Поштові повістки від ТЦК: оформлення, надіслання та вручення військовозобов`язаним

Раніше повістки від ТЦК могли бути просто залишені у дверях чи кинутими в поштовий ящик військовозобов`язаного. Проте така форма оповіщення є неналежною, і не несе за собою жодних негативних правових наслідків.

Однак зараз ситуація докорінним чином змінилася, адже військовозобов’язаним починають надходити поштою рекомендовані листи з повістками від ТЦК.

Більше того, вже зараз ми можемо спостерігати, що ці повістки чомусь надходять і тим військовозобов’язаним, які оформили відстрочку, мають бронь, та навіть визнані непридатними з виключенням з військового обліку.

Тому у цій статті пригадаємо, що таке «поштові повістки» від ТЦК, як вони виглядають, як потрібно на них реагувати і що буде, якщо їх проігнорувати.

Влітку цього року законодавство в частині поштових повісток зазнавало деяких змін.

Тому у цій статті опиратимемось на дві постанови КМУ, якими затверджено:

1. Порядок проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період від 16.05.2024 року № 560;
2. Правила надання послуг поштового зв'язку від 05.03.2009 року № 270.

Який вигляд може мати поштова повістка?

Повістки можуть бути двох видів:

1. виписані на бланку; на них має бути особистий підпис начальника ТЦК та гербова печатка;
2. сформовані за допомогою Єдиного державного реєстру Оберіг:

- на таку повістку накладається кваліфікований електронний підпис (КЕП) у день її формування;

- вона формується в автоматичному режимі;

- містить унікальний QR-код, який зчитується додатком Резерв+; за ним можна перевірити всю інформацію про цю повістку;

- повинна бути надіслана протягом 48 годин після накладення на неї підпису КЕП.

Обидва види повісток мають однакову юридичну силу.

Що повинна містити повістка?

- ПІБ військовозобов’язаного;

- найменування ТЦК, що видав повістку;

- мета виклику;

- місце, день і час явки за викликом;

- посада, ПІБ, підпис посадової особи, яка видала повістку, дата її підписання;

- реєстраційний номер повістки;

- роз’яснення про наслідки неявки і про обов’язок повідомити про причини неявки;

- QR-код, придатний для зчитування.

Які вимоги до поштового відправлення?

Поштова повістка повинна відправлятись у формі:

- рекомендованого поштового відправлення,

- з повідомленням про вручення,

- з описом вкладення, в якому зазначається:

1. інформація про найменування поштового відправлення,
2. ПІБ військовозобов’язаного,
3. адреса військовозобов’язаного,
4. найменування вкладення із кількістю аркушів,
5. ПІБ начальника ТЦК,
6. інформація про дату накладення КЕП.

Як на практиці вручають рекомендовані листи?

Важливо розуміти, яким чином взагалі приходять рекомендовані листи.

Як правило, працівник Укрпошти не приносить вам його додому, хоча у Правилах цей спосіб особистого вручення повісток ТЦК листоношею також передбачений.

У вашу поштову скриньку залишають повідомлення (схоже на маленьку записку) про те, що Вам прийшов лист у відділення Укрпошти.

Для того, щоб не було плутанини з іншими рекомендованими листами, які військовозобов’язаний може отримувати, працівників Укрпошти зобов’язали ставити на такому повідомленні-записці спеціальну позначку: “Повістка ТЦК”, “Вручити особисто”.

Ось коли Ви знайшли таке в своїй поштовій скриньці, це - воно.

Також працівник Укрпошти може проінформувати про лист за вашим номером телефону, якщо ТЦК зазначить його на конверті. Цікаво, чи будуть працівники Укрпошти інформувати військовозобов’язаних про надходження повісток в такий спосіб, побачимо.

На яку адресу надсилається поштова повістка?

Залежно від того, чи виконав військовозобов’язаний вимогу Закону про уточнення своїх даних до 16.07.2024 року, ТЦК може надсилати поштові повістки таким чином:

а) якщо уточнив свої облікові дані - на адресу місця проживання, зазначену під час уточнення даних;

б) якщо не уточнив свої облікові дані - на адресу зареєстрованого/задекларованого місця проживання.

Словосполучення «може надсилатися» означає, що ТЦК може надсилати як за уточненою адресою, так і за адресою зареєстрованого місця проживання (таке теж іноді трапляється на практиці). Тож бажано перевіряти скриньки за обома адресами, якщо місце реєстрації та фактичне місце проживання, яке ви вказали під час уточнення даних, відрізняються.

Скільки часу дається на те, щоб забрати повістку?

- 3 робочі дні після інформування вас відділенням Укрпошти.

Тобто часу для того, щоб забрати повістку з пошти, дуже мало.

Що відбувається з повісткою далі?

1) якщо військовозобов’язаний забрав листа з пошти, то:

- він підтверджує це своїм підписом та зазначає своє ПІБ в порядку, встановленому на Укрпошті;

- рекомендовано зробити ФОТО документа, на якому ви будете розписуватись на пошті за отримання цієї повістки, для підтвердження дати її отримання;

- інформація про вручення повістки не пізніше наступного робочого дня повертається в ТЦК.

2) якщо військовозобов’язаний не забрав повістку з пошти, то:

- працівник Укрпошти робить позначку “адресат відсутній за зазначеною адресою”, засвідчує її підписом з проставленням відбитка поштового пристрою,

- не пізніше наступного робочого дня повертає такий лист до ТЦК.

3) якщо військовозобов’язаний відмовляється засвідчити своїм підписом факт відмови від одержання повістки, то:

- працівник Укрпошти робить позначку “Адресат відмовився”,

- не пізніше наступного робочого дня повертає його в ТЦК.

Коли військовозобов’язаний має прибути за повісткою?

Нещодавно уряд скоротив також і цей строк.

Тепер день явки за викликом залежать від місця проживання військовозобов’язаного:

- з населеного пункту, що є адміністративним центром області, - протягом 7 діб,

- з інших населених пунктів - протягом 10 діб від дати надсилання повістки.

По факту у разі виникнення, в подальшому, проблем з ТЦК з приводу несвоєчасної явки в дату, визначену в повістці, внаслідок несвоєчасного отримання цієї повістки або неправильно визначеного строку явки самим ТЦК, рішення про притягнення до адмінвідповідальності в таких випадках можна буде оскаржувати в суді.

Що є належним підтвердженням оповіщення військовозобов’язаного про виклик до ТЦК?

Поштова повістка вважається врученою:

- у день отримання повістки, що підтверджується інформацією та/або документами від Укрпошти;

- у день проставлення відмітки про відмову отримати поштове відправлення;

- у день проставлення відмітки про відсутність особи за адресою місця проживання, повідомленою ТЦК під час уточнення своїх облікових даних;

- у день проставлення у відмітки про відмову отримати поштове відправлення;

- у день проставлення відмітки про відсутність особи за адресою задекларованого/зареєстрованого місця проживання, якщо військовозобов`язаний не повідомив ТЦК іншої адреси місця проживання.

Отже, поштова повістка вважатиметься врученою в будь-якому випадку, незалежно від того, чи проігнорує її військовозобов’язаний, або ж відмовиться розписатися за неї на пошті, чи все-таки забере її.

Потрібно чітко усвідомлювати для себе всі наслідки та ризики, які може потягнути за собою ігнорування поштової повістки, яка надійшла належним чином від ТЦК.

Виняток не становлять також і ті військовозобов’язані, які отримали поштову повістку, але мають відстрочку або виключені за станом здоров’я. Адже ми бачимо, скільки проблем зараз виникає через недбалість працівників ТЦК, відповідальних за ведення Єдиного державного реєстру «Оберіг» через те, що вони не вносять належним чином або вносять з помилками всю необхідну інформацію в Реєстр.

Тому в кожному конкретному випадку у разі отримання поштової повістки від ТЦК варто заручитись допомогою адвоката, попередньо проконсультуватись та належним чином підготуватись до того, як вам діяти у такій ситуації.

Автор консультації: адвокат Сидор Аліна Володимирівна

Для консультацій та правової допомоги звертайтесь за телефоном :

моб.тел.: 096-46-18-798 (всі месенджери) або через сторінки в соцмережах:

ФБ: https://www.facebook.com/profile.php?id=100054491170303

інстаграм: https://www.instagram.com/alinasydorv?igsh=MXZzY3hlMmxzMjkxdQ

e-mail: sydor_av@ukr.net