Повідомлення про згоду профспілкового комітету на звільнення працівника

У контексті українського трудового законодавства, повідомлення про згоду профспілкового комітету на звільнення працівника є обов’язковим етапом процедури звільнення у випадках, передбачених законом. Цей документ є результатом розгляду профспілковим комітетом подання роботодавця про намір звільнити працівника та прийняття відповідного рішення. Важливість цього документа не можна недооцінювати, адже він є гарантією дотримання прав працівника та законності процедури звільнення.

Основна мета повідомлення про згоду профспілкового комітету полягає у забезпеченні додаткового захисту прав працівника при звільненні. Профспілковий комітет, розглядаючи подання роботодавця, має можливість оцінити обґрунтованість та законність запланованого звільнення, а також перевірити, чи були дотримані всі необхідні процедури. Таким чином, цей документ служить своєрідним фільтром, який допомагає запобігти неправомірним звільненням.

Складання повідомлення про згоду профспілкового комітету на звільнення працівника відбувається за певних умов. По-перше, працівник має бути членом профспілки. По-друге, звільнення має відбуватися з ініціативи роботодавця за підставами, які вимагають згоди профспілки згідно з трудовим законодавством. До таких підстав, наприклад, належать скорочення штату, невідповідність працівника займаній посаді, систематичне невиконання трудових обов’язків тощо.

Процес складання цього документа починається з розгляду профспілковим комітетом подання роботодавця про звільнення працівника. Комітет має ретельно вивчити всі обставини справи, можливо, провести додаткове розслідування, опитати працівника та його колег. На основі цього аналізу приймається рішення про надання згоди на звільнення або відмову в такій згоді.

Сторонами у процесі складання та використання повідомлення про згоду профспілкового комітету виступають профспілковий комітет, роботодавець та, опосередковано, працівник, якого планується звільнити. Кожна з цих сторін має свої права та обов’язки в цьому процесі. Профспілковий комітет зобов’язаний об’єктивно розглянути подання роботодавця та прийняти обґрунтоване рішення. Роботодавець має право на отримання чіткої відповіді від профспілки та зобов’язаний врахувати це рішення при подальших діях щодо звільнення працівника.

Вимоги до оформлення повідомлення про згоду профспілкового комітету на звільнення працівника не є строго регламентованими законодавством, але існують усталені практики його складання. Документ має містити чітке рішення профспілкового комітету – згода на звільнення чи відмова в такій згоді. Також у ньому мають бути зазначені дата розгляду подання роботодавця, склад профспілкового комітету, який приймав рішення, мотиви прийнятого рішення.

Важливо розуміти, що повідомлення про згоду профспілкового комітету на звільнення працівника – це не просто формальність. Це документ, який має юридичну силу та може бути використаний як доказ у суді в разі виникнення трудового спору. Тому до його складання слід підходити з особливою ретельністю, дотримуючись всіх вимог законодавства.

У контексті сучасних трудових відносин, де баланс між правами працівників та інтересами роботодавців стає все більш крихким, роль таких документів як повідомлення про згоду профспілкового комітету на звільнення працівника набуває особливого значення. Це не просто бюрократична процедура, а важливий механізм соціального діалогу та захисту прав працівників.

Водночас, цей документ може викликати певну напругу у відносинах між роботодавцем та профспілкою. Роботодавець може сприймати необхідність отримання згоди профспілки як обмеження своїх управлінських прав. З іншого боку, профспілка може відчувати тиск щодо надання такої згоди. Тому важливо, щоб процес складання та використання цього документа відбувався в атмосфері взаємоповаги та розуміння важливості дотримання прав усіх сторін трудових відносин.

Повідомлення про згоду профспілкового комітету на звільнення працівника є своєрідним індикатором зрілості трудових відносин на підприємстві. Воно відображає здатність сторін до діалогу, взаємоповаги та дотримання законодавства. У світі, де права працівників часто опиняються під загрозою, такі механізми захисту, хоч і можуть здаватися дещо бюрократичними, залишаються важливими гарантіями справедливості та законності у сфері праці.

Приклади

[Назва профспілкової організації]

Повідомлення про згоду профспілкового комітету
на звільнення працівника

м. [назва міста] [дата складання]

До [назва підприємства, установи, організації]
[посада та ПІБ керівника у давальному відмінку]

Шановний(а) [ім’я та по батькові керівника]!

Профспілковий комітет [назва профспілкової організації] на своєму засіданні [дата засідання] розглянув подання адміністрації [назва підприємства, установи, організації] від [дата подання] щодо надання згоди на звільнення працівника [ПІБ працівника] з посади [назва посади] за [вказати підставу звільнення, наприклад: пунктом 1 статті 40 Кодексу законів про працю України у зв’язку зі скороченням штату працівників].

Відповідно до статті 43 Кодексу законів про працю України та статті 39 Закону України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності”, профспілковий комітет розглянув надані матеріали та заслухав пояснення представників адміністрації та працівника.

За результатами розгляду профспілковий комітет прийняв рішення надати згоду на звільнення [ПІБ працівника] з посади [назва посади] за [вказати підставу звільнення].

Підставою для прийняття такого рішення стало: [вказати мотиви прийнятого рішення, наприклад:
– підтвердження факту скорочення штату працівників відповідними документами;
– відсутність можливості переведення працівника на іншу роботу;
– дотримання адміністрацією вимог законодавства щодо переважного права на залишення на роботі;
– врахування соціального статусу працівника].

Профспілковий комітет звертає увагу адміністрації на необхідність дотримання встановленого законодавством порядку звільнення працівника, зокрема:
– виплати вихідної допомоги у розмірі не менше середнього місячного заробітку згідно зі статтею 44 КЗпП України;
– надання працівнику вільного часу для пошуку нової роботи відповідно до частини 3 статті 49-2 КЗпП України;
– здійснення розрахунку з працівником у день звільнення згідно зі статтею 116 КЗпП України.

Це рішення прийнято відповідно до статті 43 КЗпП України, яка передбачає, що профспілковий орган повинен повідомити власника або уповноважений ним орган про прийняте рішення у письмовій формі в триденний строк після його прийняття.

Звертаємо Вашу увагу, що згідно з частиною 8 статті 43 КЗпП України, якщо працівник одночасно є членом кількох первинних профспілкових організацій, які діють на підприємстві, згоду на його звільнення дає профспілковий орган тієї первинної профспілкової організації, до якої звернувся роботодавець.

У разі виникнення будь-яких питань щодо цього рішення, просимо звертатися до профспілкового комітету.

З повагою,

Голова профспілкового комітету [підпис] [ПІБ]

З повідомленням ознайомлений(а):

[підпис працівника] [ПІБ працівника] [дата ознайомлення]

Примітка: Це повідомлення складено у трьох примірниках: один для профспілкового комітету, другий для роботодавця, третій для працівника.

Повідомлення

До: [посада, ПІБ керівника підприємства/установи]
Від: [назва профспілкового комітету, ПІБ голови комітету]

Дата: [дд.мм.рррр]

Місто: [назва міста]

Повідомляємо, що на засіданні профспілкового комітету [назва підприємства/установи], яке відбулося [дата засідання], було розглянуто подання про звільнення працівника [ПІБ працівника, посада] з посади [назва посади] у зв’язку з [причина звільнення, наприклад, скороченням штатів, невідповідністю займаній посаді тощо], подане згідно зі статтею 40 Кодексу законів про працю України.

На підставі розгляду матеріалів та обговорення ситуації, відповідно до статті 43 Кодексу законів про працю України, профспілковий комітет ухвалив рішення надати згоду на звільнення зазначеного працівника. Зазначаємо, що під час ухвалення рішення враховано всі надані пояснення та документи, а також дотримано вимог чинного законодавства України.

Просимо вас дотриматися встановленого порядку звільнення працівника та забезпечити всі належні компенсації відповідно до трудового законодавства.

З повагою,
[Підпис голови профспілкового комітету]
[ПІБ голови профспілкового комітету]

Приклад заповнення:

Повідомлення

До: Директора ТОВ “Ромашка”, Іванова Івана Івановича
Від: Профспілкового комітету ТОВ “Ромашка”, Петрова Петра Петровича

Дата: 05.09.2024

Місто: Київ

Повідомляємо, що на засіданні профспілкового комітету ТОВ “Ромашка”, яке відбулося 03.09.2024, було розглянуто подання про звільнення працівника Ковальчука Марини Андріївни, менеджера відділу продажів, з посади у зв’язку з скороченням штатів, подане згідно зі статтею 40 пункту 1 Кодексу законів про працю України.

На підставі розгляду матеріалів та обговорення ситуації, відповідно до статті 43 Кодексу законів про працю України, профспілковий комітет ухвалив рішення надати згоду на звільнення зазначеного працівника. Зазначаємо, що під час ухвалення рішення враховано всі надані пояснення та документи, а також дотримано вимог чинного законодавства України.

Просимо вас дотриматися встановленого порядку звільнення працівника та забезпечити всі належні компенсації відповідно до трудового законодавства.

З повагою,
[Підпис голови профспілкового комітету]
Петров Петро Петрович

Повідомлення про згоду профспілкового комітету на звільнення працівника

[Дата]

[Місце розташування]

[Назва підприємства/організації]

Профспілковий комітет [назва підприємства/організації] з с. [місце розташування], [адреса], [дата], враховуючи заяву адміністрації підприємства/організації про звільнення працівника [ім’я працівника], зайнятого на посаді [позиція], визнає, що звільнення працівника є обґрунтованим.

Згідно з Законом України “Про працю” від 10 вересня 2005 року, стаття 34, працівник може бути звільнений за ініціативою підприємства в разі невиконання професійних обов’язків.

Ми погоджені з рішенням адміністрації підприємства/організації про звільнення працівника [ім’я працівника] та просимо вас розглядати наше повідомлення про згоду.

Приклади заповнення:

* [ім’я працівника] – ім’я працівника, що звільняється;
* [позиція] – посада, на якій працює працівник;
* [назва підприємства/організації] – назва підприємства/організації, де працює працівник;
* [місце розташування] – місце розташування підприємства/організації;
* [адреса] – адреса підприємства/організації;
* [дата] – дата подання повідомлення про згоду;
* [Дата] – дата звільнення працівника.

Повинні бути надані докази обґрунтованості звільнення працівника.