота, неділя. 3.3. Для працівників встановлюється перерва для відпочинку та харчування тривалістю 1 година з 13:00 до 14:00. …
4. Оплата праці 4.1. Розміри посадових окладів, ставок заробітної плати встановлюються відповідно до чинного законодавства та Колективного договору Товариства.
   4.2. Виплата заробітної плати проводиться двічі на місяць: аванс – 20 числа та остаточний розрахунок – 5 числа наступного місяця. 4.3. За особливі трудові досягнення працівники можуть бути премійовані в порядку, передбаченому Положенням про преміювання. …
5. Заохочення за успіхи в роботі 5.1. За зразкове виконання трудових обов’язків до працівників Товариства можуть застосовуватись такі заохочення: оголошення подяки, нагородження грамотою, премія. 5.2. Працівникам, які сумлінно та тривалий час працюють в Товаристві, можуть виплачуватись одноразові винагороди за підсумками року. …
6. Стягнення за порушення трудової дисципліни 6.1. За порушення трудової дисципліни до працівника може бути застосовано один з таких заходів стягнення: догана або звільнення. 6.2. Звільнення як дисциплінарне стягнення може бути застосоване у випадках, передбачених чинним законодавством. …

Правила затверджені на загальних зборах трудового колективу ТОВ “Приклад” Протокол № 1 від 25.02.2023 р.

Правила внутрішнього трудового розпорядження

1. Загальні положення

1.1. Ці Правила встановлюють порядок організації праці та поведінки працівників на робочому місці відповідно до вимог Кодексу законів про працю України та інших чинних нормативно-правових актів.

1.2. Привітано ознайомитися з цими Правилами всім працівникам підприємства/установи/організації.

2. Режим робочого дня

2.1. Робочий день розпочинається о ___ год. і закінчується о ___ год. (згідно зі статтею 41 КЗпПУ).

2.2. Тривалість робочого дня складає ___ годин, включаючи ___ годин перерви на обід (згідно зі статтею 41 КЗпПУ).

3. Відпустки

3.1. Працівники мають право на річні відпустки у встановленому законодавством порядку (згідно зі статтею 24 КЗпПУ).

3.2. Підтвердження права на відпустку подається не менше ніж за 14 днів до її початку (згідно зі статтею 24 КЗпПУ).

4. Порядок прийому на роботу та звільнення

4.1. Процедура прийому на роботу та звільнення працівників визначається положеннями КЗпПУ та внутрішніми документами підприємства/установи/організації.

4.2. Рішення про звільнення може бути прийняте тільки за наявності обґрунтованих підстав, визначених законом (згідно зі статтею 40 КЗпПУ).

5. Дисциплінарні стягнення

5.1. Процедура застосування дисциплінарних стягнень регулюється положеннями КЗпПУ та внутрішніми правилами підприємства/установи/організації.

5.2. Дисциплінарні стягнення можуть бути застосовані тільки відповідно до встановленої процедури та за наявності вагомих підстав, визначених законом (згідно зі статтею 41 КЗпПУ).

Правила внутрішнього трудового розпорядження

Правила внутрішнього трудового розпорядження на підприємстві [назва підприємства].

Статут:

• [статут]
• [статут]
• [статут]

Правила внутрішнього трудового розпорядження:

• [правило]
• [правило]
• [правило]

Законодавство України, яке регулює Правила внутрішнього трудового розпорядження:

• Закон України “Про трудове право” від 17.07.1992 року
• Положення про Правила внутрішнього трудового розпорядження, затверджене Міністерством праці та соціальної політики України від 20.06.2018 року

Примітка: Правила внутрішнього трудового розпорядження повинні бути підписані усіма учасниками та зберігатися на місці роботи підприємства.

Приклад заповнення:

• Правила внутрішнього трудового розпорядження
• Дата: 20.02.2023
• Місце: [місце]
• Статут:
  • Статут 1
  • Статут 2
  • Статут 3
• Правила внутрішнього трудового розпорядження:
  • Правило 1
  • Правило 2
  • Правило 3