Попередження про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства

Коли підприємство стикається з необхідністю припинити свою діяльність, будь то через фінансові труднощі, зміни на ринку чи інші обставини, воно зобов’язане дотримуватися певних правових процедур. Одним з ключових етапів цього процесу є своєчасне інформування працівників про майбутнє звільнення. Саме тут на сцену виходить попередження про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства.

Цей документ служить офіційним повідомленням працівнику про те, що його трудові відносини з підприємством будуть припинені не з його вини чи бажання, а через об’єктивні обставини – ліквідацію самого підприємства. Важливо розуміти, що таке попередження не є наказом про звільнення, а лише інформує працівника про майбутню подію, даючи йому час підготуватися до змін у своєму професійному житті.

Складання такого попередження є обов’язком роботодавця, який ініціює процес ліквідації. Зазвичай цей документ готується відділом кадрів або юридичним відділом підприємства, але відповідальність за його зміст та своєчасне вручення несе керівник підприємства або уповноважена ним особа. Важливо, щоб попередження було складено грамотно, з урахуванням всіх юридичних нюансів, адже від цього залежить не тільки дотримання прав працівників, але й захист інтересів самого підприємства від можливих судових позовів у майбутньому.

Форма попередження про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства може варіюватися, але зазвичай вона містить кілька ключових елементів. По-перше, це чітке зазначення причини майбутнього звільнення – ліквідація підприємства. По-друге, вказується дата, з якої трудовий договір буде розірвано. Ця дата повинна бути не раніше, ніж через два місяці після вручення попередження, що дає працівнику час для пошуку нового місця роботи. Крім того, в документі можуть бути вказані гарантії та компенсації, які працівник отримає при звільненні, а також інформація про можливості переведення на інші посади, якщо такі є.

Важливо розуміти, що попередження про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства – це не просто формальність. Воно має юридичну силу і може бути використане як доказ у суді, якщо виникнуть спори між працівником та роботодавцем. Тому до його складання слід підходити з особливою ретельністю, враховуючи всі нюанси трудового законодавства.

Процес вручення попередження також має свої особливості. Воно повинно бути передане працівнику особисто під підпис. Якщо працівник відмовляється підписувати документ, це фіксується в акті про відмову, який складається у присутності свідків. Такі заходи необхідні для того, щоб у майбутньому, якщо виникнуть суперечки, роботодавець міг довести факт своєчасного повідомлення працівника про майбутнє звільнення.

Попередження про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства – це документ, який ставить крапку в історії трудових відносин між працівником та підприємством. Але водночас він відкриває нову главу в професійному житті людини, даючи їй час і можливість підготуватися до змін. Це свого роду місток між минулим і майбутнім, який дозволяє зробити перехід більш плавним і менш стресовим для всіх учасників процесу.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
Код ЄДРПОУ: XXXXXXXX

Попередження про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства

м. Київ 01 серпня 2024 року

Шановний(а) Петренко Петро Петровичу,

Цим повідомляємо Вас, що відповідно до рішення загальних зборів учасників ТОВ “Назва підприємства” (протокол №X від DD.MM.YYYY) про припинення діяльності товариства шляхом його ліквідації, Ваш трудовий договір №XX від DD.MM.YYYY буде розірвано 01 жовтня 2024 року на підставі пункту 1 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України.

Відповідно до статті 44 Кодексу законів про працю України, при звільненні Вам буде виплачена вихідна допомога у розмірі середнього місячного заробітку.

Згідно зі статтею 47 Кодексу законів про працю України, в день звільнення Вам буде видано трудову книжку та проведено повний розрахунок відповідно до чинного законодавства.

Протягом строку попередження Ви маєте право на звільнення в бажаний для Вас термін відповідно до частини третьої статті 49-2 Кодексу законів про працю України. У такому разі просимо подати відповідну заяву.

Нагадуємо, що згідно зі статтею 42 Кодексу законів про працю України, Ви маєте переважне право на залишення на роботі при скороченні чисельності чи штату працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці, якщо Ви відповідаєте визначеним у цій статті критеріям.

У разі виникнення питань щодо процедури звільнення або Ваших прав, будь ласка, зверніться до відділу кадрів.

З повагою,
Директор ТОВ “Назва підприємства” підпис Іваненко І.І.

З попередженням ознайомлений(а):
“___” 2024 р.
(підпис працівника) (ПІБ працівника) (дата)

Ось шаблон Попередження про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства українською мовою. Цей документ розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України.

У шаблоні вказано основні елементи, які повинні бути присутні в такому попередженні:

1. Назва та реквізити підприємства
2. Дата складання попередження
3. Звернення до конкретного працівника
4. Посилання на рішення про ліквідацію підприємства
5. Дата майбутнього звільнення (не раніше ніж через два місяці після попередження)
6. Підстава звільнення з посиланням на відповідну статтю КЗпП України
7. Інформація про виплату вихідної допомоги
8. Згадка про видачу трудової книжки та проведення розрахунку
9. Інформація про право працівника на звільнення в бажаний термін
10. Нагадування про переважне право на залишення на роботі при скороченні
11. Контактна інформація для додаткових питань
12. Підпис керівника підприємства
13. Місце для підпису працівника про ознайомлення

При заповненні шаблону потрібно замінити всі дані в квадратних дужках на реальні. Наприклад, “Назва підприємства” слід замінити на фактичну назву, “Петренко Петро Петрович” – на ім’я конкретного працівника, якому вручається попередження.

Важливо зазначити, що цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації залежно від конкретних обставин та особливостей підприємства. Рекомендується консультація з юристом для забезпечення повної відповідності документа вимогам законодавства та захисту інтересів як підприємства, так і працівника.

ПОВІДОМЛЕННЯ

Шановний(а) [П.І.Б працівника],

У зв’язку з ліквідацією підприємства [назва підприємства] відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України повідомляємо вас про розірвання трудового договору з вами з [дата]. Згідно з пунктом 1 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, роботодавець має право розірвати трудовий договір у разі ліквідації підприємства, установи, організації.

З метою дотримання законодавства про працю, вам буде виплачено вихідну допомогу у розмірі не менше середньомісячного заробітку відповідно до статті 44 Кодексу законів про працю України.

Просимо вас з’явитися до відділу кадрів для ознайомлення з цим повідомленням та отриманням консультації щодо подальших дій.

З повагою,
[П.І.Б керівника]
[Посада керівника]
[Дата]

Приклад заповнення:

Шановний Іваненко Іван Іванович,

У зв’язку з ліквідацією підприємства ТОВ “Приклад” відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України повідомляємо вас про розірвання трудового договору з вами з 1 вересня 2024 року. Згідно з пунктом 1 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, роботодавець має право розірвати трудовий договір у разі ліквідації підприємства, установи, організації.

З метою дотримання законодавства про працю, вам буде виплачено вихідну допомогу у розмірі не менше середньомісячного заробітку відповідно до статті 44 Кодексу законів про працю України.

Просимо вас з’явитися до відділу кадрів для ознайомлення з цим повідомленням та отриманням консультації щодо подальших дій.

З повагою,
Петров Петро Петрович
Директор ТОВ “Приклад”
15 серпня 2024 року

Шаблон попередження про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства

[Назва підприємства]

[Місто, адреса]

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[Посада]

Повідомлення про звільнення

Шановний(а) [Прізвище працівника],

Повідомляємо Вас про прийняте рішення щодо ліквідації [Назва підприємства]. У зв’язку з цим, відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України, Вас буде звільнено з займаної посади [Посада].

Останній день Вашої роботи на підприємстві – [Дата].

Протягом цього періоду Ви зберігаєте всі трудові права та гарантії, передбачені законодавством України. Зокрема, Ви маєте право на:

• Виплату всіх заборгованих сум: заробітна плата за фактично відпрацьований час, компенсацію за невикористану відпустку тощо.
• Отримання копії наказу про звільнення та трудової книжки, належним чином оформленої.

Звертаємо Вашу увагу, що звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства є обґрунтованим і не залежить від Ваших особистих якостей чи результатів роботи.

Просимо Вас ознайомитися з цим повідомленням та поставити свій підпис нижче як підтвердження отримання.

З повагою,

[Посада керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

[Підпис керівника]

[Підпис працівника]

[Дата]

Приклад заповнення:

ТОВ “Будівельник”

м. Київ, вул. Солом’янська, 15

15.03.2024

Петренко Іван Петрович

Прораб

Повідомлення про звільнення

Шановний пане Петренко,

Повідомляємо Вас про прийняте рішення щодо ліквідації ТОВ “Будівельник”. У зв’язку з цим, відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України, Вас буде звільнено з займаної посади прораба.

Останній день Вашої роботи на підприємстві – 15.05.2024.

… (далі текст за шаблоном)

Ось шаблон Попередження про звільнення у зв’язку з ліквідацією підприємства:

“Попередження про звільнення від [дати] року

Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства], керівник [назва підприємства], повідомляю Вас про те, що в зв’язку з ліквідацією підприємства, відповідно до статті 41 КЗпП України, Вам буде звільнено з посади [посада працівника] з [дати звільнення].

Ліквідація підприємства відбувається на підставі рішення загальних зборів учасників (акціонерів) від [дата рішення] року, про що свідчить протокол № [номер протоколу].

Згідно з вимогами статті 41 КЗпП України, Вам надано два місяці для пошуку нового місця роботи. Під час цього періоду Ви будете продовжувати виконувати свої обов’язки на посаді [посада працівника].

У разі якщо Ви не знайдете нового місця роботи протягом двох місяців, то звільнення буде здійснено з [дати звільнення].

Вам буде виплачено компенсацію у розмірі [розмір компенсації], відповідно до статті 42 КЗпП України.

Якщо у Вас є якісь питання або зауваження, то просимо звернутися до мене або до відділу кадрів.

Свідоцтво про отримання цього повідомлення просимо підписати та повернути до [дата повернення].

Свідоцтво про отримання:

Я, [прізвище та ім’я працівника], підтверджую, що отримав(ла) це повідомлення про звільнення від [дата] року.

Підпис:

Дата: ”

Цей шаблон ґрунтується на вимогах КЗпП України (Кодекс України про працю) та інших законодавчих актів України. Важливо пам’ятати, що перед звільненням працівника необхідно надати йому два місяці для пошуку нового місця роботи, а також виплатити компенсацію у розмірі, встановленому законодавством.