Попередній договір поставки продуктів харчування

У практиці господарювання попередній договір поставки продуктів харчування може мати різні форми та види, залежно від конкретних обставин та потреб сторін. Він може бути складений як простий документ, що містить лише основні умови майбутньої поставки, або як детальний договір, що включає всі істотні умови майбутньої угоди. Також можливі варіанти, коли попередній договір укладається з умовою про завдаток або з визначенням конкретних строків для укладення основного договору. У сфері поставки продуктів харчування часто зустрічаються попередні договори з умовами про поетапну поставку товару або з графіком поставок на певний період.

Необхідність у попередньому договорі поставки продуктів харчування виникає в різних ситуаціях. Часто це пов’язано з тим, що сторони ще не готові укласти основний договір, але хочуть зафіксувати свої наміри та уникнути ризиків, пов’язаних з можливою зміною ринкових умов або намірів контрагента. Крім того, попередній договір може бути потрібен для планування виробництва, резервування продукції або фінансових ресурсів. У сфері поставки продуктів харчування попередній договір особливо важливий для забезпечення безперебійного постачання свіжих продуктів, планування сезонних закупівель та управління запасами.

Вимоги до попереднього договору поставки продуктів харчування визначаються цивільним законодавством України, зокрема статтею 635 Цивільного кодексу. Згідно з цією нормою, попередній договір повинен містити умови, що дозволяють встановити предмет, а також інші істотні умови основного договору. Він має бути укладений у формі, встановленій для основного договору, а якщо форма основного договору не встановлена, то у письмовій формі. Особливістю попереднього договору поставки продуктів харчування є необхідність врахування специфічних вимог до якості, безпечності та умов зберігання продуктів, що повинно бути відображено в договорі.

Сторонами попереднього договору поставки продуктів харчування зазвичай виступають постачальник (виробник або дистриб’ютор продуктів харчування) та покупець (наприклад, ресторан, магазин, заклад громадського харчування). Це можуть бути як юридичні особи, так і фізичні особи-підприємці. У деяких випадках до договору можуть бути залучені треті сторони, наприклад, логістична компанія, яка забезпечує транспортування продуктів.

Процес складання попереднього договору поставки продуктів харчування зазвичай починається з переговорів між сторонами. На цьому етапі обговорюються основні умови майбутньої поставки: види та кількість продуктів, їх якісні характеристики, орієнтовна ціна, строки поставки, умови зберігання та транспортування, умови оплати та інші важливі аспекти. Після досягнення принципової згоди, одна зі сторін (частіше постачальник) готує проект договору.

При оформленні попереднього договору поставки продуктів харчування важливо дотримуватися певних вимог. Документ повинен бути складений у письмовій формі та підписаний уповноваженими представниками обох сторін. У договорі обов’язково вказуються повні найменування сторін, їх реквізити, предмет договору (тобто зобов’язання укласти в майбутньому основний договір поставки конкретних продуктів харчування), а також істотні умови майбутнього договору.

Особливу увагу при складанні попереднього договору слід приділити опису продуктів харчування, які планується поставляти. Вони мають бути визначені максимально конкретно, з зазначенням найменувань, кількості, якісних характеристик, термінів придатності тощо. Також важливо чітко прописати умови зберігання та транспортування продуктів, вимоги до їх якості та безпечності, порядок перевірки якості при прийманні товару. Крім того, необхідно визначити строки укладення основного договору та наслідки невиконання цього зобов’язання.

Попередній договір поставки продуктів харчування може містити й інші умови, які сторони вважають важливими. Наприклад, може бути передбачена можливість коригування асортименту або обсягів поставок залежно від сезону, умови повернення продукції, що не відповідає вимогам якості, порядок вирішення спорів тощо.

Таким чином, попередній договір поставки продуктів харчування є важливим інструментом у сфері торгівлі та громадського харчування, який дозволяє сторонам зафіксувати свої наміри та створити правову основу для подальшої співпраці. Правильно складений попередній договір допомагає уникнути багатьох ризиків, пов’язаних зі специфікою продуктів харчування, та забезпечити стабільність у ділових відносинах. Він є свідченням серйозності намірів сторін та може служити важливим доказом у разі виникнення спорів. Тому до його складання слід підходити з особливою увагою, враховуючи всі нюанси конкретної ситуації та вимоги чинного законодавства у сфері поставки та безпечності продуктів харчування.

Приклади

Цей попередній договір поставки продуктів харчування укладений між:

ТОВ “Постачальник”, далі – “Постачальник”, в особі директора Петрова Івана Івановича, що діє на підставі Статуту, та

ТОВ “Покупець”, далі – “Покупець”, в особі директора Сидорова Андрія Андрійовича, що діє на підставі Статуту.

Сторони дійшли згоди про наступне:

Приклад заповнення специфікації:

1. Товар: яблука Кількість: 100 кг Ціна за одиницю: 20 грн/кг Загальна вартість: 2000 грн
2. Товар: картопля Кількість: 200 кг Ціна за одиницю: 10 грн/кг Загальна вартість: 2000 грн

Усього: 4000 грн

Цей договір складений у двох екземплярах, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі сторін.

Підписи сторін:

Петров Іван Іванович Директор ТОВ “Постачальник”

Сидоров Андрій Андрійович Директор ТОВ “Покупець”

Попередній договір поставки продуктів харчування

Місце укладення: [Місто], [Область], Україна

Дата укладення: [Дата]

Сторони:

• Постачальник: [ПІБ], [ІПН], [Місце проживання]
• Отримувач: [ПІБ], [ІПН], [Місце проживання]

1. Предмет договору

1.1. Цим договором (далі – “Попередній договір”) Постачальник зобов’язується протягом строку, визначеного у цьому договорі, укласти з Отримувачем договір поставки продуктів харчування (далі – “Основний договір”) на умовах, визначених цим Попереднім договором.

1.2. Продуктами харчування, які будуть поставлені Отримувачу за Основним договором, є:

• [Перелік продуктів харчування: назва, характеристики, кількість, інші характеристики]

2. Істотні умови Основного договору

2.1. Істотними умовами Основного договору є:

• Ціна продуктів харчування;
• Умови оплати продуктів харчування;
• Строк поставки продуктів харчування;
• Місце поставки продуктів харчування;
• Перехід права власності на продукти харчування;
• Відповідальність сторін за якість продуктів харчування;
• Умови припинення Основного договору;
• Інші істотні умови, визначені сторонами.

2.2. Сторони погоджуються, що умови Основного договору, визначені цим Попереднім договором, є обов’язковими для сторін.

3. Строк дії Попереднього договору

3.1. Цей Попередній договір діє протягом [строк дії] з моменту його підписання сторонами.

4. Зобов’язання сторін

4.1. Постачальник зобов’язується:

• Укласти з Отримувачем Основний договір протягом строку дії цього Попереднього договору;
• Надати Отримувачу всю необхідну інформацію про продукти харчування, що будуть поставлені;
• Співпрацювати з Отримувачем у процесі укладення Основного договору.

4.2. Отримувач зобов’язується:

• Своєчасно та в повному обсязі виконувати свої зобов’язання за цим Попереднім договором;
• Співпрацювати з Постачальником у процесі укладення Основного договору.

5. Відповідальність сторін

5.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Попереднім договором згідно з чинним законодавством України, зокрема з:

• Цивільним кодексом України;
• Господарським кодексом України (для суб’єктів господарювання);
• Законом України “Про основні санітарно-епідеміологічні заходи”.

6. Розв’язання спорів

6.1. Усі спори, що виникають з цього Попереднього договору, вирішуються шляхом переговорів між сторонами.

6.2. У разі неможливості вирішити спір шляхом переговорів, він вирішується судом в порядку, визначеному чинним законодавством України.

7. Інші умови

7.1. Цей Попередній договір укладено в двох примірниках, по одному для кожної зі сторін.

8. Підписи сторін

Постачальник:

[ПІБ]

[Підпис]

Отримувач:

[ПІБ]

[Підпис]

Ось шаблон попереднього договору поставки продуктів харчування, що відповідає законодавству України:

Місяць рік

Попередній договір поставки продуктів харчування

Цей попередній договір поставки продуктів харчування укладений між:

[ПІБ або назва юридичної особи Покупця], зареєстрованою за адресою [адреса Покупця], з одного боку, (далі – Покупець)

та [ПІБ або назва юридичної особи Постачальника], зареєстрованою за адресою [адреса Постачальника], з іншого боку, (далі – Постачальник)

Покупець замовляє, а Постачальник зобов’язується поставити продукти харчування, що описані в додатку 1 до цього Договору (далі – Продукти).

Постачальник зобов’язується поставити Продукти до [термін поставки] року.

Ціна Продуктів становить [ціна] гривень. Оплата буде здійснюватися шляхом перерахування коштів на банківський рахунок Постачальника.

Постачальник гарантує, що Продукти відповідають вимогам технічних регламентів України та є придатними для споживання. Термін гарантії становить [термін гарантії] місяців з моменту поставки Продуктів.

Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором відповідно до законодавства України.

Договір може бути розірваний у разі невиконання однієї з сторін своїх зобов’язань. У разі розірвання Договору сторони зобов’язані повернути одна одній отримані за цим Договором блага.

Цей Договір регулюється законодавством України, зокрема Законом України “Про безпеку харчових продуктів”, Законом України “Про захист прав споживачів” та іншими нормативними актами України.

Усі спори, що виникнуть при виконанні цього Договору, будуть вирішуватися шляхом переговорів між сторонами. У разі невирішення спору шляхом переговорів, він буде переданий до суду загальної юрисдикції України.

Додаток 1. Характеристика Продуктів

• Назва Продуктів: [назва Продуктів]
• Тип Продуктів: [тип Продуктів]
• Кількість: [кількість]
• Технічні характеристики: [технічні характеристики]

Покупець: [ПІБ або підпис Покупця]

Постачальник: [ПІБ або підпис Постачальника]

Цей шаблон відповідає законодавству України, зокрема Закону України “Про безпеку харчових продуктів”, Закону України “Про захист прав споживачів” та іншим нормативним актам України. Приклад заповнення шаблону може бути наступним:

Місяць 2023 року

Попередній договір поставки продуктів харчування

Цей попередній договір поставки продуктів харчування укладений між:

ТОВ “Українська компанія”, зареєстрованою за адресою м. Київ, вул. Шевченка, 25, з одного боку, (далі – Покупець)

та ТОВ “Зовнішньоторговельна компанія”, зареєстрованою за адресою м. Львів, вул. Франка, 12, з іншого боку, (далі – Постачальник)

Покупець замовляє, а Постачальник зобов’язується поставити молочні продукти, що описані в додатку 1 до цього Договору (далі – Продукти).

Постачальник зобов’язується поставити Продукти до 15 лютого 2023 року.

Ціна Продуктів становить 20 000 гривень. Оплата буде здійснюватися шляхом перерахування коштів на банківський рахунок Постачальника.

Постачальник гарантує, що Продукти відповідають вимогам технічних регламентів України та є придатними для споживання. Термін гарантії становить 6 місяців з моменту поставки Продуктів.

Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором відповідно до законодавства України.

Договір може бути розірваний у разі невиконання однієї з сторін своїх зобов’язань. У разі розірвання Договору сторони зобов’язані повернути одна одній отримані за цим Договором блага.

Цей Договір регулюється законодавством України, зокрема Законом України “Про безпеку харчових продуктів”, Законом України “Про захист прав споживачів” та іншими нормативними актами України.

Усі спори, що виникнуть при виконанні цього Договору, будуть вирішуватися шляхом переговорів між сторонами. У разі невирішення спору шляхом переговорів, він буде переданий до суду загальної юрисдикції України.

Додаток 1. Характеристика Продуктів

• Назва Продуктів: Молоко, сир, масло
• Тип Продуктів: Молочні продукти
• Кількість: 1000 літрів молока, 500 кг сиру, 200 кг масла
• Технічні характеристики: Молоко – 3,5% жирності, сир – 40% жирності, масло – 82% жирності

Покупець: Іваненко Іван Іванович

Постачальник: Петренко Петро Петрович