Повідомлення про звільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку

Коли працівник, який відповідає за ведення військового обліку, звільняється з посади, роботодавець зобов’язаний повідомити про це відповідні органи. Це робиться для того, щоб забезпечити безперервність процесу військового обліку та вчасно призначити нову відповідальну особу. Адже військовий облік – це не просто формальність, а важлива складова національної безпеки країни.

Повідомлення про звільнення може мати різні форми, залежно від конкретних обставин та вимог місцевих органів влади. Однак, незалежно від форми, цей документ повинен містити певну ключову інформацію. У ньому обов’язково зазначаються дані про підприємство, установу чи організацію, де працювала відповідальна особа, її особисті дані, дата звільнення та причини. Також важливо вказати, хто тимчасово виконуватиме обов’язки з ведення військового обліку до призначення нової відповідальної особи.

Складання цього документа відбувається за різних обставин. Найчастіше це пов’язано зі звільненням працівника за власним бажанням, за угодою сторін або з ініціативи роботодавця. Іноді причиною може бути переведення працівника на іншу посаду в межах організації, де він більше не зможе виконувати обов’язки з ведення військового обліку. У будь-якому випадку, незалежно від причин звільнення, роботодавець зобов’язаний повідомити про це відповідні органи.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який складає повідомлення, та територіальний центр комплектування та соціальної підтримки (військкомат), який отримує це повідомлення. Працівник, який звільняється, безпосередньо не є стороною цього документа, але його дані є ключовою інформацією в повідомленні.

Вимоги до оформлення повідомлення про звільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку, можуть дещо відрізнятися залежно від регіону та конкретного органу, який його отримує. Проте існують загальні правила, яких слід дотримуватися. Документ має бути складений на офіційному бланку підприємства, установи чи організації. Він повинен містити всю необхідну інформацію, бути підписаний керівником або уповноваженою особою та завірений печаткою (якщо вона використовується).

Складання повідомлення зазвичай входить до обов’язків кадрової служби підприємства або особи, яка відповідає за кадрове діловодство. У невеликих організаціях цим може займатися безпосередньо керівник. При складанні документа важливо враховувати всі нюанси та особливості конкретної ситуації, щоб надати максимально повну та точну інформацію.

Важливо розуміти, що своєчасне та правильне складання повідомлення про звільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку, є не лише формальною вимогою, а й важливим елементом забезпечення національної безпеки. Адже від точності та актуальності даних військового обліку залежить ефективність мобілізаційних заходів у разі необхідності.

Цей документ також відіграє важливу роль у забезпеченні прозорості та підзвітності у сфері військового обліку. Він допомагає контролюючим органам відстежувати зміни у складі відповідальних осіб та вчасно реагувати на можливі проблеми чи порушення у веденні військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях.

Отже, повідомлення про звільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку, є важливим документом, який потребує уважного та відповідального підходу до його складання та подання. Він є невід’ємною частиною системи військового обліку в Україні та відіграє ключову роль у забезпеченні її ефективного функціонування.

Приклади

Центру комплектування та соціальної підтримки
(вказати назву територіального центру)

ПОВІДОМЛЕННЯ
про звільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку

Відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та пункту 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 грудня 2016 року № 921, повідомляємо про звільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку.

1. Повне найменування підприємства, установи, організації: [Вказати повну назву]

2. Місцезнаходження підприємства, установи, організації: [Вказати повну адресу]

3. Дані про особу, яка звільняється:
Прізвище, ім’я, по батькові: [ПІБ відповідальної особи]
Дата народження: [ДД.ММ.РРРР]
Посада: [Вказати посаду]

4. Дата звільнення: [ДД.ММ.РРРР]

5. Підстава звільнення: [Вказати підставу, наприклад: “За власним бажанням згідно зі статтею 38 КЗпП України”]

6. Дані про особу, на яку тимчасово покладено обов’язки з ведення військового обліку:
Прізвище, ім’я, по батькові: [ПІБ особи]
Посада: [Вказати посаду]
Контактний телефон: [Номер телефону]

Керівник підприємства,
установи, організації [Підпис] [Прізвище, ініціали]

М.П. (за наявності)

Дата складання: [ДД.ММ.РРРР]

Цей шаблон повідомлення про звільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку, розроблено відповідно до чинного законодавства України. Він містить всі необхідні елементи для правильного інформування відповідних органів про зміни у кадровому складі, що відповідає за військовий облік на підприємстві, в установі чи організації.

При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, необхідно точно вказати назву територіального центру комплектування та соціальної підтримки, якому адресується повідомлення. Це може бути, наприклад, “Дніпровському районному територіальному центру комплектування та соціальної підтримки м. Києва”.

У пункті про повне найменування підприємства, установи чи організації слід вказати офіційну назву, яка відповідає реєстраційним документам. Наприклад, “Товариство з обмеженою відповідальністю ‘Промінь'” або “Комунальне некомерційне підприємство ‘Центральна міська лікарня'”.

При заповненні даних про особу, яка звільняється, важливо вказати повні та точні відомості. Наприклад: “Петренко Іван Васильович, 15.03.1980 року народження, інспектор з кадрів”.

Дата звільнення вказується у форматі день, місяць, рік (наприклад, 01.09.2024). Підстава звільнення має відповідати формулюванню з наказу про звільнення та нормам трудового законодавства.

Особливу увагу слід приділити інформації про особу, на яку тимчасово покладено обов’язки з ведення військового обліку. Це може бути, наприклад, “Коваленко Марія Петрівна, заступник директора з адміністративних питань, тел. 098-765-4321”.

Підпис керівника та печатка (за наявності) є обов’язковими елементами документа, які надають йому юридичної сили. Дата складання повідомлення зазвичай збігається з датою звільнення або є наступним робочим днем.

Важливо пам’ятати, що цей шаблон є універсальним і може потребувати незначних модифікацій залежно від специфіки конкретного підприємства або вимог місцевого територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Проте в цілому він відповідає всім законодавчим вимогам та забезпечує надання необхідної інформації у структурованому та зрозумілому форматі.

Цим повідомляю, що працівник [ПІБ особи], який обіймав посаду [назва посади], відповідальну за ведення військового обліку, звільнений з займаної посади [дата звільнення] на підставі [вказати причину звільнення, наприклад, за власним бажанням або відповідно до наказу]. Відповідно до законодавства України, зокрема, Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, організації та установи зобов’язані вести облік військовозобов’язаних і призовників. Відповідальна особа має забезпечувати своєчасне оновлення даних та взаємодію з відповідними органами військового обліку.

Після звільнення зазначеної особи обов’язки щодо ведення військового обліку тимчасово покладено на [ПІБ нового працівника або вказати, що рішення про призначення іншого працівника буде ухвалено додатково].

Це повідомлення складено з метою інформування відповідних державних органів про зміну відповідальної особи у зв’язку зі звільненням та для уникнення порушення вимог законодавства щодо ведення військового обліку.

Прошу прийняти до уваги вказану інформацію та внести відповідні зміни до облікових документів.

Шаблон повідомлення про звільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку

[Назва підприємства, установи, організації]

[Місто]

[Дата]

[Кому]: Територіальний центр комплектування та соціальної підтримки

[Адреса ТЦК та СП]

Повідомлення про звільнення відповідальної особи за ведення військового обліку

Шановні представники Територіального центру комплектування та соціальної підтримки,

На виконання вимог [вказати відповідний пункт Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України], повідомляємо про звільнення з посади відповідальної особи за ведення військового обліку на нашому підприємстві/установі/організації [ПІБ звільненої особи], яка обіймала цю посаду з [дата призначення] по [дата звільнення].  

Підставою для звільнення є [вказати причину звільнення відповідно до законодавства України про працю].

Додаємо копію наказу про звільнення [номер наказу] від [дата].

Просимо Вас внести відповідні зміни до своїх облікових даних.

З повагою,

[Посада відповідальної особи, яка складає повідомлення]

[ПІБ відповідальної особи]

[Контактний телефон]

Зразки заповнення:

• Причина звільнення: з власного бажання, за скороченням штату, у зв’язку з переведенням на іншу роботу тощо.
• Відповідний пункт Порядку: наприклад, пункт 13 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).  

Важливо:

• Строки повідомлення: Про звільнення необхідно повідомити ТЦК та СП протягом 7 днів з дати видання наказу про звільнення.
• Копія наказу: Обов’язково додайте копію наказу про звільнення.
• Точність інформації: Перевірте правильність заповнення всіх реквізитів повідомлення.

Повідомлення про звільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку

[Місто, дата]

[Ім’я та прізвище особи, яку звільняють], зареєстрованої за адресою [адреса], звільняється з посади відповідальної за ведення військового обліку з моменту підписання цього повідомлення.

Звільнення особи пов’язане з тим, що вона не виконує свої обов’язки з належною доцільністю, що є порушенням статей 25 та 26 Закону України “Про військовий облік” від 06.07.2017 р. № 2135-VIII.

Також, звільнялася особа не виконує свої обов’язки з належною доцільністю, що є порушенням статті 27 Закону України “Про військовий облік” від 06.07.2017 р. № 2135-VIII.

Звільнення особи є результатом проведеної перевірки її діяльності, проведеної за результатами якої виявлено порушення вимог законодавства України.

Звільняється особа зобов’язана повернути всі державні та громадські кошти, які були їй надані, а також усі документи, які були їй надані для ведення військового обліку.

Звільнення особи набуває чинності з моменту підписання цього повідомлення.

[Ім’я та прізвище керівника організації]

[Повна назва організації]

[Державний реєстраційний номер організації]

[Місто, дата]

Наступне повідомлення є офіційним повідомленням про звільнення особи, відповідальної за ведення військового обліку, і повинно бути надано до органів державної влади, які займаються військовим обліком, для реєстрації звільнення особи.