Подання про зміну умов трудового договору

Подання може бути ініційовано як працівником, так і роботодавцем, в залежності від того, хто бажає змінити умови трудового договору. Зміни можуть стосуватися різних аспектів трудових відносин, таких як робочий час, заробітна плата, місце роботи, обов’язки працівника, умови праці тощо.

Для внесення змін до трудового договору необхідно дотримуватися певних правил та умов. Зокрема, будь-які зміни повинні бути зафіксовані у письмовій формі і узгоджені обома сторонами трудового договору. Важливо пам’ятати, що зміни не можуть порушувати чинне законодавство та погіршувати умови праці працівника без його згоди.

У поданні про зміну умов трудового договору зазвичай вказуються: повна інформація про сторони договору (роботодавця та працівника), зміст запропонованих змін, їх обґрунтування, а також запропонована дата набуття чинності цих змін. Документ має бути підписаний обома сторонами, що свідчить про їх згоду з внесеними змінами.

Щодо форми подання, воно може бути складене у вільній формі, але з обов’язковим дотриманням юридичної коректності та з використанням відповідних юридичних термінів та визначень. У деяких випадках може бути необхідно додати до подання додаткові документи, наприклад, висновки медичної комісії у разі зміни умов праці з огляду на здоров’я працівника.

Складання такого подання може здійснюватися як самим працівником чи роботодавцем, так і їх представниками, наприклад, юристами або HR-спеціалістами. Важливо, щоб процес внесення змін був прозорим, юридично обґрунтованим та відповідав інтересам обох сторін трудового договору.

Приклади

Шаблон подання про зміну умов трудового договору

До [Назва посади керівника] [Назва організації]

Від [ПІБ працівника] [Посада працівника]

Подання

Прошу Вас розглянути моє подання про зміну умов трудового договору, укладеного між мною та [назва організації] [дата].

[Далі зазначається інформація про конкретні умови трудового договору, які пропонується змінити. Наприклад, можна вказати:]

• Прошу змінити мою посаду з [попередня посада] на [нова посада].
• Прошу змінити мою заробітну плату з [попередня заробітна плата] на [нова заробітна плата].
• Прошу змінити режим роботи з [попередній режим роботи] на [новий режим роботи].

Вважаю, що зазначені зміни необхідні [причини змін].

Додатково до цього подання я надаю такі документи:

• [Перелік документів, що підтверджують причини змін].

Прошу Вас розглянути моє подання та прийняти рішення про зміну умов трудового договору.

З повагою, [ПІБ працівника]

Приклад заповнення

До Директору ТОВ “Альфа”

Від Іванової Іванни Іванівни

Подання

Прошу Вас розглянути моє подання про зміну умов трудового договору, укладеного між мною та ТОВ “Альфа” 10.01.2022 року.

Прошу змінити мою посаду з бухгалтера на головного бухгалтера.

Вважаю, що зазначена зміна необхідна у зв’язку з моїм досвідом роботи на посаді бухгалтера та підвищенням кваліфікації.

Додатково до цього подання я надаю такі документи:

• Копію диплома про освіту
• Копію трудової книжки
• Копію свідоцтва про підвищення кваліфікації

Прошу Вас розглянути моє подання та прийняти рішення про зміну умов трудового договору.

З повагою, Іванова Іванни Іванівна

Закони України, що регламентують зміну умов трудового договору

• Кодекс законів про працю України

Цей кодекс встановлює загальні правила зміни умов трудового договору.

Відповідно до цього кодексу, зміни умов трудового договору можуть бути внесені за взаємною згодою сторін договору.

Зміна умов трудового договору може бути проведена за ініціативою працівника або роботодавця.

У разі зміни умов трудового договору за ініціативою роботодавця працівник має право відмовитися від змін. У цьому випадку трудовий договір припиняється з підстав, передбачених пунктом 3 статті 36 Кодексу законів про працю України.

Зміна умов трудового договору оформляється додатковою угодою до трудового договору, яка підписується сторонами договору.

Додаткова угода до трудового договору набирає чинності з дня її підписання сторонами, якщо інше не передбачено угодою сторін.

Ось приклад шаблону Подання про зміну умов трудового договору, який узгоджується з нормами трудового законодавства України:

ПОДАННЯ ПРО ЗМІНУ УМОВ ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ

[Назва компанії/організації]

Адреса: [Повна адреса компанії]

Телефон: [Контактний телефон компанії]

Дата: [Дата складання документа]

До [Посада та повне ім’я керівника компанії/організації]

Від [Посада та повне ім’я працівника]

Подання про зміну умов трудового договору

На підставі статті 32 Кодексу законів про працю України та відповідно до пункту [вкажіть номер пункту] трудового договору від [дата укладення договору] між [назва компанії] та [ім’я працівника], звертаюсь із поданням про зміну наступних умов трудового договору:

Обґрунтування змін: [Тут вкажіть конкретні причини та обставини, які вимагають зміни умов. Наприклад, зміна графіку роботи у зв’язку з особистими обставинами, необхідність зміни місця роботи тощо.]

Запропоновані зміни:

Планована дата вступу змін у силу: [Вкажіть дату, з якої ви хотіли б, щоб зміни набули чинності.]

Додаткові документи: [Перелік документів, які додаються до подання, наприклад, медичні висновки, якщо зміни пов’язані зі станом здоров’я.]

З повагою,

[Підпис]

[Повне ім’я]

[Посада]

Цей шаблон є загальним і може бути адаптований до конкретних умов та вимог у вашій організації. Важливо, щоб усі зміни були узгоджені та зафіксовані в письмовій формі обома сторонами трудового договору.

Ось ще один приклад шаблону Подання про зміну умов трудового договору відповідно до законодавства України:

ПОДАННЯ про зміну умов трудового договору

“” 20 р.

1. Прізвище, ім’я, по батькові працівника, посада.
2. Обґрунтування необхідності зміни умов трудового договору (зміна в організації виробництва і праці, реорганізація підприємства тощо).
3. Посилання на норми законодавства:

• ст. 32 Кодексу законів про працю України (зміна умов праці)
• ст. 21 Закону України «Про колективні договори і угоди» (зміна істотних умов праці)

4. Пропозиції щодо нових умов трудового договору працівника (вид роботи, режим робочого часу, розмір заробітної плати, пільги тощо).

Керівник структурного підрозділу

Підпис

Такий шаблон Подання може бути використаний як основа для оформлення змін у трудовому договорі працівника.