Повідомлення про наявність вакансії для працівника, який працює за строковим договором

Види повідомлень про наявність вакансії можуть варіюватися залежно від специфіки організації та характеру вакантної посади. Існують повідомлення про вакансії на постійній основі, які пропонують працівнику перехід зі строкового на безстроковий трудовий договір. Також можуть бути повідомлення про тимчасові вакансії, які передбачають продовження роботи за строковим договором, але на іншій посаді чи з іншими умовами праці. Крім того, розрізняють індивідуальні повідомлення, адресовані конкретному працівнику, та загальні оголошення, які доводяться до відома всіх працівників, що працюють за строковими договорами.

Необхідність у такому документі виникає з кількох причин. По-перше, це виконання вимог трудового законодавства України, зокрема статті 39-1 Кодексу законів про працю України, яка зобов’язує роботодавця повідомляти працівників, які працюють за строковим трудовим договором, про вакансії, які передбачають можливість укладення безстрокового трудового договору. По-друге, це забезпечення принципу рівності трудових прав, надаючи працівникам за строковими договорами можливість претендувати на постійні посади нарівні з іншими кандидатами. По-третє, це інструмент мотивації та утримання цінних кадрів, демонструючи працівникам перспективи їхнього розвитку в організації.

Вимоги до повідомлення про наявність вакансії включають чітке зазначення назви вакантної посади, основних вимог до кандидата, умов праці та оплати. Важливо, щоб інформація була викладена максимально повно і прозоро, дозволяючи працівнику зробити усвідомлений вибір щодо можливості претендувати на цю посаду. Документ повинен також містити інформацію про термін, протягом якого працівник може подати заяву на зайняття вакантної посади.

Складання повідомлення про наявність вакансії відбувається за умов появи вільної посади на підприємстві, яка потенційно може бути зайнята працівником, що наразі працює за строковим договором. Це може статися внаслідок розширення штату, звільнення попереднього працівника або створення нової посади. Важливо зазначити, що роботодавець зобов’язаний інформувати про такі вакансії не пізніше ніж за три дні до їх заміщення за конкурсом.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який надає інформацію про вакансію, та працівник, який працює за строковим трудовим договором і є потенційним кандидатом на цю посаду. Хоча працівник не підписує саме повідомлення, він повинен бути ознайомлений з його змістом, що зазвичай підтверджується підписом працівника на копії повідомлення або в окремому журналі ознайомлення.

Вимоги до оформлення повідомлення про наявність вакансії включають використання офіційного бланку підприємства, наявність дати складання документа, номера вихідної кореспонденції (якщо застосовується), чітке формулювання змісту повідомлення, підпис уповноваженої особи (зазвичай керівника організації або начальника відділу кадрів). Важливо, щоб документ був складений у письмовій формі та містив усю необхідну інформацію для прийняття рішення працівником.

Складання повідомлення про наявність вакансії зазвичай ініціюється відділом кадрів або HR-департаментом підприємства. Процес починається з виявлення вакантної посади та аналізу її вимог. Потім відповідальний працівник кадрової служби готує проект повідомлення, який включає опис посади, вимоги до кандидата, умови праці та оплати. Цей проект зазвичай узгоджується з керівником відповідного підрозділу та юридичним відділом для забезпечення відповідності внутрішнім політикам компанії та чинному законодавству.

Важливо розуміти, що повідомлення про наявність вакансії для працівника, який працює за строковим договором, є не просто формальністю, а важливим елементом кадрової політики підприємства. Воно відображає прагнення організації до прозорості у відносинах з працівниками та створення умов для їхнього професійного розвитку. При складанні такого повідомлення необхідно враховувати не лише юридичні аспекти, але й психологічні, забезпечуючи мотивуючий ефект та створюючи позитивний імідж роботодавця.

Процес надання повідомлення про наявність вакансії вимагає індивідуального підходу до кожного працівника. Важливо не лише формально виконати вимоги законодавства, але й створити умови для реальної можливості працівника претендувати на вакантну посаду. Це може включати проведення додаткових консультацій, надання інформації про можливості навчання або підвищення кваліфікації, якщо це необхідно для відповідності вимогам нової посади. Тільки такий комплексний підхід дозволить ефективно використовувати цей інструмент для розвитку персоналу та підвищення лояльності працівників до організації.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

[Дата] [Місце складання] № [Номер документа]

Повідомлення про наявність вакансії

Шановний(а) [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]!

Відповідно до статті 39-1 Кодексу законів про працю України повідомляємо Вас про наявність вакантної посади [назва посади] у [назва структурного підрозділу].

Основні відомості про вакансію:

1. Посада: [повна назва посади]
2. Кваліфікаційні вимоги: [перелік основних вимог до освіти, досвіду роботи, навичок]
3. Посадові обов’язки: [короткий опис основних функцій та завдань]
4. Умови праці: [інформація про режим роботи, місце роботи тощо]
5. Умови оплати праці: [інформація про заробітну плату, премії, надбавки]
6. Соціальні гарантії: [перелік основних соціальних гарантій]

У разі Вашої зацікавленості цією вакансією, просимо подати відповідну заяву до відділу кадрів до [дата, до якої можна подати заяву].

Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до частини другої статті 39-1 КЗпП України, у разі необрання працівника за конкурсом на вакантну посаду, яка передбачає укладення безстрокового трудового договору, з цим працівником (за його згодою) може бути продовжено строковий трудовий договір на новий строк.

З повагою,
[Посада уповноваженої особи] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З повідомленням ознайомлений(а):
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення]

Примітки:
1. Це повідомлення складено відповідно до вимог статті 39-1 Кодексу законів про працю України, яка зобов’язує роботодавця повідомляти працівників, які працюють за строковим трудовим договором, про вакансії, що передбачають можливість укладення безстрокового трудового договору.
2. Згідно зі статтею 2-1 КЗпП України, забороняється будь-яка дискримінація у сфері праці, зокрема порушення принципу рівності прав і можливостей.
3. Відповідно до статті 29 КЗпП України, до початку роботи за укладеним трудовим договором роботодавець зобов’язаний роз’яснити працівникові його права і обов’язки та проінформувати під розписку про умови праці.
4. При заповненні цього шаблону слід враховувати вимоги Закону України “Про захист персональних даних” щодо обробки та захисту персональних даних працівників.

Ось шаблон Повідомлення про наявність вакансії для працівника, який працює за строковим договором, розроблений відповідно до вимог українського законодавства. Цей документ враховує основні положення Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини.

У шаблоні передбачено всі необхідні елементи, які повинно містити повідомлення про наявність вакансії. Зверніть увагу, що в документі є посилання на відповідні статті законодавчих актів, які обґрунтовують правомірність та необхідність такого повідомлення.

Документ починається з вказівки назви організації, дати та місця складання, а також номера документа. Це важливі реквізити, які забезпечують ідентифікацію та правову силу документа.

Далі йде звернення до конкретного працівника, що підкреслює індивідуальний характер повідомлення. Це важливо для створення персоналізованого підходу до кожного працівника.

Основна частина повідомлення містить детальну інформацію про вакантну посаду, включаючи її назву, кваліфікаційні вимоги, посадові обов’язки, умови праці та оплати, а також соціальні гарантії. Ця інформація дозволяє працівнику оцінити свої можливості та зацікавленість у цій посаді.

Важливим елементом є вказівка терміну, протягом якого працівник може подати заяву на зайняття вакантної посади. Це забезпечує чіткість процедури та дає працівнику час для прийняття рішення.

У повідомленні також міститься важлива інформація про можливість продовження строкового трудового договору у разі необрання працівника на вакантну посаду. Це дає працівнику додаткові гарантії збереження зайнятості.

Наприкінці документа передбачено місце для підпису уповноваженої особи та ознайомлення працівника з повідомленням. Це забезпечує юридичну силу документа та підтвердження того, що працівник отримав інформацію про вакансію.

Примітки в кінці шаблону містять додаткову інформацію про законодавчі норми, які були враховані при розробці повідомлення. Це допомагає як роботодавцю, так і працівнику краще розуміти правові основи цього документа.

Цей шаблон можна використовувати як основу для створення повідомлення про наявність вакансії, адаптуючи його до специфіки конкретної організації та вакантної посади. При цьому важливо пам’ятати, що кожна ситуація може мати свої особливості, які необхідно враховувати при складанні повідомлення.

Повідомлення про наявність вакансії для працівника, який працює за строковим трудовим договором, складається для інформування працівника про можливість переведення на іншу посаду або продовження трудових відносин на постійній основі. Це повідомлення може бути складене на підставі статті 39-1 Кодексу законів про працю України, яка регулює питання переведення працівників, які працюють за строковими трудовими договорами.

Зразок повідомлення:

м. Київ
15 вересня 2024 року

Шановний Іване Петровичу!

ТОВ “Промінь” повідомляє Вас про наявність вакантної посади оператора обладнання у виробничому відділі нашого підприємства. Зважаючи на те, що Ваш строковий трудовий договір добігає кінця 30 вересня 2024 року, ми пропонуємо Вам можливість розглянути цю вакансію для продовження співпраці на постійній основі.

Вимоги до кандидата на вакантну посаду відповідають кваліфікації та досвіду, які Ви продемонстрували під час роботи в нашій компанії. Основні обов’язки оператора обладнання включають налаштування та обслуговування виробничого устаткування, контроль якості продукції та підтримання робочого стану обладнання.

Якщо Ви зацікавлені у даній вакансії, просимо Вас надати письмову відповідь до 20 вересня 2024 року. У разі Вашої згоди, буде укладено новий трудовий договір на невизначений строк відповідно до чинного законодавства.

Якщо Ви не зацікавлені у запропонованій вакансії або не надасте відповідь до зазначеного терміну, Ваш строковий трудовий договір буде завершений відповідно до його умов.

З повагою,

Директор ТОВ “Промінь”
Петренко Іван Васильович

Контактний телефон для довідок: (044) 123-45-67

Дата:
Підпис працівника:

Цей шаблон можна використовувати для офіційного повідомлення працівника про наявність вакансії, а також для пропозиції продовження співпраці на умовах постійного трудового договору.

Шаблон повідомлення про наявність вакансії для працівника зі строковим договором

Повідомлення про наявність вакансії для працівника, який працює за строковим трудовим договором, є обов’язковим кроком для роботодавця згідно з українським законодавством. Це забезпечує рівні можливості для всіх працівників і дозволяє їм претендувати на інші вакансії в компанії.

Основні елементи повідомлення:

• Адресат: ПІБ працівника, посада.
• Дата: дата складання повідомлення.
• Заголовок: Повідомлення про вакансію.
• Текст повідомлення:
  • Інформація про вакансію: назва посади, вимоги до кандидата, основні обов’язки.
  • Зазначення, що працівник має право подати свою кандидатуру на цю вакансію.
  • Інструкція щодо подання заяви про бажання зайняти вакантну посаду (термін, форма подання).
• Підпис: підпис уповноваженої особи роботодавця.

Приклад:

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника] [Посада працівника]

Повідомлення про вакансію

Повідомляємо Вас про наявність вакансії [назва вакансії] у [назва підрозділу].

До основних обов’язків працівника на даній посаді відноситься [перелік основних обов’язків].

Вимоги до кандидата: [перелік вимог].

Згідно із законодавством України, Ви маєте право подати свою кандидатуру на цю вакансію.

Для участі у конкурсі на зайняття вакантної посади просимо Вас подати заяву на ім’я [керівник підрозділу] до [дата] у відділ кадрів.

[Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові] [Посада уповноваженої особи]

Нормативна база:

• Кодекс законів про працю України: Стаття 37 передбачає рівні можливості для працівників при укладенні трудових договорів.
• Інші нормативно-правові акти: Детальні положення можуть бути викладені в колективному договорі або внутрішніх нормативних документах підприємства.

Повідомлення про наявність вакансії для працівника, який працює за строковим договором, повинне містити наступні дані:

* прізвище, ім’я та по батькові працівника;
* дата та номер строкового договору;
* посада та функції, на які вакантна посада;
* вимоги до кандидата на вакантну посаду;
* умови праці та відповідальність працівників;
* строк подачі заявки на вакантну посаду;
* підпис керівника підприємства або організації.

Наприклад, Повідомлення про наявність вакансії може виглядати наступним чином:

Прізвище, ім’я та по батькові: Іванченко Олексій Володимирович
Дата та номер строкового договору: 01.01.2023, № 001
Посада та функції: інженер-конструктор
Вимоги до кандидата: вища освіта, досвід роботи в галузі інженерії не менше 2 років
Умови праці та відповідальність працівників: працівник повинен виконувати свої обов’язки з належною кваліфікованістю та відповідальністю, а роботодавець зобов’язується забезпечити працівника необхідними умовами праці та виплатами
Строк подачі заявки на вакантну посаду: 10 днів з дня оголошення про вакансію
Підпис керівника підприємства або організації:

Таким чином, Повідомлення про наявність вакансії дозволяє забезпечити дотримання вимог законодавства України та забезпечити прозорість та відкритість процесу набору персоналу.