Пояснювальна записка працівника про причини відсутності на роботі

Існують різні види причин, через які працівник може бути відсутнім на роботі, включаючи хворобу, непередбачені сімейні обставини, участь у заходах військового чи альтернативного служби, а також інші надзвичайні ситуації. Пояснювальна записка може бути складена після закінчення періоду відсутності або навіть перед його початком у випадках, коли відомо, що працівник не зможе прийти на роботу.

Цей документ необхідний для того, щоб роботодавець мав повну інформацію про причини відсутності працівника та міг прийняти відповідні рішення щодо подальших дій. Відповідно до законодавства України, працівник має право на певний обсяг відпусток, включаючи лікарняний лист, вихідні дні, відпустку за власний рахунок тощо, і зазначення цих причин у пояснювальній записці може бути обов’язковим.

До пояснювальної записки встановлені певні вимоги, такі як зазначення повних особистих даних працівника, дати та причини відсутності на роботі, а також можливо подання документів, які підтверджують ці причини (наприклад, медична довідка у випадку хвороби). Також важливо, щоб пояснювальна записка була складена чітко та лаконічно, але при цьому містила достатньо інформації для розуміння ситуації.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який подає записку, і його роботодавець, який отримує її. Процес складання пояснювальної записки може відрізнятися залежно від політики конкретної компанії, але зазвичай це робиться самим працівником і підписується ним перед передачею керівництву або відділу кадрів.

Приклади

Пояснювальна записка

Дата: [дата]

Кому: [ім’я або посада керівника]

Від: [прізвище, ім’я, по батькові працівника] [посада працівника] [назва підприємства або установи]

Шановний(а) [ім’я керівника],

Я, нижчепідписаний(а) [прізвище, ім’я, по батькові], працівник [посада] у [назва підприємства або установи], звертаюся до вас з поясненням щодо моєї відсутності на роботі у зазначені дні.

Причина моєї відсутності полягала у [зазначити причину: хвороба, сімейні обставини, особисті причини тощо]. Ці обставини не дозволили мені виконувати свої обов’язки на робочому місці. Згідно з чинним законодавством України, працівнику надається право на відсутність у зв’язку з [зазначити відповідний закон: стаття 166 КЗпП України у випадку хвороби].

Протягом цього періоду, я вживав(ла) всі необхідні заходи для якнайшвидшого одужання та повернення на роботу. Крім того, я готовий(а) надати необхідні медичні документи (у разі хвороби) або інші підтвердження щодо причин відсутності на роботі.

Просимо вас врахувати ці обставини та розглянути можливість визнання цього періоду відсутності відпустковим чи непрацездатністю.

З повагою,

[підпис]

[прізвище, ім’я, по батькові] [контактна інформація: телефон, електронна пошта]

Приклад заповнення:

Дата: 25.03.2024

Кому: Директору ТОВ “Прогрес”

Від: Іванова Олена Василівна Бухгалтер ТОВ “Прогрес”

Шановний директоре,

Я, нижчепідписана Іванова Олена Василівна, бухгалтер ТОВ “Прогрес”, звертаюся до вас з поясненням щодо моєї відсутності на роботі з 20 по 22 березня 2024 року.

Причина моєї відсутності полягала у гострому захворюванні та лікуванні. Згідно з чинним законодавством України, працівник має право на відсутність на роботі у випадку хвороби згідно зі статтею 166 Кодексу законів про працю України.

Протягом цього періоду я перебувала на лікарняному ліжку та отримувала необхідне лікування. До цього листа додаю копію медичного свідоцтва від ..2024 року про тимчасову непрацездатність.

Прошу вас врахувати ці обставини та розглянути можливість визнання цього періоду відсутності відпустковим або непрацездатністю.

З повагою,

[підпис]

Іванова Олена Василівна Тел.: (050) 123-45-67 Ел. пошта:

Пояснювальна записка про причини відсутності на роботі

[Дата]

[ПІБ працівника]

[Посада]

[Підрозділ]

[Кому]

[Пояснення]

Я, [ПІБ працівника], [дата] не з’явився на роботі з поважної причини: [вкажіть причину].

[Підтвердження причини]

На підтвердження своїх слів додаю [вкажіть документи, що підтверджують причину]:

• [Назва документа 1]
• [Назва документа 2]

Прошу вибачити мою неявку.

[Підпис працівника]

[ПІБ працівника]

[Дата]

Приклади заповнення:

[Дата]: 2023-11-14

[ПІБ працівника]: Петренко Іван Іванович

[Посада]: Менеджер з продажу

[Підрозділ]: Відділ продажу

[Кому]: Директору

[Пояснення]:

Я, Петренко Іван Іванович, 2023-11-14 не з’явився на роботі з поважної причини: у мене захворіла дитина.

[Підтвердження причини]:

На підтвердження своїх слів додаю [довідка з лікарні].

[Прошу вибачити мою неявку]:

Прошу вибачити мою неявку.

[Підпис працівника]:

[ПІБ працівника]:

[Дата]:

[Важливо]:

• Ця записка є лише шаблоном. Вам може знадобитися її змінити, щоб вона відповідала вашій конкретній ситуації.
• Переконайтеся, що ви вказали всі необхідні відомості, включаючи дату, ваше ім’я, посаду, причину відсутності та підпис.
• Додайте будь-які документи, які підтверджують вашу причину відсутності.
• Подайте записку своєму керівнику якомога швидше.