Положення про облік використання робочого часу

Варіанти форм та видів Положення можуть відрізнятися залежно від специфіки діяльності підприємства та його потреб. Наприклад, це може бути загальне Положення, що охоплює всі аспекти обліку робочого часу на підприємстві, або спеціалізовані Положення, що регламентують облік робочого часу лише для певних категорій працівників або конкретних підрозділів.

Цей документ необхідний для забезпечення внутрішнього контролю за дотриманням робочого графіку працівниками, а також для виконання вимог законодавства щодо робочого часу та відпочинку. Відповідно до законодавства України, усі підприємства повинні мати встановлені правила обліку робочого часу для своїх працівників, і Положення про облік використання робочого часу допомагає в цьому.

Умови складання такого документа передбачають врахування вимог чинного законодавства щодо робочого часу та відпочинку, а також особливостей діяльності конкретного підприємства. Крім того, важливо врахувати принципи справедливості та прозорості при встановленні правил обліку робочого часу.

Стосовно сторін, які виступають у Положенні про облік використання робочого часу, це зазвичай керівництво підприємства та його працівники. Керівництво відповідає за розробку та затвердження документа, а працівники – за дотримання встановлених правил та процедур обліку робочого часу.

Вимоги до оформлення Положення включають чіткість та доступність тексту, а також його відповідність вимогам законодавства. Повинні бути чітко визначені процедури обліку робочого часу, відповідальність сторін, порядок контролю та вирішення спірних питань.

Щодо складання Положення, цей процес зазвичай включає участь керівництва підприємства, представників відділу кадрів та представників профспілкових організацій. Вони спільно аналізують потреби підприємства та вимоги законодавства, а також враховують думку працівників при розробці та узгодженні Положення про облік використання робочого часу.

Приклади

Положення про облік використання робочого часу

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Закону України “Про працю” та інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок ведення обліку робочого часу на підприємстві.

1.2. Метою цього Положення є встановлення правил та процедур обліку робочого часу працівників для забезпечення відповідності робочих графіків вимогам законодавства та внутрішнім потребам підприємства.

2. Визначення термінів

2.1. Для цілей цього Положення використовуються такі терміни з такими визначеннями:

• Робочий час – час, протягом якого працівник зобов’язаний виконувати свої трудові обов’язки на підприємстві або в межах визначеного режиму.
• Облік робочого часу – система фіксації та контролю за використанням робочого часу працівників.

3. Облік робочого часу

3.1. Облік робочого часу здійснюється за допомогою [зазначити системи або засоби обліку, наприклад, табельного обліку, електронної системи контролю, тощо].

3.2. Кожен працівник зобов’язаний зареєструвати свій прихід та відхід з роботи у визначених для цього місцях та часах.

4. Права та обов’язки працівників

4.1. Працівники мають право на зареєстрування свого робочого часу відповідно до встановленого графіку та робочих умов.

4.2. Працівники зобов’язані дотримуватися встановленого робочого графіку та правил обліку робочого часу, а також своєчасно здійснювати реєстрацію приходу та виходу з роботи.

5. Відповідальність

5.1. Керівництво підприємства несе відповідальність за організацію та забезпечення правильного обліку робочого часу працівників.

5.2. Порушення правил обліку робочого часу може призвести до застосування дисциплінарних стягнень відповідно до трудового законодавства.

6. Заключні положення

6.1. Це Положення набирає чинності з дня його затвердження керівництвом підприємства.

6.2. Зміни та доповнення до цього Положення можуть вноситися в порядку, встановленому законодавством України.

6.3. Контроль за дотриманням цього Положення покладається на [зазначити відповідальну особу або підрозділ].

[Підпис керівника підприємства]

[Підпис представника відділу кадрів]

Дата:

Положення про облік використання робочого часу

1. Мета та завдання

Це Положення визначає порядок організації обліку використання робочого часу на підприємстві, з метою:

• Забезпечення раціонального використання робочого часу;
• Дотримання встановленої тривалості робочого часу;
• Правильного нарахування заробітної плати.

2. Законодавча база

Облік використання робочого часу на підприємстві ведеться відповідно до:

• Кодексу законів про працю України;
• Положення про табелі обліку використання робочого часу;
• Інших нормативно-правових актів з обліку робочого часу.

3. Форми обліку робочого часу

На підприємстві використовуються такі форми обліку робочого часу:

• Табель обліку використання робочого часу (типова форма П-5);
• Журнал обліку виходу на роботу і відсутності на роботі;
• Графіки роботи;
• Звіт про використання робочого часу.

4. Порядок ведення табеля обліку використання робочого часу

Табель обліку використання робочого часу ведеться табельником або іншою особою, на яку покладено цей обов’язок.

У табелі обліковуються всі фактично відпрацьовані години, а також неявки на роботу з поважних та без поважних причин.

5. Підсумований облік робочого часу

Для працівників, які працюють за гнучкими графіками або змінно, може застосовуватися підсумований облік робочого часу.

Обліковий період для підсумованого обліку робочого часу встановлюється не більше одного року.

6. Нарахування заробітної плати

Нарахування заробітної плати здійснюється на основі даних табеля обліку використання робочого часу.

7. Контроль за дотриманням режиму робочого часу

Контроль за дотриманням режиму робочого часу здійснюється керівником підприємства та службою охорони праці.

Приклади заповнення

1. Табель обліку використання робочого часу

2. Журнал обліку виходу на роботу і відсутності на роботі

3. Графік роботи