Порядок удостоверения фактов нотариусом

Содержание:

• Какие факты может удостоверить нотариус
• Удостоверение фактов нотариусом

Нотариальное заверение документов или их удостоверение может быть в разных формах и их необходимо отличать. Так, нотариус может удостоверять факты или сделки. Особенности и порядок такого удостоверения регулируются Законом “О нотариате” (далее - Закон) и Приказом Министерства юстиции от 22.02.2012 № 296/5 (далее - Порядок).

В этой статьи юридический интернет-ресурс Протокол расскажет детали удостоверения нотариусом именно фактов.

Пользуйтесь консультацией: Исполнительная надпись нотариуса: что это, когда оно работает, а когда граничит с беззаконием

Какие факты может удостоверить нотариус

Согласно части 1 статьи 34 Закона, нотариус может, в том числе, осуществить:

• удостоверение факта нахождения гражданина в живых - ст.80 Закона (необходимо, например, в том случае, когда лицо было объявлено мертвым и началась процедура наследия его имущества);
• удостоверение времени предъявления документа - ст. 83 Закона (не есть распространенным действием, но, при этом, есть целесообразным для подтверждения каких-то прав интеллектуальной собственности (предъявление описи изобретения, например); или в других случаях, когда временить с получением какого либо подтверждения факта предъявления документа может иметь негативные последствия);
• удостоверение факта, что лицо есть исполнителем завещания;
• удостоверение факта нахождения лица в определенном месте - ст. 81 Закона (целесообразным может быть в случаях, когда человек приехал в командировку, потерял командировочное удостоверение и ему необходимо подтвердить то, что он действительно на рабочем месте, а не прогуливает);
• передачу заявлений другим лицам - ст. 84 Закона, Глава 20 Раздела ІІ Порядка (например, если при увольнении работника работодатель отказался принимать заявление об увольнении, то работник может пойти к нотариусу и осуществить передачу заявления и зафиксировать факт передачи; или такой услугой можно воспользоваться для подтверждения факта передачи заявления о продаже доли уставном фонде другим участникам предприятия или о созыве общего собрания участников юридического лица). Важно указать, что нотариус может передавать заявления только если они не оскорбляют чьи-то честь, достоинство и по содержанию не направлены на явное нарушение закона.

Следует обратить внимание, что нотариус раньше мог удостоверять также тождество лица изображенному на фотокарточке, но теперь, он не может это делать. При этом, правом удостоверять такое тождество наделены консульские учреждения (специальные органы, что размещены на территории других государств и действуют в интересах граждан Украины).

Необходимо отметить, что должностные лица местных советов (как правило, сельсоветов или поселковых советов), на которых возложены функции совершения отдельных нотариальных действий (как пример, удостоверение завещания и заверение копий документов, подписи), не имеют права совершать действия по удостоверению фактов, о которых идет речь.

В отличие от органов местного самоуправления, как уже упоминалось выше, правом удостоверять факты наделены консульские учреждения. Но такие органы лишены возможности передавать заявления.

Пользуйтесь консультацией: Удостоверение нотариусом копий документов, подписей и подлинности перевода

Удостоверение фактов нотариусом

Удостоверение фактов происходит по устному обращению лица/лиц и не требует от них письменного заявления с просьбой удостоверить определенный факт. Удостоверение фактов нотариусом совершаются независимо от местонахождения, а также места жительства лица, обратившегося за совершением такого нотариального действия.

Protocol отмечает, что если необходимо удостоверить какой-то факт личности, которая не достигла 14 лет, от ее имени в нотариальную контору обращаются ее родители или другие законные представители (например, опекун); если лицо, которое желает удостоверить факт в возрасте от 14 до 18 лет, то оно самостоятельно обращается к нотариусу, но при наличии согласия родителей или других законных представителей. Как правило, удостоверение фактов осуществляется на рабочем месте нотариуса, но в случае если лицо не может явиться к нотариусу (например из за болезни), то удостоверить факт можно и на дому или в другом месте.

Чтобы подтвердить факт нахождения гражданина в живых, или факт нахождения гражданина в конкретном месте нотариус выдает соответствующие свидетельства. Для подтверждения времени предъявления документа нотариус на принятом документе делает удостоверяющую надпись (нотариусу лучше приносить документ в 2 экземплярах или делать копию с оригинала, после чего один экземпляр остается в нотариуса, а другой возвращается заявителю). Для подтверждения передачи заявления свидетельство выдается по желанию заявителя. Формы таких свидетельств утверждены Приказом Министерства юстиции от 22.12.2010 № 3253/5.

Если Вам нужна индивидуальная консультация по какой-то конкретной ситуации, воспользуйтесь услугой от нашего юридического портала “Протокол” “Тендер на юридическую услугу”.

Автор консультации: Колотуха Катерина

Источник: юридический ресурс Протокол