Попередній договір оренди майна

Уявіть собі ситуацію: ви знайшли ідеальне приміщення для свого бізнесу, але власник ще не готовий укласти повноцінний договір оренди. Можливо, приміщення потребує ремонту, або ж власник очікує на отримання певних документів. Саме в таких випадках на допомогу приходить попередній договір оренди. Він дозволяє зафіксувати домовленості сторін, не вступаючи при цьому у повноцінні орендні відносини.

Але які ж форми може мати цей загадковий документ? Насправді, українське законодавство досить гнучке в цьому питанні. Попередній договір оренди може бути укладений як у простій письмовій формі, так і у формі нотаріально посвідченого документа. Вибір форми залежить від бажання сторін та специфіки майна, яке планується орендувати. Наприклад, якщо мова йде про оренду нерухомості на тривалий термін, сторони часто віддають перевагу нотаріальному посвідченню для додаткової безпеки.

Але навіщо взагалі потрібен цей документ? Попередній договір оренди виконує декілька важливих функцій. По-перше, він дозволяє зарезервувати майно для майбутньої оренди, що особливо важливо в умовах конкурентного ринку нерухомості. По-друге, він дає можливість узгодити основні умови майбутнього договору оренди, такі як строк оренди, розмір орендної плати, порядок використання майна тощо. І нарешті, він створює юридичні зобов’язання для сторін щодо укладення основного договору у майбутньому.

Але які ж вимоги висуваються до цього документа? Перш за все, попередній договір оренди повинен містити всі істотні умови майбутнього договору оренди. Це означає, що в ньому мають бути чітко визначені предмет оренди, строк, на який укладатиметься договір, розмір орендної плати та інші важливі аспекти. Крім того, в попередньому договорі обов’язково має бути вказаний строк, протягом якого сторони зобов’язуються укласти основний договір оренди.

А хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це майбутній орендодавець – особа, яка має право розпоряджатися майном і передавати його в оренду. З іншого боку – майбутній орендар, тобто особа, яка планує взяти майно в користування. Важливо зазначити, що обидві сторони повинні мати необхідну правоздатність та дієздатність для укладення такого договору.

Процес складання попереднього договору оренди може здатися складним, але насправді він досить логічний. Зазвичай, ініціатором укладення такого договору виступає майбутній орендар. Він може підготувати проект договору самостійно або звернутися за допомогою до юриста. Після цього проект договору узгоджується з орендодавцем, вносяться необхідні корективи, і лише після досягнення згоди з усіх питань договір підписується обома сторонами.

Важливо розуміти, що попередній договір оренди – це не просто формальність. Це серйозний юридичний документ, який створює реальні зобов’язання для сторін. У разі відмови однієї зі сторін від укладення основного договору оренди, інша сторона має право вимагати виконання обіцяного через суд або вимагати відшкодування збитків.

Отже, попередній договір оренди майна – це потужний інструмент у руках як орендарів, так і орендодавців. Він дозволяє зафіксувати домовленості, забезпечити певні гарантії та створити основу для майбутніх орендних відносин. Але, як і будь-який юридичний документ, він вимагає уважного ставлення та професійного підходу до його складання та укладення.

Приклади

Попередній договір оренди майна

м. Київ 01 серпня 2024 року

Іванов Петро Михайлович, паспорт серії АБ 123456, виданий Шевченківським РВ УМВС України в м. Києві 01.01.2000 р., що зареєстрований за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 1, кв. 1, ідентифікаційний номер 1234567890, далі – “Орендодавець”, з однієї сторони, та

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонечко”, в особі директора Петренка Василя Івановича, який діє на підставі Статуту, код ЄДРПОУ 12345678, місцезнаходження: м. Київ, вул. Володимирська, 10, офіс 5, далі – “Орендар”, з іншої сторони,

разом іменовані “Сторони”, а кожна окремо – “Сторона”, керуючись статтями 626, 627, 628 та 635 Цивільного кодексу України, уклали цей Попередній договір оренди майна (далі – “Договір”) про наступне:

1.1. Орендодавець зобов’язується передати, а Орендар прийняти в строкове платне користування нежитлове приміщення загальною площею 100 кв.м., розташоване за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 10, 3 поверх (далі – “Об’єкт оренди”).

1.2. Сторони зобов’язуються укласти основний договір оренди Об’єкта оренди не пізніше 01 вересня 2024 року.

2. Умови майбутнього договору оренди

2.1. Строк оренди: 3 (три) роки з моменту підписання основного договору оренди.

2.2. Орендна плата: 50 000 (п’ятдесят тисяч) гривень на місяць, без урахування комунальних платежів. Орендна плата сплачується щомісяця не пізніше 5 числа поточного місяця.

2.3. Цільове призначення Об’єкта оренди: розміщення офісу.

3. Права та обов’язки Сторін

3.1. Орендодавець зобов’язується:

• Забезпечити Орендарю можливість оглянути Об’єкт оренди до підписання основного договору оренди.
• Підготувати Об’єкт оренди до передачі в оренду.

3.2. Орендар зобов’язується:

• Використовувати Об’єкт оренди відповідно до його цільового призначення.
• Своєчасно сплачувати орендну плату.

4. Відповідальність Сторін

4.1. У разі порушення своїх зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність, визначену цим Договором та чинним законодавством України.

4.2. У разі відмови однієї зі Сторін від укладення основного договору оренди, інша Сторона має право вимагати відшкодування збитків, завданих такою відмовою.

5. Інші умови

5.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до моменту укладення основного договору оренди, але не пізніше 01 вересня 2024 року.

5.2. Усі зміни і доповнення до цього Договору повинні бути оформлені в письмовій формі та підписані обома Сторонами.

5.3. Цей Договір складено у двох примірниках, по одному для кожної із Сторін, кожен з яких має однакову юридичну силу.

6. Підписи Сторін

Орендодавець: Орендар: /Іванов П.М./ /Петренко В.І./

Цей шаблон попереднього договору оренди майна розроблено відповідно до вимог Цивільного кодексу України та Закону України “Про оренду державного та комунального майна”. Він містить основні положення, які зазвичай включаються до таких договорів, але може бути модифікований залежно від конкретних обставин та домовленостей між сторонами. При складанні реального договору рекомендується звернутися за консультацією до професійного юриста для врахування всіх особливостей конкретної ситуації та забезпечення повної відповідності документа вимогам чинного законодавства.

Попередній договір оренди майна

м. Київ, “___” 20 року

Ми, що нижче підписалися: Орендодавець: , паспорт серії № , виданий “_” року, зареєстрований за адресою: ; та Орендар: , паспорт серії № , виданий “” року, зареєстрований за адресою: ,

дійшли згоди укласти цей попередній договір оренди майна, далі іменований “Договір”, про наступне:

1. Предмет договору Орендодавець зобов’язується передати Орендарю у користування майно, що знаходиться за адресою: , а Орендар зобов’язується прийняти це майно у тимчасове користування та сплачувати за його оренду.
2. Термін оренди Термін оренди майна становить з “” 20 року до “” 20 року. Договір може бути продовжений за взаємною згодою Сторін.
3. Орендна плата Орендна плата за користування майном складає грн на місяць, що сплачується до числа кожного місяця на банківський рахунок Орендодавця.
4. Права та обов’язки Сторін Орендодавець зобов’язується передати майно у належному стані та забезпечити Орендарю можливість безперешкодного користування ним протягом всього терміну оренди. Орендар зобов’язується використовувати майно відповідно до його призначення, підтримувати його у належному стані та своєчасно сплачувати орендну плату.
5. Відповідальність Сторін У разі порушення умов Договору, Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.
6. Розірвання договору Договір може бути розірваний за взаємною згодою Сторін або в односторонньому порядку у разі систематичного порушення умов Договору однією зі Сторін.
7. Заключні положення Цей Договір складений у двох примірниках, по одному для кожної зі Сторін, і набирає чинності з моменту його підписання Сторонами.

Орендодавець: (підпис) Орендар: (підпис)

Приклад заповнення: Орендодавець: Іваненко Іван Іванович, паспорт серії КА № 123456, виданий Солом’янським РВ ГУ МВС України в м. Києві “15” травня 2005 року, зареєстрований за адресою: м. Київ, вул. Прорізна, буд. 15, кв. 25; Орендар: Петров Петро Петрович, паспорт серії КВ № 654321, виданий Печерським РВ ГУ МВС України в м. Києві “20” січня 2006 року, зареєстрований за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, буд. 10, кв. 30.

Попередній договір оренди майна

Місце укладення: [Місто], [Область], Україна

Дата укладення: [Дата]

Сторони:

• Орендодавець: [ПІБ], [ІПН], [Місце проживання]
• Орендар: [ПІБ], [ІПН], [Місце проживання]

1. Предмет договору

1.1. Цим договором (далі – “Попередній договір”) Орендодавець зобов’язується протягом строку, визначеного у цьому договорі, укласти з Орендарем договір оренди майна (далі – “Основний договір”) на умовах, визначених цим Попереднім договором.

1.2. Майном, яке буде передано в оренду Орендарю за Основним договором, є:

• [Опис майна, що передається в оренду: тип майна, місцезнаходження, площа, інші характеристики]

2. Істотні умови Основного договору

2.1. Істотними умовами Основного договору є:

• Вид оренди (строкова або безстрокова);
• Строк дії Основного договору;
• Орендна плата;
• Порядок розрахунків за оренду;
• Умови використання майна;
• Відповідальність сторін за збереження майна;
• Умови припинення Основного договору;
• Інші істотні умови, визначені сторонами.

2.2. Сторони погоджуються, що умови Основного договору, визначені цим Попереднім договором, є обов’язковими для сторін.

3. Строк дії Попереднього договору

3.1. Цей Попередній договір діє протягом [строк дії] з моменту його підписання сторонами.

4. Зобов’язання сторін

4.1. Орендодавець зобов’язується:

• Укласти з Орендарем Основний договір протягом строку дії цього Попереднього договору;
• Надати Орендарю всю необхідну інформацію про майно, що буде передано в оренду;
• Співпрацювати з Орендарем у процесі укладення Основного договору.

4.2. Орендар зобов’язується:

• Своєчасно та в повному обсязі виконувати свої зобов’язання за цим Попереднім договором;
• Співпрацювати з Орендодавцем у процесі укладення Основного договору.

5. Відповідальність сторін

5.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Попереднім договором згідно з чинним законодавством України.

6. Розв’язання спорів

6.1. Усі спори, що виникають з цього Попереднього договору, вирішуються шляхом переговорів між сторонами.

6.2. У разі неможливості вирішити спір шляхом переговорів, він вирішується судом в порядку, визначеному чинним законодавством України.

7. Інші умови

7.1. Цей Попередній договір укладено в двох примірниках, по одному для кожної зі сторін.

8. Підписи сторін

Орендодавець:

[ПІБ]

[Підпис]

Орендар:

[ПІБ]

[Підпис]

Попередній договір оренди майна – це документ, який визначає умови оренди майна до моменту підписання договору оренди. Він повинен бути підписаний сторонами до початку оренди.

Попередній договір оренди майна повинен містити наступні умови:

• Опис орендовуваного майна, включаючи його розташування, площу, тип і стан;
• Термін оренди, протягом якого орендувач може використовувати майно;
• Плата за оренду, включаючи форму платежів, частину плати за оренду, що повинна бути сплачена в разі порушення умов договору;
• Обов’язки орендувача, включаючи обов’язок щодо охорони, ремонту та технічного обслуговування майна;
• Обов’язки власника, включаючи обов’язок щодо надання орендувачу необхідної інформації про майно;
• Порядок вирішення спорів, що можуть виникнути між сторонами;
• Місце та дату підписання договору.

Попередній договір оренди майна повинен бути підписаний сторонами в двійковій копії, кожна з яких повинна бути надана іншій стороні.

Наприклад, наступний текст може бути використаний як шаблон для попереднього договору оренди майна:

“Попередній договір оренди майна між [ім’я орендувача] (далі – орендувач) та [ім’я власника] (далі – власник) щодо оренди [опис орендовуваного майна].

Орендувач має право використовувати орендоване майно з [дата початку оренди] по [дата закінчення оренди].

Плата за оренду становить [форма платежів] [сума плати за оренду] на місяць. У разі порушення умов договору орендувач повинен сплатити власнику [частину плати за оренду] як штраф.

Орендувач зобов’язується охороняти, ремонтувати та технічне обслуговування орендованого майна. Власник зобов’язується надати орендувачу необхідну інформацію про майно.

У разі виникнення спорів між сторонами вони повинні бути вирішені шляхом переговорів. Якщо переговори не дадуть результату, сторони можуть звернутися до суду.

Місце підписання договору – [місце підписання]. Дата підписання договору – [дата підписання].

Орендувач і власник підписали цей договір у двох екземплярах, кожен з яких є офіційною копією.

[підпис орендувача] [підпис власника]

Дата підписання: [дата підписання]”.