Попередній договір співпраці

Існує кілька видів попередніх договорів співпраці, які можуть відрізнятися за формою та змістом залежно від специфіки майбутньої співпраці та потреб сторін. Найпоширенішим є загальний попередній договір співпраці, який окреслює базові умови майбутньої взаємодії. Також можна зустріти більш специфічні форми, такі як попередній договір про створення спільного підприємства, попередній договір про реалізацію інвестиційного проекту, або попередній договір про надання послуг. Форма договору може бути як письмовою, так і усною, але для забезпечення юридичної сили та уникнення непорозумінь настійно рекомендується укладати такий договір у письмовій формі.

Цей документ потрібен для того, щоб створити юридичні гарантії для всіх залучених сторін щодо майбутньої співпраці. Він дозволяє сторонам бути впевненими у серйозності намірів один одного та забезпечує певний рівень захисту їхніх інтересів. Попередній договір співпраці може служити основою для планування ресурсів, інвестицій та стратегічних рішень. Крім того, він може бути підставою для звернення до суду з вимогою про примусове укладення основного договору, якщо одна зі сторін ухиляється від його укладення без поважних причин.

Вимоги до попереднього договору співпраці включають чітке визначення предмету майбутньої співпраці, строків укладення основного договору, а також інших істотних умов, які сторони вважають за необхідне узгодити заздалегідь. Важливо, щоб умови попереднього договору були достатньо конкретними, щоб можна було однозначно визначити наміри сторін та предмет майбутнього договору. При цьому слід пам’ятати, що попередній договір не замінює основний договір співпраці і не може містити умови про фактичне виконання робіт чи надання послуг – це повинно бути зроблено вже в рамках основного договору.

Попередній договір співпраці зазвичай складають у ситуаціях, коли сторони мають серйозний намір співпрацювати, але з певних причин не можуть укласти основний договір негайно. Наприклад, одній зі сторін може бути потрібен час для отримання необхідних дозволів або ліцензій. Або сторонам може бути потрібно провести додаткові дослідження ринку чи технічні випробування перед початком повноцінної співпраці. Також цей інструмент часто використовується при складних багатосторонніх проектах, коли потрібно узгодити багато деталей перед початком фактичної співпраці.

Сторонами в попередньому договорі співпраці можуть виступати як фізичні особи-підприємці, так і юридичні особи. Важливо, щоб усі сторони мали необхідну правоздатність та дієздатність для укладення такого договору. У випадку, якщо стороною виступає юридична особа, необхідно переконатися, що особа, яка підписує договір, має відповідні повноваження. Кількість сторін у попередньому договорі співпраці може бути дві і більше, залежно від характеру майбутньої співпраці.

Щодо оформлення попереднього договору співпраці, то хоча закон не встановлює жорстких вимог до його форми, рекомендується дотримуватися певних правил. Договір повинен містити повні дані про сторони, чітко визначати предмет майбутньої співпраці, строки укладення основного договору, а також інші істотні умови, які сторони вважають за потрібне включити. Бажано також вказати відповідальність сторін за невиконання зобов’язань за попереднім договором.

Складання попереднього договору співпраці може здійснюватися самими сторонами або за допомогою професійного юриста. Якщо договір складається сторонами самостійно, важливо ретельно продумати всі умови та чітко їх сформулювати, щоб уникнути можливих спорів у майбутньому. Залучення професійного юриста може допомогти забезпечити юридичну чистоту документа та врахувати всі необхідні нюанси, особливо якщо мова йде про складні форми співпраці або багатосторонні проекти.

У процесі складання попереднього договору співпраці сторони повинні узгодити такі ключові моменти, як точний опис предмету майбутньої співпраці, строки укладення основного договору, попередні умови співпраці, можливі фінансові аспекти, розподіл прав та обов’язків, а також відповідальність сторін за порушення умов договору. Важливо пам’ятати, що попередній договір створює зобов’язання укласти основний договір, але не замінює його, тому фактична співпраця повинна розпочинатися вже після укладення основного договору.

Приклади

Попередній договір співпраці

м. Київ, 5 липня 2024 року

Товариство з обмеженою відповідальністю “Інновація”, код ЄДРПОУ 12345678, місцезнаходження: м. Київ, вул. Хрещатик, 10, офіс 100, в особі директора Петренка Олександра Івановича, який діє на підставі Статуту, далі – “Сторона 1”, з однієї сторони,

та

Фізична особа-підприємець Коваленко Марія Петрівна, реєстраційний номер облікової картки платника податків 1234567890, місце проживання: м. Київ, вул. Володимирська, 15, кв. 20, далі – “Сторона 2”, з іншої сторони,

разом іменовані “Сторони”, а кожна окремо – “Сторона”, керуючись статтями 626, 627 та 635 Цивільного кодексу України, статтею 182 Господарського кодексу України, уклали цей Попередній договір співпраці (далі – “Договір”) про наступне:

1.1. Сторони домовляються укласти в майбутньому основний договір про співпрацю (далі – “Основний договір”), предметом якого буде спільна розробка та впровадження програмного забезпечення для автоматизації бізнес-процесів малих підприємств.

2. Строк укладення Основного договору

2.1. Сторони зобов’язуються укласти Основний договір не пізніше 1 вересня 2024 року.

3. Істотні умови Основного договору

3.1. Сторони погоджуються, що Основний договір повинен містити такі істотні умови: 3.1.1. Предмет співпраці: розробка та впровадження програмного забезпечення для автоматизації бізнес-процесів малих підприємств. 3.1.2. Строк співпраці: 12 (дванадцять) місяців з можливістю продовження. 3.1.3. Розподіл обов’язків: Сторона 1 забезпечує технічну розробку програмного забезпечення, Сторона 2 відповідає за маркетинг та продажі. 3.1.4. Розподіл прибутку: 60% – Стороні 1, 40% – Стороні 2. 3.1.5. Інтелектуальна власність: спільна власність на розроблене програмне забезпечення.

4. Попередні заходи

4.1. До укладення Основного договору Сторони зобов’язуються: 4.1.1. Сторона 1: провести аналіз ринку та підготувати технічне завдання для розробки програмного забезпечення. 4.1.2. Сторона 2: розробити попередній маркетинговий план та провести опитування потенційних клієнтів.

5. Відповідальність Сторін

5.1. У разі ухилення однієї зі Сторін від укладення Основного договору, інша Сторона має право звернутися до суду з вимогою про спонукання до укладення договору відповідно до статті 635 Цивільного кодексу України. 5.2. Сторона, яка необґрунтовано ухиляється від укладення Основного договору, повинна відшкодувати іншій Стороні збитки, завдані простроченням, у повному обсязі.

6. Конфіденційність

6.1. Сторони зобов’язуються зберігати конфіденційність щодо умов цього Договору та інформації, отриманої в процесі його виконання, відповідно до статті 862 Цивільного кодексу України.

7. Інші умови

7.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до моменту укладення Основного договору, але не пізніше строку, вказаного у п. 2.1 цього Договору. 7.2. Усі зміни та доповнення до цього Договору повинні бути вчинені в письмовій формі та підписані обома Сторонами. 7.3. Цей Договір складено у двох примірниках, по одному для кожної зі Сторін, кожен з яких має однакову юридичну силу. 7.4. У випадках, не передбачених цим Договором, Сторони керуються чинним законодавством України.

8. Реквізити та підписи Сторін

Сторона 1: ТОВ “Інновація” Код ЄДРПОУ: 12345678 Адреса: м. Київ, вул. Хрещатик, 10, офіс 100 р/р UA123456789012345678901234567 в АТ “УкрБанк” Директор Петренко О.І. Підпис: М.П.

Сторона 2: ФОП Коваленко Марія Петрівна РНОКПП: 1234567890 Адреса: м. Київ, вул. Володимирська, 15, кв. 20 р/р UA987654321098765432109876543 в АТ “ПриватБанк” Підпис:

Цей шаблон Попереднього договору співпраці складено відповідно до вимог Цивільного та Господарського кодексів України та інших нормативно-правових актів. При використанні цього шаблону слід враховувати, що кожна конкретна ситуація може мати свої особливості, які потрібно відобразити в договорі. Рекомендується консультуватися з професійним юристом для адаптації шаблону до конкретних обставин та забезпечення повної відповідності чинному законодавству України.

Попередній договір співпраці

Цей договір укладено між сторонами з метою визначення умов співпраці. Він регулюється Цивільним кодексом України та іншими чинними законодавчими актами.

1. Предмет договору Сторони домовляються про співпрацю в сфері з метою досягнення спільних інтересів та взаємовигідної співпраці. Конкретні напрями та форми співпраці визначаються сторонами у додатках до цього договору.
2. Обов’язки сторін Сторона 1 зобов’язується:

• Надати необхідні ресурси та інформацію для реалізації спільних проектів.
• Здійснювати координацію та контроль за виконанням робіт.
• Забезпечувати своєчасне фінансування у межах домовленостей.

Сторона 2 зобов’язується:

• Виконувати роботи згідно з узгодженим планом та графіком.
• Забезпечувати якість виконуваних робіт відповідно до встановлених стандартів.
• Надавати звіти про виконання робіт у визначені терміни.

3. Фінансові умови Фінансування спільних проектів здійснюється за рахунок власних коштів сторін у пропорції . Розрахунки між сторонами проводяться у безготівковій формі на підставі виставлених рахунків.
4. Відповідальність сторін Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх обов’язків відповідно до чинного законодавства України. У разі порушення умов цього договору винна сторона відшкодовує завдані збитки.
5. Заключні положення Цей договір набирає чинності з моменту підписання обома сторонами і діє до повного виконання сторонами своїх зобов’язань. Усі спірні питання, що виникають у зв’язку з виконанням цього договору, вирішуються шляхом переговорів між сторонами. У разі неможливості досягнення згоди, спірні питання вирішуються в судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.

(підпис Сторони 1) (підпис Сторони 2)

Дата: Дата:

(прізвище, ім’я) (прізвище, ім’я)

Попередній договір співпраці

Місце укладення: [Місто], [Дата]

Сторони:

• Сторона 1: [повна назва юридичної особи/ПІБ ФОП], [юридична адреса/місце проживання], [ЄДРПОУ/ІПН], [керівник/ПІБ ФОП]
• Сторона 2: [повна назва юридичної особи/ПІБ ФОП], [юридична адреса/місце проживання], [ЄДРПОУ/ІПН], [керівник/ПІБ ФОП]

1. Предмет договору

1.1. Сторони зобов’язуються протягом [вказати термін] укласти основний договір співпраці (далі – “Основний договір”) на таких умовах:

• Вид співпраці: [опис виду співпраці]
• Предмет співпраці: [опис предмета співпраці]
• Обсяг співпраці: [опис обсягу співпраці]
• Умови оплати: [опис умов оплати]
• Інші умови: [опис інших умов]

1.2. Основний договір має бути укладений у письмовій формі та підписаний уповноваженими представниками обох сторін.

2. Відповідальність сторін

2.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань згідно з цим договором відповідно до чинного законодавства України.

3. Строк дії договору

3.1. Цей договір набуває чинності з моменту його підписання сторонами і діє до моменту укладення Основного договору, але не більше [вказати термін].

4. Зміна та розірвання договору

4.1. Цей договір може бути змінений або розірваний за згодою сторін.

4.2. Сторона, яка має намір змінити або розірвати цей договір, зобов’язана повідомити про це другу сторону в письмовій формі не пізніше ніж за [вказати строк].

5. Інші умови

5.1. Цей договір складено у двох примірниках, по одному для кожної сторони.

6. Підписи сторін

Сторона 1:

[Назва]

[ЄДРПОУ/ІПН]

[Керівник]

[Підпис]

[М.П.]

Сторона 2:

[Назва]

[ЄДРПОУ/ІПН]

[Керівник]

[Підпис]

[М.П.]

Ось шаблон попереднього договору співпраці, що відповідає законодавству України:

Я, [ім’я однієї сторони], що проживає за адресою [адреса однієї сторони], звідси й надалі партнер, та я, [ім’я іншої сторони], що проживає за адресою [адреса іншої сторони], звідси й надалі партнер, уклали цей договір про співпрацю на наступних умовах.

Мета договору полягає в тому, щоб партнери спільно працювали над [мета співпраці], з метою досягнення спільних цілей та інтересів.

Обов’язки партнерів:

• [ім’я однієї сторони] зобов’язується [обов’язки однієї сторони];
• [ім’я іншої сторони] зобов’язується [обов’язки іншої сторони].

Партнери зобов’язуються співпрацювати у добрій вірі, дотримуватися законів України, зокрема Закону України “Про підприємництво”, та інших нормативних актів, що регламентують діяльність партнерів.

У разі виникнення спорів або незгод партнери зобов’язуються вирішувати їх шляхом переговорів. Якщо сторони не досягнуть згоди, то спір буде переданий до суду за місцем проживання однієї з партнерів.

Договір укладено на умовах добровільності, у повній відповідності до законодавства України.

Термін дії договору становить [термін дії договору] з [дати початку дії договору] по [дати закінчення дії договору].

Договір може бути змінений або припинений за взаємною згодою партнерів.

Договір складено в двох примірниках, по одному для кожної сторони.

Дата підписання: [дата підписання]

Партнер: [підпис однієї сторони]

Партнер: [підпис іншої сторони]

Приклад заповнення:

Я, Петров Іван Іванович, що проживає за адресою Київ, вул. Шевченка, 12, звідси й надалі партнер, та я, Сидоренко Олександр Олександрович, що проживає за адресою Київ, вул. Лесі Українки, 15, звідси й надалі партнер, уклали цей договір про співпрацю на наступних умовах.

Мета договору полягає в тому, щоб партнери спільно працювали над розробкою програмного забезпечення для бізнесу, з метою досягнення спільних цілей та інтересів.

Обов’язки партнерів:

• Петров Іван Іванович зобов’язується надати експертизу в області програмування;
• Сидоренко Олександр Олександрович зобов’язується надати ресурси для розробки програмного забезпечення.

Партнери зобов’язуються співпрацювати у добрій вірі, дотримуватися законів України, зокрема Закону України “Про підприємництво”, та інших нормативних актів, що регламентують діяльність партнерів.

У разі виникнення спорів або незгод партнери зобов’язуються вирішувати їх шляхом переговорів. Якщо сторони не досягнуть згоди, то спір буде переданий до суду за місцем проживання одного з партнерів.

Договір укладено на умовах добровільності, у повній відповідності до законодавства України.

Термін дії договору становить 1 рік з 1 січня 2023 року по 31 грудня 2023 року.

Договір може бути змінений або припинений за взаємною згодою партнерів.

Договір складено в двох примірниках, по одному для кожної сторони.

Дата підписання: 1 січня 2023 року

Партнер: Петров Іван Іванович

Партнер: Сидоренко Олександр Олександрович