Повідомлення про зміну облікових даних

Повідомлення може бути представлене у декількох формах, зокрема паперовій та електронній. Паперова форма подається безпосередньо до військового комісаріату або через пошту, тоді як електронна версія може бути надіслана через офіційні веб-портали або електронні системи обліку, запроваджені державою для спрощення процедур взаємодії з громадянами.

Головною метою повідомлення про зміну облікових даних є забезпечення актуальності та достовірності інформації про осіб, що перебувають на військовому обліку. Це критично важливо для організації ефективного військового обліку, мобілізаційної готовності держави, а також для забезпечення прав та обов’язків громадян відповідно до законодавства.

Документ повинен містити чітку та точну інформацію про зміни в облікових даних особи. Він має включати ідентифікаційні дані особи (ПІБ, дата народження, ідентифікаційний код), старі дані та відомості про зміни, що вносяться. Також необхідно вказати дату внесення змін та підписати документ.

Повідомлення складається у разі будь-яких змін у персональних або контактних даних особи, що можуть вплинути на її військовий облік. Такі зміни можуть включати переїзд на нове місце проживання, зміну документів, що посвідчують особу, зміну маритального статусу тощо.

Основними сторонами в документі виступають сама особа, яка подає повідомлення, та військовий комісаріат або інший уповноважений орган, що приймає та обробляє цю інформацію.

Документ має бути оформлений згідно з встановленими правилами та нормами, чітко та без помилок відображати всю необхідну інформацію. Особа має підписати документ, а у випадку електронного подання забезпечити належну автентифікацію.

Особа, яка зазнає змін в облікових даних, повинна самостійно заповнити форму повідомлення про зміну облікових даних та подати її до відповідного органу (військового комісаріату) особисто, через пошту або в електронній формі через вебпортал або електронну систему обліку. Важливо своєчасно інформувати відповідні органи про зміни для забезпечення актуальності військового обліку.

Приклади

Для створення шаблону повідомлення про зміну облікових даних, яке використовується в контексті військового обліку в Україні, необхідно дотримуватись вимог законодавства, зокрема Закону України “Про військовий обов’язок та військову службу”. Нижче наведено прикладний шаблон, який може бути адаптований залежно від конкретних вимог та процедур військових комісаріатів або інших відповідних органів.

Міністерство оборони України
Військовий комісаріат [назва області/міста/району]
Адреса: [адреса військового комісаріату]
Телефон: [контактний телефон]

ПОВІДОМЛЕННЯ

про зміну облікових даних

Дата: [дата заповнення]

Я, [ПІБ повністю], народжений(а) [дата народження], Ідентифікаційний номер [ІНН], зареєстрований(а) за адресою: [поточна адреса реєстрації], повідомляю про наступні зміни в моїх облікових даних:

Я зобов’язуюсь повідомляти про будь-які подальші зміни в облікових даних відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок та військову службу”.

Підпис:

Для військового комісаріату:

[ ] Дані внесено до бази даних
[ ] Картка первинного обліку оновлена
[ ] Інші заходи:

Підпис відповідальної особи:
Дата:

Цей шаблон є універсальним і може бути модифікований відповідно до конкретних вимог та процедур. Важливо, щоб усі зміни в облікових даних військовозобов’язаних осіб були своєчасно повідомлені військовому комісаріату для забезпечення точності та актуальності відомостей, що мають критичне значення для національної безпеки та оборони.

Шаблон Повідомлення про зміну облікових даних

Згідно з:

• Податковим кодексом України (стаття 84)
• Законом України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань” (стаття 18)

ПОВІДОМЛЕННЯ

про зміну облікових даних

Я, (ПІБ), (дата народження), (ІПН), (паспортні дані), зареєстрований(а) за адресою: (адреса реєстрації), повідомляю про зміну наступних облікових даних:

• (Вкажіть, які дані змінились)
• Нові дані: (Вкажіть нові дані)

Підтвердженням зміни даних є: (Вкажіть документи, що підтверджують зміну даних)

Дата: (Вкажіть дату)

Підпис: (Власний підпис)

Приклади заповнення:

ПІБ: Петренко Іван Іванович

Дата народження: 01.01.1990

ІПН: 1234567890

Паспортні дані: Серія AB № 123456, виданий 01.01.2023 року Шевченківським РВ ГУ ДМС у м. Києві

Адреса реєстрації: м. Київ, вул. Хрещатик, 1

Зміна даних: Зміна прізвища у зв’язку з одруженням

Нові дані: Сидоренко Іван Іванович

Підтвердженням зміни даних: Свідоцтво про одруження

Дата: 01.03.2023

Підпис: (Власний підпис)

Важливо:

• Це лише шаблон, його можна змінювати та доповнювати.
• Повідомлення про зміну облікових даних потрібно подати до відповідних органів протягом 10 днів з моменту зміни даних.
• Перелік необхідних документів може відрізнятися залежно від зміни даних та органу, до якого подається повідомлення.

Ось ще шаблон Повідомлення про зміну облікових даних з посиланням на відповідні закони України та прикладом заповнення:

Повідомлення про зміну облікових даних

Відповідно до статті 8 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”

Начальнику районного (міського) військового комісаріату

громадянина України Іваненка Петра Сергійовича, який проживає за адресою:
м. Київ, вул. Шевченка, 5, кв. 1

ПОВІДОМЛЕННЯ

Повідомляю про зміну наступних облікових даних:

• зміна місця проживання з м. Київ, вул. Шевченка, 5, кв. 1 на м. Київ, вул. Франка, 7, кв. 55
• зміна місця роботи з ТОВ “Соняшник” на ПАТ “Дружба”
• зміна сімейного стану з неодруженого на одружений

Прошу внести відповідні зміни до облікових документів.

10 березня 2024 року Підпис: Іваненко П.С.