Повідомлення працівнику про необхідність приведення військово-облікових документів у відповідність до законодавства

Необхідність у такому повідомленні виникає, коли роботодавець виявляє, що військово-облікові документи працівника не відповідають вимогам чинного законодавства або містять застарілу інформацію. Це може статися в результаті періодичної перевірки документів, зміни законодавства або отримання відповідної інформації від територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).

Складання такого повідомлення може викликати певну розгубленість як у роботодавця, так і у працівника. Виникає багато питань: які саме документи потребують оновлення? У який термін це потрібно зробити? Які наслідки можуть бути в разі невиконання вимог? Ця невизначеність може створювати напругу та занепокоєння, особливо в умовах підвищеної уваги до питань національної безпеки.

Повідомлення працівнику про необхідність приведення військово-облікових документів у відповідність до законодавства не має стандартизованої форми, встановленої на законодавчому рівні. Однак, воно повинно містити певні ключові елементи. У документі має бути чітко зазначено прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, причина необхідності оновлення документів, перелік документів, які потребують оновлення або приведення у відповідність, термін, протягом якого це потрібно зробити, а також можливі наслідки невиконання вимог.

Складання повідомлення вимагає від роботодавця глибокого розуміння законодавства у сфері військового обов’язку та військової служби. Зокрема, необхідно враховувати вимоги Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України, та інших нормативно-правових актів у цій сфері.

При підготовці повідомлення важливо враховувати індивідуальні обставини кожного працівника. Наприклад, якщо працівник нещодавно змінив місце проживання, йому може бути необхідно оновити дані про реєстрацію в військовому квитку. Якщо працівник отримав нову освіту або кваліфікацію, ця інформація також повинна бути відображена в його військово-облікових документах.

Процес приведення військово-облікових документів у відповідність до законодавства може викликати у працівника певне занепокоєння та невпевненість. Тому важливо, щоб повідомлення було складено в доброзичливому тоні, з роз’ясненням важливості цього процесу та готовністю надати необхідну допомогу та консультації.

Роботодавець повинен бути готовий відповісти на можливі запитання працівника щодо процедури оновлення документів, місця та часу їх подання, необхідності отримання додаткових довідок тощо. Це допоможе зменшити тривогу та забезпечити ефективне виконання вимог законодавства.

Важливо також зазначити, що повідомлення про необхідність приведення військово-облікових документів у відповідність до законодавства не є дисциплінарним заходом. Його мета – забезпечити актуальність та точність даних військового обліку, що є важливим елементом національної безпеки та оборони.

У контексті сучасних реалій України, коли питання обороноздатності країни набувають особливої ваги, правильне оформлення та ведення військово-облікових документів стає не просто формальністю, а важливим елементом громадянської відповідальності. Тому роботодавці та працівники повинні ставитися до цього процесу з належною серйозністю та уважністю.

Підсумовуючи, можна сказати, що повідомлення працівнику про необхідність приведення військово-облікових документів у відповідність до законодавства є важливим інструментом комунікації між роботодавцем та працівником у сфері виконання військового обов’язку. Воно допомагає забезпечити дотримання законодавства, підтримувати актуальність даних військового обліку та сприяє загальній готовності країни до можливих викликів у сфері національної безпеки та оборони.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

[Адреса підприємства/установи/організації]

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Посада працівника]

Повідомлення
про необхідність приведення військово-облікових документів у відповідність до законодавства

Шановний/а [ім’я та по батькові працівника]!

Відповідно до вимог статті 34 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, повідомляємо Вас про необхідність приведення Ваших військово-облікових документів у відповідність до чинного законодавства.

За результатами проведеної перевірки виявлено, що Ваші військово-облікові документи потребують оновлення/уточнення в частині:
[перелік документів або даних, які потребують оновлення/уточнення, наприклад:
– відомостей про місце проживання;
– даних про освіту;
– інформації про сімейний стан;
– відомостей про стан здоров’я тощо].

Просимо Вас у термін до [дата] звернутися до територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем реєстрації для приведення Ваших військово-облікових документів у відповідність до вимог чинного законодавства.

Після отримання оновлених документів або внесення відповідних змін, просимо надати їх копії до відділу кадрів нашого підприємства для оновлення даних військового обліку.

Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до статті 210 Кодексу України про адміністративні правопорушення, неподання до відповідних органів військового управління документів, необхідних для ведення військового обліку, може тягнути за собою адміністративну відповідальність.

У разі виникнення питань щодо процедури оновлення військово-облікових документів, Ви можете звернутися за консультацією до [посада, прізвище та ініціали відповідальної особи] за телефоном [номер телефону].

Дякуємо за розуміння та сподіваємось на Вашу своєчасну реакцію щодо цього важливого питання.

З повагою,
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З повідомленням ознайомлений:
[Підпис працівника] [Ініціали, прізвище працівника] [Дата ознайомлення]

Приклад заповнення:

ТОВ “Промінь”
вул. Сонячна, 123, м. Київ, 01001

15 липня 2024 року

Петренку Івану Васильовичу
менеджеру відділу продажів

Повідомлення
про необхідність приведення військово-облікових документів у відповідність до законодавства

Шановний Іване Васильовичу!

Відповідно до вимог статті 34 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, повідомляємо Вас про необхідність приведення Ваших військово-облікових документів у відповідність до чинного законодавства.

За результатами проведеної перевірки виявлено, що Ваші військово-облікові документи потребують оновлення в частині:
– відомостей про місце проживання (у зв’язку зі зміною Вашої адреси реєстрації);
– даних про освіту (у зв’язку з отриманням Вами вищої освіти).

Просимо Вас у термін до 15 серпня 2024 року звернутися до територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем реєстрації для приведення Ваших військово-облікових документів у відповідність до вимог чинного законодавства.

Після отримання оновлених документів або внесення відповідних змін, просимо надати їх копії до відділу кадрів нашого підприємства для оновлення даних військового обліку.

Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до статті 210 Кодексу України про адміністративні правопорушення, неподання до відповідних органів військового управління документів, необхідних для ведення військового обліку, може тягнути за собою адміністративну відповідальність.

У разі виникнення питань щодо процедури оновлення військово-облікових документів, Ви можете звернутися за консультацією до начальника відділу кадрів Коваленко О.М. за телефоном (044) 123-45-67.

Дякуємо за розуміння та сподіваємось на Вашу своєчасну реакцію щодо цього важливого питання.

З повагою,
Генеральний директор [Підпис] О.С. Сидоренко

З повідомленням ознайомлений:
[Підпис працівника] І.В. Петренко 15.07.2024

Повідомлення

Шановний [ПІБ працівника],

Згідно з вимогами статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та статті 17 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, ви зобов’язані привести свої військово-облікові документи у відповідність до чинного законодавства.

Просимо вас у термін до [дата] звернутися до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем проживання для уточнення облікових даних та оновлення військово-облікових документів.

Невиконання цього обов’язку може призвести до адміністративної відповідальності згідно з Кодексом України про адміністративні правопорушення.

Для підтвердження виконання цього повідомлення просимо надати копію актуального військового квитка або довідку з Територіального центру комплектування та соціальної підтримки до відділу кадрів нашої організації.

З повагою,
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
[Дата]
[Підпис]

Приклад заповнення:

Повідомлення

Шановний Іванов Іван Іванович,

Згідно з вимогами статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та статті 17 Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, ви зобов’язані привести свої військово-облікові документи у відповідність до чинного законодавства.

Просимо вас у термін до 01.08.2024 звернутися до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем проживання для уточнення облікових даних та оновлення військово-облікових документів.

Невиконання цього обов’язку може призвести до адміністративної відповідальності згідно з Кодексом України про адміністративні правопорушення.

Для підтвердження виконання цього повідомлення просимо надати копію актуального військового квитка або довідку з Територіального центру комплектування та соціальної підтримки до відділу кадрів нашої організації.

З повагою,
Петров Петро Петрович
Директор
09.07.2024
(підпис)