Попередження про встановлення неповного робочого часу

Важливо розуміти, що попередження про встановлення неповного робочого часу не є просто формальністю. Це документ, який має серйозні правові та практичні наслідки як для роботодавця, так і для працівника. Він відображає зміну істотних умов праці, що може суттєво вплинути на життя та добробут працівника. Саме тому законодавство України приділяє особливу увагу процедурі складання та вручення такого попередження.

Попередження про встановлення неповного робочого часу може мати різні форми, залежно від конкретної ситуації та потреб підприємства. Найпоширенішою формою є індивідуальне попередження, яке адресується конкретному працівникові. Воно містить детальну інформацію про зміни в режимі роботи, включаючи нову тривалість робочого дня або тижня, а також дату, з якої ці зміни набувають чинності. Інша форма – це колективне попередження, яке може бути використане у випадках, коли зміни стосуються значної кількості працівників або цілих відділів підприємства.

Цей документ є необхідним з кількох причин. По-перше, він забезпечує прозорість у відносинах між роботодавцем та працівником, даючи останньому можливість підготуватися до змін у своєму робочому житті. По-друге, попередження служить юридичним захистом для роботодавця, доводячи, що він дотримався всіх законодавчих вимог при зміні умов праці. По-третє, воно дає працівникові час на роздуми та прийняття рішення щодо продовження роботи за нових умов або пошуку альтернативних варіантів працевлаштування.

Складання попередження про встановлення неповного робочого часу відбувається за певних умов, які чітко визначені трудовим законодавством України. Зазвичай це робиться, коли підприємство переживає економічні труднощі, які змушують скорочувати витрати на оплату праці. Іншою причиною може бути реорганізація виробництва, яка вимагає зміни режиму роботи певних категорій працівників. У будь-якому випадку, рішення про перехід на неповний робочий час повинно бути економічно обґрунтованим та відповідати реальним потребам підприємства.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник. Роботодавець є ініціатором змін та стороною, яка складає та вручає попередження. Працівник є стороною, яка отримує попередження та має право прийняти рішення щодо продовження роботи за нових умов або відмови від них. Важливо зазначити, що попередження не є двостороннім документом – воно не потребує підпису працівника для набуття чинності. Однак, факт отримання попередження працівником має бути належним чином зафіксований.

Вимоги до оформлення попередження про встановлення неповного робочого часу є досить суворими. Документ повинен бути складений у письмовій формі та містити всю необхідну інформацію: підстави для встановлення неповного робочого часу, новий режим роботи, дату набуття чинності змін, а також інформацію про права працівника в цій ситуації. Попередження має бути оформлене на офіційному бланку підприємства та підписане уповноваженою особою, зазвичай керівником або представником відділу кадрів.

Складання попередження – це відповідальний процес, який вимагає глибокого розуміння трудового законодавства та уваги до деталей. Зазвичай цим займається відділ кадрів або юридичний відділ підприємства. Вони повинні забезпечити, щоб документ відповідав усім законодавчим вимогам та враховував специфіку конкретної ситуації. Після складання попередження воно має бути вручене працівникові особисто під підпис або надіслане рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Важливо розуміти, що попередження про встановлення неповного робочого часу – це не просто формальність, а серйозний юридичний документ, який може мати значні наслідки для обох сторін трудових відносин. Тому його складання та вручення повинно відбуватися з дотриманням усіх законодавчих норм та з урахуванням інтересів як роботодавця, так і працівника. Це складний процес, який вимагає ретельного планування та виконання, але при правильному підході він може допомогти підприємству подолати складні економічні періоди, зберігаючи при цьому свій трудовий колектив та репутацію відповідального роботодавця.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок”
вул. Сонячна, 123, м. Київ, 01001

Попередження про встановлення неповного робочого часу

Шановний Петре Івановичу!

Цим листом повідомляємо Вас, що у зв’язку з тимчасовими економічними труднощами, які виникли на нашому підприємстві, керівництво ТОВ “Світанок” змушене прийняти рішення про встановлення неповного робочого часу для певних категорій працівників, включаючи Вашу посаду менеджера з продажу.

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, роботодавець має право змінювати істотні умови праці при продовженні роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою. Про зміну істотних умов праці – систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших – працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці.

З огляду на вищезазначене, повідомляємо Вас про наступні зміни у Вашому режимі роботи:

1. З 1 грудня 2024 року для Вас встановлюється неповний робочий час.
2. Новий графік роботи: понеділок-п’ятниця, з 9:00 до 14:00, з перервою на обід з 12:00 до 12:30.
3. Загальна тривалість робочого тижня складатиме 22,5 години.
4. Оплата праці буде здійснюватися пропорційно відпрацьованому часу.

Звертаємо Вашу увагу, що згідно зі статтею 56 Кодексу законів про працю України, робота на умовах неповного робочого часу не тягне за собою будь-яких обмежень обсягу трудових прав працівників.

Якщо Ви не згодні працювати в нових умовах, просимо повідомити про це письмово протягом двох місяців з дати отримання цього попередження. У такому випадку, відповідно до частини четвертої статті 32 Кодексу законів про працю України, трудовий договір з Вами може бути припинено за пунктом 6 статті 36 цього Кодексу.

Ми розуміємо, що ці зміни можуть бути непростими для Вас, і запевняємо, що це тимчасовий захід, спрямований на збереження робочих місць та стабілізацію економічного становища підприємства. Ми цінуємо Ваш внесок у розвиток нашої компанії і сподіваємося на Ваше розуміння та подальшу співпрацю.

Якщо у Вас виникнуть запитання щодо змісту цього попередження або нового режиму роботи, будь ласка, звертайтеся до відділу кадрів за номером (044) 123-45-67.

З повагою,
Директор ТОВ “Світанок”
Іваненко Іван Іванович

Дата: 25 вересня 2024 року

З попередженням ознайомлений(а):
(підпис працівника)
(дата ознайомлення)

Цей шаблон попередження про встановлення неповного робочого часу розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та може бути адаптований відповідно до конкретних умов та потреб підприємства. При його використанні важливо враховувати актуальні зміни в законодавстві та консультуватися з юристом для забезпечення повної відповідності документа правовим нормам.

Повідомлення про встановлення неповного робочого часу може виглядати так:

___

[Назва підприємства]
[Адреса підприємства]
[Дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Посада працівника]
[Адреса працівника]

Шановний(а) [Прізвище, ім’я, по батькові працівника],

На підставі статей 32, 56 Кодексу законів про працю України, повідомляємо вас про внесення змін до умов вашого трудового договору в частині встановлення неповного робочого часу. Зміна режиму роботи є необхідною у зв’язку з [вказати причину, наприклад, економічною ситуацією на підприємстві, виробничою необхідністю тощо].

Неповний робочий час передбачатиме [вказати конкретний графік, наприклад, роботу на 0,75 ставки або конкретну кількість робочих годин]. Зазначене рішення не впливатиме на ваші трудові права, зокрема на право на щорічну відпустку, стаж роботи та інші соціальні гарантії, передбачені законодавством.

Зміни вступають в дію з [вказати дату]. У разі незгоди з новими умовами, ви маєте право висловити свою позицію та запропонувати альтернативні варіанти у письмовій формі до [вказати кінцеву дату для подання пропозицій].

З повагою,
[Посада керівника]
[Прізвище та ініціали керівника]
[Підпис]
[Печатка підприємства, якщо є]

___

Приклад заповнення:

___

Товариство з обмеженою відповідальністю “Прогрес”
вул. Незалежності, 12, м. Київ
15 вересня 2024 року
Іваненко Олександр Олександрович
менеджер з продажів
вул. Шевченка, 5, м. Київ

Шановний Олександре Олександровичу,

На підставі статей 32, 56 Кодексу законів про працю України, повідомляємо вас про внесення змін до умов вашого трудового договору в частині встановлення неповного робочого часу. Зміна режиму роботи є необхідною у зв’язку з тим, що підприємство змушене скоротити обсяги виробництва через зменшення попиту на продукцію.

Неповний робочий час передбачатиме роботу на 0,75 ставки з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 15:00. Це рішення не вплине на ваші трудові права, зокрема право на щорічну відпустку, стаж роботи та інші соціальні гарантії.

Зміни вступають в дію з 1 жовтня 2024 року. У разі незгоди з новими умовами, ви маєте право висловити свою позицію та запропонувати альтернативні варіанти у письмовій формі до 25 вересня 2024 року.

З повагою,
Директор ТОВ “Прогрес”
Петренко В.В.
(підпис)

Шаблон попередження про встановлення неповного робочого часу

[Назва підприємства]

[Місто]

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[Посада]

Попередження про встановлення неповного робочого часу

Шановний/а [Прізвище працівника],

Повідомляємо Вас про необхідність встановлення неповного робочого часу з [дата початку]. Причиною такого рішення є [вказати причину, наприклад: тимчасові труднощі у виробництві, зменшення обсягу замовлень тощо].

Згідно зі статтею 56 Кодексу законів про працю України, неповний робочий час може бути встановлений за згодою сторін. Оскільки Ваша згода на такі зміни є необхідною умовою, просимо Вас ознайомитись з цим попередженням та повідомити про свою згоду або відмову до [дата].

У разі Вашої згоди неповний робочий час буде встановлений у такому вигляді:

• Тривалість робочого часу: [вказати кількість годин на день або тиждень]
• Режим роботи: [вказати конкретний графік роботи]

Важливо зазначити, що встановлення неповного робочого часу не впливає на інші умови Вашої трудової угоди, зокрема, на розмір оплати праці, яка буде здійснюватися пропорційно відпрацьованому часу.

У разі виникнення додаткових питань, просимо звернутися до [ім’я, посада відповідальної особи, контактні дані].

З повагою,

[Підпис керівника підприємства]

[Посада керівника підприємства]

Приклад заповнення:

ТОВ “Будівельник”

Київ

15.03.2024

Петренко Іван Петрович

Прораб

Попередження про встановлення неповного робочого часу

Шановний Іване Петровичу,

Повідомляємо Вас про необхідність встановлення неповного робочого часу з 22.03.2024. Причиною такого рішення є тимчасове зменшення обсягу будівельних робіт.

Згідно зі статтею 56 Кодексу законів про працю України, неповний робочий час може бути встановлений за згодою сторін. Просимо Вас повідомити про свою згоду або відмову до 20.03.2024.

У разі Вашої згоди неповний робочий час буде встановлений у такому вигляді:

• Тривалість робочого часу: 6 годин на день
• Режим роботи: з 8:00 до 14:00

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації.
• Обов’язково вкажіть точну дату початку дії неповного робочого часу та його тривалість.
• Зазначте причину встановлення неповного робочого часу.
• Повідомте працівника про його право на згоду або відмову.
• Вкажіть конкретний режим роботи при неповній зайнятості.
• Забезпечте ознайомлення працівника з цим попередженням під підпис.

Важливо: Перед тим, як видати це попередження, рекомендується проконсультуватися з юристом, щоб уникнути можливих правових помилок.

Попередження про встановлення неповного робочого часу

Вимоги до встановлення неповного робочого часу визначені Законом України “Про працю” від 25.09.1992 р. (стаття 34). Згідно з цим законом, роботодавець повинен надати працівнику попередження про встановлення неповного робочого часу не пізніше ніж за 14 днів до початку роботи в цьому режимі.

Попередження повинне містити наступну інформацію:

* Ознаку неповного робочого часу (наприклад, часткове робоче місце, зміна робочого дня, тощо);
* Період, протягом якого буде встановлено неповне робоче місце (наприклад, 1 місяць, 3 місяці, тощо);
* Очікувані зміни в робочому процесі або організації робочого місця;
* Очікувані зміни в оплаті праці або інших соціальних гарантіях.

Наприклад, попередження може виглядати наступним чином:

“Виміркована компанія повідомляє, що з 1 жовтня 2023 року до 31 грудня 2023 року буде встановлено часткове робоче місце для працівників відділу продажів. Робочий день буде встановлений з 9:00 до 17:00 з понеділка по п’ятницю. Очікувані зміни в робочому процесі полягають у тому, що працівники повинні бути готові до роботи в будь-який час протягом дня. Очікувані зміни в оплаті праці полягають у тому, що працівники, які працюватимуть в частковому робочому режимі, отримуватимуть додаткову оплату в розмірі 10% від основної зарплати. Працівники повинні бути готові до роботи в цьому режимі протягом 3 місяців.”

Працівник повинен підписати попередження, підтверджуючи отримання інформації про встановлення неповного робочого часу.