Повідомлення про призначення керівника підприємства

Коли на підприємстві відбувається зміна керівника, це не просто внутрішня справа компанії. Такі зміни можуть мати значний вплив на діяльність підприємства, його взаємодію з партнерами, клієнтами та державними органами. Саме тому законодавство України вимагає офіційного повідомлення про такі зміни. Це дозволяє забезпечити актуальність інформації в державних реєстрах, уникнути можливих непорозумінь та юридичних колізій у майбутньому.

Повідомлення про призначення керівника підприємства може мати різні форми залежно від організаційно-правової форми підприємства та специфіки його діяльності. Для акціонерних товариств, наприклад, існують специфічні вимоги щодо розкриття інформації, які можуть впливати на форму та зміст такого повідомлення. Для державних підприємств можуть існувати додаткові вимоги, пов’язані з процедурою призначення керівника та звітністю перед органами державної влади.

Незалежно від форми, цей документ повинен містити ключову інформацію про нового керівника та обставини його призначення. Зазвичай у повідомленні вказуються повне найменування підприємства, його ідентифікаційний код, дата прийняття рішення про призначення, інформація про орган, який прийняв це рішення, повне ім’я нового керівника, його ідентифікаційний код, дата народження, а також термін, на який призначено керівника.

Складання повідомлення про призначення керівника підприємства відбувається за різних обставин. Це може бути пов’язано зі створенням нового підприємства, зміною власників компанії, закінченням терміну повноважень попереднього керівника, або ж його звільненням з інших причин. У будь-якому випадку, незалежно від причин зміни керівництва, підприємство зобов’язане повідомити про це відповідні органи.

Сторонами в цьому документі виступають саме підприємство, яке складає повідомлення, та державні органи, які його отримують. Зазвичай таке повідомлення надсилається до державного реєстратора для внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Крім того, залежно від специфіки діяльності підприємства, повідомлення може надсилатися до податкових органів, органів статистики, а для деяких видів підприємств – до спеціальних регуляторних органів.

Вимоги до оформлення повідомлення про призначення керівника підприємства можуть відрізнятися залежно від конкретного органу, який його отримує. Проте існують загальні правила, яких слід дотримуватися. Документ має бути складений на офіційному бланку підприємства, містити всю необхідну інформацію, бути підписаний уповноваженою особою та завірений печаткою підприємства (якщо вона використовується).

Складання повідомлення зазвичай входить до обов’язків юридичного відділу підприємства або особи, відповідальної за корпоративне управління. У невеликих організаціях цим може займатися безпосередньо новопризначений керівник або власник підприємства. При складанні документа важливо враховувати всі нюанси та особливості конкретної ситуації, щоб надати максимально повну та точну інформацію.

Важливо розуміти, що своєчасне та правильне складання повідомлення про призначення керівника підприємства є не лише формальною вимогою, а й важливим елементом забезпечення правової безпеки підприємства. Адже від точності та актуальності даних у державних реєстрах залежить можливість підприємства вести господарську діяльність, укладати договори, відкривати банківські рахунки тощо.

Цей документ також відіграє важливу роль у забезпеченні прозорості бізнесу та захисту інтересів кредиторів і контрагентів підприємства. Він дозволяє всім зацікавленим сторонам отримати актуальну інформацію про те, хто має право представляти інтереси підприємства та приймати рішення від його імені.

Отже, повідомлення про призначення керівника підприємства є важливим документом, який потребує уважного та відповідального підходу до його складання та подання. Він є невід’ємною частиною системи корпоративного управління в Україні та відіграє ключову роль у забезпеченні прозорості та законності діяльності підприємств.

Приклади

[Назва органу державної реєстрації]

ПОВІДОМЛЕННЯ
про призначення керівника підприємства

Відповідно до статті 17 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань” повідомляємо про призначення керівника підприємства.

1. Повне найменування юридичної особи: [Вказати повну назву підприємства]

2. Ідентифікаційний код юридичної особи: [Вказати код ЄДРПОУ]

3. Дата та номер рішення про призначення: [Вказати дату та номер протоколу/наказу]

4. Орган, який прийняв рішення: [Наприклад: загальні збори учасників, наглядова рада, засновник тощо]

5. Відомості про призначеного керівника:
Прізвище, ім’я, по батькові: [ПІБ нового керівника]
Реєстраційний номер облікової картки платника податків: [Вказати ІПН]
Дата народження: [ДД.ММ.РРРР]
Посада: [Наприклад: Директор, Генеральний директор тощо]

6. Термін призначення: [Вказати термін, на який призначено керівника, або “безстроково”]

7. Дата початку повноважень: [ДД.ММ.РРРР]

До цього повідомлення додаються:
1. Копія рішення про призначення керівника.
2. Копія документа, що посвідчує особу керівника.

Достовірність наданої інформації підтверджую.

[Посада уповноваженої особи] [Підпис] [Прізвище, ініціали]

М.П. (за наявності)

Дата складання: [ДД.ММ.РРРР]

Цей шаблон повідомлення про призначення керівника підприємства розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України. Він містить всі необхідні елементи для правильного інформування органів державної реєстрації про зміни в керівному складі підприємства.

При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, необхідно точно вказати назву органу державної реєстрації, якому адресується повідомлення. Це може бути, наприклад, “Відділ державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців Шевченківської районної в місті Києві державної адміністрації”.

У пункті про повне найменування юридичної особи слід вказати офіційну назву, яка відповідає установчим документам. Наприклад, “Товариство з обмеженою відповідальністю ‘Інноваційні технології'” або “Приватне акціонерне товариство ‘Київський машинобудівний завод'”.

Ідентифікаційний код юридичної особи – це восьмизначний код ЄДРПОУ, який присвоюється при державній реєстрації підприємства.

Дата та номер рішення про призначення мають відповідати документу, на підставі якого здійснено призначення. Наприклад, “Протокол загальних зборів учасників №5 від 15.09.2024” або “Наказ засновника №12-к від 01.10.2024”.

При заповненні відомостей про призначеного керівника важливо вказати повні та точні дані. Наприклад: “Петренко Іван Васильович, реєстраційний номер облікової картки платника податків 1234567890, 15.03.1980 року народження, Генеральний директор”.

Термін призначення може бути вказаний конкретним періодом, наприклад, “5 років” або “до 31.12.2029”, або ж “безстроково”, якщо таке рішення було прийнято.

Дата початку повноважень зазвичай співпадає з датою рішення про призначення, але може бути й іншою, якщо це передбачено рішенням.

Підпис уповноваженої особи та печатка (за наявності) є обов’язковими елементами документа, які надають йому юридичної сили. Зазвичай підписує таке повідомлення сам новопризначений керівник або особа, яка має відповідні повноваження згідно з установчими документами підприємства.

Важливо пам’ятати, що цей шаблон є універсальним і може потребувати незначних модифікацій залежно від організаційно-правової форми підприємства або вимог конкретного органу державної реєстрації. Проте в цілому він відповідає всім законодавчим вимогам та забезпечує надання необхідної інформації у структурованому та зрозумілому форматі.

Цим повідомляю, що відповідно до рішення [вказати орган, що прийняв рішення, наприклад, загальні збори засновників або наглядова рада] від [дата рішення], на посаду керівника підприємства [назва підприємства] призначено [ПІБ особи]. Призначення здійснено відповідно до вимог законодавства України, зокрема, Цивільного кодексу України та Закону України “Про господарські товариства”.

Новопризначений керівник відповідатиме за організацію роботи підприємства, здійснення управлінських рішень, забезпечення дотримання внутрішніх нормативних документів та законодавства України. Його повноваження включають представництво підприємства в органах державної влади, укладення договорів та інші дії, необхідні для нормального функціонування підприємства.

Обов’язки попереднього керівника [ПІБ попереднього керівника] припиняються з [дата], у зв’язку з [вказати причину, наприклад, закінчення строку повноважень або рішення про звільнення]. Зміни внесені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань відповідно до Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”.

Прошу врахувати зазначену інформацію та внести відповідні зміни до ваших облікових документів.

Шаблон повідомлення про призначення керівника підприємства

[Назва підприємства, установи, організації]

[Місто]

[Дата]

[Кому]: Територіальний центр комплектування та соціальної підтримки

[Адреса ТЦК та СП]

Повідомлення про призначення керівника, відповідального за ведення військового обліку

Шановні представники Територіального центру комплектування та соціальної підтримки,

На виконання вимог [вказати відповідний пункт Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України], повідомляємо про призначення на посаду керівника, відповідального за ведення військового обліку на нашому підприємстві/установі/організації [ПІБ новопризначеної особи].  

[ПІБ новопризначеної особи] призначено на зазначену посаду наказом [номер наказу] від [дата].

Просимо Вас внести відповідні зміни до своїх облікових даних.

З повагою,

[Посада відповідальної особи, яка складає повідомлення]

[ПІБ відповідальної особи]

[Контактний телефон]

Зразки заповнення:

• Відповідний пункт Порядку: наприклад, пункт 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).  

Важливо:

• Строки повідомлення: Про призначення необхідно повідомити ТЦК та СП протягом 7 днів з дати видання наказу про призначення.
• Копія наказу: Обов’язково додайте копію наказу про призначення.
• Точність інформації: Перевірте правильність заповнення всіх реквізитів повідомлення.

Примітка:

Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації з урахуванням вимог чинного законодавства України.

Рекомендується:

Перед складанням повідомлення детально ознайомитися з Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, а у разі виникнення питань звернутися за консультацією до фахівців з кадрових питань або юристів.

Повідомлення про призначення керівника підприємства

[Місто, дата]

[Ім’я та прізвище новообраного керівника], зареєстрованого за адресою [адреса], призначений на посаду керівника підприємства [назва підприємства], зареєстрованого за державним реєстраційним номером [державний реєстраційний номер].

Новообраний керівник призначений відповідно до статті 27 Закону України “Про підприємства” від 15.07.1999 р. № 454/99-ВР, яка регламентує порядок призначення керівника підприємства.

Керівник підприємства зобов’язаний виконувати свої обов’язки з належною доцільністю, забезпечувати виконання підприємствами своїх функцій, а також забезпечувати дотримання вимог законодавства України.

Новообраний керівник повинен бути наданий доступ до всіх документів, пов’язаних з діяльністю підприємства, та мати право на участь у засіданнях ради директорів підприємства.

Новообраний керівник повинен бути зареєстрований в органах державної влади, які займаються підприємницькою діяльністю, для реєстрації його призначення на посаду керівника підприємства.

[Ім’я та прізвище керівника підприємства]

[Повна назва підприємства]

[Державний реєстраційний номер підприємства]

[Місто, дата]

Наступне повідомлення є офіційним повідомленням про призначення керівника підприємства і повинно бути надано до органів державної влади, які займаються підприємницькою діяльністю, для реєстрації призначення керівника підприємства.