Положення про юридичний відділ

Одна з поширених форм – це загальне Положення, яке встановлює загальні принципи та завдання юридичного відділу без деталізації конкретних процедур чи процесів. Інша форма може бути докладніше розробленим Положенням, яке включає в себе конкретні положення щодо правил внутрішньої організації відділу, процедур взаємодії з іншими підрозділами компанії, а також вимоги до ведення документації та звітності.

Потреба у Положенні про юридичний відділ випливає з необхідності забезпечення ефективної роботи юридичного підрозділу та його відповідності вимогам законодавства. Цей документ допомагає уникнути недорозумінь та конфліктів щодо функцій та обов’язків відділу, а також забезпечує юристам чітке розуміння їхніх завдань та відповідальності.

Вимоги до оформлення Положення про юридичний відділ включають чітку структуру документа, визначення мети та завдань відділу, опис структури та взаємодії з іншими відділами, а також встановлення процедур роботи та ведення звітності.

Створення Положення про юридичний відділ зазвичай відбувається на основі колективного рішення вищого керівництва компанії та узгодження з юридичними експертами. Головна відповідальність за складання документа лежить на керівництві організації, яке може залучати юридичних консультантів чи внутрішніх юристів для допомоги в цьому процесі.

Узагальнюючи, Положення про юридичний відділ визначає основні принципи та завдання роботи цього підрозділу, забезпечуючи ефективне функціонування компанії та відповідність її діяльності вимогам законодавства.

Приклади

Положення про юридичний відділ

Приклад заповнення: [Назва організації] Положення про юридичний відділ

1. Загальні положення 1.1. Юридичний відділ структурного підрозділу ТОВ “Юридична фірма”, який діє на підставі Закону України “Про підприємництво” та інших відповідних законодавчих актів.
2. Мета та завдання відділу 2.1. Основною метою діяльності юридичного відділу є забезпечення правової підтримки діяльності компанії та захист її прав та інтересів відповідно до законодавства України. 2.2. Завданнями юридичного відділу є надання юридичної консультації, участь у вирішенні правових питань, контроль за дотриманням законодавства та представництво інтересів компанії у судах та державних органах.
3. Структура відділу 3.1. Відділ керується керівником відділу та складається з трьох юристів.
4. Вимоги до складання та оформлення документа 4.1. Положення складено відповідно до чинного законодавства України та містить чітко визначену структуру та завдання відділу.

Положення про юридичний відділ

1. Загальні положення

1.1. Юридичний відділ (далі – Відділ) є структурним підрозділом [назва підприємства] (далі – Підприємство). 1.2. Відділ у своїй діяльності керується: * Конституцією України; * Кодексом законів про працю України; * Господарським кодексом України; * Цивільним кодексом України; * Постановами Верховної Ради та Кабінету Міністрів України; * наказами [назва вищестоящої організації] (за наявності); * наказами та розпорядженнями керівника Підприємства; * цим Положенням. 1.3. Відділ очолює начальник юридичного відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади керівником Підприємства. 1.4. Начальник юридичного відділу несе відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань та функцій. 1.5. Розподіл обов’язків між працівниками Відділу здійснює начальник юридичного відділу за погодженням з керівником Підприємства.

2. Основні завдання

2.1. Здійснення правового забезпечення діяльності Підприємства. 2.2. Представництво інтересів Підприємства в судах, інших органах державної влади та місцевого самоврядування. 2.3. Розробка та правова експертиза договорів, угод, інших юридичних документів. 2.4. Надання правових консультацій керівництву та працівникам Підприємства. 2.5. Здійснення претензійно-позовної роботи. 2.6. Забезпечення дотримання законності на Підприємстві.

3. Функції

3.1. Проведення правової експертизи проектів нормативно-правових актів Підприємства. 3.2. Розробка та подання на затвердження керівнику Підприємства проектів договорів, угод, інших юридичних документів. 3.3. Представництво інтересів Підприємства в судах, інших органах державної влади та місцевого самоврядування. 3.4. Надання правових консультацій керівництву та працівникам Підприємства. 3.5. Здійснення претензійно-позовної роботи. 3.6. Підготовка та подання звітності з правових питань. 3.7. Здійснення контролю за дотриманням законності на Підприємстві.

4. Права

4.1. Отримувати від працівників Підприємства документи, необхідні для виконання покладених на Відділ завдань та функцій. 4.2. Вимагати від керівників структурних підрозділів Підприємства дотримання законності. 4.3. Вносити пропозиції керівнику Підприємства щодо покращення правової роботи. 4.4. Брати участь у роботі комісій з питань, що належать до компетенції Відділу.

5. Відповідальність

5.1. За невиконання або неналежне виконання покладених на Відділ завдань та функцій начальник юридичного відділу несе відповідальність згідно з чинним законодавством України. 5.2. Працівники Відділу несуть відповідальність за виконання своїх посадових обов’язків згідно з чинним законодавством України та посадовими інструкціями.

6. Взаємовідносини з іншими підрозділами

6.1. Відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Підприємства з питань, що належать до його компетенції. 6.2. Відділ надає іншим структурним підрозділам Підприємства консультації з правових питань.

7. Прикінцеві положення

7.1. Це Положення затверджується наказом керівника Підприємства. 7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться наказом керівника Підприємства.

Положення про юридичний відділ

1. Загальні положення
Юридичний відділ є структурним підрозділом підприємства, що здійснює правове забезпечення діяльності підприємства відповідно до Господарського кодексу України, Цивільного кодексу України, Закону України “Про акціонерні товариства”, Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” та інших нормативно-правових актів.

2. Основні завдання юридичного відділу
2.1. Представництво інтересів підприємства в судових та інших державних органах.
Приклад: Юридичний відділ забезпечує представництво інтересів підприємства у господарських, адміністративних та інших судах, а також у відносинах з органами державної влади та місцевого самоврядування.

2.2. Правова експертиза установчих документів, договорів, контрактів та інших документів підприємства.
Приклад: Юридичний відділ здійснює правову експертизу установчих документів підприємства, договорів, контрактів, наказів, розпоряджень та інших документів з метою перевірки їх відповідності чинному законодавству.

2.3. Консультування керівництва та структурних підрозділів підприємства з правових питань.
Приклад: Юридичний відділ надає керівництву та працівникам підприємства консультації з питань застосування трудового, господарського, цивільного та інших галузей законодавства.

2.4. Розробка та правова експертиза внутрішніх нормативних актів підприємства.
Приклад: Юридичний відділ бере участь у розробці та погодженні положень, інструкцій, регламентів та інших внутрішніх нормативних актів підприємства.

2.5. Правове супроводження корпоративних процедур.
Приклад: Юридичний відділ забезпечує правове супроводження процедур створення, реорганізації, ліквідації юридичних осіб, що входять до складу підприємства, а також внесення змін до їх установчих документів.

3. Права та обов’язки юридичного відділу
3.1. Юридичний відділ має право:
– Отримувати від структурних підрозділів підприємства інформацію, необхідну для виконання своїх завдань;
– Брати участь у нарадах та робочих групах з питань, що належать до компетенції відділу;
– Вносити пропозиції щодо вдосконалення правового забезпечення діяльності підприємства.

3.2. Юридичний відділ зобов’язаний:
– Дотримуватися вимог чинного законодавства України;
– Забезпечувати збереження конфіденційної інформації підприємства;
– Надавати правову допомогу структурним підрозділам підприємства.

4. Відповідальність юридичного відділу
Юридичний відділ несе відповідальність за:
– Неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій;
– Порушення прав та законних інтересів підприємства;
– Розголошення конфіденційної інформації підприємства.

5. Організація роботи юридичного відділу
5.1. Структура та штатна чисельність юридичного відділу визначаються керівництвом підприємства відповідно до обсягу робіт і затверджуються в установленому порядку.

5.2. Очолює юридичний відділ начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади наказом керівника підприємства. Начальник юридичного відділу підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.

5.3. Начальник юридичного відділу:
– Організовує роботу відділу, розподіляє обов’язки між працівниками;
– Забезпечує виконання покладених на відділ завдань і функцій;
– Представляє інтереси відділу в інших структурних підрозділах підприємства;
– Вносить пропозиції щодо призначення, переведення, звільнення працівників відділу.

5.4. Працівники юридичного відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом керівника підприємства за поданням начальника відділу.

5.5. Режим роботи юридичного відділу визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

6. Взаємодія з іншими підрозділами
Юридичний відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами підприємства з питань:
– Правового супроводження діяльності підприємства;
– Експертизи установчих документів, договорів, контрактів та інших документів;
– Представництва інтересів підприємства в судових та інших державних органах;
– Надання консультацій з питань застосування законодавства.

7. Заключні положення
7.1. Це Положення набуває чинності з дати його затвердження керівником підприємства.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в установленому порядку.