Попередній договір спонсорської допомоги

Існує кілька видів попередніх договорів спонсорської допомоги, які можуть відрізнятися залежно від характеру спонсорства та потреб сторін. Найпоширенішим є загальний попередній договір спонсорської допомоги, який окреслює базові умови майбутньої співпраці. Також можна зустріти більш специфічні форми, такі як попередній договір спонсорської допомоги для проведення культурного заходу, попередній договір спонсорської підтримки спортивної команди, або попередній договір спонсорської допомоги для реалізації соціального проекту. Форма договору може бути як письмовою, так і усною, але для забезпечення юридичної сили та уникнення непорозумінь настійно рекомендується укладати такий договір у письмовій формі.

Цей документ потрібен для того, щоб створити юридичні гарантії для обох сторін щодо майбутньої спонсорської співпраці. Він дозволяє спонсору бути впевненим, що його кошти будуть використані за призначенням, а отримувачу спонсорської допомоги – що обіцяна підтримка буде надана. Попередній договір спонсорської допомоги може служити основою для планування бюджету, маркетингових заходів та стратегічних рішень. Крім того, він може бути підставою для звернення до суду з вимогою про примусове укладення основного договору, якщо одна зі сторін ухиляється від його укладення без поважних причин.

Вимоги до попереднього договору спонсорської допомоги включають чітке визначення предмету майбутнього спонсорства, обсягу спонсорської допомоги, строків її надання, а також інших істотних умов, які сторони вважають за необхідне узгодити заздалегідь. Важливо, щоб умови попереднього договору були достатньо конкретними, щоб можна було однозначно визначити наміри сторін та предмет майбутнього договору. При цьому слід пам’ятати, що попередній договір не замінює основний договір спонсорської допомоги і не може містити умови про фактичне надання спонсорської підтримки – це повинно бути зроблено вже в рамках основного договору.

Попередній договір спонсорської допомоги зазвичай складають у ситуаціях, коли сторони мають серйозний намір співпрацювати, але з певних причин не можуть укласти основний договір негайно. Наприклад, спонсору може бути потрібен час для затвердження бюджету на спонсорську діяльність, або отримувачу допомоги може бути необхідно отримати додаткові дозволи чи узгодження для проведення заходу. Також цей інструмент часто використовується при плануванні довгострокових проектів, коли потрібно заздалегідь узгодити умови співпраці.

Сторонами в попередньому договорі спонсорської допомоги виступають майбутній спонсор та майбутній отримувач спонсорської допомоги. Спонсором може бути як юридична особа (наприклад, комерційна компанія), так і фізична особа. Отримувачем спонсорської допомоги може бути некомерційна організація, спортивна команда, культурна установа, окремий митець або інша особа чи організація, яка потребує фінансової підтримки для реалізації певного проекту чи діяльності.

Щодо оформлення попереднього договору спонсорської допомоги, то хоча закон не встановлює жорстких вимог до його форми, рекомендується дотримуватися певних правил. Договір повинен містити повні дані про сторони, чітко визначати предмет майбутнього спонсорства, обсяг спонсорської допомоги, строки її надання, а також інші істотні умови, які сторони вважають за потрібне включити. Бажано також вказати відповідальність сторін за невиконання зобов’язань за попереднім договором.

Складання попереднього договору спонсорської допомоги може здійснюватися самими сторонами або за допомогою професійного юриста. Якщо договір складається сторонами самостійно, важливо ретельно продумати всі умови та чітко їх сформулювати, щоб уникнути можливих спорів у майбутньому. Залучення професійного юриста може допомогти забезпечити юридичну чистоту документа та врахувати всі необхідні нюанси, особливо якщо мова йде про значні суми спонсорської допомоги або складні проекти.

У процесі складання попереднього договору спонсорської допомоги сторони повинні узгодити такі ключові моменти, як точний опис предмету спонсорства, обсяг та форма спонсорської допомоги, строки її надання, права та обов’язки сторін, умови використання торгової марки спонсора, форми звітності про використання спонсорської допомоги, а також відповідальність сторін за порушення умов договору. Важливо пам’ятати, що попередній договір створює зобов’язання укласти основний договір, але не замінює його, тому фактичне надання спонсорської допомоги повинно відбуватися вже після укладення основного договору спонсорства.

Приклади

Попередній договір спонсорської допомоги

м. Київ, 5 липня 2024 року

Акціонерне товариство “Зірка”, код ЄДРПОУ 12345678, місцезнаходження: м. Київ, вул. Хрещатик, 1, офіс 100, в особі генерального директора Петренка Івана Васильовича, який діє на підставі Статуту, далі – “Майбутній Спонсор”, з однієї сторони,

та

Громадська організація “Культурний простір”, код ЄДРПОУ 87654321, місцезнаходження: м. Київ, вул. Володимирська, 10, офіс 5, в особі голови правління Коваленко Марії Петрівни, яка діє на підставі Статуту, далі – “Майбутній Отримувач”, з іншої сторони,

разом іменовані “Сторони”, а кожна окремо – “Сторона”, керуючись статтями 635 та 638 Цивільного кодексу України, статтею 1 Закону України “Про благодійну діяльність та благодійні організації”, уклали цей Попередній договір спонсорської допомоги (далі – “Договір”) про наступне:

1.1. Сторони домовляються укласти в майбутньому основний договір спонсорської допомоги (далі – “Основний договір”), за яким Майбутній Спонсор надасть Майбутньому Отримувачу спонсорську допомогу для організації та проведення щорічного міського фестивалю сучасного мистецтва “АртВесна” (далі – “Фестиваль”).

2. Строк укладення Основного договору

2.1. Сторони зобов’язуються укласти Основний договір не пізніше 1 лютого 2025 року.

3. Істотні умови Основного договору

3.1. Сторони погоджуються, що Основний договір повинен містити такі істотні умови: 3.1.1. Предмет спонсорства: організація та проведення Фестивалю у травні 2025 року. 3.1.2. Обсяг спонсорської допомоги: 500 000 (п’ятсот тисяч) гривень. 3.1.3. Строк надання спонсорської допомоги: не пізніше 1 квітня 2025 року. 3.1.4. Форма надання допомоги: безготівковий переказ на банківський рахунок Майбутнього Отримувача. 3.1.5. Права Майбутнього Спонсора: розміщення логотипу на всіх рекламних матеріалах Фестивалю, згадування у прес-релізах та на прес-конференціях, виділення VIP-зони на території проведення Фестивалю.

4. Попередні заходи

4.1. До укладення Основного договору Сторони зобов’язуються: 4.1.1. Майбутній Отримувач: розробити детальний план проведення Фестивалю та подати його на розгляд Майбутньому Спонсору до 1 грудня 2024 року. 4.1.2. Майбутній Спонсор: розглянути план проведення Фестивалю та надати свої зауваження чи пропозиції до 15 грудня 2024 року.

5. Відповідальність Сторін

5.1. У разі ухилення однієї зі Сторін від укладення Основного договору, інша Сторона має право звернутися до суду з вимогою про спонукання до укладення договору відповідно до статті 635 Цивільного кодексу України. 5.2. Сторона, яка необґрунтовано ухиляється від укладення Основного договору, повинна відшкодувати іншій Стороні збитки, завдані простроченням, у повному обсязі.

6. Конфіденційність

6.1. Сторони зобов’язуються зберігати конфіденційність щодо умов цього Договору та інформації, отриманої в процесі його виконання, відповідно до статті 862 Цивільного кодексу України.

7. Інші умови

7.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до моменту укладення Основного договору, але не пізніше строку, вказаного у п. 2.1 цього Договору. 7.2. Усі зміни та доповнення до цього Договору повинні бути вчинені в письмовій формі та підписані обома Сторонами. 7.3. Цей Договір складено у двох примірниках, по одному для кожної зі Сторін, кожен з яких має однакову юридичну силу. 7.4. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.

8. Реквізити та підписи Сторін

Майбутній Спонсор: АТ “Зірка” Код ЄДРПОУ: 12345678 Адреса: м. Київ, вул. Хрещатик, 1, офіс 100 р/р UA123456789012345678901234567 в АТ “УкрБанк” Генеральний директор Петренко І.В. Підпис: М.П.

Майбутній Отримувач: ГО “Культурний простір” Код ЄДРПОУ: 87654321 Адреса: м. Київ, вул. Володимирська, 10, офіс 5 р/р UA987654321098765432109876543 в АТ “КультБанк” Голова правління Коваленко М.П. Підпис: М.П.

Цей шаблон Попереднього договору спонсорської допомоги складено відповідно до вимог Цивільного кодексу України, Закону України “Про благодійну діяльність та благодійні організації” та інших нормативно-правових актів. При використанні цього шаблону слід враховувати, що кожна конкретна ситуація може мати свої особливості, які потрібно відобразити в договорі. Рекомендується консультуватися з професійним юристом для адаптації шаблону до конкретних обставин та забезпечення повної відповідності чинному законодавству України.

Попередній договір спонсорської допомоги

Цей договір укладено між сторонами з метою визначення умов надання спонсорської допомоги. Він регулюється Цивільним кодексом України та іншими чинними законодавчими актами.

1. Предмет договору Спонсор (далі – Спонсор) надає допомогу у вигляді фінансових коштів, матеріальних ресурсів або послуг організації (далі – Організація) для підтримки її діяльності в рамках проекту .
2. Обов’язки сторін Спонсор зобов’язується:

• Надати Організації спонсорську допомогу в розмірі та формі, визначених цим договором.
• Забезпечити своєчасну передачу допомоги відповідно до узгоджених термінів.

Організація зобов’язується:

• Використовувати отриману допомогу виключно для реалізації проекту .
• Надати Спонсору звіт про використання допомоги у встановлені терміни.
• Розміщувати інформацію про Спонсора у рекламних та інформаційних матеріалах, пов’язаних з проектом.

3. Сума та форма спонсорської допомоги Спонсор надає Організації допомогу у розмірі гривень, або у вигляді матеріальних ресурсів/послуг (зазначити конкретну форму допомоги).
4. Відповідальність сторін Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх обов’язків відповідно до чинного законодавства України. У разі невикористання допомоги за призначенням або порушення умов цього договору, винна сторона відшкодовує завдані збитки.
5. Заключні положення Цей договір набирає чинності з моменту підписання обома сторонами і діє до повного виконання сторонами своїх зобов’язань. Усі спірні питання, що виникають у зв’язку з виконанням цього договору, вирішуються шляхом переговорів між сторонами. У разі неможливості досягнення згоди, спірні питання вирішуються в судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.

(підпис Спонсора) (підпис представника Організації)

Дата: Дата:

(прізвище, ім’я) (прізвище, ім’я)